檔案信息化建設15篇[合集]
檔案信息化建設1
【摘要】在科學技術迅速發展的今天，社會現代化、信息化已成為國際發展中的必然趨勢，檔案信息化建設平臺的構建，在節省檔案管理時間、提高檔案管理效率的同時，也避免了不必要的資源浪費。與傳統檔案管理模式相比，農業科技檔案信息化建設對于整個檔案管理工作有著不可忽視的優勢，它提高了我國農業科技檔案管理工作的效率，也使得檔案管理工作更加科學、合理，讓辦公變得系統化。
【關鍵詞】農業科技；檔案信息；規范檔案管理
一、農業科技檔案信息化建設的必要性
在傳統的檔案管理模式下，其主要內容是對檔案的實體進行保存，但在現代社會，則主要是對于相關內容的數字化信息進行保存，并通過信息化的形式使其對社會具有服務的功能。而檔案信息化的建設，則主要是對于數據壓縮和數據庫以及高速掃描技術等新型技術的應用，將傳統的紙質文件實現計算機對檔案的收集、整理、編目、保管、移交、查閱等日常工作數字化管理，保證檔案的信息庫具有信息化和有序化的特點，推進檔案管理的自動化、網絡化和現代化。（一）農業科技檔案信息化建設是推動農業科技檔案管理發展的趨勢。隨著時代的發展，傳統的檔案管理方式已不能適應當今世界計算機網絡信息化的發展，檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發展趨勢，而農業科技檔案信息化建設是推動農業科技檔案管理發展的趨勢。大多數農業科研活動主要是在野外環境中進行的，其檔案資料的建立受到環境的影響和限制，在結束采集對信息進行存檔的過程中，就會出現字跡不清、信息不全的情況，嚴重影響其信息的質量。所以，這種方式已經嚴重影響了信息的儲存和再利用。而進行檔案信息化處理后，則能夠通過計算機網絡，對于信息進行有效的儲存，利用的過程十分便利，能夠保證原有檔案的完整性。（二）農業科技檔案信息化建設是推進檔案工作目標管理。農業科技檔案信息化建設具有巨大的工作任務量，用傳統的檔案管理方式不但工作效率低，且也會造成各種浪費。實施檔案信息化管理，就是要充分利用計算機網絡技術來代替傳統檔案管理中的收集方式，有效保證檔案資料管理的完整性與整體性，通過網絡技術對信息的查詢和檢索，增加檔案使用過程的方便性與快捷性，使檔案管理人員能夠將檔案的收集、整理、編研工作處理好，提升檔案管理的工作效率，增加檔案管理的規范性與現代化管理水平，為科研檔案后期管理工作奠定扎實的基礎。
二、農業科技檔案信息化建設中存在的主要問題
�。ㄒ唬┲匾暡粔�。在農業科技檔案管理體系中，農業科研研究部門對科技檔案信息缺乏一定的重視程度，依然使用傳統的檔案管理辦法。另外，部分檔案管理人員對信息檔案管理在認識上存在一定的誤區，其認知體系存在片面性，在一定程度上忽視到技術的發展。（二）資金投入不足。農業科技發展建設中，主要追求的是科研效益，注重科研研究資金的投入，缺乏在農業科技檔案信息管理方面的資金投入，出現“供不應求”的現象。（三）信息技術和設施有待進一步普及。農業科技檔案進行信息化和數字化管理時，由于缺乏完善的管理體系和配套的服務平臺，造成農業科技檔案管理受到一定的限制。除此之外，我國農業科技檔案信息化建設多運用在經濟發展地區和農業企業單位，并沒有在全國范圍內進行普及，部分農村信息技術和設施無法得到完善與整合。
三、進一步加強農業科技檔案信息化建設的思考
（一）加速農業科技檔案信息化人才培養。農業科技檔案信息化的建設與計算機技術息息相關，進行農業科技檔案建設中需要具備高水平、高水準的專業性人才。因此，進行農業科技檔案建設時，其重點內容就是培養計算機技術、農業科技知識、檔案知識三方面發展的綜合性全能人才。需要農業信息管理人員加強對信息管理人才的培養，提升管理者的`思想道德教育，培養管理者的細心、責任心、事業心。與此同時，農業科研單位需要在生活待遇、職稱等各方面提供幫扶，使農業科技檔案管理人員的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新觀念，規范檔案管理。科研人員在進行農業生產與研究的過程中，對于最初的原始數據與資料需要進行規范性管理，否則很容易造成這些資料的流失，這就需要對相關的領導與管理人員強調檔案管理的重要性，使其有及時歸檔的意識，從而豐富農業科技的檔案資料，才能保證其完整性。（三）抓緊檔案信息化規劃、標準與政策的制定。在我國農業科技檔案的信息化建設是比較落后的，尤其是在實際的實施過程中沒有一個統一的規范，在進行檔案信息化的過程中就要將如今的現狀與可能面對的實際情況進行充分考慮，要突出重點，由點到面，有序進行。面對過去的傳統紙質檔案，也要盡快制定統一管理的標準，然后逐漸實現數字化，有效避免各種人力與物力的浪費。提高認識，加強領導，抓住機遇,加快農業科技檔案信息化建設。對檔案信息化建設的工作合理規劃，加大投入，配備專業人才，逐步建構完善的檔案信息平臺。提高工作水平，提升服務質量，使農業科技檔案管理水平邁向新的臺階，創造更大的經濟效益和社會效益。
【參考文獻】
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檔案信息化建設2
一、引言
人事檔案記錄了員工的個人經歷、學歷和思想品德的情況，是員工獎勵、懲罰的有力證據，真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業用人單位評價員工的重要標準，對員工的未來發展狀況起著重要的作用。而信息化建設應用于地質部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題，因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力，為企業節省了大量資金，而且促進了工作效率。地質部門的人事檔案資料涉及到企業的精神面貌，與各個不同的專業信息系統都密切相關，因此，怎樣抓住信息化建設給地質部門帶來的機遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設在地質部門人事檔案管理中的優勢
1.電子化檔案的保存，減輕紙質檔案保管的壓力
人事檔案的紙質資料成千上萬，需要騰出大量的空間進行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內溫度或者濕度不適而引起紙質人事檔案資料褪色、變質；放在倉庫里的紙質人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節省了保存的實地空間，為企業節省成本和空間，減輕了紙質資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率
人事檔案管理實現信息化有利于有關工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對人事變動及時實行動態管理，減輕了工作人員的工作壓力，節省了人力和時間。人事檔案的信息化能夠對表現好的地質工作人員及時的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經過簡單的輸入并保存后，再把資料規范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現代化，提高了地質部門檔案管理人員的工作效率，節省了人力資源和寶貴的時間。
3.方便查詢人事檔案信息
在地質部門領導作出人事調整的決定之前時，他們往往需要查詢有關人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領導快速查詢有關信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術來進行管理的，它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質檔案的存放情況，又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質部門的人事檔案管理擺脫了傳統的查詢方式，方便了地質部門領導查詢有關人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
三、人事檔案信息化的實施方法
1.收集整理好人事檔案原始資料
只有做好人事管理的基礎工作才有可能有效實現人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎做起，收集好地質工作人員的基礎資料，定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄，再對收集好的資料進行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質工作人員的一個重要依據，檔案管理人員必須認真對待第一步工作，絕不能出現作假的情況。
2.配備計算機等硬件設施
要實現人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設備是必不可少的。地質部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理，使紙質資料轉換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案
通過紙質的分類掃描之后對數據進行入庫建檔管理可以實現建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對應的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢人員檔案信息的有關用人單位才可以進行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權威的服務，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對檔案的重要性認識不清晰，他們認為既然被地質單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質部門對工作人員的學歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質部門對工作人員的了解提供了一個很好的.機會，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業管理軟件建立數據庫和電子檔案
要有效實現人事檔案信息化，離不開通過專業管理軟件以建立人事檔案數據庫，對變更的人事動態進行及時的更新，使人事檔案信息的查詢和統計分析實行日常的電子化管理。第一，地質部門的企業要在市場上選擇較為成熟的數據庫管理軟件，當然有能力的企業還可考慮研發該類軟件，這種軟件應當具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關檔案的借入及借出登記、檔案轉出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數據庫的信息生成相應的花名冊等基本功能；第二，要依據數據庫的特點設計動態信息收集的流程、規范收集的內容，保證數據的準確性和及時性，只有通過設計具有以上特點的數據庫才能滿足地質部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，減少他們對檔案管理的時間，提高他們工作的效率，對地質部門的工作人員起到監督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對信息數據庫進行系統備份和數據備份以確保系統的規范運行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離，以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
5.建立人事信息網絡化平臺
可以通過建立人事信息網絡平臺對有關人事信息進行必要的共享。例如，有些領導要及時了解某位員工的表現情況，而該領導有無法馬上直達地質人事部，這是檔案管理人員就可以通過網絡共享來為有需要的領導提供第一手資料以便領導對員工進行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節省很多時間，提高了信息的時效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據信息的內容和相關要求，對各種資料進行加密級別的設定，對不同的用戶授予不同的權限。
四、結束語
綜上所述，地質部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當前地質部門發展的需要，地質部門要認識到人事信息化的重要性，并利用好現代科技和信息化的各種優勢完善地質部門的人事檔案信息，促進對信息化人事檔案資源的開發和利用。檔案管理人員要遵循相關的規定，加強對人事檔案信息的管理，為地質部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準確、真實的資料，為地質部門的發展和進步作出巨大的貢獻。
檔案信息化建設3
【摘要】目前，檔案工作的信息化已經成為主要的發展趨勢。交通部門在檔案系統的建設和管理中也應積極利用各種先進的信息化技術手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類檔案進行更加科學規范的管理以及綜合性的應用，以充分發揮檔案信息應有的作用。本文將對交通系統利用網絡信息技術開展檔案管理工作進行分析。
【關鍵詞】交通系統；檔案；信息化；建設
一、引言
隨著我國經濟的不斷發展，交通行業也取得了極大的進步。而在發展的過程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設的重要參考依據，對交通行業也具有十分重要的意義。進入信息化時代后，交通系統在檔案管理工作中要積極運用先進網絡及計算機技術，加強信息化的檔案管理系統建設，對檔案信息進行高效的利用，同時通過網絡平臺實現資源的共享，讓檔案資源充分發揮其在交通建設中的作用，推動我國交通行業的發展。
二、目前我國交通系統檔案工作信息化建設過程中的主要制約因素
�。ㄒ唬n案管理人員的觀念比較落后。交通系統中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質檔案時代，對信息技術和網絡時代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。
�。ǘ┠壳暗臋n案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統在檔案管理中的相關基礎性信息化設施還不完備，特別是在數據庫、信息安全以及管理系統的建設中還存在一定的不足。另外信息系統的開發建設沒有統一的標準，影響了信息的交流和共享。
�。ㄈ┙煌ㄏ到y目前的管理機制與檔案的信息化建設不匹配。交通系統檔案管理的信息化建設涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協調比較欠缺，使得相關的信息資源無法實現共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支持。
�。ㄋ模┰跈n案信息化建設中投入的資金還不夠。交通系統在信息化建設的過程中投入的資金還十分有限，使相關技術的開發和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設的發展。
�。ㄎ澹┙煌ㄏ到y目前在檔案信息化建設中的技術能力還比較差。交通系統在檔案資源的信息化技術和設備上都還比較落后。一些基層檔案部門的信息化設備還不完善，信息的整理和更新技術也無法適應信息化建設的要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴重缺乏高素質的能夠同時掌握信息技術和檔案管理技術的綜合性人才，從而制約了信息化建設的發展。
三、交通系統提高檔案管理工作信息化水平的有效措施
（一）提高檔案管理人員對信息化建設重要性的認識，完善交通檔案信息化管理的相關制度。檔案管理人員要提高對信息化建設的重視程度，充分認識檔案工作的信息化發展趨勢，積極更新觀念，建立信息共享意識。交通系統應對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作范圍以及相應的職責進行明確的界定和劃分。同時要規范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門的各項崗位職責要逐一分工落實，并加強績效考核，從而促進檔案管理質量和水平的提高。
�。ǘ┙煌ㄏ到y應加大對檔案信息化建設的資金扶持。檔案管理要實現信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設施的配備以及各種相關軟件的`開發。因此交通系統應加大資金扶持的力度，促進信息技術的研發和系統的建設。
（三）加強交通檔案管理的系統建設。在檔案管理的信息化建設過程中，建立綜合性的管理系統是重要的內容之一。交通系統應通過網絡信息技術加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案信息進行分類整理，并通過綜合管理系統對檔案信息進行深層次的利用和開發，從而規范檔案信息的管理工作。
�。ㄋ模┙煌ㄏ到y要加強對檔案管理人員的培訓。交通部門應對檔案人員加強培訓，幫助他們掌握最新的網絡信息技術，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質。另外在配置檔案管理人員時，應盡量聘用具有檔案管理專業資質的高素質人員，以提高檔案管理的質量和信息化程度。
（五）完善信息技術手段，為信息化建設提供保障。交通系統應為檔案管理部門配備計算機、網絡設備以及掃描儀等各種現代化的信息設備，在檔案管理中積極應用先進的技術手段，從而推動檔案管理的網絡化和信息化，推廣無紙化以及網上辦公方式，并向智能化方向發展。
（六）積極開展主動服務。在檔案的信息化建設過程中要對信息檢索的相關工具進行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動態變化要及時掌握，并加強目錄的科學性以及索引的專業化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎數據的規模，從而為交通行業的發展決策提供可靠的依據。
（七）在信息化建設中要統一進行規劃，并保證檔案信息安全。交通系統在推進檔案管理的信息化時，應統一進行科學的規劃設計，并按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案信息管理方面的法規建設，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進行分級管理，并在信息網絡中加強安全防護。
四、結束語
我國已經逐步進入信息時代，網絡信息技術深刻地影響著社會生產生活的諸多領域。而檔案信息已經成為一種重要的資源，對于現代社會的發展和建設具有重要的意義和作用。因此在交通系統中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質，積極利用各種現代化的信息管理手段和技術，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發揮檔案資源的作用，從而推動交通行業的發展。
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檔案信息化建設4
【摘要】信息時代背景下，高職院校檔案管理工作與時俱進，逐漸向著檔案管理信息化建設的方向發展。這種檔案管理工作的革新與全新探索，有助于發揮出高職院校服務學校、服務社會的時代發展要求。筆者結合自身對于檔案管理工作的全新認知，提出基于信息化大趨勢下高職院校檔案管理信息化建設的必要性與基本途徑。
【關鍵詞】高職院校；檔案管理；信息化建設
一、前言
高職院校的檔案管理實際上發揮的是一種歷史記錄功能，將高職院校在招生、教學、科研及管理工作等多種活動形態以文字、圖表或者圖片的方式保存下來，從而為后續信息的使用提供有效資料。檔案管理信息化建設的本質則是基于數字化、網絡化條件下，轉變檔案管理工作形態，讓檔案信息的利用更加快捷、高效。
二、高職院校檔案管理信息化建設重要性
高職院校傳統的檔案管理工作在信息化時代已經十分落后，信息化技術為信息的優化處理提供可能�？梢�，新時代背景下要求信息的高度流通，檔案信息化建設對推動高職院校的發展作用顯著，具體可從以下幾個方面入手并展開實踐：
1.有效提升檔案管理工作質量與效率。傳統的.檔案管理工作過程較為煩瑣，大量的紙質材料無論是在存儲還是在查閱過程中所耗費大量的人力與時間，效率低下。而在信息化大趨勢的推動下，高職院校檔案管理逐漸實現信息化建設，傳統的紙質檔案被電子檔案所替代，查閱方式從人工查閱轉變為自動查閱，工作效率與工作質量明顯提升；
2.檔案管理水平明顯提高。高職院校作為高等教育的關鍵構成環節，在具體運營與發展過程中涉及招生、教學與就業全過程，這一整個過程中所產生的信息內容都需要檔案管理工作來具體執行與管理，各個環節都依賴于信息的交互作用。而檔案管理信息化建設則能夠有效保證信息的交互與共享，滿足各環節的使用需求，并能夠將各環節產生的信息進行整理與管理；
3.確保檔案信息得到充分利用。高職院校在經營過程中所涉及的檔案信息，實質上是高職院校發展的一個微觀縮影。這些檔案當中所涉及的各項信息對整個高職院校的發展具有關鍵性作用，能夠有效提供一個發展框架。檔案管理信息化建設較為依賴于多元化信息的整合，在重組與分析之中挖掘信息中的內在因素，保證檔案信息得到充分利用。
三、信息化大趨勢下談高職院校檔案管理信息化建設途徑
（一）轉變檔案管理基本理念。傳統高職院校檔案管理的基本理念則是保證資料的健全性、記錄的完整性、保存的完善性。而檔案管理工作并非僅僅是對檔案信息的存儲，其價值更直接表現在信息的運用與應用環節。而現代信息化大趨勢下要求轉變檔案管理基本理念，將側重點表現在對信息的高效利用層面，挖掘信息中的潛在價值。理念的轉變具體可從兩個方面入手：一方面，高職院校的管理者從思想上對信息化建設有一個明確的認知，進而在制定決策與制度的過程中有所傾斜，帶動全校各部門對信息化建設的認知，做到管理理念的轉變。可通過開展活動的方式增強認知并轉變理念，如在高職院校內部開展“檔案信息化之我見”活動，鼓勵檔案管理人員全員參加，在活動中各抒己見，發表對于信息化建設的看法與相關意見，做到建議的綜合處理之后認清建設方向；另一方面，信息化大趨勢下高職院校應該從工作目標、任務落實上加強統籌規劃，制定詳細的建設方案，加快信息化建設的各項指標與規章制度，確保在信息化建設方面有章可循，有據可依。
�。ǘ┩晟茩n案信息化管理體系。檔案信息化管理體系的建設與完善是檔案管理信息化建設取得成效的核心要素。有關于當前信息化管理體系在高職院校的建設途徑，需要從以下兩個方面入手：其一，建立獨立的檔案管理機構。檔案管理工作作為高職院校發展的關鍵性工作之一，在開展信息化建設的過程中需要以獨立的檔案管理機構為基礎，意識到檔案管理信息化建設與傳統檔案管理之間的差異性，建立專門負責檔案管理的機構，以健全的管理機制為前提條件，指導該機構的各項工作，在規范化的基礎之上發揮出檔案管理機構的價值；其二，高職院校擴大檔案管理信息化建設經費投入。云計算與大數據視角下，雖然為檔案管理信息化建設提供了便捷途徑，但對于現代化設備的需求明顯增加，擴大經費投入既是為了采購現代化設備為信息化建設提供支撐，也需要預留后期維護所需成本。
�。ㄈ┨岣咝畔⒒芾砣藛T專業素質。信息化管理人員是高職院校信息化管理工作得以實現的關鍵性要素，為實踐過程提供可能。從當前檔案管理工作的本質特征來看，具有知識性、專業性與系統性特點，正是憑借其特點，才需要依賴于高質量的管理人員對信息進行處理、分析、挖掘與開發工作。因此，提高信息化管理人員專業素養顯得十分必要，具體途徑如下：其一，充分發揮出“引進來”策略。這里所提到的“引進來”則是高職院校從外部引進人才，為充分適應檔案管理工作信息化建設的基本要求，做好對人才的儲備工作。以激勵機制為核心吸引高質量人才，在市場競爭中持續的發揮優勢，為信息化建設提供堅實保障；其二，執行“走出去”策略。“走出去”策略是將高職院校內部的檔案管理工作人員以培訓機會的提供實現綜合素質的提升，高職院校提供平臺，工作人員接受培訓，最終目的是將先進的檔案管理信息化理念與知識帶回來，從而優化高職院校本身的檔案管理工作。
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檔案信息化建設5
交通檔案作為交通事業發展的基礎工程，在國家信息資源中占據了重要的地位。目前，如何最大限度地發揮交通檔案的作用，推動交通事業持續、健康、穩定和快速的發展，是交通事業發展過程中的一個嶄新課題。因此，筆者結合自身經驗，就交通檔案管理信息化建設的重要性和實現交通檔案管理信息化建設的思路進行了如下分析和探討。
1交通檔案管理信息化建設的重要性
1.1可滿足時代發展的需求
在信息技術逐漸普及的新時期，要想使交通事業工作更好地服務于人民，就必須對交通檔案管理工作進行改革，實現交通檔案管理的信息化建設。只有在交通檔案管理工作中實現信息化管理模式，才能有效提高交通事業的工作效率，促進檔案管理服務水平的提高。在交通檔案管理的過程中使用信息化技術，能保證在檔案的歸檔中不出現不必要的錯誤，從而有效減少與檔案相關的信息加工費用，促使整個檔案管理工作更好地順應時代發展的需求。
1.2可有效改變檔案管理的方式
在交通檔案管理工作中使用信息化技術，可在很大程度上對檔案管理的歸檔材料進行有效控制和管理。公路工程檔案是交通事業檔案中的組成部分，由于其過于復雜，在工程檔案的歸納和形成中需要耗費大量的人力、物力和財力，并需要工作者投入大量的時間對其進行整理。因此，為了保證公路工程檔案在各個階段的資料都能完整無缺，對公路工程檔案進行信息化建設是非常必要的。它能通過計算機的前端控制保證這些工作的順利進行，實現對資料的妥善管理，并能節省人力、物力、財力，將其投入到交通事業建設的其他方面，促進交通事業的發展。
1.3可促進檔案服務向專業化發展
在以往的檔案管理工作中，檔案的'載體多為紙質材料，導致查看檔案資料時需要前往檔案管理部門借閱，且在借閱過程中要根據檔案管理的相關要求，在一定期限內完好無損地歸還資料，這就給借閱者和檔案管理部門帶來了諸多不便。信息化檔案管理不僅能在很大程度上避免因檔案要按時歸而帶來的各種不便，還能保證檔案在借閱時不被損壞。同時，當借閱者需要查閱資料時，可隨時隨地在相關網站上查詢，解決了紙質檔案在借閱時存在的空間差和地域差的問題，有效實現了檔案內容的信息管理與實體管理之間的分離，降低了檔案管理工作人員的工作難度。
2交通檔案管理信息化建設的思路
2.1改變工作理念，提高信息化意識
在交通檔案管理信息化的建設中，要面向市場，在建立檔案信息資源時善于開發和利用工作領導體系，并對交通事業部門的各機構和人員的具體職責進行明確，將工作落實到實處，以促進交通事業的發展。同時，工作人員在對交通檔案信息資源進行開發利用時，需要更新自身的各種理念，擺脫傳統工作觀念中的不利因素，促進信息資源共享觀念的確立，樹立全局觀念，強化信息化意識，從而加快交通檔案管理信息化建設的步伐，促進檔案管理信息化工作的順利開展。
2.2促進管理工作規范化
在交通檔案管理工作中，建立交通檔案綜合管理系統是實現檔案管理信息化建設的有效手段。目前，交通檔案在社會發展中的作用日益明顯，其與公路工程建設和企業發展有著密不可分的聯系，可為企業的生產經營提供諸多的社會服務。在檔案管理工作中，信息化可使檔案管理部門從提供信息向選擇信息轉變，工作人員從大量的檔案資料中選擇具有結論性和規律性的數據，從而形成科學、嚴謹、合理和完善的綜合體，這有利于查閱者的查閱和查閱知識的完整，且在交通系統各部門建立統一的計算機網絡，使其之間相互合作、相互監督，并根據不同的類別確定不同的檔案庫，最終將檔案資料統一納入計算機網絡系統中，從而推動檔案管理工作的標準化和規范化。
2.3強化信息化工作
要想加強交通檔案管理的信息化建設工作，就需要從以下3方面入手：①建立健全檔案管理制度。健全、完善的檔案管理制度的確立，能有效明確各個工作人員的職權和職責，促使檔案管理工作的高效完成。通過對檔案管理制度的建立，還能對檔案管理的一些事項進行規定，比如檔案資料的整理、歸檔、保存和保密等要求。②提高檔案管理工作人員的素質。在交通檔案管理部門，工作人員大多為兼職人員，其綜合素質和工作能力并不高。因此，在檔案管理的信息化建設中，需招聘專職人才進行交通檔案的信息管理，并按期對工作人員進行培訓，提高他們的工作能力和素質。③及時配備檔案管理信息化所必須的設備，比如計算機、掃描儀、光盤刻錄機和互聯網設備等，這些設備在檔案管理信息化建設中是不可或缺的。
3結束語
綜上所述，在信息化快速發展的今天，信息技術改變了人們對時間和空間的概念，改變了人們的思維方式。目前，在交通檔案管理工作中實行信息化建設，改變了以往對檔案資料的管理辦法和查閱方式，實現了對檔案資料的最大化利用，并為檔案管理工作者的工作提供了許多方便。因此，交通檔案管理的信息化建設不僅是促進交通事業發展的重要基礎工作，還在改善交通運輸狀況、為工作人員提供便利條件等方面發揮了重要作用。
檔案信息化建設6
【摘要】
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理；優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力；加強檔案網站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；建議
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。
一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理
傳統的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力
從事檔案工作的人員，是專業技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的學歷的專業性，還要定期的組織從業人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設，落實檔案信息
公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監控系統，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯網隔離儲存。
六、規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確
電子檔案信息在錄入時，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統一的'檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面
數字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大數據時代檔案館的發展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程，其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統計、查詢、保存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數據庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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檔案信息化建設7
1檔案管理信息化建設面臨的主要問題
1.1缺乏對檔案管理信息化重要性認識。
當前，雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認識上出現偏差，往往怠于配合、協助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入，相關的軟硬件設施配備不全，且維修、更換、升級等未及時跟上，制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執行是信息化建設的保證，但就目前而言，我國各地、各系統檔案信息和網絡建設的形式尚未建立統一標準和規范，規范性有待提高，檔案信息資源建設落后，無法全面實施。
1.4缺乏專業的檔案管理信息化人才。
由于缺乏一支綜合素質高的檔案管理信息化人才隊伍，嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質偏低，其技術能力、管理經驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求，同時由于人員的穩定性不足，阻礙檔案信息化建設工作的進展。
2推進檔案管理信息化建設的對策
2.1加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網站，以有效實現檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數據庫建設、紙質檔案數字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數據庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規章制度要體現合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執行管理制度，維護制度執行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統安全、穩定運行。同時可采用防范病毒的網絡系統、數據庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數字化的安全性，維護網絡信息系統的安全。
2.3加強檔案管理信息化的標準體系建設
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業檔案工作規范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的.資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統一的技術標準，如音頻文件按照統一格式進行轉化、掃描件要達到統一清晰度，以保障檔案信息化工作有統一的工作規范可以依據，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發，提高檔案信息資源的利用率。
2.4加強認識，促進檔案管理信息化的人才隊伍建設
各級檔案管理部門要摒棄傳統工作理念，積極改變工作思路，樹立現代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續教育工作，提高檔案管理人員的專業知識、業務技能、檔案管理信息化技術�？啥ㄆ诮M織業務培訓及專業技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網、網絡設備、數據庫、網站、軟件系統等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業知識，成為復合型的檔案專業人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業素養、較強的開拓創新意識。
3總結
總之，檔案管理信息化建設是一項系統工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業的科學發展，以適應時代發展的需要，更好地服務社會。
檔案信息化建設8
檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開始著手創建省特一級檔案工作，通過實踐發現檔案信息化建設面臨著一些不容忽視的具體問題，應切實加以解決。
一、檔案信息化建設面臨的主要問題
1、思想認識錯位。少數部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使爭創檔案升級，也是辦公室檔案人員的事，與己無關。思想認識上出現偏差，因而往往怠于配合、協助。
2、檔案管理停位�，F有的檔案管理水平停留在原先省一級標準基礎上，幾年來未能不斷發展、提高�，F有條件，對照省特一級標準差距較大，給創建工作帶來難度。
3、人員配備缺位�；鶎臃ㄔ喊付嗳松俚拿苋找嫱怀�，再抽調人員從事檔案升級工作相當困難。而專職檔案人員僅有1至2名，每天需要應付日常工作，很難抽出更多的精力搞創建。力量配備不到位，造成創建行動遲緩。
4、技術指導失位。檔案信息化建設涉及很多新情況、新問題，有的內容專業性較強，究竟如何入手、怎樣操作，缺少相關的業務指導，這已成為基層法院創建工作的'突出難題。
5、資金來源空位。檔案升級在加強規范管理、加大硬件投入等方面需要一筆較大支出，而法院經費主要依靠財政撥款，經費來源中沒有用于檔案建設方面的專項資金。如調劑使用有限的辦案經費，只能是杯水車薪，不能滿足創建工作需要。
二、對策與建議
1、加大宣傳力度，提高創建認識。要組織廣大干警深入學習《中華人民共和國檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要》等法律、法規，提高全體人員對檔案信息化建設重要性的認識，增強為檔案升級工作服務的自覺性、積極性。
2、強化檔案管理，完善創建條件。要不斷更新觀念，進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度，完善具體操作規程，推進規范化建設；要及時引進先進檔案管理設備，提升檔案服務水平，為檔案管理升級提供基礎保證。
3、挖掘內部潛力，增強創建力量。要成立創建工作領導小組，從其他綜合部門抽調力量，必要時聘請提前離崗、退休的老同志，組成專門創建班子，明確專人負責，每個部門要明確一名兼職創建聯絡員，實行專兼結合，齊抓共管，保證創建工作穩步推進。
4、開展業務指導，提高創建技術。要加強與檔案主管部門聯系，積極開展檔案信息化建設業務指導，通過組織培訓、舉辦講座、上門輔導等方式，傳授檔案升級方面的專業知識，普及創建技術，讓創建單位及時掌握方法，從而少走、不走“彎路”。
5、增撥專項資金，提供創建保障。上級法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設，提供必要的資金幫助；同時要積極與財政部門溝通協商，爭取支持，增加撥付檔案建設專項資金，以保證檔案信息化建設順利進行。
檔案信息化建設9
【摘要】隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作的發展目標趨向于進行信息化和數字化的發展模式。各高校都在積極地采取措施進行檔案管理的信息化建設，實現檔案管理信息化建設，已經成為了高校建設的一部分重要內容。
【關鍵詞】信息化建設；高校檔案管理；分析
隨著社會的發展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發生了很大改變，已經由傳統的管理方式向信息化方向發展。信息化技術給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續發展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設更好地應用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務。將信息化建設應用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進行檔案管理的信息化建設受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設進行分析，便于更好地促進高校的可持續發展。
1.關于高校檔案管理的概念和內涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設意義重大。高校檔案管理包括的內容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學的重要參考和歷史記錄依據。它能為高校日后的發展積累豐富的經驗，從而奠定了高�？沙掷m發展的基礎，對高校的未來發展影響深遠。實現高校檔案管理信息化指的是利用網絡和多媒體等先進技術對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的檔案資料進行合理的開發和利用，以達到實現其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。
1.2高校檔案管理信息化通過網絡化和數字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現數字化管理。通過網絡和計算機等技術手段，實現將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術手段進行資源的共享，實現高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應用信息技術的過程，也是進行二次開發和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務達到最大化價值開發的過程。
2.信息化建設在高校檔案管理中存在的一些問題
當前高校的檔案管理工作已經成為了各校管理工作的重點，在當今信息化時代的大背景下，為了促進學校管理建設，各高校都采用了很多的'方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質不高，能力和水平有限。很多高校的檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經過專門的知識和技能的培訓，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認識，在資金和經費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業知識培訓，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設施和技術服務水平。在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學校能利用的資金相對較多，對學校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學校的檔案管理工作發展受到了限制。
3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設
現代高校檔案管理工作的重要目標是實現信息化和數字化的管理模式，從而實行促進高校建設的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：
3.1將檔案管理隊伍進行強化建設，檔案管理人員的素質必須進行提高和培養。高校檔案管理人員的素質對檔案管理工作的開展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質偏低。所以加強管理人員的素質培養和專業技能培養成為了當前的首要任務，定期對檔案管理人員進行培訓，提高其專業技能，同時要提高他們對工作重要性的認識，及時對他們進行一些應用到檔案管理中的先進技術培訓，讓他們能在工作中學會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術水平。當前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設施落后、嚴重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應積極加大社會各界對學校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設。為了將高校檔案管理信息化建設進行有效提高，就需要在日常工作中對技術創新進行不斷加強，實現管理手段的不斷信息化發展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。小結高校檔案管理的主要方式已經逐步改變為進行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續發展，實現最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發展中存在的問題并提出相關的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設的順利進行。
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檔案信息化建設10
一、廣播電視大學檔案管理信息化建設存在的問題
1.建設重視程度不高
就當前的情況分析，雖然大多數人已開始認識到廣播電視大學檔案管理是學校進行管理的重要環節，但是依然沒有得到學校各級領導的高度重視，且其均沒有從思想上意識到信息化建設對檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學校教學管理及經濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業人士，因此思想上對于檔案信息化建設的認知度還不夠，導致對檔案工作的細心不足，使得檔案的信息化建設無法有效開展。
2.建設資金投入力度缺乏
廣播電視大學的檔案信息化建設在起始階段需投入一定的資金用于基礎設施建設方面，以形成信息化的管理環境，然而許多大學卻過分地強調科研建設等方面，且科研方面的經費比重偏高。而在基礎設施方面均使用一些嚴重老化或瀕臨淘汰的設備，嚴重阻礙了現代信息技術與檔案管理的相互協調發展，進而使得廣播電視大學的檔案管理信息化建設不能得到實質性進展。
3.建設制度規范化不足
廣播電視大學的檔案大多來源于學校各個學院和管理部門，然而當前各部門的檔案管理缺乏規范化，沒有一套完整且適用于信息化發展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外，學校收集檔案的過程也缺乏系統性，沒有實現較高水平的現代數字化管理，因而無法對檔案信息資源進行更深層次的開發利用，導致最終嚴重影響學校檔案管理的成效。
4.建設標準化薄弱
由于學校對檔案管理信息化建設的態度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴重缺乏必要的統籌性和協調性，造成檔案管理信息化的標準化建設水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設步伐。此外，檔案管理信息化人員素質的低下以及技術保障的缺乏，同樣是廣播電視大學管理信息化建設中需要解決的`問題。
二、廣播電視大學檔案管理信息化建設的建議
1.積極轉變思想觀念
思想決定行為，廣播電視大學需正確認識到檔案管理信息化建設的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設中。一方面，廣播電視大學的領導應轉變其傳統觀念，高度重視檔案管理的信息化建設，將廣播電視大學的檔案管理工作與學校的科研、教學工作一同納入學校的未來建設發展規劃中，且應該適應現代社會發展的需要;另一方面，廣播電視大學的領導應該認真聽取相關工作人員對當前的工作匯報，加大對信息化建設物力、人力的投入，并加強基礎設施建設，適應現代信息化發展需求的同時，為檔案管理者營造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應加大關于檔案管理信息化建設的宣傳力度，可號召師生共同加入建設隊伍，并向其詳細講解檔案及相關法規，從而提高師生對檔案的認知度，使其充分意識到檔案的重要性［1］。
2.切實加大資金投入
對于檔案信息化建設，技術設備是最重要的基礎因素。首先，廣播電視大學需投入一定的資金以配備性能良好、質量可靠的硬件設施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設計開發或者采購通用型的檔案管理軟件，使辦公自動化的系統與檔案信息化建設融會貫通;最后，廣播電視大學的檔案管理者還應加強安全警惕，嚴格按照《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，采用防火墻、身份認證、數據備份等安全措施進行防護，時刻做好防范壞人攻擊的殺毒防毒工作，以確保計算機網絡的正常運行，從而維護檔案安全［2］。除此之外，學校還應在硬件保護工作和數據備份的工作方面加大力度，以便發生故障時可第一時間進行處理與恢復工作。但是在資金的使用方面需科學規劃，學�？蓪⒖蒲�、教學等信息化建設與檔案信息化建設進行有機結合，形成一種集成綜合優勢，使有限資金發揮更大效用，進而實現學校的全方面建設與檔案信息化建設共同進步與發展。
3.規范檔案管理制度
首先，學校需科學制定統一標準，使檔案信息化建設有據可循和有序發展;其次，有效構建廣播大學檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統思想觀念，通過實施檔案管理信息化建設，將檔案信息服務不斷延伸至知識服務及實際的管理工作中。這不僅給學生和學校的教職員工提供檔案利用的服務，而且通過檔案信息化建設平臺為社會各個方面提供具有價值的檔案信息服務，使廣播電視大學的檔案信息管理可和社會的各個部門及各個方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。
4.建立規范標準體系
檔案信息化建設的前提是基礎工作的標準化與規范化，學校應全面推進標準規范化的制定與執行，加強相關的法制法規建設，從而實現檔案信息可資源共享的目標。就廣播電視大學檔案管理信息化的標準建設而言，需從內部協調與宏觀調控兩大方面著手。內部協調針對的是廣播電視大學本身，對學校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務建設，且在整個建設過程中進行有效協調檔案管理信息化與電子校務間的關系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過網絡共享這一有利平臺為學校其他部門提供高效服務。宏觀調控則是在現有規范和標準的基礎上，進一步完善檔案管理信息化的標準體系建設，同時加強對各大院校的指導與監督，從而確保其檔案管理信息化建設的有利進行。與此同時，檔案信息化的建設已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進行歸檔，傳統的分類方法、檔案整理及記錄標準均無法完全適應，因此這就更加需要廣播電視大學根據新的標準制定出系統的規范化體系，并切實推動檔案管理的信息化、規范化、標準化建設。
三、結語
綜上所述，信息化建設不僅是廣播電視大學檔案管理發展的必然趨勢，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺。因此，廣播電視大學應正確認識其自身在檔案管理信息化建設中所存在的問題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設的相關工作，進而逐步加快廣播電視大學檔案管理的信息化建設進程。
檔案信息化建設11
城建檔案是城市發展建設的真實歷史記錄。他是在城市規劃、建設及管理過程中形成的，既是城市規劃、建設及管理的依據，又是科研工作的信息資源。信息化是城建檔案工作現代化的現實目標，實現城建檔案工作的信息化是建設現代化城市的迫切需要，也是國家檔案事業興旺發達的體現。
1 城建檔案信息化建設的重要意義
社會經濟的迅速發展，造就了城市的大幅度進步，從現有的成果來看，很多的城市在硬件方面和軟件方面都有所突破。對于硬件而言，主要是一些建筑，或者是一些居民的環境改變，從權威的調查來看，多數居民對硬件設施持有一定的認可態度。但是在軟件方面，卻出現了很多的不同聲音，主要表現在城建檔案的信息化建設探討方面，因為這涉及到未來城市的發展規劃，同時對國家的進步也有一定的影響，更重要的而是，城建檔案是最原始的資料，必須進行有效的管理，因此需要進行一定的信息化建設。
1.1 檢索查詢方便
城建檔案進行信息化建設已經不是現階段剛剛開始的一種想法，城市發展的速度是我們沒有辦法預料的，因此在城市剛剛開始建設的過程中，相關的工作人員和領導人員就已經開始計劃和實施城建檔案的信息化建設。經過長時間的發展，城建檔案已經超出了我們預想的地步，數量越來越龐大的城建檔案讓我們的工作無處下手，經過慎重的思考和大量的調研，決定進行城建檔案信息化建設工作。實行這一舉措具有非常重要的.意義，首先能夠達到檢索查詢方便的目的，比方說。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了工作人員的負擔。
1.2 查借工作可控
城建檔案并不是一直進行存儲，而是在城市建設的過程中，會被不同的建設工程查借，這樣有助于減少施工中的隱患埋藏，同時可以有效的建設出優質的工程，更好的為居民服務，促進社會的發展。對于查借工作而言，在沒有進行城建檔案信息化建設的時候，很多的城建檔案沒有及時的歸還，導致城市的發展出現了一定的問題，而且查借工作的不可控制也導致對城建檔案管理工作造成了很大的消極影響。在實行城建檔案信息化建設之后，查借工作獲得了明顯的提高，主要是采用計算機管理，操作方便，還可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
1.3 管理省時省力
城建檔案的信息化建設相對于傳統的純人工管理方式而言，具有很大優勢。首先，信息化建設勢必會運用到一定的計算機設備，這樣就可以將大量的數據輸入電腦，通過一些管理軟件進行有效的管理，從客觀上減少了工作的人手和工作的空間，對于城市的發展來說，具有很大的益處。另一方面，在運用信息化建設管理城建檔案的同時，能夠節省大量的工作時間，無論是上述的查借工作，還是日常的抽調工作，都能夠在較短的時間內完成，可以說，城建檔案的信息化建設具有省時省力的重大意義。在實際的工作中，當城建檔案的數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。
2 當前城建檔案信息化的工作重點
2.1 切實加強城建檔案信息化的領導和規劃工作
對于城建檔案信息化建設而言，現階段的很多城市都在進行，但有些城市效果很好，有些城市并沒有達到理想的目的，主要原因之一在于沒有對信息的領導和規劃作用進行切實的加強。從客觀方面來說，城建檔案多數都是由領導來決定如何管理和發展，因此在日后信息化建設管理工作中，必須加強領導的管理作用，這樣才能為城建檔案信息化建設的發展樹立一個明確的目標和方向。另一方面，需要加強領導的規劃作用，下面的工作人員，無論是管理層還是基層人員都是按照領導層的命令和政策來進行工作，城建檔案的信息化建設必須進行有效的規劃工作，下面的人員才能作出一個較好的成績。
2.2 切實加快推進城建檔案信息化標準與制度建設
在應用大量的先進設備和技術之后，城建檔案信息化建設工作可以用“一日千里”來形容，面對突飛猛進的工作成績，我們必須在制度上有所建樹，否則很容易出現一些隱患。本文認為，必須認真貫徹執行國家標準《電子文件歸檔與管理規范》、《cAd電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》和國家檔案局頒發的《電子公文歸檔管理暫行辦法》等，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、長期可讀、便于共享。已經試行的檔案信息化標準，要認真總結，不斷完善，爭取上升為地方標準。只有這樣才能在客觀方面和主觀方面都達到一個較好的標準，同時為日后的工作樹立一個符合實際的原則。
2.3 切實加快城建檔案的數字化建設
城建檔案信息化建設經過一段時間的發展，已經初具規模，在我國的大部分城市當中，這種措施已經在大范圍的實行。對于將來的發展而言，必須進行一定的深化措施，比方說加快城建檔案的數字化建設。嚴格來說，數字化建設屬于信息化建設中的一部分，但數字化建設更加的高端，運用的技術和設備更加符合社會的發展速度。比方說結合城建檔案自身的特性，信息資源數據庫的建設應采用gIS軟件，建立gIS數據庫，以便能真實地反映城市地上建筑、地下管線、地下設施及相關信息的空間分布特征。以便于數據的管理、查詢檢索、數據進一步提取、加工以及信息的輸出。這樣一來，數字化建設就能夠有效在工作中有所體現，同時能夠產生實質化的效果。
2.4 切實加快城建檔案信息化網絡化建設
我國的發展與國外有很大的區別，自古以來，我國實行一向都是“親民政策”，因此在將來的工作中，城建檔案的信息化建設需要趨向于網絡化建設，這樣可以向廣大的居民公布一些信息，讓居民對城市的發展有一個直觀性的感受，通過系統的資料加上實際的變化，讓居民對城市有一個全面的了解。還有，網絡化建設能夠實現一定的共享功能，加強地區間的合作與發展，避免兩極化的情況發生。網絡化的建設不僅僅存在于城建檔案信息化建設工作中，還有很多的行業都在進行，從現有的效果來看，還是比較積極的。
2.5 切實加強檔案管理員隊伍建設
在城建檔案的信息化建設中，所有的工作都需管理員來完成。因此，管理員的素質直接影響到城建檔案信息化建設的質量。在將來的工作中，我們要加快培養檔案信息化建設所需各類專門人才，引進緊缺人才，利用社會力量，構筑檔案信息技術人才高地。要逐步配備計算機專職人員并接受繼續教育，獲得有關部門頒發的計算機等級考試證書。
3 結束語
對于城建檔案而言，具有數量大、涵蓋范圍廣等特點，從現有的情況來說，很多城市的城建檔案由于數量過于龐大，進行了一定的分散性管理，從表面上看，這樣的管理方式節省空間、能夠提高工作效率，但如果進行分散性管理，如果急需某一個地區的檔案，就沒有辦法迅速的抽調出來；相反的，即使進行集中性管理，也會由于數據量較為龐大，而沒有辦法及時將所需要的資料找出來。隨著城市的不斷發展，我國的城建檔案數量還會進一步提高，因此需要采用新的方式。
檔案信息化建設12
【摘要】人事檔案作為個人成長過程中最重要的載體，無論是對人才的開發還是利用均有著無可替代的重要作用，尤其在信息技術飛速發展的現代社會，人們除了需在時間、空間等概念方面發生相應的轉變外，也應該加強對人事檔案重要性的認知。當前的社會形勢，傳統的人事檔案管理模式儼然已無法滿足時代發展的要求，必須進行變革及更新。本文從新時期人事檔案管理實踐出發，就其信息化建設開展研究與探討。
【關鍵詞】人事檔案；信息化建設；人力資源管理
傳統的人事檔案管理工作，其最主要的任務莫過于管理各項與人相關的信息資源。而現如今，隨著時代以及信息技術的不斷發展，其不僅讓我國的社會經濟發生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設，是我國迅速發展的政務信息化對檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發展需要，也是順應潮流，適應時代發展的新舉措、新要求。
一、加強信息化建設的指導思想
在信息化技術愈漸發達的.今天，人們對信息化建設也越來越重視，而信息化于各行各業中的廣泛運用，基于信息化本身所具備的動態性、及時性以及快捷性等特征，故也極大促進了各行業的發展。對此，要想切實加強對人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識外，有關信息化技術的引進亦當引起相關管理者的足夠重視。當然，有關人事檔案管理的信息化建設，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養，對此，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中，需務必做到以下幾點：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進取的良好學習態度，如此方能積極投入到對信息化技術的學習過程中，繼而確保對先進信息化技術的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識，并在實際的管理過程中，堅持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發人事檔案管理人員的工作責任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中應務必意識到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實際，并積極聯系信息化、自動化的管理思想，切實促進傳統人事檔案管理工作逐步往現代化的方向發展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的同時確保理想的管理質量與成效。
二、加大對人事檔案管理信息化軟件的研發力度
要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發展，必須建立一個信息化的操作平臺，否則任何事項都無異于一紙空談。對此，無論是政務的人事檔案管理人員或科研人員，其在實際的工作中，都應務必致力于人事檔案管理信息化軟件的開發，并基于當前所使用的各類操作系統予以更新和升級，建立出一套相對更為科學且完善的檔案信息數據管理系統，以滿足當代社會對政務人事檔案管理工作的要求。當然，有關人事檔案管理數據庫的建立，其除了需具備管理、維護、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實現與政務其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會提供服務為重心，強化服務意識，不斷提高管理效率和服務水平，為上級領導選拔人才提供真實可靠的人事信息。
三、采用一體化管理規范人事檔案信息化建設
現階段我國的人事檔案管理大多是紙質材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，有關人事檔案管理信息化管理系統的建立，既要以網絡和計算機技術為支撐，也應囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學技術與人事檔案管理工作相結合，從人事檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時，在統一、科學、合理的標準上，利用計算機技術將原始的檔案信息與檔案數據進行存檔，從而更為完善地建立起一個現代化、專業化的人事檔案管理數據庫，實現數據化管理，方便資源的傳遞與共享。堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合，面向應用，建立“活庫”，以利用效率和使用效率考核數據庫的“活性”，建立一個現代化的人事檔案數據庫，最終實現人事檔案管理的數據化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發、保存、使用、查詢等實現一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。
四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設
人事檔案管理的信息化建設，在實際的管理過程中，應務必保證在人事檔案管理信息化建設方面的資金投入力度。人事管理者需對相關資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節省人事檔案管理信息化建設開支，并確保人事檔案管理信息化系統建設的科學性與有效性。同時，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質、執行能力、技術設備操作水平，備份相關的人事檔案信息，設置數據信息、設備數據庫的使用權限，從而多方位確保人事信息檔案的安全�？傊�，隨著時代的不斷發展，如今，人事檔案管理的信息化建設已然成為社會發展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實際的管理過程中，應務必聯系現代先進的信息技術，不斷強化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經濟社會發展提供全方位、更準確、更快捷服務的現實需要。
【參考文獻】
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檔案信息化建設13
1 檔案信息化建設的重要性
所謂檔案信息化，是指由國家檔案管理部門負責，在其統一規劃和組織管理下，充分利用現代化的信息技術進行檔案管理，并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言，檔案信息化建設主要包括信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案標準和規范建設以及檔案信息化的應用系統建設四方面內容。
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發[20xx]15號）以及《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（魯辦發[20xx]40號）兩個重要文件都強調了檔案信息化建設的重要性，提出檔案管理信息資源的數字化、管理一體化、網絡化、共享化等特點，明確了推動檔案管理現代化這一檔案信息化建設的目標，通過科學整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值，推動檔案資源科學配置和高效利用，從而為社會提供更加優質的檔案信息服務。
具體而言，檔案信息化建設具有以下重要價值：一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來，我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式，工作人員都是通過手工進行檔案的收集、整編、管理、提供利用的，這種模式不僅工作量大，而且工作人員的效率很低；而檔案管理實現信息化以后，檔案管理工作變得數字化、自動化、一體化、共享化，檔案管理工作變得省時省力，只需一次錄入檔案信息就可以多次利用，極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如，對于高職院校檔案管理而言，實現檔案管理信息化后，學校各部門就可以根據特定權限，通過校園網直接查詢一些人員的信息，從而可以為高職院校的科學決策提供便捷、準確的依據。二是保護檔案紙質載體。對于檔案管理而言，紙質載體是非常重要的原始證據，而傳統的檔案管理模式需要反復查閱紙質載體，不僅費時費力，而且經過反復翻閱、反復拆裝后，紙質載體很容易受損；而檔案信息化建設后，檔案管理人員只需從數據庫中調取相關信息，極大減少了對紙質檔案資料的接觸，從而保護了紙質檔案管理載體。三是推動檔案管理標準規范體系的建設。檔案信息化建設改變了傳統的檔案管理模式，在實現檔案信息共享的同時，可以為我國檔案管理體系創新和完善提供動力，并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規范，從而推動我國盡快建立檔案管理標準規范體系的建設。
2 新形勢下檔案管理信息化建設面臨的問題
2.1 思想認識不到位
伴隨信息技術的快速發展和普遍應用，我國檔案信息化建設取得了一定成績；但是，受到傳統檔案管理模式的影響，檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管，重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設的正確認識，沒有認識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性，所以在檔案信息化建設中表現出懈怠、不配合等消極情緒，這嚴重阻礙了我國檔案信息化建設的進程。
2.2 基礎設施建設不完善
檔案信息化建設由于發展時間較短，基礎設施建設方面還不夠完善。由于基礎設施建設不完善，一些地區的檔案信息化建設水平較低。檔案信息化建設中，對于基礎設施的要求比較高，既要有外部硬件設施同時還應具備內部的軟件設施，如專業化檔案管理軟件。
2.3 檔案管理的標準化水平低
新形勢下，檔案信息化管理要求更高，但是對于實施的檔案管理標準卻缺乏統一，各地在檔案信息化管理方面多是各自實施，標準不一。建立檔案管理的規劃化標準，有利于實現檔案之間的有效銜接，減少檔案管理的難度，因此標準化較低的現狀急需得到有效的轉變。
2.4 缺乏專業的檔案管理信息化人才
檔案信息化建設的深入實施，對于管理人才的專業性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主，信息化水平較低，而信息化管理必然要求管理人員應該具備熟練的信息化處理能力，能夠熟練的操作信息化設備及軟件來處理檔案管理工作，因此，專業人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙，不利于檔案管理信息化建設水平的.有效提升。
3 推進檔案管理信息化建設的對策
3.1 加強檔案管理信息化建設的重視程度
檔案管理信息化已經成為未來的趨勢，因此檔案管理相關部門及人員應該及時轉變傳統的思想認識觀念，提高對于檔案信息化建設的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設的認識，可以通過舉辦培訓活動來實施。人員培訓工作應該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內容的詳細講解與培訓，幫助管理人員成功轉變管理思維與管理理念，真正重視信息化建設對于檔案管理工作的重要意義，能夠積極主動的學習相關管理知識，加深理解，從而更好的適應新型管理工作的要求。
3.2 加強檔案管理信息化的基礎設施建設
基礎施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障，因此，加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。在基礎設施建設方面，檔案管理部門一方面應該努力購進專業的檔案信息處理軟件及硬件設備，確保信息化處理工作能夠順利進行；另一方面檔案管理人員應該圍繞自身檔案管理工作的實際情況，綜合考慮檔案的數量、信息化管理的要求等內容，努力開發特色管理功能，體現自身管理的高質量、高水平。同時，檔案管理還應努力建立統一的、完善的信息化資源體系，努力實現檔案信息的全民共享，可以通過建立專業的檔案管理網站來整合相關的檔案信息資源，并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。
3.3 加強檔案管理信息化的標準體系建設
檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據，同時還能夠有效克服因為標準不統一而帶來的一些的工作阻礙。比如說，在檔案的錄入、掃描以及網絡傳輸等環節，如果標準不統一產生的信息文件格式就有可能存在差異，而不同格式的信息文件之間往往很難實現無差錯的轉變，這樣就給后續的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設檔案管理信息化標準體系過程中，既要從整個行業領域去規范檔案信息化的相關標準和內容，同時還應該具體到檔案管理信息化的每一個環節當中。比如說，對于檔案信息的存儲格式做出明確的規定、掃描的清晰度有一個準確的界定等等。
3.4 加強檔案管理信息化的人才隊伍建設
人才隊伍建設工作的有效推進，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應該建立科學的用人理念，對于檔案管理人員來講，應該明確提出對其工作的要求，多招聘一些具備現代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊伍建設的水平。一方面，檔案管理部門應加大外部優秀人才的引進，借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員；另一方面，檔案管理部門應該加大對內部檔案管理人員的素質提升與培訓，通過開設相關的培訓課程幫助現有管理人員提升管理技能，增強管理能力。
在新形勢下，檔案工作信息化也變得越來越被重視，充分體現在檔案信息化建設的必要性、重要性和緊迫性。因此，需從各方面深化檔案信息化建設，構建檔案信息化技術支撐體系，努力提高檔案工作信息化的新水平，提升創新能力，為檔案工作的改革和創新提供堅實的技術支撐。
檔案信息化建設14
摘 要：隨著科技的飛速發展，信息技術在各行各業得到了廣泛使用，地勘單位對地質檔案信息化建設也越來越重視。但是，地質單位在進行檔案信息化建設的過程中難免會出現一些問題，本文主要對在地質檔案信息化建設過程出現的問題加以分析和解決，希望能找到有效的應對策略，全面實現地質檔案的信息化。
實現檔案的信息化建設是檔案管理工作發展的必然趨勢，它最大限度地降低了人力在檔案管理過程中的使用，節約了工作時間，減少了由于員工失誤而造成的管理問題，提高了工作效率和質量。加之，地勘單位所要管理的檔案信息覆蓋面廣，工作量極大而且復雜，對推動地質檔案信息化建設具有重要意義。
1 地質檔案信息化建設的意義和內容
1.1 地質檔案信息化建設的重要意義
由于信息技術的迅速發展，信息已取代了歷史條件和自然資源的重要地位，成為了當下時代最為重要的資源。信息資源的開發利用成為行業發展的必然推動力，走信息化建設道路已成為社會發展的必然趨勢。地質檔案作為推動地質工作的重要信息資源，對其進行合理有效的管理不僅影響著地質單位內部的管理成效，還對我國地質工作的長期發展有著至關重要的作用。地質檔案信息化建設一方面提高了管理工作效率和服務的質量，另一方面實現了地質信息資源的共享，使地質檔案信息得到高效利用，為社會的生產發展做出貢獻。
地質檔案信息化建設就是建立一套方便快捷的檔案信息系統，它主要是在運用了現代科技的基礎上，通過電子計算機、光盤刻錄機以及掃描儀等硬件，借助于網絡和數據庫的使用，對地質檔案進行綜合管理。地質檔案信息化管理工作一般包括對地質資料的接收，加以分析后進行編目和著錄，最后對其進行統計。用戶可以根據需要在檔案信息系統內進行快速檢索，找到需要的信息資料。
2 地質檔案信息化建設過程中存在的問題
隨著科學技術的進步，新型載體在檔案界得到了廣泛的應用。如復印技術、攝影攝像技術、縮微技術和計算機技術等。地質專業的檔案主要是工程勘察設計文件（如：勘察報告、圖紙、計算稿、施工日志、野外工程地質資料等內容）、工程勘察的批復文件以及工程竣工資料等，查找翻閱非常不方便，如果采用光盤和多媒體技術，利用縮微膠片、光盤、磁盤、磁帶等新型載體，這對于檔案的儲存、保管、查找、復制、利用等都將是新的突破。只要用現代信息化的方式和手段管理地勘檔案，就能在幾分鐘內、十幾分鐘內把館藏檔案迅速查找一遍，并可以隨時復制出利用者所需要的檔案資料，這樣才能適應當前高速發展的信息化建設的需要。
實現地勘專業檔案工作信息化的必要條件很多，最主要、最基本的有3個。一是必須具有先進的設備。比如縮微機、計算機、錄像機、復印機、光盤機等，有了先進設備才能使費時費力的手工勞動變為省時省力、簡便易行的機械化、自動化作業。二是必須具備一批有知識、有文化并能操作先進設備的專業人才。隨著先進設備和技術在檔案管理中大量使用，檔案人員必須掌握設備的性能，熟練的操作設備，對設備和生產流程進行科學管理，這就要求現職檔案工作者必須加強學習，更新知識，盡量用信息化的理論、知識和技術武裝自己，以適應檔案工作信息化的需求。三是要搞好檔案資料的基礎工作。包括歷史的和現實的檔案的整理，信息的接收、加工、存儲、開發、檢索、傳輸手段，要做到有目可查、擺放有序、完好無損、上機能用，逐步走向檔案管理的標準化、規范化。
3 加強地質檔案信息化建設的對策
3.1 對地質信息化建設加強重視
地質檔案信息化建設的過程中出現思維觀念的碰撞是必然的，如何讓管理人員接受現代創新理念才是關鍵。檔案信息化建設的本質就是由傳統的對檔案進行實體管理轉變為以信息化形式為社會提供服務。在信息化建設的過程中管理人員需要在思想觀念上實現一些新突破：一方面，管理理念要更新。檔案管理人員需要從注重儲存和保密的傳統觀念里走出來，接受注重服務用戶的現代理念，從用戶的角度考慮問題對檔案進行有效的管理。另一方面，要樹立信息資源共享的觀點。借助網絡和科學技術實現對信息的有序整理，在遵守相關法律政策的前提下實現對檔案信息的'共享，發揮地質檔案的有效價值。
3.2 提高檔案管理人員的專業技能
要想提高地質檔案管理人員的專業技能，應綜合考慮多項因素實現整體隊伍綜合素質的提升。第一，注重人才建設。地質單位可根據需要引進一批信息化專業人才，不能僅限于對管理經驗豐富的人才選用。第二，加強在職管理人員的培訓工作。隊伍的建設和壯大需要加強對知識的學習和技能培訓，管理人員可以通過知識講座或者專題培訓等形式對科技知識有更加深入的了解，不斷適應對檔案信息化的建設。第三，制定有效的激勵機制。地質單位激勵機制的不完善往往造成人才流失，為了加快檔案信息化建設，通過改變內部管理機制吸引更多的人才很重要[3]。
3.3 加快信息設備建設
地質檔案信息化建設離不開軟件和硬件設備的投入，單位的高層管理人員需要立足長遠，合理的購買、更新必要的設備。首先，對計算機和數據庫設備進行定期的檢查，如果發現問題及時維修和更新。其次在檔案館內配備空調和其他防塵、防霉、防光、防火、防盜等高科技設備，提高檔案館的安全系數和檔案的使用壽命。只有相應地完善現代化辦公設備建設，再加上現代科技的有效利用，才能加快檔案信息化建設步伐。
4 結語
地質檔案信息化建設是一項長期的系統工程，伴隨著科學技術的不斷進步需要不斷的發展和完善。在此過程中難免會遇到一些問題，像檔案信息化建設受到體制約束，信息化技術水平差，檔案信息化管理標準化水平較低等。為此，地質單位應該想辦法轉變管理人員的傳統理念，加強對他們的信息技術培訓，滿足信息化建設過程中對設備的需求，進一步加快地質檔案信息化建設的步伐。
檔案信息化建設15
摘要:高職院校檔案管理對于促進高職院校教育和管理具有極為重要的作用,是建設先進性高職院校的一項基礎性工作。為了使高職院校檔案管理更加科學化、規范化,更好地為各項工作服務,必須加強高職院校檔案管理與信息化建設。
關鍵詞:高職;檔案管理;信息;措施
高職院校檔案是指高職院校在教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校檔案管理工作是建設先進性高職院校的一項基礎工作,是學校發展歷史的縮影和真實寫照,是高職院校管理不可缺少的重要環節,也是衡量高職院校教育教學質量、人才培養水平和管理水平的一個重要標志。
檔案信息化是以網絡、計算機、信息技術為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學最新理論為指導,按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求、開展檔案的收集、整理、保管、開發和利用的現代化管理過程。
一、高職院校檔案的重要性
1.高職院校檔案凝結了高職院校的良好校風,是進行德育教育的模范讀本。這些檔案所反映的內容是長期辦學實踐中形成的,是大家共同遵守、自我約束、自覺追求的準則。各個高職院校的檔案無論是教學檔案、科研檔案還是管理類檔案無不滲透著表現出各個學校的良好校風。
2.高職院校檔案匯集了高職院校教學、科研的最新成果,是師生學習知識的'鮮活教材。高職院校是知識傳播地,是教學和科研的主要陣地。廣大教學、科研人員在實踐中產生的教學研究成果,這些成果每年隨時進入高職院校檔案之中,成為高職院校檔案管理中數量最大、內容最豐富的門類。
3.高職院校檔案是促進高職院校不斷發展的重要資源。檔案的服務功能是高職院校檔案管理工作的出發點和落腳點。完整的檔案資料在教學科研、黨政管理、文化建設及基本建設等方面發揮著重要的無可替代的作用。通過對學校檔案的查找和利用,可以清楚地看到學校的歷史發展情況,看到在各個時期所取得的成績和榮譽;同時,也可以從中發現不足,以便總結經驗教訓,更好地做好工作。
二、加強高職院校檔案管理工作及信息化建設的措施
1.明確管理責任、建立高職院校檔案管理領導體制。高職院校領導首先應該認識到檔案工作的重要性,加強對檔案工作的領導力度,將其納入學校整體發展的計劃中來,促進檔案工作建設與學校其他工作協調發展,根據檔案工作的主要特點建立科學管理的層次體系和檔案工作網絡體系。完善檔案管理規章制度,依法治檔。高職院校應按照教育部和國家檔案局頒布的《高等學校檔案管理辦法》有關要求,建立與學校辦學規模相對應的、專門的檔案管理部門,統一、集中管理學校的各類檔案。
2.實現高職院校檔案管理電子化和文檔一體化。文檔一體化是實行檔案信息化建設的基本原則,是辦公自動化對檔案管理提出的必然要求。計算機電子技術是檔案信息化建設的硬件保障。現在已經到了計算機普及的時代,高職院校都已開始使用計算機管理檔案,還沒有使用計算機管理檔案的高職院校,要創造條件,逐步到位,使檔案信息化工作與辦公自動化同步發展,以實現文檔一體化管理。
3.編制出適合高職院校改革和發展的檔案編研資料,以加強檔案信息資源的開發與利用。
一要建設數字化檔案室,首先要用現代信息處理技術對檔案室中存儲的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案、錄音、錄像(視頻)檔案等各種載體的檔案和現行文件進行數字化處理和存儲。
二是信息資源庫的建設。充分運用計算機電子技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案檢索利用服務質量。
三是積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。
對各種類型檔案進行數字化管理,積極建設相關的全文數字庫和多媒體數據庫,盡快實現檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。四是加強電子文件歸檔管理。檔案室要根據檔案管理的要求,加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導,保證各部門產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制訂電子檔案管理辦法。實現檔案信息處理電子化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務利用網絡化。
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