檔案信息化建設(shè)[必備15篇]

檔案信息化建設(shè)1

　　在當(dāng)代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對各行各業(yè)都發(fā)揮著巨大影響，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理方式進行改革，是當(dāng)今提高檔案管理質(zhì)量的主要方法，建設(shè)檔案信息化已經(jīng)迫在眉睫。傳統(tǒng)的方式中通過紙張來進行檔案相關(guān)資料的管理，已經(jīng)滿足不了當(dāng)今社會的需求，相比之下，信息化檔案能夠更加方便地對檔案相關(guān)資料進行保存與管理，通過計算機的強大運行能力，能夠?qū)�檔案相關(guān)資料的作用最大程度上發(fā)揮出來。通過令檔案信息化建設(shè)與檔案管理相關(guān)結(jié)合，來促進檔案管理進一步發(fā)展。

　　1檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢與特點

　　通常情況下，檔案信息化建設(shè)便于檔案管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先通過相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)的信息化檔案，能夠更加方便地保存檔案資料。相較于以往的通過把檔案資料記錄在紙張上用于保存，信息化檔案只需要占據(jù)計算機極小內(nèi)存，就能夠很好地把檔案資料保存下來。以往的紙質(zhì)檔案管理方法可能受天氣或時間的影響，記錄檔案資料的紙張很容易就會發(fā)霉變質(zhì)，而檔案資料的也會遭到損壞，檔案資料也會因此失去價值。通過建設(shè)信息化檔案完全不受此影響，能夠非常長久有效的保存檔案信息。

　　其次，建設(shè)信息化檔案能夠在很大程度上滿足閱讀者查詢檔案資料。傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)過長時間的檔案資料積累之后，檔案資料會越來越多，在一定程度上加大閱讀者查詢檔案資料的難度，而通過信息化檔案閱讀者，只需要通過搜索關(guān)鍵字就能夠短時間內(nèi)找到想要的資料，這也在很大程度上的提高檔案使用率，發(fā)揮檔案資料所存在價值。最后通過建設(shè)檔案信息化徹底改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，以往的檔案管理模式大多數(shù)都需要通過人工手動完成，相關(guān)的資料收集、歸類與保存都需要相關(guān)操作人員來進行。這種模式極其消耗工作人員的時間與精力，而且工作人員在進行相關(guān)工作時難免會出錯，導(dǎo)致檔案資料的準(zhǔn)確性有所降低。通過建設(shè)信息化檔案能夠有效地防止這一問題的產(chǎn)生，相關(guān)技術(shù)人員只需將檔案信息歸來在網(wǎng)絡(luò)平臺的相關(guān)行列當(dāng)中就可，這種模式在很大程度上方便了檔案管理，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。

　　2檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的最佳方法，但是，仍有有許多相關(guān)單位并沒有對此非常重視，這也造成了在進行相關(guān)建設(shè)過程中，仍有些許地方不夠完善。就當(dāng)前所存在較為顯而易見的操作人員技術(shù)問題而言，當(dāng)前從事相關(guān)檔案管理的操作人員有絕大部分的綜合技術(shù)不能夠滿足建設(shè)檔案信息化的需要，如操作人員對于電腦的使用方法不夠了解，無法高效使用電腦來進行相關(guān)檔案管理工作。另外，相關(guān)操作人員對管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，沒有足夠重視自身工作。許多檔案管理工作人員沒有能夠清楚自身職責(zé)所在，只注重檔案的保管而忽視檔案的利用價值。這些原因都會很大程度上降低檔案信息化使用效率，從而使得這些檔案資源不能夠發(fā)揮價值。

　　3檔案信息化建設(shè)相關(guān)介紹

　　檔案信息化所包含的內(nèi)容具有多樣性，從大范圍角度來說，檔案信息化所指的是結(jié)合各個行業(yè)的檔案資料通過準(zhǔn)確合理的整合，從而形成信息化的檔案。另外該檔案的內(nèi)容涵蓋了經(jīng)濟、文化以及政治方面的資料。將各種資料進行準(zhǔn)確合理的整合，有利于將其分享與使用。從小范圍來說，檔案信息化就是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的參與使得檔案原有的信息能夠更好的歸類，能夠使閱讀者在進行閱讀檔案資料的過程中更為方便，給閱讀者帶來更具真實性、多樣性的檔案資料。通過檔案信息化建設(shè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效地把許多現(xiàn)代化的檔案資源結(jié)合在一起，通過合理地歸類能夠使得閱讀者極為方便查詢最具現(xiàn)代化的檔案信息，從而使得檔案資源最大程度上發(fā)揮作用，服務(wù)社會以及大眾。

　　4改進檔案管理的建議與方法

　　4.1注重檔案管理人員的服務(wù)意識與技術(shù)培養(yǎng)

　　優(yōu)化檔案管理的最終目的是為了能夠把檔案資料更方便、有效的提供給相關(guān)部門與相關(guān)人員參考。所以檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)牢記檔案信息化管理的最終目的，加強自身服務(wù)意識，堅持服務(wù)相關(guān)部門與人員使用檔案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽視檔案利用價值管理理念，在保證檔案資料的安全有效的前提下最大程度上發(fā)揮出檔案資料價值，使得檔案資料能夠更好的服務(wù)社會大眾。檔案管理工作人員需要在更正傳統(tǒng)管理觀念的同時加強自身專業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)信息化檔案需要相關(guān)工作人員具有足夠的專業(yè)才能得以實現(xiàn)，信息化檔案管理相關(guān)工作需要具有較高的.專業(yè)素養(yǎng)的綜合型人才，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)加強對管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，對檔案信息化管理具有重大意義。

　　4.2提高檔案信息管理水平

　　在先進科學(xué)技術(shù)的推動下，通過使用計算機相關(guān)軟件能夠加快信息化檔案建設(shè)進程。通過相關(guān)計算機管理軟件能夠?qū)π畔⒒瘷n案的管理工作起到積極作用。使得檔案管理的核心內(nèi)容朝檔案信息化方向發(fā)展，另外應(yīng)加大檔案信息化所用設(shè)備的投入，搭建高效的檔案信息化平臺系統(tǒng)，從而為檔案信息化管理活動的開展打下良好基礎(chǔ)。建設(shè)電子檔案是信息化檔案建設(shè)的主要措施，電子檔案雖不能夠帶來實際效益，但是能夠在服務(wù)社會的同時發(fā)揮其潛在的經(jīng)濟效益。當(dāng)越來越多的電子檔案形成時，如何合理地管理這些電子檔案成為了主要問題。通過合理地選擇相關(guān)計算機管理軟件，是電子檔案得以有效利用的關(guān)鍵所在，但是也需要強化相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，前后兩者均對提高管理質(zhì)量起到重要作用。

　　4.3加強檔案信息管理

　　在進行檔案信息化建設(shè)過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)提前制定好相關(guān)工作流程，在整個建設(shè)過程中都應(yīng)保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。信息化檔案建設(shè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前社會需求進行規(guī)劃，在構(gòu)架檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺時，應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺所具有的擴展性、靈活性等特點，以結(jié)合社會需求，拓展開發(fā)相關(guān)功能，更新軟件系統(tǒng)，保證檔案信息化硬件設(shè)施和軟件的有效配合，以此保證檔案信息化的正常開展。信息化檔案管理相關(guān)人員應(yīng)從以往的實物檔案管理向檔案信息化管理模式轉(zhuǎn)變。管理具有多樣性、多渠道、實時性的檔案信息化資料，另外應(yīng)注重對專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時逐步改革相關(guān)培訓(xùn)與考評，提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力。另外充分結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過相關(guān)管理軟件提高檔案管理效率。電腦的廣泛使用以及網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)發(fā)展給檔案管理帶來了巨大的便利。采用相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅能夠使得檔案資料更具真實性，還能夠有效提高檔案使用率，節(jié)約絕大多數(shù)人力資源。

　　5結(jié)語

　　通過建設(shè)信息化檔案能在很大程度上提高檔案管理水平，傳統(tǒng)的方式通過紙張來進行檔案相關(guān)資料的管理，已經(jīng)滿足不了當(dāng)今社會的需求。因此，建設(shè)信息化檔案已經(jīng)成為優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的最佳方法，相關(guān)管理單位應(yīng)從實際出發(fā)，結(jié)合社會需要，構(gòu)建高效的檔案信息化平臺，實現(xiàn)檔案信息化管理，全面提高檔案管理水平。同時也要注重相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而更好地推動檔案信息化發(fā)展進程。

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檔案信息化建設(shè)2

　　摘要：檔案信息化建設(shè)是一個全新的課題，是是檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變、由實體管理向信息化管理發(fā)展的必然趨勢。檔案工作者如何適應(yīng)時代發(fā)展的需要，是檔案工作的一項重點任務(wù)。積極探索信息時代電子檔案采管理、開發(fā)利用的途徑和管理模式，大膽實踐，推進檔案信息化建設(shè)步伐。

　　關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問題

　　適應(yīng)檔案工作新形式、新任務(wù)，推動普及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，抓好網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站)與資源共享、應(yīng)用系統(tǒng)與檔案館室電子檔案、數(shù)據(jù)庫等建設(shè)，提高檔案信息化建設(shè)整體水平。

　　一、檔案信息化建設(shè)的工作要求

　　1、加快發(fā)展與保障安全相結(jié)合。堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，進一步轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量，把發(fā)展的著力點放在切實保障人民群眾權(quán)益、滿足人民日益增長的多樣需求上。注重檔案信息化發(fā)展的質(zhì)量和效益，確保存儲實體和數(shù)字檔案資源真實有效安全，防管結(jié)合，保障安全，使檔案信息安全在各項工作開展中不缺位。

　　2、公開信息與保守秘密相結(jié)合。確保在最大范圍內(nèi)按照法律法規(guī)的要求，以信息化手段提供各類開放檔案信息與政府公開信息，推進控制使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的合理使用;切實做好數(shù)字檔案信息分類、定級、劃控和鑒定等基礎(chǔ)工作，抓好檔案安全保密制度的完善，建立和完善信息公開各項制度，防止信息泄密。

　　3、開發(fā)利用與規(guī)范管理相結(jié)合。著力增強檔案信息資源開發(fā)利用的能力，以應(yīng)用促發(fā)展，面向社會、面向基層，提供多層次的服務(wù)、多樣化產(chǎn)品，讓社會各界和廣大群眾感受到檔案信息化建設(shè)的便捷與實惠;同時嚴(yán)格執(zhí)行國家和省法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，遵循共建共享。

　　4、重點突破與全面推進相結(jié)合。確保數(shù)字檔案館等信息化重點工程建設(shè)取得突破性的進展和成效，把檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合、推進政務(wù)信息公開等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點，積極發(fā)揮信息化帶動戰(zhàn)略的作用，推進我省檔案事業(yè)各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的全面提升和現(xiàn)代化，推進蘇南、蘇中、蘇北檔案信息資源的整合，使之成為本地區(qū)社會經(jīng)濟、政治、文化、科教發(fā)展的資源支撐動力。

　　二、檔案信息化建設(shè)的工作內(nèi)容

　　1、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要普及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，升級、更新軟硬件設(shè)備。組建具有網(wǎng)絡(luò)延時小、響應(yīng)速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的綜合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺。要加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，打破傳統(tǒng)的提供利用及查閱方式的`限制，打破空間界限，充分開發(fā)檔案信息利用潛力，使“死檔案”真正變成“活信息”。

　　檔案館庫要與數(shù)字檔案庫建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，著眼于實現(xiàn)數(shù)字化檔案館功能，將溫濕度自控系統(tǒng)、照明控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、消防自控等子系統(tǒng)集成于樓宇自控系統(tǒng)，實現(xiàn)智能化管理。

　　2、檔案信息資源建設(shè)。要加強電子文件的歸檔與管理工作，對電子文件及時進行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，確保電子文件的真實性和完整性。要做好電子文件的接收工作，對列入報送接收進館范圍的電子檔案，要加強管理和監(jiān)督，按規(guī)定予以接收。

　　3、電子文件中心建設(shè)。利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，對本地政務(wù)活動中產(chǎn)生的，對國家和社會具有保存利用價值的各類電子文件，實行集中歸檔、統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保密、資源共享，輔助黨政機關(guān)辦公、決策，向社會提供電子政務(wù)信息“一站式”服務(wù)。通過建立電子文件中心，明確電子文件的歸屬和流向，保障國家信息資源的完整與安全，維護國家戰(zhàn)略利益。

　　4、檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。要抓好檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，目錄數(shù)據(jù)技術(shù)是以現(xiàn)代化方式開發(fā)檔案信息資源的新形式。要積極推進全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有條件的應(yīng)通過接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的檔案，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。

　　提高檔案管理軟硬件的應(yīng)用水平，應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，逐步建立數(shù)字化檔案室。

　　5、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分，是開發(fā)檔案信息資源、面向社會服務(wù)的一個重要窗口，要不斷完善網(wǎng)站建設(shè)功能，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群，適時與各級檔案信息網(wǎng)和政府站鏈接，要徹底消滅不管理、不上傳信息的“休眠網(wǎng)站”現(xiàn)象，要繼續(xù)采取多渠道多途徑的辦法，培訓(xùn)好專業(yè)技術(shù)人員的技能問題。

　　6、檔案信息化法規(guī)建設(shè)。要完善自身檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，研究和制定適合自身特點的電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網(wǎng)安全、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的規(guī)范、實施辦法等，保證全市檔案信息化規(guī)范、有序發(fā)展。

　　7、檔案信息安全保障體系建設(shè)。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保密制度，加強監(jiān)督，責(zé)任到人，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴(yán)格的劃控和鑒定，防治失密、泄密事件的發(fā)生。

　　三、檔案信息化建設(shè)的工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展。要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，調(diào)配好各方面的資源，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，以“作為”，求“地位”，以檔案資源豐富政務(wù)信息資源，促進我市政務(wù)信息工作的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

　　2、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織。檔案信息化建設(shè)成功與否，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，要采取措施，加大投入，盡快制訂和完善好本部門信息化建設(shè)工作方案，檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識，還要掌握計算機業(yè)務(wù)。

　　3、把握機遇、夯實基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)是建立數(shù)字化技術(shù)的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，通過這個平臺，發(fā)揮檔案本質(zhì)作用。因此，在運作檔案信息化建設(shè)工作過程中，要把紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理視為重點工作抓實抓好。

檔案信息化建設(shè)3

　　【摘要】信息技術(shù)實現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問題。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化的特點，總結(jié)信息技術(shù)帶來的影響，并制定針對性應(yīng)對措施，完善檔案管理信息化建設(shè)。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

　　引言

　　隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術(shù)為支撐，檔案管理面臨內(nèi)外部威脅，檔案管理工作也呈復(fù)雜化、多樣化和個性化趨勢發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問題。

　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析

　　隨著計算機技術(shù)應(yīng)用普及和信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項設(shè)施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。但是，我國事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問題。

　　（一）投入不足

　　檔案管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)、長期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長期保證資金投入，及時更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)缺少科學(xué)認(rèn)識，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件和設(shè)備長期未更新，信息化設(shè)備和技術(shù)無法完善，限制信息技術(shù)在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。

　　（二）人員問題

　　檔案管理信息化包括許多先進的技術(shù)，檔案管理也應(yīng)由專人技術(shù)人員負(fù)責(zé)。而許多事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理信息化僅僅為紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，管理人員只需掌握基本的計算機操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術(shù)操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術(shù)管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進而影響檔案資料的準(zhǔn)確性，使信息技術(shù)難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護，對管理人員的計算機能力有更高的要求。

　　（三）檔案信息化建設(shè)缺少針對性

　　檔案管理信息化建設(shè)是一項極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎(chǔ)，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設(shè)的特殊性，根據(jù)“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗，把其它部門檔案管理方式應(yīng)用于本單位檔案管理信息化建設(shè)工作中，導(dǎo)致的檔案管理信息化建設(shè)缺少針對性，浪費單位的資源。對影響檔案管理信息化建設(shè)工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。

　　（四）檔案信息化管理工作漏洞多

　　由于檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護過程中存在的問題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致檔案損壞，造成數(shù)據(jù)丟失。

　　二、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策

　　（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

　　事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需要正確認(rèn)識檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設(shè)與投入，引進現(xiàn)代化管理設(shè)備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施，保證檔案管理設(shè)備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學(xué)有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，有條件的事業(yè)單位還應(yīng)建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對各類型檔案進行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務(wù)效率和質(zhì)量。

　　（二）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　對檔案管理信息化建設(shè)而言，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)對推進檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用。首先，重點提高管理人員的計算機水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質(zhì)的，培養(yǎng)符合實際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應(yīng)注意的事項。最后，加強檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學(xué)的績效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識，主動完善技能，使個人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設(shè)要求。

　　（三）加強檔案管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)

　　對于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設(shè)備與開發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件工作同步進行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結(jié)合本單位實際人才信息需求，建設(shè)符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的'靈活性和可擴展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調(diào)整。

　　（四）制定檔案信息化管理制度

　　檔案管理信息化建設(shè)不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據(jù)流程對檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個部門根據(jù)工作需要設(shè)立不同的信息資源庫，方便部門內(nèi)部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標(biāo)檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對性和實用性。科學(xué)有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤，避免檔案受損造成檔案丟失。

　　三、結(jié)語

　　事業(yè)單位需要充分利用信息技術(shù)，抓住信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的便利，積極推動檔案管理信息化建設(shè)工作。同時事業(yè)單位也需要充分認(rèn)識信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的問題以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案后產(chǎn)生的新問題，從軟件和硬件設(shè)備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設(shè)中存在問題，結(jié)合本單位情況完善的檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用。

　　【參考文獻】

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檔案信息化建設(shè)4

　　【摘要】目前基層單位傳統(tǒng)的檔案管理還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，存在著檔案管理意識淡薄、檔案人員素質(zhì)不高、信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等問題，本文從基層檔案管理檔案信息化建設(shè)的重要性出發(fā)，針對當(dāng)前信息化建設(shè)存在的問題，提出了幾點改善措施。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；改善措施

　　一、基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

　　（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉(zhuǎn)化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內(nèi)儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。

　　（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)運而生，檔案管理信息化建設(shè)就是通過將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務(wù)。通過對檔案的信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網(wǎng)絡(luò)適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。

　　二、基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

　　（一）忽視檔案信息化建設(shè)。隨著信息化時代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化手段的'推進，而檔案管理信息化建設(shè)也是如此，促進檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。然而當(dāng)前很多基層單位對檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應(yīng)時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低。

　　（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn)機會少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學(xué)習(xí)熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。三是專業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設(shè)工作的進展。

　　（三）檔案信息化建設(shè)投入不足。基層單位對檔案信息化建設(shè)不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒有設(shè)立獨立的檔案管理部門，認(rèn)為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設(shè)備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導(dǎo)致檔案信息化工作無法開展。

　　（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理條件簡陋、設(shè)備老化，不利于檔案管理信息化建設(shè)，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設(shè)備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。

　　三、加強基層檔案信息化建設(shè)的措施

　　（一）重視檔案信息化建設(shè)。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，使基層單位充分認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)是未來檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設(shè)當(dāng)工作重點來抓。二是基層檔案管理者應(yīng)樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設(shè)的需求。三是要學(xué)會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學(xué)會發(fā)現(xiàn)檔案中的重點信息。

　　（二）樹立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，加強信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促進檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

　　（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設(shè)工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進專業(yè)性強、實踐經(jīng)驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，并通過檢測培訓(xùn)效果來促進人員的學(xué)習(xí)，從而達到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學(xué)進行深造，通過階段性的學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識，熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。

　　（四）加大檔案信息化建設(shè)的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求，配備相應(yīng)的信息化設(shè)備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設(shè)的硬件需求。二是基層單位應(yīng)該為檔案信息化建設(shè)設(shè)立專項資金，并設(shè)置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造好的條件。三是要重視對檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，結(jié)合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發(fā)特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現(xiàn)檢索速度快、查詢方便等優(yōu)勢。

　　（五）推進檔案管理資源數(shù)字化。在推進基層檔案管理信息化建設(shè)中，首先就是要充分利用計算機技術(shù)對單位的檔案資源進行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據(jù)庫。其次應(yīng)加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現(xiàn)檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。

　　（六）實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過設(shè)置權(quán)限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內(nèi)獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規(guī)范電子文件，檔案管理部門要嚴(yán)格歸檔，統(tǒng)一對其進行分類、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內(nèi)裝入較為先進的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據(jù)的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔(dān)負(fù)起維護檔案信息安全的責(zé)任。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設(shè)是非常必要和重要的，因此基層單位應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，正視當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問題即忽視檔案信息化建設(shè)、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應(yīng)的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設(shè)；二是要樹立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設(shè)的投入；五是推進檔案管理資源數(shù)字化；六是實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設(shè)將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟、服務(wù)于社會、服務(wù)于民生。

　　【參考文獻】

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檔案信息化建設(shè)5

　　【摘要】當(dāng)今社會，科技日新月異，信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，而信息技術(shù)的快速發(fā)展推動了檔案管理的信息化發(fā)展。在任何一個正規(guī)的單位之中，最為基礎(chǔ)的工作就是檔案管理，醫(yī)院也不例外。

　　【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；檔案管理；改革

　　在當(dāng)今社會，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域，在為居民提供了諸多便宜的同時，也對各個企業(yè)的管理給予了較大的幫助。隨著社會的不斷進步，人們對于生活品質(zhì)的要求也越來越高。在這樣的背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需求，醫(yī)院的檔案管理必須順應(yīng)時代的發(fā)展，合理的應(yīng)用最新的信息技術(shù)，完成醫(yī)院檔案管理的信息化改革。

　　一、對醫(yī)院檔案管理進行信息化改革的重要性

　　處于信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院的檔案管理實現(xiàn)信息化改革不但可以完成醫(yī)療檔案信息的整合工作，還可以促進醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。（一）完成醫(yī)療檔案信息的整合工作。檔案管理的目的就是將所有的資料進行整理、分類、儲存。醫(yī)療檔案在實現(xiàn)信息化管理之后，操作人員可以輕易地完成信息的匯總、收集整理和分類儲存工作。同時，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以將重要的醫(yī)療檔案以電子版的形式儲存到電腦里，這樣既方便查閱，又可以避免醫(yī)療檔案丟失。（二）促進醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。醫(yī)療檔案種類繁多且數(shù)量巨大，過去醫(yī)院使用手工登記的辦法進行管理，不但浪費的很多人力，同時也要消耗大量的時間，更加不易查找。在醫(yī)療檔案實現(xiàn)信息化改革之后，所有的醫(yī)療檔案都要輸入到計算機中，有計算機統(tǒng)一進行分類和管理，這樣不但節(jié)省了人力，而且便于后期的資料查找，從而提高了醫(yī)院的辦事效率。

　　二、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

　　隨著科學(xué)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，國內(nèi)大部分醫(yī)院的信息化檔案管理已經(jīng)取得了實質(zhì)性的進步。但是，在實際工作中，仍然存在著一些無法忽視的問題。主要表現(xiàn)為以下幾點：（一）檔案管理制度不完善。目前，大部分醫(yī)院的檔案管理工作只是局限于檔案的分類和儲存，對于檔案的后期使用卻有著一定的缺陷，導(dǎo)致這問題產(chǎn)生的直接原因就是醫(yī)院沒有制定出一套完善的檔案管理制度。現(xiàn)有的檔案管理制度仍然停留在原始的檔案管理方式之上，已經(jīng)不適用于信息化的檔案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的醫(yī)療檔案無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。（二）檔案管理人才緊缺。從事醫(yī)院檔案管理的人員素質(zhì)往往較低，這是由醫(yī)院的人事管理制度決定的。由于醫(yī)院的管理層對于醫(yī)療檔案管理工作不夠重視，經(jīng)常會安排那些工作能力低、素質(zhì)不高的人員從事檔案管理工作。檔案管理人員的水平低，直接影響到檔案管理的質(zhì)量差。

　　三、醫(yī)院檔案管理信息化構(gòu)建方法

　　（一）建立完善的信息化檔案管理制度。全新的檔案管理方式必須配以全新的檔案管理制度，就好像好馬必須配好鞍一樣。醫(yī)院的管理者必須考慮到信息化文檔管理的'特點和優(yōu)勢，結(jié)合醫(yī)院自身的情況，制定出一套完善的管理制度，使得從事檔案管理的工作者有章可循，以促進檔案管理的信息化發(fā)展，并提高檔案管理的后期利用效率。（二）培養(yǎng)信息化檔案管理意識，提高檔案管理水平。醫(yī)院想要培養(yǎng)下屬職工的檔案信息化管理意識，首先要從醫(yī)院的管理層入手，只有管理者提高了檔案管理的重視程度，才能從根本解決目前信息化檔案管理中存在的問題。第一，管理者要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要認(rèn)真選拔檔案管理人員，不能再使用那些“閑散人士”從事如此重要而又煩瑣的工作。在挑選檔案管理員時，必須選擇那些責(zé)任心強、工作能力強且工作效率高的職員，并對其進行培訓(xùn)，使其深刻體會到檔案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艱巨的。第二，給予檔案管理充足的經(jīng)濟支持。信息化檔案管理必須配備最新的電子設(shè)備。同時，也應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣邫n案管理員的薪酬待遇，以激發(fā)其工作熱情。

　　四、結(jié)論

　　盡管醫(yī)院檔案管理的信息化改革困難重重，但是只要醫(yī)院的管理者認(rèn)清自身現(xiàn)狀、結(jié)合周邊的社會環(huán)境并巧妙地將信息技術(shù)運用到檔案管理工作之中，進行統(tǒng)籌安排，整體布局，即可完成這一艱巨的任務(wù)。只有完成了醫(yī)院檔案信息化改革工作，才能實現(xiàn)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展醫(yī)院的長遠(yuǎn)目標(biāo)。

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檔案信息化建設(shè)6

　　一、廣播電視檔案信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問題

　　由于各個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平參差不齊，因此這項工作的開展程度各不相同。比如中央電視臺擁有雄厚的實力，很早就開展這項工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國家制定的《廣播電視資料編目規(guī)范》來開展檔案信息管理工作，但是對于很多縣級廣播電視機構(gòu)，很難像中央電視臺這樣把這項工作做好、做到位。總的來說，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設(shè)備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項這個，納入了很多先進設(shè)備，但結(jié)果還是無法讓人滿意。這種情況嚴(yán)重制約了我國廣播電視檔案信息化管理建設(shè)工作的正常進行。

　　二、推動我國廣播電視檔案信息化管理工作的措施

　　（一）提高管理人員的素質(zhì)和技能

　　廣播電視機構(gòu)擁有一支高素質(zhì)、高技能的信息化管理隊伍是推動廣播電視檔案信息化順利進行的人才保證。因此，做好這項工作，首先應(yīng)該注重引進高素質(zhì)人才，引進那些計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高超的專業(yè)人士。在任用過程中，要選擇那些負(fù)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)耐�志，要任用那些熱愛這項工作、甘于奉獻的同志。其次，要加強培訓(xùn)內(nèi)部的隊伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質(zhì)和技能。要做好培訓(xùn)工作，從理論基礎(chǔ)出發(fā)，結(jié)合工作的實際情況，找出合適的.培訓(xùn)方法。在提高工作人員素質(zhì)的同時，要擴大他們的知識面，加快他們知識更新的速度，達到提高自身素質(zhì)的目的，推動工作人員綜合素質(zhì)全面發(fā)展。

　　（二）加大資金的投入

　　檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的硬軟件設(shè)備。因此，在開展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財政預(yù)算工作，從根本上解決資金問題。同時要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購置刻錄機、掃描儀等設(shè)備時要做好資金的監(jiān)督工作。而且也需要做好其他基礎(chǔ)性工作，比如在集中力量將系統(tǒng)檔案進行數(shù)字化處理的工作，將系統(tǒng)的信息刻錄到光盤、磁盤等計算機等儲存器中，從而完成檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的工作。同時，在對現(xiàn)有的專題、新聞進行整理時，要分門別類，做好整理工作，從而實現(xiàn)信息向數(shù)字化、電子化方向發(fā)展。

　　（三）制定合理的廣播電視檔案信息管理工作體系

　　制定合理的檔案信息管理體系，有利于推動各個地區(qū)信息管理工作順利開展。因為很多廣播電視機構(gòu)在信息管理中沒有統(tǒng)一的規(guī)范，缺乏成熟的、系統(tǒng)的理論作為指導(dǎo)。所以為了減少不必要的問題，急需制定一套標(biāo)準(zhǔn)體系，從而規(guī)范檔案信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)格式等工作。

　　三、結(jié)語

　　總而言之，廣播電視檔案信息化管理工作不是一項簡單的工作，需要認(rèn)真分析目前工作中存在的問題，找出問題原因。因此，在今后工作中，要加大資金的投入，提高信息管理人員的素質(zhì)和技能，同時也要制定一套合理的規(guī)范體系，推動各個地區(qū)廣播電視檔案信息工作的均衡發(fā)展。

檔案信息化建設(shè)7

　　近幾年，信息化技術(shù)發(fā)展的速度非常快，不斷更新?lián)Q代，電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使全球都陷入了科技的浪潮，在全球都興起了一股信息化改革的趨勢，各行各業(yè)中開始應(yīng)用信息化技術(shù)。醫(yī)院檔案主要管理了醫(yī)院經(jīng)營過程中收集的各種信息資料，其中最主要的就是病案資料，醫(yī)院檔案不僅記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，還記錄了大量的醫(yī)療科研和教育資料，對于醫(yī)院的日常管理和經(jīng)營起著非常大的指導(dǎo)作用。新時期的大背景下，各種信息技術(shù)不斷發(fā)展完善，加強對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，推動醫(yī)院管理事業(yè)的發(fā)展，有利于進一步開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源。在新時期下，如何把信息技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理中來，需要醫(yī)院進一步完善解決。

　　1新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

　　1.1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然要求

　　隨著社會現(xiàn)代化高速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理必須與時俱進，不斷深化改革，優(yōu)化檔案管理模式，這是提高醫(yī)院整體管理水平的必經(jīng)之路。通過計算機信息技術(shù)來記錄檔案信息，可以實現(xiàn)信息共享，提高信息整理的效率，節(jié)省大量的時間，減少了傳統(tǒng)人力看病與手動抄寫病例的流程，可以通過網(wǎng)絡(luò)共享病人的信息，快速問診，方便患者就醫(yī)，促進醫(yī)院未來發(fā)展。在社會發(fā)展的過程中，醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，檔次逐漸提高，接納的病人越來越多，只有提高信息化程度，才能滿足病人的需要。目前，在國內(nèi)有很多醫(yī)院在管理檔案中開始實行信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式和醫(yī)療服務(wù)方式，為病人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因為當(dāng)今社會市場的競爭越來越大，全國范圍內(nèi)出現(xiàn)了大量的私人醫(yī)院，如果不提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平就會被其它醫(yī)院趕超，醫(yī)院的效益也會大幅度縮水。所以說醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然要求。

　　1.2醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以提高醫(yī)院的整體實力

　　傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理用紙質(zhì)病例來記錄病人的基本信息，通過這種方式記錄的信息不夠全面，科技的發(fā)展帶來了電子信息技術(shù)，所以各大醫(yī)院開始轉(zhuǎn)變檔案管理方式，利用電子信息技術(shù)來管理檔案，電子病歷可以實時監(jiān)控病人的信息，記錄的信息比較全面，提高了檔案管理水平。電子信息檔案資料能夠為臨床醫(yī)學(xué)和醫(yī)療科研工作提供理論依據(jù)，有助于提高醫(yī)院的整體實力。

　　1.3加快了醫(yī)院處理日常事務(wù)的效率

　　在醫(yī)院檔案管理中建設(shè)信息管理平臺，醫(yī)院各個部門可以在平臺上共享信息，及時了解醫(yī)療信息，加快分析、整理和歸納醫(yī)務(wù)檔案的速度，使醫(yī)院內(nèi)部人員查詢相關(guān)醫(yī)務(wù)信息更加方便快捷，節(jié)省大量的時間去進行其它工作，加快了醫(yī)院處理日常事務(wù)的效率。

　　1.4醫(yī)院檔案信息化管理能夠提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量

　　傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理屬于半封閉式管理，只有相關(guān)的工作人員才能接觸到檔案資料，一些部門的醫(yī)務(wù)人員想要接觸檔案資料必須層層上報，這個過程非常繁瑣。但是，對醫(yī)院檔案實行信息化管理，更加開放，所有部門的工作人員可以在線上共享檔案資料，然后線上傳輸信息資料，便于管理人員搜集資料和整理資料，醫(yī)務(wù)人員在研究檔案資料之后能夠更好地為病人服務(wù)，提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

　　2新時期下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

　　2.1醫(yī)院檔案信息化管理的制度不夠完善

　　當(dāng)前，我國的醫(yī)院檔案信息化管理仍然處于起步階段，信息化管理的制度還不夠完善，管理人員的工作沒有明確劃分出來，檔案信息涵蓋的內(nèi)容不夠全面，對于收集、整理、分類、保存等一系列管理流程沒有制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。2.2醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足醫(yī)院管理人員對于檔案管理信息化建設(shè)重視程度不足，很多醫(yī)護人員認(rèn)為醫(yī)療檔案在醫(yī)療工作中只能起到一些輔助作用，并不會影響醫(yī)療工作，而且醫(yī)療檔案管理的功能不夠全面，醫(yī)院內(nèi)部沒有形成資源共享的信息管理模式，檔案管理缺乏信息錄入、查詢以及借閱等多項功能。

　　2.3醫(yī)院檔案信息化管理人員的`水平不足

　　新時期下醫(yī)院檔案信息化管理對管理人員的專業(yè)水平要求非常高，需要管理人員具備基本的檔案管理知識、專業(yè)醫(yī)療知識以及信息化操作技術(shù)。但是，目前，很多醫(yī)院的檔案信息化管理人員專業(yè)知識面比較淺薄，信息化管理職位由醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員兼任，管理人員無法適應(yīng)信息化管理管理模式，缺乏信息化操作能，醫(yī)院對于管理人員的培訓(xùn)也略有不足，信息化管理的基礎(chǔ)比較薄弱。

　　3新時期下加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略

　　3.1建立完善的信息化管理制度

　　作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。

　　3.2加大對檔案信息化管理的投入力度

　　目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識，讓他們了解這項新技術(shù)，并勇敢嘗試。

　　3.3提高醫(yī)院檔案信息化管理的可靠性

　　信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認(rèn)證來獲取訪問權(quán)限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。

　　4結(jié)語

　　綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。

　　參考文獻

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　　[4]劉曉華.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策研究[J].中國管理信息化,20xx,19(2):183.

檔案信息化建設(shè)8

　　20xx年，市檔案局以上級檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務(wù)建設(shè)，在提高思想認(rèn)識，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，健全工作機制的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步加快推進，使全市檔案信息化建設(shè)取得了一定進展和較好成效。現(xiàn)將我們的主要工作情況總結(jié)如下：

　　一、信息化機房建設(shè)情況

　　20xx年8月，經(jīng)市政府公開招標(biāo)，通過政府采購，XX市檔案局購置了相關(guān)服務(wù)器、辦公設(shè)備和機房裝修所需的相關(guān)材料，建成了信息化機房，用于配套XX市檔案管理系統(tǒng)軟件，建設(shè)資金總額為184000元。

　　二、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況

　　現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要在機房內(nèi)部使用。其中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一臺，型號：浪潮nf5220：2顆intel xeon5620（2.4g--12m）6核處理器，購置金額：21400元；應(yīng)用服務(wù)器一臺，型號：浪潮：1顆intel xeon5506（2.13g--4m）四核處理器，購置金額：13400元；交換機一臺，型號：華為s2326-ei，購置金額：20xx元。以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標(biāo)集中購買的。

　　三、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況

　　業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè)情況：20xx年11月，XX市檔案局與北京東方飛揚軟件股份有限公司簽訂了XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目政府采購合同，該合同總金額195000元。20xx年5月31日，市檔案局邀請市政府電子政務(wù)辦、XX市檔案局等相關(guān)專家對XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目進行了驗收。目前，該系統(tǒng)僅限于檔案局內(nèi)部使用，還在試運行階段，待XX市檔案數(shù)字化加工項目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)進行鏈接。

　　四、完全系統(tǒng)建設(shè)情況

　　我局的檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器上安裝有諾頓網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件1套，購置時間：20xx年8月18日；購置金額：10900元；資金來源為政府采購。

　　五、信息化機構(gòu)建設(shè)情況

　　20xx年5月，XX市檔案局專門成立了電子文檔中心，明確兩名工作人員負(fù)責(zé)。其中，一名為大學(xué)本科學(xué)歷，一名為大專學(xué)歷，平均年齡36歲。

　　六、系統(tǒng)運維情況

　　由于目前XX市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運行階段，還沒有在全市實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，運維流程是：在使用過程中，發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后，及時與軟件開發(fā)商東方飛揚軟件股份有限公司相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系，并通過遠(yuǎn)程協(xié)助的方式進行解決。

　　七、20xx年信息化工作計劃

　　待XX市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和XX市檔案數(shù)字化加工項目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)鏈接，達到“在線利用、在線歸檔、在線指導(dǎo)”的效果，在全市范圍內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。

　　八、存在的問題及建議

　　存在的問題主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的能力還有待進一步增強。

　　今后的.建議：一是進一步加快館藏檔案的數(shù)字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè)；二是不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查閱，更好的服務(wù)社會大眾。

　　黨的十八大明確提出了“四化同步”的發(fā)展戰(zhàn)略，農(nóng)業(yè)信息化作為信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，迎來了前所未有的發(fā)展機遇。為貫徹落實“十八大”精神，推進農(nóng)業(yè)信息化是全面建設(shè)農(nóng)村小康社會、推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇。現(xiàn)將我委今年農(nóng)業(yè)信息化工作總結(jié)如下：

　　一、今年工作總結(jié)

　　1、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完善

　　在省級農(nóng)業(yè)核心網(wǎng)站——安徽農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)支持下，我市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)正常運行。并實現(xiàn)互聯(lián)互通。全市所有鎮(zhèn)街都可以依托市級農(nóng)業(yè)信息平臺上傳農(nóng)業(yè)信息并能上網(wǎng)查詢各類網(wǎng)站信息。省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會議系統(tǒng)正常使用。

　　2、農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系逐步健全

　　重點加強了農(nóng)業(yè)信息組織體系建設(shè)，并成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)中心，全市所有鎮(zhèn)街，大部分在原有農(nóng)技推廣服務(wù)中心成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站，其中：有近一半的鎮(zhèn)街達到了“五個一”的要求，即有一間房子、一套設(shè)備、一條專線、一套人馬、一套制度。農(nóng)業(yè)信息隊伍不斷壯大，初步形成了一支覆蓋全省的農(nóng)業(yè)信息工作隊伍。 加強鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系的硬件建設(shè)，強化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)培訓(xùn)，不斷提升鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)人員的素質(zhì)。鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達到80%以上。

　　3、農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

　　依據(jù)省農(nóng)委對農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的總體要求，我市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工程已經(jīng)建設(shè)完成，建設(shè)單位是南京瀚之顯電子科技有限公司，總建設(shè)成本1209800元。20xx年1月進入正常運行，3月份通過初驗，6月29日通過省級驗收，目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。建設(shè)的主要內(nèi)容：XX市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺；農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心；五個示范應(yīng)用點（水產(chǎn)精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點、畜禽精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點、山羊精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點、設(shè)施蔬菜精細(xì)化種植應(yīng)用點、“四情”監(jiān)測應(yīng)用點）。

　　4、政府信息公開，農(nóng)業(yè)信息報送工作

　　根據(jù)《XX市20xx年度政務(wù)公開工作考評細(xì)則》中對政府信息公開的相關(guān)要求，結(jié)合我委實際情況。我委制定了《XX市農(nóng)委信息報送工作意見》，對農(nóng)委系統(tǒng)各部門信息報送工作做了具體要求。今年1-6月份總計：在政府信息公開網(wǎng)發(fā)布信息415篇，在XX市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布信息396篇，向市委信息科投稿389篇，在滁州三農(nóng)網(wǎng)發(fā)布信息368篇，向安徽手機報投稿279篇，在農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息207篇，向市政府辦投稿9篇，省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會議召開6次，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)手機短消息發(fā)送16條（7000余人次）。

　　5、XX市政府統(tǒng)一電子電子政務(wù)平臺，網(wǎng)上辦件，1-6月份共受理139件，辦理139件，網(wǎng)上辦件率100%。

　　6、農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)

　　鼓勵農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作組織、種養(yǎng)大戶建立網(wǎng)站、開設(shè)網(wǎng)頁，宣傳我市特色農(nóng)產(chǎn)品以及無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機食品，利用京東商城、淘園茗等知名商務(wù)平臺，開辦優(yōu)勢農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)店（如網(wǎng)上花店、地方特色農(nóng)產(chǎn)品商城等），實現(xiàn)網(wǎng)上定購、網(wǎng)上支付。

　　二、明年工作計劃

　　1、進一步加強農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，優(yōu)化資源，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺和指揮調(diào)度中心的服務(wù)功能，盡量提高各應(yīng)用示范點在實際生產(chǎn)中的應(yīng)用功能，體現(xiàn)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的實際應(yīng)用效果。繼續(xù)增加農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范點，鼓勵具有一定規(guī)模、管理規(guī)范、企業(yè)重視的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，加入物聯(lián)網(wǎng)示范點建設(shè)。深化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用，提高農(nóng)業(yè)信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用率，發(fā)揮更大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益。

　　2、加強政府信息公開、電子政務(wù)工作，加強信息采集、處理、發(fā)布、審核等工作。加強電子政務(wù)網(wǎng)上辦件督查工作。

　　3、加大鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站建設(shè)力度。進一步完善農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系，力爭全市所有鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達到100%。

　　4、加強農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)。擴大農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)的品種、網(wǎng)上交易額。

　　5、加強網(wǎng)站安全管理工作。

　　今年以來，我委在市委市政的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，在省經(jīng)信委的指導(dǎo)下，以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，扎實推進我市信息化建設(shè)，現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報如下：

　　一、全市信息化建設(shè)穩(wěn)步推進

　　（一）城市綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施承載能力明顯提升。20xx年我市實施了寬帶中國專項行動，在城區(qū)大力推進光纖入戶建設(shè)，在農(nóng)村地區(qū)加快實施行政村通寬帶、自然村通電話工程，促進寬帶應(yīng)用在災(zāi)區(qū)的普及和推廣。目前，我市互聯(lián)網(wǎng)市際出口帶寬達到120g，3g網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達60%以上，主城區(qū)使用4m及以上寬帶接入產(chǎn)品的用戶占比超過70%， 國際互聯(lián)網(wǎng)普及率超過50%。

　　（二）全市電子政務(wù)建設(shè)加快。通過十余年的探索和努力，我市已形成一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、功能完善、資源豐富的電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺。電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)已擁有部門用戶1400余個，接入終端超過1萬臺，網(wǎng)絡(luò)覆蓋市、縣、鄉(xiāng)三級黨政機關(guān)。已建成了公文交換、信息報送、辦件管理、會議管理、電報橫傳等系統(tǒng)。當(dāng)前，我市正在研發(fā)綜合辦公平臺，預(yù)計明年上半年將會推廣使用。電子政務(wù)外網(wǎng)平臺建設(shè)方面，已經(jīng)開發(fā)并推廣了政府信息公開、市政府應(yīng)急管理、市政協(xié)提案系統(tǒng)、行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)電子信箱管理等應(yīng)用系統(tǒng)。近期，隨著我市互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站“雅安之窗”全新改版，在政府信息公開、發(fā)布時政新聞、推介宣傳、為民辦事和與公眾互動方面更加便民。

　　（三）雅安云計算數(shù)據(jù)中心建設(shè)加快。結(jié)合雅安水電資源豐富、氣候適宜、區(qū)位優(yōu)勢明顯，我委積極引進國內(nèi)知名it企業(yè)落戶雅安。目前，中國軟件下屬子公司四川中軟科技有限公司投資1000萬元設(shè)立全資子公司中軟西部云谷（雅安）數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司，在雅建設(shè)云計算數(shù)據(jù)中心，一期建設(shè)規(guī)模為1000臺服務(wù)器，面向中西部地區(qū)為政府、行業(yè)和企業(yè)提供計算資源、存儲資源租用和應(yīng)用軟件開發(fā)部署平臺服務(wù)。預(yù)計今年年底可以試運行。

　　（四）雅安公眾免費wifi建設(shè)成效明顯。為讓老百姓盡快體驗到信息化建設(shè)帶來的成果，20xx年，我委實施了公眾免費wifi項目建設(shè)。目前，我市主城區(qū)街道、公園、車站等公共區(qū)域已經(jīng)建設(shè)近200個免費公眾wifi熱點，注冊用戶已超過2萬，群眾用手機登錄后，就能免費上網(wǎng)、看電影、發(fā)微博、用微信。我市已成為全省首個免費公眾wifi覆蓋主城區(qū)的城市。

　　（五）積極探索三網(wǎng)融合新思路。三網(wǎng)融合是未來信息時代發(fā)展的趨勢。我市按照先易后難、試點先行的原則，鼓勵廣電企業(yè)和電信企業(yè)加強合作、優(yōu)勢互補、共同發(fā)展。加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)施改造，全面推進有線電視網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和雙向化升級改造，提高業(yè)務(wù)承載和支撐能力，培育市場主體。目前，XX區(qū)已開展雙向進入試點，中國移動雅安分公司與四川廣電雅安分公司已簽署合作協(xié)議，雙方網(wǎng)絡(luò)資源正在整合利用，將為居民提供語音、數(shù)據(jù)和廣播電視等多種服務(wù)，三網(wǎng)整合已進入我們的生活。

　　（六）智慧城市創(chuàng)建工作有序開展。我委結(jié)合雅安總體規(guī)劃和自身特點，以推動集約、智能、綠色、低碳的新型城市為目標(biāo)，充分整合現(xiàn)有信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)，積極配合市住建局于今年年初成功申報了國家住建部智慧城市首批試點城市，今年3月國家住建部、省住建廳與XX市政府簽訂了《XX市國家智慧城市創(chuàng)建任務(wù)書》，確定了雅安智慧城市創(chuàng)建的16個領(lǐng)域的重點信息化項目。

檔案信息化建設(shè)9

　　【摘要】目前，檔案工作的信息化已經(jīng)成為主要的發(fā)展趨勢。交通部門在檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理中也應(yīng)積極利用各種先進的信息化技術(shù)手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類檔案進行更加科學(xué)規(guī)范的管理以及綜合性的應(yīng)用，以充分發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用。本文將對交通系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展檔案管理工作進行分析。

　　【關(guān)鍵詞】交通系統(tǒng)；檔案；信息化；建設(shè)

　　一、引言

　　隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，交通行業(yè)也取得了極大的進步。而在發(fā)展的過程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設(shè)的重要參考依據(jù)，對交通行業(yè)也具有十分重要的意義。進入信息化時代后，交通系統(tǒng)在檔案管理工作中要積極運用先進網(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)，加強信息化的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，對檔案信息進行高效的利用，同時通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)資源的共享，讓檔案資源充分發(fā)揮其在交通建設(shè)中的作用，推動我國交通行業(yè)的發(fā)展。

　　二、目前我國交通系統(tǒng)檔案工作信息化建設(shè)過程中的主要制約因素

　　（一）檔案管理人員的觀念比較落后。交通系統(tǒng)中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質(zhì)檔案時代，對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時代缺乏充分的認(rèn)識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。

　　（二）目前的檔案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統(tǒng)在檔案管理中的相關(guān)基礎(chǔ)性信息化設(shè)施還不完備，特別是在數(shù)據(jù)庫、信息安全以及管理系統(tǒng)的建設(shè)中還存在一定的不足。另外信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了信息的交流和共享。

　　（三）交通系統(tǒng)目前的管理機制與檔案的信息化建設(shè)不匹配。交通系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協(xié)調(diào)比較欠缺，使得相關(guān)的信息資源無法實現(xiàn)共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支持。

　　（四）在檔案信息化建設(shè)中投入的資金還不夠。交通系統(tǒng)在信息化建設(shè)的過程中投入的資金還十分有限，使相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設(shè)的發(fā)展。

　　（五）交通系統(tǒng)目前在檔案信息化建設(shè)中的技術(shù)能力還比較差。交通系統(tǒng)在檔案資源的信息化技術(shù)和設(shè)備上都還比較落后。一些基層檔案部門的信息化設(shè)備還不完善，信息的整理和更新技術(shù)也無法適應(yīng)信息化建設(shè)的'要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)的能夠同時掌握信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的綜合性人才，從而制約了信息化建設(shè)的發(fā)展。

　　三、交通系統(tǒng)提高檔案管理工作信息化水平的有效措施

　　（一）提高檔案管理人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，完善交通檔案信息化管理的相關(guān)制度。檔案管理人員要提高對信息化建設(shè)的重視程度，充分認(rèn)識檔案工作的信息化發(fā)展趨勢，積極更新觀念，建立信息共享意識。交通系統(tǒng)應(yīng)對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作范圍以及相應(yīng)的職責(zé)進行明確的界定和劃分。同時要規(guī)范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門的各項崗位職責(zé)要逐一分工落實，并加強績效考核，從而促進檔案管理質(zhì)量和水平的提高。

　　（二）交通系統(tǒng)應(yīng)加大對檔案信息化建設(shè)的資金扶持。檔案管理要實現(xiàn)信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設(shè)施的配備以及各種相關(guān)軟件的開發(fā)。因此交通系統(tǒng)應(yīng)加大資金扶持的力度，促進信息技術(shù)的研發(fā)和系統(tǒng)的建設(shè)。

　　（三）加強交通檔案管理的系統(tǒng)建設(shè)。在檔案管理的信息化建設(shè)過程中，建立綜合性的管理系統(tǒng)是重要的內(nèi)容之一。交通系統(tǒng)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案信息進行分類整理，并通過綜合管理系統(tǒng)對檔案信息進行深層次的利用和開發(fā)，從而規(guī)范檔案信息的管理工作。

　　（四）交通系統(tǒng)要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。交通部門應(yīng)對檔案人員加強培訓(xùn)，幫助他們掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質(zhì)。另外在配置檔案管理人員時，應(yīng)盡量聘用具有檔案管理專業(yè)資質(zhì)的高素質(zhì)人員，以提高檔案管理的質(zhì)量和信息化程度。

　　（五）完善信息技術(shù)手段，為信息化建設(shè)提供保障。交通系統(tǒng)應(yīng)為檔案管理部門配備計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及掃描儀等各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備，在檔案管理中積極應(yīng)用先進的技術(shù)手段，從而推動檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，推廣無紙化以及網(wǎng)上辦公方式，并向智能化方向發(fā)展。

　　（六）積極開展主動服務(wù)。在檔案的信息化建設(shè)過程中要對信息檢索的相關(guān)工具進行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動態(tài)變化要及時掌握，并加強目錄的科學(xué)性以及索引的專業(yè)化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)模，從而為交通行業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。

　　（七）在信息化建設(shè)中要統(tǒng)一進行規(guī)劃，并保證檔案信息安全。交通系統(tǒng)在推進檔案管理的信息化時，應(yīng)統(tǒng)一進行科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計，并按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案信息管理方面的法規(guī)建設(shè)，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進行分級管理，并在信息網(wǎng)絡(luò)中加強安全防護。

　　四、結(jié)束語

　　我國已經(jīng)逐步進入信息時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深刻地影響著社會生產(chǎn)生活的諸多領(lǐng)域。而檔案信息已經(jīng)成為一種重要的資源，對于現(xiàn)代社會的發(fā)展和建設(shè)具有重要的意義和作用。因此在交通系統(tǒng)中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質(zhì)，積極利用各種現(xiàn)代化的信息管理手段和技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而推動交通行業(yè)的發(fā)展。

　　【參考文獻】

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　　[2]李洋.淺談交通檔案管理信息化建設(shè)[J].蘭臺內(nèi)外,20xx(1).

　　[3]張敦強.交通檔案管理信息化中存在的問題及對策解析[J].信息化建設(shè),20xx(8).

檔案信息化建設(shè)10

　　【摘要】進入二十一世紀(jì)以后，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)也取得了突破性的進步。如今科學(xué)技術(shù)的進步使得我們的生活變得非常方便，而科技也更加深入地融入了我們的生活，也使得我們的生活變得更加快捷。而對于企業(yè)來說，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著十分重要的作用，因此，在人事檔案管理中合理的運用計算機，對公司的人力資源管理有著非常大的好處。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；信息化；問題；對策

　　目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進一步地增強。

　　一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理

　　如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進而提高人事檔案管理工作的效率。

　　2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享

　　在二十一世紀(jì)這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。

　　3、有利于開發(fā)和利用檔案資源

　　為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步。

　　4、有利于方便對人事檔案信息的查閱

　　所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

　　二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

　　1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

　　人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。

　　2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善

　　在進行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的`硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進行。

　　3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

　　任何事都要有一個標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識檔案信息化建設(shè)也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。

　　三、如何加強人事檔案管理的信息化建設(shè)對策

　　1、提高工作人員整體素質(zhì)

　　針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。

　　2、配備先進的技術(shù)設(shè)備

　　先進的技術(shù)設(shè)備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。

　　3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

　　標(biāo)準(zhǔn)對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

　　4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平

　　進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計算機技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。

　　四、結(jié)語

　　總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時代的發(fā)展，要認(rèn)識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。

　　參考文獻

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　　[4]王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問題探析[J].民營科技,20xx（01）.

檔案信息化建設(shè)11

　　城建檔案是城市發(fā)展建設(shè)的真實歷史記錄。他是在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理過程中形成的，既是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的依據(jù)，又是科研工作的信息資源。信息化是城建檔案工作現(xiàn)代化的現(xiàn)實目標(biāo)，實現(xiàn)城建檔案工作的信息化是建設(shè)現(xiàn)代化城市的迫切需要，也是國家檔案事業(yè)興旺發(fā)達的體現(xiàn)。

　　1 城建檔案信息化建設(shè)的重要意義

　　社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，造就了城市的大幅度進步，從現(xiàn)有的成果來看，很多的城市在硬件方面和軟件方面都有所突破。對于硬件而言，主要是一些建筑，或者是一些居民的環(huán)境改變，從權(quán)威的調(diào)查來看，多數(shù)居民對硬件設(shè)施持有一定的認(rèn)可態(tài)度。但是在軟件方面，卻出現(xiàn)了很多的不同聲音，主要表現(xiàn)在城建檔案的信息化建設(shè)探討方面，因為這涉及到未來城市的發(fā)展規(guī)劃，同時對國家的進步也有一定的影響，更重要的而是，城建檔案是最原始的資料，必須進行有效的管理，因此需要進行一定的信息化建設(shè)。

　　1.1 檢索查詢方便

　　城建檔案進行信息化建設(shè)已經(jīng)不是現(xiàn)階段剛剛開始的一種想法，城市發(fā)展的速度是我們沒有辦法預(yù)料的，因此在城市剛剛開始建設(shè)的過程中，相關(guān)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員就已經(jīng)開始計劃和實施城建檔案的信息化建設(shè)。經(jīng)過長時間的發(fā)展，城建檔案已經(jīng)超出了我們預(yù)想的地步，數(shù)量越來越龐大的城建檔案讓我們的工作無處下手，經(jīng)過慎重的思考和大量的調(diào)研，決定進行城建檔案信息化建設(shè)工作。實行這一舉措具有非常重要的意義，首先能夠達到檢索查詢方便的目的，比方說。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

　　1.2 查借工作可控

　　城建檔案并不是一直進行存儲，而是在城市建設(shè)的過程中，會被不同的建設(shè)工程查借，這樣有助于減少施工中的隱患埋藏，同時可以有效的建設(shè)出優(yōu)質(zhì)的工程，更好的為居民服務(wù)，促進社會的發(fā)展。對于查借工作而言，在沒有進行城建檔案信息化建設(shè)的時候，很多的城建檔案沒有及時的歸還，導(dǎo)致城市的發(fā)展出現(xiàn)了一定的問題，而且查借工作的不可控制也導(dǎo)致對城建檔案管理工作造成了很大的消極影響。在實行城建檔案信息化建設(shè)之后，查借工作獲得了明顯的提高，主要是采用計算機管理，操作方便，還可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

　　1.3 管理省時省力

　　城建檔案的信息化建設(shè)相對于傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾矸绞蕉�言，具有很大�?yōu)勢。首先，信息化建設(shè)勢必會運用到一定的計算機設(shè)備，這樣就可以將大量的數(shù)據(jù)輸入電腦，通過一些管理軟件進行有效的管理，從客觀上減少了工作的人手和工作的空間，對于城市的發(fā)展來說，具有很大的益處。另一方面，在運用信息化建設(shè)管理城建檔案的同時，能夠節(jié)省大量的工作時間，無論是上述的查借工作，還是日常的抽調(diào)工作，都能夠在較短的時間內(nèi)完成，可以說，城建檔案的信息化建設(shè)具有省時省力的重大意義。在實際的工作中，當(dāng)城建檔案的數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

　　2 當(dāng)前城建檔案信息化的工作重點

　　2.1 切實加強城建檔案信息化的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃工作

　　對于城建檔案信息化建設(shè)而言，現(xiàn)階段的很多城市都在進行，但有些城市效果很好，有些城市并沒有達到理想的目的，主要原因之一在于沒有對信息的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃作用進行切實的加強。從客觀方面來說，城建檔案多數(shù)都是由領(lǐng)導(dǎo)來決定如何管理和發(fā)展，因此在日后信息化建設(shè)管理工作中，必須加強領(lǐng)導(dǎo)的管理作用，這樣才能為城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展樹立一個明確的目標(biāo)和方向。另一方面，需要加強領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃作用，下面的工作人員，無論是管理層還是基層人員都是按照領(lǐng)導(dǎo)層的命令和政策來進行工作，城建檔案的信息化建設(shè)必須進行有效的規(guī)劃工作，下面的人員才能作出一個較好的成績。

　　2.2 切實加快推進城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與制度建設(shè)

　　在應(yīng)用大量的先進設(shè)備和技術(shù)之后，城建檔案信息化建設(shè)工作可以用“一日千里”來形容，面對突飛猛進的工作成績，我們必須在制度上有所建樹，否則很容易出現(xiàn)一些隱患。本文認(rèn)為，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cAd電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和國家檔案局頒發(fā)的《電子公文歸檔管理暫行辦法》等，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。已經(jīng)試行的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，要認(rèn)真總結(jié)，不斷完善，爭取上升為地方標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能在客觀方面和主觀方面都達到一個較好的標(biāo)準(zhǔn)，同時為日后的工作樹立一個符合實際的'原則。

　　2.3 切實加快城建檔案的數(shù)字化建設(shè)

　　城建檔案信息化建設(shè)經(jīng)過一段時間的發(fā)展，已經(jīng)初具規(guī)模，在我國的大部分城市當(dāng)中，這種措施已經(jīng)在大范圍的實行。對于將來的發(fā)展而言，必須進行一定的深化措施，比方說加快城建檔案的數(shù)字化建設(shè)。嚴(yán)格來說，數(shù)字化建設(shè)屬于信息化建設(shè)中的一部分，但數(shù)字化建設(shè)更加的高端，運用的技術(shù)和設(shè)備更加符合社會的發(fā)展速度。比方說結(jié)合城建檔案自身的特性，信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)采用gIS軟件，建立gIS數(shù)據(jù)庫，以便能真實地反映城市地上建筑、地下管線、地下設(shè)施及相關(guān)信息的空間分布特征。以便于數(shù)據(jù)的管理、查詢檢索、數(shù)據(jù)進一步提取、加工以及信息的輸出。這樣一來，數(shù)字化建設(shè)就能夠有效在工作中有所體現(xiàn)，同時能夠產(chǎn)生實質(zhì)化的效果。

　　2.4 切實加快城建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

　　我國的發(fā)展與國外有很大的區(qū)別，自古以來，我國實行一向都是“親民政策”，因此在將來的工作中，城建檔案的信息化建設(shè)需要趨向于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，這樣可以向廣大的居民公布一些信息，讓居民對城市的發(fā)展有一個直觀性的感受，通過系統(tǒng)的資料加上實際的變化，讓居民對城市有一個全面的了解。還有，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)一定的共享功能，加強地區(qū)間的合作與發(fā)展，避免兩極化的情況發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)不僅僅存在于城建檔案信息化建設(shè)工作中，還有很多的行業(yè)都在進行，從現(xiàn)有的效果來看，還是比較積極的。

　　2.5 切實加強檔案管理員隊伍建設(shè)

　　在城建檔案的信息化建設(shè)中，所有的工作都需管理員來完成。因此，管理員的素質(zhì)直接影響到城建檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。在將來的工作中，我們要加快培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)所需各類專門人才，引進緊缺人才，利用社會力量，構(gòu)筑檔案信息技術(shù)人才高地。要逐步配備計算機專職人員并接受繼續(xù)教育，獲得有關(guān)部門頒發(fā)的計算機等級考試證書。

　　3 結(jié)束語

　　對于城建檔案而言，具有數(shù)量大、涵蓋范圍廣等特點，從現(xiàn)有的情況來說，很多城市的城建檔案由于數(shù)量過于龐大，進行了一定的分散性管理，從表面上看，這樣的管理方式節(jié)省空間、能夠提高工作效率，但如果進行分散性管理，如果急需某一個地區(qū)的檔案，就沒有辦法迅速的抽調(diào)出來；相反的，即使進行集中性管理，也會由于數(shù)據(jù)量較為龐大，而沒有辦法及時將所需要的資料找出來。隨著城市的不斷發(fā)展，我國的城建檔案數(shù)量還會進一步提高，因此需要采用新的方式。

檔案信息化建設(shè)12

　　1 檔案信息化建設(shè)的重要性

　　所謂檔案信息化，是指由國家檔案管理部門負(fù)責(zé)，在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行檔案管理，并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言，檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。

　　《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發(fā)[20xx]15號）以及《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（魯辦發(fā)[20xx]40號）兩個重要文件都強調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性，提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點，明確了推動檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，通過科學(xué)整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值，推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用，從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

　　具體而言，檔案信息化建設(shè)具有以下重要價值：一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來，我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式，工作人員都是通過手工進行檔案的收集、整編、管理、提供利用的，這種模式不僅工作量大，而且工作人員的效率很低；而檔案管理實現(xiàn)信息化以后，檔案管理工作變得數(shù)字化、自動化、一體化、共享化，檔案管理工作變得省時省力，只需一次錄入檔案信息就可以多次利用，極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如，對于高職院校檔案管理而言，實現(xiàn)檔案管理信息化后，學(xué)校各部門就可以根據(jù)特定權(quán)限，通過校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息，從而可以為高職院校的科學(xué)決策提供便捷、準(zhǔn)確的依據(jù)。二是保護檔案紙質(zhì)載體。對于檔案管理而言，紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù)，而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體，不僅費時費力，而且經(jīng)過反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后，紙質(zhì)載體很容易受損；而檔案信息化建設(shè)后，檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)信息，極大減少了對紙質(zhì)檔案資料的接觸，從而保護了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的`建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，在實現(xiàn)檔案信息共享的同時，可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力，并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范，從而推動我國盡快建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。

　　2 新形勢下檔案管理信息化建設(shè)面臨的問題

　　2.1 思想認(rèn)識不到位

　　伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用，我國檔案信息化建設(shè)取得了一定成績；但是，受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管，重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識，沒有認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性，所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒，這嚴(yán)重阻礙了我國檔案信息化建設(shè)的進程。

　　2.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

　　檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時間較短，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中，對于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高，既要有外部硬件設(shè)施同時還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施，如專業(yè)化檔案管理軟件。

　　2.3 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低

　　新形勢下，檔案信息化管理要求更高，但是對于實施的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)卻缺乏統(tǒng)一，各地在檔案信息化管理方面多是各自實施，標(biāo)準(zhǔn)不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標(biāo)準(zhǔn)，有利于實現(xiàn)檔案之間的有效銜接，減少檔案管理的難度，因此標(biāo)準(zhǔn)化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。

　　2.4 缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才

　　檔案信息化建設(shè)的深入實施，對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主，信息化水平較低，而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力，能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來處理檔案管理工作，因此，專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙，不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。

　　3 推進檔案管理信息化建設(shè)的對策

　　3.1 加強檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

　　檔案管理信息化已經(jīng)成為未來的趨勢，因此檔案管理相關(guān)部門及人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識觀念，提高對于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，可以通過舉辦培訓(xùn)活動來實施。人員培訓(xùn)工作應(yīng)該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細(xì)講解與培訓(xùn)，幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念，真正重視信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要意義，能夠積極主動的學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識，加深理解，從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。

　　3.2 加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購進專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備，確保信息化處理工作能夠順利進行；另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實際情況，綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容，努力開發(fā)特色管理功能，體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時，檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源，并充分運用信息化處理技術(shù)推進相關(guān)工作的順利開展。

　　3.3 加強檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

　　檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據(jù)，同時還能夠有效克服因為標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說，在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異，而不同格式的信息文件之間往往很難實現(xiàn)無差錯的轉(zhuǎn)變，這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過程中，既要從整個行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，同時還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中。比如說，對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準(zhǔn)確的界定等等。

　　3.4 加強檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)

　　人才隊伍建設(shè)工作的有效推進，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對于檔案管理人員來講，應(yīng)該明確提出對其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊伍建設(shè)的水平。一方面，檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進，借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員；另一方面，檔案管理部門應(yīng)該加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn)，通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能，增強管理能力。

　　在新形勢下，檔案工作信息化也變得越來越被重視，充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此，需從各方面深化檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系，努力提高檔案工作信息化的新水平，提升創(chuàng)新能力，為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實的技術(shù)支撐。

檔案信息化建設(shè)13

　　一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

　　第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的'工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　二、新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實踐

　　1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新

　　信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。

　　2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新

　　檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的權(quán)限進行檔案的查閱。

　　3.提高管理人員的創(chuàng)新意識

　　檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。

檔案信息化建設(shè)14

　　【摘要】在信息化的時代背景下，檔案事業(yè)要順應(yīng)形勢沿著信息化方向發(fā)展，這是時代發(fā)展的必然要求，也是檔案管理改革和發(fā)展的必然趨勢。基于此，本文在深入了解檔案中心信息化管理特點的基礎(chǔ)上，探尋了現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)改進策略，以期推動檔案信息化建設(shè)進程，適應(yīng)和滿足社會現(xiàn)代化需求。

　　【關(guān)鍵詞】檔案中心；檔案管理；信息化建設(shè)

　　引言

　　隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。

　　一、檔案中心信息化管理的特點分析

　　1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢

　　眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。

　　2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢

　　在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。

　　二、檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與任務(wù)

　　在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。

　　目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設(shè)；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。

　　三、新時期檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)工作改進措施

　　1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)

　　對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認(rèn)識，讓他們從思想上認(rèn)識到這份工作的.重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟睿�激發(fā)管理人員工作的積極性。

　　2、配備先進的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施

　　在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進性和性能的穩(wěn)定性。

　　3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化

　　當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

　　4、提高檔案中心信息化管理工作的服務(wù)水平

　　人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。

　　四、結(jié)語

　　隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進檔案管理信息化建設(shè)進程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　參考文獻

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　　[3]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江檔案.20xx（03）.

檔案信息化建設(shè)15

　　摘要：隨著教育改革進程的加快，學(xué)校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)成為解決目前學(xué)校檔案管理工作的重要方法。由于學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎(chǔ)上，對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)提出了自己的建議，以期為學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提供一定的借鑒。

　　關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；信息化建設(shè)；問題；建議

　　在學(xué)校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設(shè)中的問題，提出相應(yīng)的改進建議，對實現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。

　　一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

　　學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的.檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進行保存，從而構(gòu)成一個有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站，其功能為交流、服務(wù)與宣傳，其構(gòu)成內(nèi)容為機構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式，其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化；在存儲方面以無形的信息方法完成。

　　二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的問題

　　學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不完善，導(dǎo)致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費不夠，與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關(guān)的培訓(xùn)制度不健全，缺乏有效的培訓(xùn)激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學(xué)校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學(xué)校檔案管理方面也沒有相關(guān)的規(guī)定，使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

　　三、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的建議

　　針對上述問題，本文針對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提出以下建議：

　　第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)會議，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)奠定良好的條件。

　　第二，完善人才隊伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期開展培訓(xùn)，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關(guān)，就予以辭退處理。除此之外，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計與維護工作，帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng)，以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。

　　第三，完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進步。首先，要建設(shè)一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因為檔案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。

　　第四，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先，要搭建一個學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺，以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學(xué)校檔案進行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備，因此，為了推進學(xué)校檔案管理信息化進程的實現(xiàn)，完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進行統(tǒng)計，將其上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款，完善硬件設(shè)備的配置，以完善檔案管理的信息化建設(shè)。

　　四、結(jié)語

　　隨著教育改革進程的加快，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)五個方面對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進行了探究，具有一定的價值。

　　參考文獻：

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