行政主管的職責[常用15篇]

行政主管的職責1

　　1、監督并指導人力資源管理規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作的開展;

　　2、 協助制定年度招聘計劃和招聘預算;

　　3、 進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

　　4、 按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及面試;

　　5、 進行招聘專項項目的'執行，比如：校園招聘，專場招聘會等;

　　6、 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

　　7、 負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

　　8、 協助招聘類的所有文件的制訂和監督執行

行政主管的職責2

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系;

　　3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

　　4、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

　　7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的'歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　9、公共管理(協調對外政府、企業的關系);

　　10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管的職責3

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度;

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規政策;

　　3、根據各部門用人要求，組織進行人員的'招聘、選拔、聘用等，組織好對關鍵崗位人員的面試與評估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、員工勞動關系處理。

　　6、全面統籌行政管理工作的建設與執行(企業政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協調聯絡工作、;

　　7、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

行政主管的職責4

　　行政主管就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

　　工作職責：

　　1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

　　工作職責分解：

　　物業行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　物業行政主管崗位職責

　　1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的.工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝聚力。

行政主管的職責5

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的`政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的職責6

　　1、管理公司基礎行政工作流程和制度，執行，配合上級實施。

　　2、負責組織公司員工活動、團建，旅游、年會等大型活動；

　　3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作，維護辦公環境的整潔有序；

　　4、負責辦公用品采買，與物業建立良好的工作關系；

　　5、上級交代的臨時任務

行政主管的'職責7

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規范運行;

　　2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;

　　3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;

　　5、負責公司員工活動企業文化的'組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

行政主管的職責8

　　1.全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監督執行情況及完善;

　　3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

　　4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

　　6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

　　7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的職責9

　　1、協助人力資源總監進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的'招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數據分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　7、完成上級領導交辦的其它事項。

行政主管的職責10

　　1、負責人力資源管理與開發工作，建立與健全人力資源制度;

　　2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;

　　3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源信息;

　　4、負責公司員工的招聘工作，并指導和調控下屬機構的`招聘工作;

　　5、建立公司培訓體系，開發并執行相關培訓課程;

　　6、負責薪酬、績效方案的設計與實施，主導公司績效考核工作;

　　7、負責公司員工社保、公積金的管理;

　　8、負責公司人員檔案資料管理;

　　9、負責公司的員工勞動關系管理。

行政主管的職責11

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。

　　2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的'原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

　　5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

行政主管的職責12

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　2、負責制訂公司的行政規章制度，經經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　4、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　6、負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

　　7、負責聯絡公司各部門的'工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　8、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　11、組織與安排公司活動。

　　12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　13、認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的職責13

　　1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;

　　2、負責消防安全、生產安全管理;

　　3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;

　　4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

　　5、負責公司行政接待工作;

　　6、負責公司發文管理;

　　7、負責公物用車管理;

　　8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管的職責14

　　1、根據公司發展戰略，協助制定人力資源戰略規劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。

　　6、督促公司人力資源戰略的執行

　　7、負責建立暢通的`溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的職責15

　　1、負責各校區行政采購、領取，做好簽收登記；

　　2、負責辦公環境維護（如保潔物資對接、保潔要求傳達等）

　　3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理；

　　4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作（如年檢、變更手續辦理等）；

　　5、負責行政表格制作更新，數據統計分析，檔案管理；

　　6、協助人事相關工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放；

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