中專檔案丟失如何補辦

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。小編告訴你中專檔案丟失如何補辦，希望對你有所參考幫助。

　　1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

　　2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

　　3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

　　4、職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

　　人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。人事檔案一般放在有人事管理權的單位，一般比較大的行政、企業、事業單位可以存放，這些單位存放一般是存內部檔案免費的，但現在更多的要求是放在人才交流中心，這樣方便流動和管理，要收取一定的費用，大約一年240元吧。

　　一、檔案遺失證明格式

　　1、 標題“證明” 標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　2、 主送機關 主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

　　3、正文 正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。“特證證明”單獨作為一個自然段。

　　4、 簽發機關 簽發機關右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應用中視情況而定。

　　5、 成文日期 成文時間右空4字。

　　6、 印章位置 詳見“發文格式”。

　　二、補辦檔案相關人事證明材料操作規定

　　1、出具檔案相關人事證明一律依據代理人員卷內檔案材料和電子檔案管理系統信息記載據實出具。

　　2、考慮到檔案轉出后， 辦事人辦理相關事項所需時間和信息變化等因素

　　三、檔案調出后，如需補辦存檔期間相關人事證明，按如下規定執行:

　　1、補辦“同意調出函”：自檔案轉出之日起12個月內可補辦。

　　2、補辦“存檔證明”：自檔案轉出之日起6個月內，根據檔案管理系統所留信息，可補辦存檔期限證明。

　　3、補辦“行政介紹信”：根據正式調令及本人所留基本信息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調檔單位與調動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。

　　4、補辦“工資轉移單”：調出檔案時沒有要求，上報審批和到單位報到后需要工資轉移單，辦事人員須出具原工作單位最新工資轉移單。沒有工資轉移單的須出具已辦理過的轉正定級審批表，方可補辦。

　　5、補辦“轉正定級表”：統招大中專畢業生或辦理了非普通院校畢業生報到證的畢業生需補辦轉正定級表，要提供見習期工作單位勞動合同或在該單位見習期滿一年的工作證明。個人補填轉正定級表，由工作單位在轉正定級表上填寫同意意見蓋章后，方可補辦。

　　四、為提供準確的服務

　　減少辦事人成本，凡開具轉往黨政機關人事部門或有管理人事檔案權限的國有事企業人事部門的調令，當事人要現場提示經辦人調檔函文本形樣，以滿足轉往單位的特殊要求。

　　五、出具未犯罪證明時

　　當事人須先在工作單位（無工作單位可在所居住社區居委會）出具現實表現材料并加蓋公章后，方可出具相關內容書面材料。

　　補辦認定的內容包括：招收、分配和安置材料；知識青年上山下鄉登記材料；學歷和崗位技能(職稱)材料；檔案工資材料；調轉中形成的人事、工資介紹信和社會保險關系材料；企業與職工簽訂的勞動合同書和終止、解除勞動合同備案材料。對丟失損毀職工檔案負有責任的單位，應向所在相關勞動保障行政部門提出補辦認定申請報告、收集相關材料等補辦認定程序。

　　六、中專檔案丟失了應該如何處理?

　　一般在發現中川檔案丟失的時候，一定要盡快的聯系自己的中專畢業院校申請補辦這份檔案。而且補辦檔案的所有手續，基本都是要在自己中專就讀的院校完成的。因此，如果大家在學校里仍然有熟悉的老師或者同學可以幫忙，那么就再好不過了。

　　除此之外，如果大家已經畢業多年，目前也不在中專院校所在地生活和工作。那么異地辦理這種檔案補辦手續也是比較麻煩的，因此小編建議大家可以委托他人幫助自己辦理。尤其是專業的檔案代辦公司，會有在檔案管理方面的專業人士可以幫助大家。

　　七、補辦中專檔案的具體流程是怎樣的?

　　因為考慮到補辦中專檔案，需要大家先和學校的部門申請開具一些檔案中所需的材料。所以大家要提前準備好一些個人信息的證明，比如說身份證復印件，畢業證復印件，或者一寸彩照等等。

　　攜帶著這些材料并且根據學校在這方面的工作安排，提交自己的申請，等待老師核實自己的身份，并根據實際情況開具出中專檔案內所需的各項材料。

　　有一些材料不僅需要大家自己填寫，實際情況還需要再填寫完畢后，聯系當年負責自己學生工作的老師和學院領導進行簽字蓋章。所以總地來說，再重新開具材料這一塊工作上也是需要耗費不少時間和精力的。

　　但大家最終確定將所有可以重新補辦的材料都補辦好后，一定要交由學校的檔案管理部門對材料進行統一的存放，建立一份新的中專檔案并做好密封工作。這樣自己的中專學籍檔案才算徹底補辦好了。

　　但是在之后的工作中，大家也要注意盡快將自己的中專檔案存放在合適的檔案托管單位里。確保在之后的檔案管理過程中不再出現檔案丟失的情況。

　　【溫馨提示】一般的法律問題潛藏了復雜的糾紛，一旦處理不妥當可能帶來的損失是不可估量的。律師建議您詳細描述遇到的法律糾紛點與需求點，華律平臺專業律師將為你1對1解答，針對性提供詳細的解決方案。我們將為你提供個性定制的專業服務。

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