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行政主管的職責

時間:2024-03-01 22:52:49 好文 我要投稿

行政主管的職責15篇[推薦]

行政主管的職責1

  1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準,提升行政體系運營效率,加強公司的行政管理工作的指導和規范運行;

行政主管的`職責15篇[推薦]

  2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,并且做好各項費用的審核與把控工作;

  3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;

  5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

  6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

行政主管的職責2

  1、負責后勤事務的對接與日常管理、協調;

  2、負責公司行政、接待等工作;

  3、參與組織、協調安排公司的`各種會議及大型活動,并做好會議記錄;

  4、協助策劃各類員工活動;

  5、領導安排的其他事項;

行政主管的職責3

  1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

  2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的.匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

  5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

  6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門提供優質后勤保障服務;

  7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的監督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發放、庫存統計,各部門采購事項的審批招投標監督;

  10、根據公司印章管理規定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據公司規定,安排各部門車輛申請和調度。

行政主管的職責4

  1.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

  2.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  4.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

行政主管的`職責5

  1、監督并指導人力資源管理規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作的開展;

  2、 協助制定年度招聘計劃和招聘預算;

  3、 進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

  4、 按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試;

  5、 進行招聘專項項目的`執行,比如:校園招聘,專場招聘會等;

  6、 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

  7、 負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

  8、 協助招聘類的所有文件的制訂和監督執行

行政主管的職責6

  行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責:

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的'控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管的職責7

  1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執行,配合上級實施。

  2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;

  3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環境的'整潔有序;

  4、負責辦公用品采買,與物業建立良好的工作關系;

  5、上級交代的臨時任務

行政主管的職責8

  一、主持本部門的日常工作,積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

  二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

  三、負責集團公司全局性的.計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

  四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

  五、負責企業規章制度管理

  六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

  七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

  八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

  九、負責集團流程管理及信息化工作。

  十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

行政主管的職責9

  1、負責各校區行政采購、領取,做好簽收登記;

  2、負責辦公環境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)

  3、負責水電、物業、房租、各項維修的.對接及費用處理;

  4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作(如年檢、變更手續辦理等);

  5、負責行政表格制作更新,數據統計分析,檔案管理;

  6、協助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放;

行政主管的職責10

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4.做好廠區人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發放日常福利、節日福利;

  7.購買、管理和維修公司固定資產;

  8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的.管理;

  9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管的職責11

  1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;

  2、負責消防安全、生產安全管理;

  3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;

  4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

  5、負責公司行政接待工作;

  6、負責公司發文管理;

  7、負責公物用車管理;

  8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管的職責12

  1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件;

  6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;

  9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

  10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政主管的職責13

  1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

  3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

  4、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

  6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

  7、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。

  8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

  9、公共管理(協調對外政府、企業的關系);

  10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管的職責14

  1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;

  2、參與公司重大人事決策;

  3、定期組織收集員工想法和建議;

  4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

  5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。

  6、督促公司人力資源戰略的執行

  7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的'激勵機制

行政主管的職責15

  1、負責公司的行政后勤工作,;

  2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  4、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的.安全;

  5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  7、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  8、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  9、完成上級交辦行政主管的各項工作。

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