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(優選)檔案信息化建設15篇
檔案信息化建設1
一、引言
人事檔案記錄了員工的個人經歷、學歷和思想品德的情況，是員工獎勵、懲罰的有力證據，真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業用人單位評價員工的重要標準，對員工的未來發展狀況起著重要的作用。而信息化建設應用于地質部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題，因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力，為企業節省了大量資金，而且促進了工作效率。地質部門的人事檔案資料涉及到企業的精神面貌，與各個不同的專業信息系統都密切相關，因此，怎樣抓住信息化建設給地質部門帶來的機遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設在地質部門人事檔案管理中的優勢
1.電子化檔案的保存，減輕紙質檔案保管的壓力
人事檔案的紙質資料成千上萬，需要騰出大量的空間進行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內溫度或者濕度不適而引起紙質人事檔案資料褪色、變質；放在倉庫里的紙質人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節省了保存的實地空間，為企業節省成本和空間，減輕了紙質資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率
人事檔案管理實現信息化有利于有關工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對人事變動及時實行動態管理，減輕了工作人員的工作壓力，節省了人力和時間。人事檔案的信息化能夠對表現好的地質工作人員及時的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經過簡單的輸入并保存后，再把資料規范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現代化，提高了地質部門檔案管理人員的工作效率，節省了人力資源和寶貴的時間。
3.方便查詢人事檔案信息
在地質部門領導作出人事調整的決定之前時，他們往往需要查詢有關人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領導快速查詢有關信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術來進行管理的，它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質檔案的存放情況，又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質部門的人事檔案管理擺脫了傳統的查詢方式，方便了地質部門領導查詢有關人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
三、人事檔案信息化的實施方法
1.收集整理好人事檔案原始資料
只有做好人事管理的基礎工作才有可能有效實現人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎做起，收集好地質工作人員的基礎資料，定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄，再對收集好的資料進行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質工作人員的一個重要依據，檔案管理人員必須認真對待第一步工作，絕不能出現作假的情況。
2.配備計算機等硬件設施
要實現人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設備是必不可少的。地質部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理，使紙質資料轉換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案
通過紙質的分類掃描之后對數據進行入庫建檔管理可以實現建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對應的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢人員檔案信息的有關用人單位才可以進行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權威的服務，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對檔案的重要性認識不清晰，他們認為既然被地質單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質部門對工作人員的學歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質部門對工作人員的了解提供了一個很好的機會，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業管理軟件建立數據庫和電子檔案
要有效實現人事檔案信息化，離不開通過專業管理軟件以建立人事檔案數據庫，對變更的人事動態進行及時的更新，使人事檔案信息的查詢和統計分析實行日常的電子化管理。第一，地質部門的企業要在市場上選擇較為成熟的'數據庫管理軟件，當然有能力的企業還可考慮研發該類軟件，這種軟件應當具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關檔案的借入及借出登記、檔案轉出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數據庫的信息生成相應的花名冊等基本功能；第二，要依據數據庫的特點設計動態信息收集的流程、規范收集的內容，保證數據的準確性和及時性，只有通過設計具有以上特點的數據庫才能滿足地質部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，減少他們對檔案管理的時間，提高他們工作的效率，對地質部門的工作人員起到監督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對信息數據庫進行系統備份和數據備份以確保系統的規范運行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離，以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
5.建立人事信息網絡化平臺
可以通過建立人事信息網絡平臺對有關人事信息進行必要的共享。例如，有些領導要及時了解某位員工的表現情況，而該領導有無法馬上直達地質人事部，這是檔案管理人員就可以通過網絡共享來為有需要的領導提供第一手資料以便領導對員工進行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節省很多時間，提高了信息的時效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據信息的內容和相關要求，對各種資料進行加密級別的設定，對不同的用戶授予不同的權限。
四、結束語
綜上所述，地質部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當前地質部門發展的需要，地質部門要認識到人事信息化的重要性，并利用好現代科技和信息化的各種優勢完善地質部門的人事檔案信息，促進對信息化人事檔案資源的開發和利用。檔案管理人員要遵循相關的規定，加強對人事檔案信息的管理，為地質部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準確、真實的資料，為地質部門的發展和進步作出巨大的貢獻。
檔案信息化建設2
[摘要]在當前知識經濟發展的背景下，作為一種知識性質的管理，檔案管理在社會發展進程中具有重要的地位與作用。現代信息化技術的發展，為檔案管理的發展提供了有效的技術支持。以檔案管理中信息化技術的重要性出發，對建設的途徑進行詳細探討。
[關鍵詞]基層檔案；信息化；管理
作為由國家機構、社會組織或個人在活動中形成保存備查的原始記錄，檔案的主要表現是以文字、圖像及聲音等各種形式實現。并同時具備各種形式，如文書檔案、人事檔案、教學檔案等。由于在當前基層單位的檔案管理工作中，仍無法對現代社會發展的需求進行適應，從而造成對其信息化建設的各種問題，因此，采取必要的改善措施對于基層檔案管理信息化的建設具有促進作用。
1基層檔案管理信息化建設的重要性
作為基層單位中重要的組成部分，檔案管理可同時反映單位工作重要性與檔案安全性，所以對于檔案管理質量與工作效率的提高具有較強的必要性。然而在傳統的檔案管理工作中，由于所投資的人力和物力都相對較大，所以不利于檔案維護與利用，從而使檔案管理的工作效率降低。受到當前現代信息技術發展的影響，對于檔案管理中信息化的建設相應而生，將傳統檔案進行信息化建設，主要以電子檔案的形式來實現[1]。
2基層檔案管理信息化建設的制約因素
對于當前根據《檔案法》進行依法治檔，已取得了明顯的效果。但隨著信息化技術的不斷發展，在基層檔案管理中建設也會遇到許多因素的制約。
2.1對于檔案信息化建設的認知不足
在當前信息化時代發展的背景下，基層檔案管理信息化建設不僅是提高管理水平的一種技術手段，更是未來檔案管理的發展趨勢。然而在實際的基層單位檔案管理工作中對于信息化的建設仍缺乏足夠的重視其主要體現在對于檔案管理信息化建設認識不足，仍采取傳統只注重保存輕視對其利用的模式。另外是對于檔案管理意識淺薄，在對檔案管理重要性意識的嚴重缺乏，在平常的檔案管理工作中只注重單純的收集與保存，對于檔案資源的作用沒有得到充分的發揮。
2.2檔案信息系統安全性的缺乏
檔案系統的安全，主要是在電子文件與電子檔案信息在網絡利用中安全等方面的體現。在日常的檔案管理工作中由于人為因素或者存儲介質的影響，而發生一系列影響檔案信息系統安全的問題，對于單位信息化與企業檔案信息化的進程造成一定程度的影響。
2.3檔案信息開發利用的不足
在當前情勢下基層檔案信息開發利用的乏力，對于檔案信息價值的發揮造成了一定的制約。由于現代科技的發展，單位檔案信息呈爆炸式的態勢增長，并且檔案信息具有一定的累加性，這些因素皆會造成海量的檔案信息數據。但目前我國對于檔案信息的利用還處于初級階段，主要是以查詢的方式，沒有將其進行更深層次的開發運用，所以對于檔案信息承載的資源還需進行深一步的挖掘。
3基層檔案管理信息化建設的重要措施
3.1加強檔案管理人員的專業知識結構
相對于我國當前檔案管理信息化建設的`形式，引進或培養專業的檔案管理人員是一項急迫性較強的工作任務。選擇以專業性強，素質性高的檔案管理人員時對其專業知識結構調整加強的重要措施。因此必須對關于檔案管理的專業人才進行引進，在通過專業的培訓后從而塑造出專業性強的檔案管理人才隊伍[2]。在適應當前基層檔案管理信息化建設需要的前提下，對其開發利用嚴重缺乏的問題得以有效的解決。
3.2使檔案信息系統的安全性得以保障
使檔案信息系統安全性得以可靠的保障，是基層單位檔案管理信息化中工作的核心內容。其主要包括檔案系統軟硬件與信息窗量方面的安全，即是檔案信息的隱密性。對于基層檔案的管理，首先要以檔案庫、軟件、操作與監督等各方面進行布置，已維護計算機網絡系統安全為主要的任務。在檔案系統硬件方面可以利用技術的手段，對檔案管理系統設計時將其安全性可作為一項重要的指標進行選擇。對于事業單位的檔案信息化管理中，為是網絡安全得以保障，可在進行封閉式網絡建網時施行物理的隔離。同時可利用數據庫加密、分類、數據備份等來實現計算機檔案數據的安全性。另外可在企業檔案信息化建設過程中將相應的檔案的信息進行等級保護的方法，依據檔案信息的重要性、私密性進行安全等級劃分。然后對其劃分的等級范圍進行確認，避免為授權人員進行違規的操作。
3.3規范檔案業務流程的重組
對于檔案管理信息化建設是依靠網絡環境，利用現代計算機網絡技術在檔案管理工作中進行廣泛的應用。對于傳統的管理模式其自動化的集成管理為主要的工作模式，在此情況下，檔案業務流程的重要性得以充分的體現。首先，收集檔案的信息以及管理方式的改變。在文件處理階段就可完成相關檔案數據的處理。使公文處理與檔案管理相互結合，自動統計各類檔案資料，并同時繪制各類統計報表，使文檔一體化在基層檔案管理工作中得以實現。其次，檢索檔案信息和利用方式提供的變革，在網絡計算機技術的支持下，可有效實現自動分類、標引、動編等工作，可通過計算機檔案信息化系統隨時對多數檔案資源進行查閱，并提供有效的檔案資源服務。
4結語
面對新發展形式，對于基層檔案管理信息化的建設，相關檔案管理人員必須具有較強的專業性，在做好檔案信息資源相應的收集與保管工作外，更要對用戶的需求進行了解，擴大檔案資源服務的內容。利用有效的計算機網絡技術使檔案管理更具信息化的特征，從而為客戶提供高效的工作內容，使基層檔案管理信息化建設在日常的檔案管理工作中真正體現其價值。
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檔案信息化建設3
第一，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。深圳是我國改革開放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創新思路。深圳數字檔案館建設的一條重要經驗就是檔案工作要緊緊圍繞當地經濟和社會發展的中心，及時調整檔案工作的發展方向和總體思路，適應時代發展的要求。黨的十六大報告中提出“大力推進信息化，加快建設現代化”，“推進電子政務”，“互聯網站要成為傳播先進文化的重要陣地”，強調，“二十一世紀頭二十年，對我國來說，是一個必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰略機遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設的總體要求，與當地經濟和社會發展以及信息化建設的具體情況相結合，抓住機遇，逐步提高檔案信息化建設的水平，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。
第二，堅持把檔案信息資源建設作為檔案信息化建設的基礎工程和核心任務。檔案信息化建設包含的內容很多，而且會隨著時代的發展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設有很多方面的工作要做，也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成，也不能無所作為。各地應當借鑒深圳數字檔案館的經驗，把檔案信息資源建設作為基礎和核心任務，實現重點突破，以此帶動檔案信息化建設的整體躍升。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心。當今社會，信息已成為重要戰略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發揮著越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設好，是檔案信息化建設的基礎和核心，主要包含三個方面的任務：一是要加快現有館藏檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫建設，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作，逐步實現館藏檔案文件級目錄機檢。二是有條件的檔案部門，要積極推進對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數字化進程，加強珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用效率。三是對新產生的電子形式文件、檔案，要采取科學的管理方法和技術手段，收集好，管理好。隨著信息技術和電子政務的發展，電子文件將是館藏數字檔案信息新的.主要來源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項至關重要的任務。電子文件的大量產生并由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時代檔案工作面臨的重大課題，各級檔案部門要積極介入本地區、本部門電子文件的產生運行過程，加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環節的監督、指導，保證歸檔電子文件真實、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術方法，為電子檔案接收進館做好各項準備。
第三，堅持把實現檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務水平作為檔案信息化建設的根本目的。檔案工作是一項服務性工作，為國家建設和社會發展提供可靠有效的信息服務是檔案工作的根本任務。在新世紀、新階段，檔案工作為全面建設小康社會做好服務，要努力爭取做到：經濟建設發展到哪里，檔案工作就延伸到那里；政治建設發展到什么階段，檔案工作就服務到那個階段；文化建設發展到什么水平，檔案工作服務就提高到相應水平；黨的建設對檔案工作提出什么要求，檔案工作就提供什么服務。各級檔案部門在推進檔案信息化建設過程中，必須注重效益，努力實現信息資源共享，提高檔案信息服務水平。
各級檔案部門在檔案信息化建設過程中要從一開始就注重標準規章建設，要按照國家有關法規標準和檔案行業的標準規章規范數據、數據庫建設以及相關硬件、軟件的配置，避免數據交換不暢的重復勞動。
加強檔案網站建設，是提高檔案信息服務水平和質量的一個重要途徑。網站建設是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務的新手段。網站建設投入少、見效快，檔案信息化建設起步比較晚的部門可以把網站建設當作突破口，以建立和維護檔案網站帶動檔案信息化建設其它各項工作。
第四，堅持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設的關鍵環節。信息技術為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發揮檔案信息資源的效益。同時，管理方式的非直觀性、管理技術的復雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設不可回避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密現象的發生。信息安全一要靠先進的技術手段。在檔案網絡系統建設中，必須充分應用信息安全保密技術，解決檔案信息傳輸的保密和存儲的安全問題。檔案部門的內部局域網要切實與一切外網實行物理隔離。二要靠完善的規章制度。各級檔案部門在信息化建設過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規定，確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴格的管理措施。各級檔案部門要加強檔案著錄標引、數字化轉換、網站檔案信息公布等過程中的安全管理，實行安全責任制。非公開的檔案信息一律不得上外網；在網上提供已公開檔案面臨查詢服務的，要認真采取安全防護措施，確保檔案信息和系統安全。
檔案信息化建設4
【摘要】目前，檔案工作的信息化已經成為主要的發展趨勢。交通部門在檔案系統的建設和管理中也應積極利用各種先進的信息化技術手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類檔案進行更加科學規范的管理以及綜合性的應用，以充分發揮檔案信息應有的作用。本文將對交通系統利用網絡信息技術開展檔案管理工作進行分析。
【關鍵詞】交通系統；檔案；信息化；建設
一、引言
隨著我國經濟的不斷發展，交通行業也取得了極大的進步。而在發展的過程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設的重要參考依據，對交通行業也具有十分重要的意義。進入信息化時代后，交通系統在檔案管理工作中要積極運用先進網絡及計算機技術，加強信息化的檔案管理系統建設，對檔案信息進行高效的利用，同時通過網絡平臺實現資源的共享，讓檔案資源充分發揮其在交通建設中的作用，推動我國交通行業的發展。
二、目前我國交通系統檔案工作信息化建設過程中的主要制約因素
（一）檔案管理人員的觀念比較落后。交通系統中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質檔案時代，對信息技術和網絡時代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。
（二）目前的檔案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統在檔案管理中的相關基礎性信息化設施還不完備，特別是在數據庫、信息安全以及管理系統的建設中還存在一定的不足。另外信息系統的開發建設沒有統一的標準，影響了信息的交流和共享。
（三）交通系統目前的管理機制與檔案的信息化建設不匹配。交通系統檔案管理的信息化建設涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協調比較欠缺，使得相關的信息資源無法實現共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支持。
（四）在檔案信息化建設中投入的資金還不夠。交通系統在信息化建設的過程中投入的資金還十分有限，使相關技術的開發和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設的發展。
（五）交通系統目前在檔案信息化建設中的技術能力還比較差。交通系統在檔案資源的信息化技術和設備上都還比較落后。一些基層檔案部門的信息化設備還不完善，信息的整理和更新技術也無法適應信息化建設的要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴重缺乏高素質的能夠同時掌握信息技術和檔案管理技術的綜合性人才，從而制約了信息化建設的發展。
三、交通系統提高檔案管理工作信息化水平的有效措施
（一）提高檔案管理人員對信息化建設重要性的認識，完善交通檔案信息化管理的相關制度。檔案管理人員要提高對信息化建設的重視程度，充分認識檔案工作的信息化發展趨勢，積極更新觀念，建立信息共享意識。交通系統應對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作范圍以及相應的職責進行明確的界定和劃分。同時要規范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門的`各項崗位職責要逐一分工落實，并加強績效考核，從而促進檔案管理質量和水平的提高。
（二）交通系統應加大對檔案信息化建設的資金扶持。檔案管理要實現信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設施的配備以及各種相關軟件的開發。因此交通系統應加大資金扶持的力度，促進信息技術的研發和系統的建設。
（三）加強交通檔案管理的系統建設。在檔案管理的信息化建設過程中，建立綜合性的管理系統是重要的內容之一。交通系統應通過網絡信息技術加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案信息進行分類整理，并通過綜合管理系統對檔案信息進行深層次的利用和開發，從而規范檔案信息的管理工作。
（四）交通系統要加強對檔案管理人員的培訓。交通部門應對檔案人員加強培訓，幫助他們掌握最新的網絡信息技術，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質。另外在配置檔案管理人員時，應盡量聘用具有檔案管理專業資質的高素質人員，以提高檔案管理的質量和信息化程度。
（五）完善信息技術手段，為信息化建設提供保障。交通系統應為檔案管理部門配備計算機、網絡設備以及掃描儀等各種現代化的信息設備，在檔案管理中積極應用先進的技術手段，從而推動檔案管理的網絡化和信息化，推廣無紙化以及網上辦公方式，并向智能化方向發展。
（六）積極開展主動服務。在檔案的信息化建設過程中要對信息檢索的相關工具進行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動態變化要及時掌握，并加強目錄的科學性以及索引的專業化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎數據的規模，從而為交通行業的發展決策提供可靠的依據。
（七）在信息化建設中要統一進行規劃，并保證檔案信息安全。交通系統在推進檔案管理的信息化時，應統一進行科學的規劃設計，并按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案信息管理方面的法規建設，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進行分級管理，并在信息網絡中加強安全防護。
四、結束語
我國已經逐步進入信息時代，網絡信息技術深刻地影響著社會生產生活的諸多領域。而檔案信息已經成為一種重要的資源，對于現代社會的發展和建設具有重要的意義和作用。因此在交通系統中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質，積極利用各種現代化的信息管理手段和技術，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發揮檔案資源的作用，從而推動交通行業的發展。
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檔案信息化建設5
在當代，計算機網絡技術的應用對各行各業都發揮著巨大影響，通過計算機網絡技術對傳統檔案管理方式進行改革，是當今提高檔案管理質量的主要方法，建設檔案信息化已經迫在眉睫。傳統的方式中通過紙張來進行檔案相關資料的管理，已經滿足不了當今社會的需求，相比之下，信息化檔案能夠更加方便地對檔案相關資料進行保存與管理，通過計算機的強大運行能力，能夠將檔案相關資料的作用最大程度上發揮出來。通過令檔案信息化建設與檔案管理相關結合，來促進檔案管理進一步發展。
1檔案信息化建設的優勢與特點
通常情況下，檔案信息化建設便于檔案管理的優勢主要體現在以下幾個方面：首先通過相關計算機網絡技術建設的信息化檔案，能夠更加方便地保存檔案資料。相較于以往的通過把檔案資料記錄在紙張上用于保存，信息化檔案只需要占據計算機極小內存，就能夠很好地把檔案資料保存下來。以往的紙質檔案管理方法可能受天氣或時間的影響，記錄檔案資料的紙張很容易就會發霉變質，而檔案資料的也會遭到損壞，檔案資料也會因此失去價值。通過建設信息化檔案完全不受此影響，能夠非常長久有效的保存檔案信息。
其次，建設信息化檔案能夠在很大程度上滿足閱讀者查詢檔案資料。傳統檔案管理經過長時間的檔案資料積累之后，檔案資料會越來越多，在一定程度上加大閱讀者查詢檔案資料的難度，而通過信息化檔案閱讀者，只需要通過搜索關鍵字就能夠短時間內找到想要的資料，這也在很大程度上的提高檔案使用率，發揮檔案資料所存在價值。最后通過建設檔案信息化徹底改變了傳統檔案管理模式，以往的檔案管理模式大多數都需要通過人工手動完成，相關的資料收集、歸類與保存都需要相關操作人員來進行。這種模式極其消耗工作人員的時間與精力，而且工作人員在進行相關工作時難免會出錯，導致檔案資料的準確性有所降低。通過建設信息化檔案能夠有效地防止這一問題的產生，相關技術人員只需將檔案信息歸來在網絡平臺的相關行列當中就可，這種模式在很大程度上方便了檔案管理，確保檔案資料的準確性。
2檔案管理信息化建設現狀
當前，檔案信息化建設已經成為優化檔案管理質量的最佳方法，但是，仍有有許多相關單位并沒有對此非常重視，這也造成了在進行相關建設過程中，仍有些許地方不夠完善。就當前所存在較為顯而易見的操作人員技術問題而言，當前從事相關檔案管理的操作人員有絕大部分的綜合技術不能夠滿足建設檔案信息化的需要，如操作人員對于電腦的使用方法不夠了解，無法高效使用電腦來進行相關檔案管理工作。另外，相關操作人員對管理工作不夠嚴謹，沒有足夠重視自身工作。許多檔案管理工作人員沒有能夠清楚自身職責所在，只注重檔案的保管而忽視檔案的利用價值。這些原因都會很大程度上降低檔案信息化使用效率，從而使得這些檔案資源不能夠發揮價值。
3檔案信息化建設相關介紹
檔案信息化所包含的內容具有多樣性，從大范圍角度來說，檔案信息化所指的是結合各個行業的檔案資料通過準確合理的整合，從而形成信息化的檔案。另外該檔案的內容涵蓋了經濟、文化以及政治方面的資料。將各種資料進行準確合理的整合，有利于將其分享與使用。從小范圍來說，檔案信息化就是指通過計算機網絡技術的參與使得檔案原有的信息能夠更好的歸類，能夠使閱讀者在進行閱讀檔案資料的過程中更為方便，給閱讀者帶來更具真實性、多樣性的檔案資料。通過檔案信息化建設利用計算機網絡技術能夠有效地把許多現代化的檔案資源結合在一起，通過合理地歸類能夠使得閱讀者極為方便查詢最具現代化的檔案信息，從而使得檔案資源最大程度上發揮作用，服務社會以及大眾。
4改進檔案管理的建議與方法
4.1注重檔案管理人員的服務意識與技術培養
優化檔案管理的最終目的是為了能夠把檔案資料更方便、有效的提供給相關部門與相關人員參考。所以檔案管理工作人員應當牢記檔案信息化管理的最終目的，加強自身服務意識，堅持服務相關部門與人員使用檔案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽視檔案利用價值管理理念，在保證檔案資料的安全有效的前提下最大程度上發揮出檔案資料價值，使得檔案資料能夠更好的服務社會大眾。檔案管理工作人員需要在更正傳統管理觀念的同時加強自身專業素養，建設信息化檔案需要相關工作人員具有足夠的專業才能得以實現，信息化檔案管理相關工作需要具有較高的專業素養的綜合型人才，提高相關工作人員的專業素養加強對管理人員的技術培養，對檔案信息化管理具有重大意義。
4.2提高檔案信息管理水平
在先進科學技術的推動下，通過使用計算機相關軟件能夠加快信息化檔案建設進程。通過相關計算機管理軟件能夠對信息化檔案的管理工作起到積極作用。使得檔案管理的核心內容朝檔案信息化方向發展，另外應加大檔案信息化所用設備的投入，搭建高效的檔案信息化平臺系統，從而為檔案信息化管理活動的開展打下良好基礎。建設電子檔案是信息化檔案建設的主要措施，電子檔案雖不能夠帶來實際效益，但是能夠在服務社會的同時發揮其潛在的.經濟效益。當越來越多的電子檔案形成時，如何合理地管理這些電子檔案成為了主要問題。通過合理地選擇相關計算機管理軟件，是電子檔案得以有效利用的關鍵所在，但是也需要強化相關工作人員的專業素養，前后兩者均對提高管理質量起到重要作用。
4.3加強檔案信息管理
在進行檔案信息化建設過程當中，應當提前制定好相關工作流程，在整個建設過程中都應保持認真嚴謹的態度。信息化檔案建設應當結合當前社會需求進行規劃，在構架檔案管理網絡平臺時，應充分發揮網絡平臺所具有的擴展性、靈活性等特點，以結合社會需求，拓展開發相關功能，更新軟件系統，保證檔案信息化硬件設施和軟件的有效配合，以此保證檔案信息化的正常開展。信息化檔案管理相關人員應從以往的實物檔案管理向檔案信息化管理模式轉變。管理具有多樣性、多渠道、實時性的檔案信息化資料，另外應注重對專業人才的培養，同時逐步改革相關培訓與考評，提高檔案工作人員的專業素養與工作能力。另外充分結合計算機網絡技術，通過相關管理軟件提高檔案管理效率。電腦的廣泛使用以及網絡管理技術發展給檔案管理帶來了巨大的便利。采用相關計算機網絡技術所構建的網絡平臺，不僅能夠使得檔案資料更具真實性，還能夠有效提高檔案使用率，節約絕大多數人力資源。
5結語
通過建設信息化檔案能在很大程度上提高檔案管理水平，傳統的方式通過紙張來進行檔案相關資料的管理，已經滿足不了當今社會的需求。因此，建設信息化檔案已經成為優化檔案管理質量的最佳方法，相關管理單位應從實際出發，結合社會需要，構建高效的檔案信息化平臺，實現檔案信息化管理，全面提高檔案管理水平。同時也要注重相關管理人員的專業素養，從而更好地推動檔案信息化發展進程。
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檔案信息化建設6
淺談科技檔案管理信息化建設是主要從科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節、科技信息化管理是一項系統工程等幾個方面進行闡述分析，詳細內容請看下文。
進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業創新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發展的重要資源，是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企業的生產能力和經營管理水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。
供電企業在改革發展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以抓住機遇，迎接挑戰為口號，已實現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，20xx年9月26日全面啟動，20xx年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣，當年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，20xx年ERP在農電系統的71個縣區上線。這說明了以ERP為核心的.各信息系統深化應用為主線，為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設，為盡快建成一強三優現代公司，奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣，在供電企業科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業的生產、經營、研發和領導決策服務，已成為供電企業信息化建設的核心環節。供電企業的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平，建設成具有行業特色的專題數據庫，這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
供電企業一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據本企業生產、經營和發展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網技術進步與信息化;運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監督等手段，提高本企業科學管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發展規劃，負責科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等;二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等;三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等;四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等;五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等;六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等;七是負責科技統計工作;八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。當然，供電企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。
檔案信息化建設7
信息時代的來臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經濟發展的重要資源，并引起全球性增長模式和發展觀念的變化。信息化建設的發展對包括檔案工作在內的各行各業產生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統的檔案工作觀念和方法已經不能完全適應新時代檔案工作的需要。網絡技術為核心的現代信息技術的應用，認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，是一種特殊的信息產品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用，主要包含三個層次：一是檔案的內在信息，也就是檔案的內容，這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內容有密切聯系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發利用作準備，信息的生產、加工、傳播和利用的過程，已構成一個完整的信息產業體系。
2、信息化建設是知識經濟時代主線。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展最終將馬人類聯貫在一起，構成一個全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網絡空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環境。在這種社會形態下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發展主線。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中，信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發展的過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應，提供社會發展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會信息部門的使命，是經濟發展途徑變革的要求，是生產力進步方式轉變的要求。生產要素發生了變化，信息將成為失去生產力發展的關鍵因素。同時，由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固，使得經濟發展途徑的變革和發展模式的轉變，從根本上改變了社會各部門工作的發展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產量大，信息內容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設，現階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時，工作熱情就會不斷增加，責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者，感覺到信息消費的不可替代性時，他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進。
二、信息時代檔案工作的新思路
1、加大投入，實現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實現，和緩政府要值得投入財力，配置與檔案信息化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟硬件環境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類。
2、改革檔案信息服務方式。信息時代，傳統的服務方式已經不能適應檔案事業發展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發檔案信息資源，創新檔案信息服務方式，為經濟和社會發展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現了，如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統很多，國家檔案部門應制定統一的標準和規范，避免重復開發，并規范市場管理;二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效;一些大型國有企業在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多，節約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務;四是現代通訊網絡服務。充分利用現代通訊技術，如通訊衛星、郵電信息網絡寺，將檔案信息發布出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網絡服務。檔案信息部門充分利用地區公用信息網、國家公用信息網和國際公用信息網進行服務;六是視聽傳播服務。運用電視網、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發布。
3、培養人才，提高檔案隊伍素質。信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”，而不是過去的“專一”;這種博是隨現代化科技發展的“動態廣博”，而不是過去傳統不變的`“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩定性，才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案
人員工作素質創造良好環境。一是檔案部門在進行培訓前，應做好需求調研，按需設計內容，將培訓課程內容與工作相結合，也就是說，培訓應該是因需產生的。二是制定科學系統的培訓計劃，注重提高教學者層次，注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業工作者之間的交流，為他們提供學習進修的機會，使其拓寬知識面，借鑒優秀經驗，掌握和運用現代技術的方法，更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學的聯系，重視網絡知識的運用，注重信息能力、技術應用的培養，適當增加檔案現代化管理課程的課時。
三、檔案法制建設是信息時代檔案工作的重要節點
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產權的所有者，所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產權的保護問題。進入信息時代，不但在理論上要解決“網絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題，而且在技術上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣，信息時代信息產權的保護才能落到實處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件，檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規，加大執法力度，依法行使管理監督職能，為檔案信息化建設提供強有力的保障。
檔案信息化建設8
【摘要】隨著社會多元化的發展，人口流量加大，流動速度加快，這增加了政府管理方面的壓力，傳統的人事檔案管理工作模式出現的問題比較突出，探討和研究流動人員人事檔案管理新模式，加快人事檔案管理信息化建設成為相關部門人事工作的首要目標。
【關鍵詞】流動人員；人事檔案管理；信息化建設；思考
流動人員的人事檔案管理工作，是我國人事檔案管理工作中非常重要的一部分。人事檔案記載著一個人的個人經歷、學歷、人事關系、思想品德、業務能力、工作表現和獎勵處罰等方面的原始資料，是用人單位使用人才的主要載體和依據，直接關系到檔案個人的切身利益。而傳統的人事檔案管理已經不能滿足社會的需求，利用信息化管理，可以有效地彌補傳統管理模式存在的諸多不足。
一、我國流動人員的人事檔案管理工作的現狀
（一）流動人員人事檔案管理意識差、實用性低。國家相關文件中明確規定，流動人員人事檔案應由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。但是，由于受經濟利益驅動或對政策缺乏了解，致使一些未經授權的中介和企業違法管理流動人員人事檔案，還有個人自行保管本人或他人檔案，而非專業的管理以及傳統的流動人員人事檔案管理自身的弊端又導致了一些人事檔案的材料中出現資料虛假、信息空白等情況，這種檔案無法真實完全地反映一個人的職業變換過程，在一定層面上說，這也破壞了人事檔案的實際使用價值。由此可見，流動人員的人事檔案管理工作結構繁復，缺少嚴肅性和權威性，導致社會各界和百姓對檔案管理的工作缺乏信任。
（二）流動人員人事檔案管理缺乏統一的標準。人事檔案的標準化管理有利于最大化地發揮檔案的價值與作用，實現信息資源的共享。但是，當前很多單位的人事部門仍舊使用傳統的紙質檔案管理模式，相關工作人員在檔案的拆封和填寫上浪費了大量的工作時間，工作效率極為低下，并且容易出現檔案資源丟失的`現象，這與標準化的檔案管理相距甚遠。我國國有企業的檔案管理工作相對規范，因此從國企單位轉出來的流動人員的人事檔案具有較高的標準。而民營企業的人員流動速度快，數量多，企業的人事檔案管理方法相對落后，人事檔案來源比較分散，內容也是截然不同，因此很難進行標準化的檔案管理工作。比如，標準的人事檔案管理在實際工作中應該使用規格統一的檔案盒保存檔案，但是很多的民營企業為了節約成本和便于拆裝，而使用牛皮紙袋來封裝人事檔案，甚至當紙袋破損時，相關工作人員也沒有及時處理，而是敷衍了事。
（三）流動人員人事檔案管理無法突出時效性。流動人員的人事管理工作內容復雜、任務繁瑣、數量巨大、管理機構工作人員數量少，所以很多當事人的職位調動、外出進修和業績等資料無法及時存入檔案。因此，大部分流動人員人事檔案管理機構中保存的檔案與原來一樣，沒有隨著實際情況而更新或補充，這就對檔案的時效性產生了嚴重的負面影響。
二、流動人員人事檔案管理工作的信息化建設
（一）建立全面的人事檔案信息數據庫。在全國范圍內建立各省、各市之間能夠通用的流動人員人事檔案信息數據庫，是流動人員的人事檔案信息化管理的基礎準備措施，也是人事檔案管理工作為社會和群眾提供優質服務的前提。隨著經濟的發展和人事制度的改革，人員流動的數量及速度均有增加，因此建立各省各市甚至全國通用的、先進標準的、可靠性能較高的人事信息數據庫是十分必要的，同時這也是今后人事檔案管理工作可以實現信息資源數據化、網絡化，信息資源的載體豐富多樣化、信息資源的共享整體化以及人事檔案管理流程自動化的前提。在建立人事檔案信息通用數據庫時，應該避免各個系統和單位自行設計，否則會導致信息系統硬件設備配置不同、軟件不能兼容的現象發生。取而代之的是應由政府起帶頭作用，由專業的軟件研發公司開發設計統一的人事檔案管理系統，并在各個城市推廣使用，然后收集歸納人事檔案管理系統在使用的過程中出現的問題，并進行修復和完善。該軟件系統的研發不僅僅要解決的是數據錄入工作中的問題，還要保證今后人事檔案查詢工作的高效便捷，同時要設置查詢權限，以保證人事資料信息不能非法泄露。針對人事檔案中個人信息的保護工作，應遵循事前完善預防，事后快速補救的原則，因此，流動人員人事檔案信息的通用數據庫在建立時就應嚴肅注重系統的前端控制問題。流動人員的人事檔案資料的信息化處理工作，應該由政治素質較高并且具有相關專業知識的人員來完成，應該在相關規定中明確表示出，一旦人事檔案中的相關信息資料被非法泄露和使用，檔案管理工作的相關負責人應該按照規定承擔民事或者刑事責任。
（二）網絡聯動的建設速度應加快。流動人員的人事檔案信息通用數據庫雖然具有快速查詢、統計分析流動人員個人信息的高效性，但是卻不能提供人事檔案中的鑒定和考核材料等信息。因此，我們可以參考美國的微縮技術，將其利用于流動人員的檔案管理工作中，以此保證流動人員的人事檔案信息的合理開發和利用，提高信息化的資源利用率，保護相關人事機構的實體檔案。建立流動人員的人事檔案全文數據庫勢在必行，將那些使用率較高且容易磨損的人事檔案信息使用掃描儀器將其傳輸進入計算機中，然后分門別類地進行整理。在使用相關人事檔案的信息資源時，就可以在全文數據庫進行搜索、導出有關資料，然后可以通過電子屏幕閱讀、記錄和打印等。同時還要加強局域網、廣域網以及互聯網之間的網絡聯動建設，構建成擁有先進技術、相關功能比較完善的人事檔案信息服務網絡，能夠做到在全國范圍內的人事檔案信息資源共享，不僅能夠為檔案信息使用者提供便利的條件，還能提高流動人員人事檔案管理工作的效率，進而實現流動人員的人事檔案信息化管理的建設。
（三）加強流動人員人事檔案管理信息化建設的指導力度和法制建設。可以衡量一個國家、行業、地區的綜合實力和現代化程度的標志之一就是信息化的發展水平，流動人員的人事檔案管理工作也包括在內。相關的業務管理部門可以對信息化服務內容進行提前管理和有效監管，除必須保密的那一部分外，應該運用科學合理的方式來拓寬流動人員人事檔案管理工作的服務范疇，并對相關工作人員進行培訓，以提高流動人員人事檔案管理工作的質量。流動人員的人事檔案管理工作是一項具有嚴肅性的工作，必須嚴肅認真地對待。當前在人事檔案管理方面已經具有一定的法律基礎，但是相關法制建設還不夠完善，因此，加快流動人員的人事檔案管理工作的相關法治建設刻不容緩。在建設流動人員的人事檔案信息化管理工作的過程中，一定會涉及到大部分的全新內容，尤其是在人事檔案中的個人信息資料方面，我們必須要重視起這一方面的管理工作，首要就是檔案信息的安全保護工作，其次就是相關檔案信息合理合法的運用。因此，一定要建立健全的人事檔案管理制度，做到流動人員的人事檔案管理工作有法可依。有效制止盜取人事檔案的違法行為，提升流動人員的人事檔案管理工作的法治水平。
三、結語
綜上所述，我國當前的流動人員數量龐大，流動范圍極其廣闊，流動人員人事檔案管理工作進展困難，并且引發了很多社會問題。傳統的流動人員人事檔案管理模式已經不能適應當前的社會人口的發展需要，因此，必須通過政府、相關部門的指導以及社會各界的共同努力，加快流動人員的人事檔案管理信息化建設的步伐。
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檔案信息化建設9
【摘要】信息技術的發展使得事業單位檔案管理也發生了很大的變化。事業單位逐漸轉變了過去傳統的檔案管理模式代之以先進的信息化檔案管理模式。本文重點分析了事業單位檔案管理中存在的問題，進而提出了加強事業單位檔案管理信息化建設的途徑。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化；途徑
隨著市場經濟和科學技術的不斷發展，事業單位傳統的檔案管理工作已經越來越不能適應當前社會的發展。為了有效促進事業單位檔案管理的利用效率，事業單位必須要轉變思路，將現代信息技術引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設，進而推動事業單位整體發展。本文會重點分析當前事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題，提出相關的解決措施，希望能夠促進事業單位工作效率的提升。
一、事業單位檔案管理信息化建設的意義
隨著信息技術的飛速發展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰。檔案是事業單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業單位的發展歷程、單位建設等重要信息，由此可見檔案管理在事業單位的整個管理發展過程中都發揮著關鍵作用。因此要加強事業單位檔案管理信息化建設，為事業單位提供更加真實、可靠的數據。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進事業單位的可持續發展，還能夠實現社會主義現代化建設，滿足事業單位基本的工作需求。加強事業單位檔案管理信息化建設能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數據，使檔案資料得到最充分地發揮，提高檔案資源的利用效率。
二、事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強。要實現檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專業人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業素養和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業理論和實踐知識不是很了解，導致在工作過程中經常出現手忙腳亂的現象。另外，由于他們對現代信息技術掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現這樣或那樣的問題，不能夠利用現代化的信息技術進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當然會出現很多的問題，導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發揮，影響了事業單位檔案管理工作的進行。
三、加強事業單位檔案管理信息化建設的途徑
（一）提升檔案管理人員的.綜合素質。要提升檔案管理人員的綜合素質可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設的順利實現。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中，促進事業單位的良性發展。
（二）建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統的檔案管理，需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關制度來進行，必須做好相關的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強檔案管理數字化建設。為了實現事業單位檔案管理信息化建設，必須要利用現代信息技術加強檔案數字化建設，將大量的紙質文檔轉換成為數字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網站。為了提高事業單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網站的建設，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠實現檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業單位檔案管理網站的建立，適應了當前信息化發展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業單位檔案管理工作的發展。
四、結語
綜上所述，隨著信息技術的發展，事業單位傳統的檔案管理方式已經不能適應社會的發展，為了適應社會發展的新形勢，事業單位必須要加強檔案管理信息化建設，提高事業單位檔案資源的利用效率，為實現事業單位的可持續發展奠定堅實的基礎。
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檔案信息化建設10
20xx年，我公司為全面提高檔案工作管理水平，適應數字檔案管理的需要，更好地為單位各項工作服務，筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“AAA”級評審。我們以達標升級為契機，我們使用清華紫光檔案管理軟件開發，建立了檔案數據庫，提高公司檔案信息化管理水平。
1 應用檔案管理軟件的優點
(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換DPF電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，VCD、DVD光碟、小容量的閃存U盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立OA系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的'處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。
2 應用檔案管理軟件存在的主要問題
(一)檔案人員素質有待進一步提高
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握WEB技術，IP技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀
在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度
紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的法律效力問題
通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(五)信息化進程有待加快
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3 解決問題的途徑
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識
首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。
(三)建立高素質的檔案人才隊伍
檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。
隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。
檔案信息化建設11
1前言
隨著時代的發展，紙質化檔案已經不能滿足現在快節奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業檔案管理的發展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業對現有的檔案管理人員進行專業化培訓，使他們從紙質化檔案管理模式順利轉變到信息化檔案管理模式，以保障企業檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
2檔案信息化建設的績效評價原則
2.1評價主體的全面性原則
企業檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多，要確保企業檔案信息化建設績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業檔案信息化建設，其主要的利益相關方有企業領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業檔案信息化建設的科學性和專業性，檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評［1］。
2.2以效率為導向原則
效率是新時代績效評價最重要的`指標之一。企業檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經費投入，創造出更優質的服務措施。以效率為導向原則，一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質量和服務品質，另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2.3以結果為導向原則
以結果為導向來評價企業檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產出一個好的結果，但以結果為導向原則，則是對檔案信息化建設產出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計，主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質量，表現為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。
2.4定性與定量相結合原則
定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響，導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上［3］。
3檔案信息化建設的績效評價措施
3.1明確評價內容
對企業檔案信息化建設進行評估，首先要對該信息化建設的評估內容進行明確。通過對企業檔案信息化的建設過程和以利用者為導向的目標進行分析，檔案信息化建設的績效評價內容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎設施建設情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎網絡的覆蓋率和穩定性，配套服務設施的建設情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設情況，包括數字化系統是否穩定，信息化檔案的存儲設備是否符合標準等。第三，檔案信息資源的建設情況，包括檔案數字化工序是否繁瑣和低效率，數據庫建設是否完善，數字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務質量，信息化網站需求是否全面，服務系統是否穩定，用戶使用是否便捷，服務設施是否人性化等［4］。
3.2設置評價指標體系
評價指標體系的設置依托于評價的具體內容。評價的具體內容為一級指標，在一級指標下根據實際情況設置二級指標，二級指標還難以在具體量化評價過程中進行，則設置三級指標，并對三級指標的具體內容進行詳細介紹及量化設置。比如：一級指標中的基礎設施部分，其二級指標可以分別設置為硬件環境、軟件環境、網絡建設和運營管理，而二級指標的不可測性，要求二級指標下設置三級指標，分別為主要硬件設備、硬件維護程序；操作系統、數據庫系統、網管系統、業務軟件；網絡基礎設施、網絡結構、外網和內網；過程管理、安全管理制度、業務操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標設置之后，還需對三級指標進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細措施需根據具體的企業來定，比如主要硬件設施，可定為服務器的性能和標準是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細化后，便可用量化可操作的評價指標來檢驗檔案信息化建設的合格性。
3.3績效評價權重設置
對企業檔案信息化建設的績效評價權重的設置，需要檔案專家進行參與。企業檔案信息化建設的相關參與人員在對各項評價指標進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據各位專家對績效評價權重的設置，來進行總結與整理，最終得出各個評價指標的權重，根據指標體系及權重建設出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業檔案信息化建設的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應分數。
3.4績效評價結果的分析
績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設的結果是否符合預期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結果進行分析后，對檔案信息化建設所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結果的分析所處的角色非常重要。評價結果的分析需要企業領導及相關專業人員參與，對評價結果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結果的分析應該為常態化，在后期的檔案信息化運行中所體現出的后續問題，也應該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業檔案的信息化管理。4結語綜上所述，檔案信息化建設是一項較為復雜的信息化建設工程，在信息化建設工程中，涉及到諸多硬件與軟件設施的建設，企業在進行檔案信息化建設的過程中，要對過程進行實時監控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設成果符合預期，適應各利益相關方的使用情況。檔案信息化建設的績效評價，主要以效率與結果為導向，用效率和結果情況對建設成果進行全方位評價，確保用科學有效的評價結果，保障企業檔案信息化建設順利施行。
參考文獻：
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［3］朱麗梅.構建檔案信息化建設的績效評價指標體系研究［J］.檔案與建設,20xx（8）：20－25.
［4］師迅東.企業檔案信息化的評估標準研究［J］.湘潭：湘潭大學,20xx.
檔案信息化建設12
【摘要】本文首先闡述了電力建設項目檔案信息化建設的重要性，然后指出了電力建設項目檔案信息化建設過程中的常見問題，最后論述了促進電力建設項目檔案信息化建設、加強檔案管理的重要措施。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；重要性；重要措施
電力建設項目檔案管理工作是電力企業日常經營管理的重要內容，傳統檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發展則有效規避了傳統檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設項目檔案管理信息化建設的重要性
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的，傳統檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業傳統的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
二、檔案信息化建設過程中的常見問題
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現在以下兩點：第一，電力企業管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業發展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業的信息人才。如果電力企業在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質量長期不能實現質的突破。
三、電力建設項目檔案信息化建設的幾點建議
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經濟和技術的發展，現代社會已經進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術的重視，才能不斷開發出信息技術的新功能，擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下，數字化檔案已經成為電力建設項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業的大力支持下，才能將更多的信息技術諸如加密技術、網絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網絡系統，開發檔案管理軟件，傳統的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業可以聘請專業的信息技術人才來幫助企業進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的開發。檔案管理軟件開發是電力建設項目檔案信息化建設的必經途徑。傳統電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統則能在很短的'時間內找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業應該根據我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發現檔案管理中出現了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語
在信息社會飛速發展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
【參考文獻】
[1]竇麗娟.關于檔案信息化建設的幾點思考[J].沈陽工程學院學報（社會科學版）,20xx,3(1):97-99.
檔案信息化建設13
1 檔案信息化建設的重要性
所謂檔案信息化，是指由國家檔案管理部門負責，在其統一規劃和組織管理下，充分利用現代化的信息技術進行檔案管理，并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言，檔案信息化建設主要包括信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案標準和規范建設以及檔案信息化的應用系統建設四方面內容。
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發[20xx]15號）以及《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（魯辦發[20xx]40號）兩個重要文件都強調了檔案信息化建設的重要性，提出檔案管理信息資源的數字化、管理一體化、網絡化、共享化等特點，明確了推動檔案管理現代化這一檔案信息化建設的目標，通過科學整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值，推動檔案資源科學配置和高效利用，從而為社會提供更加優質的檔案信息服務。
具體而言，檔案信息化建設具有以下重要價值：一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來，我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式，工作人員都是通過手工進行檔案的收集、整編、管理、提供利用的，這種模式不僅工作量大，而且工作人員的效率很低；而檔案管理實現信息化以后，檔案管理工作變得數字化、自動化、一體化、共享化，檔案管理工作變得省時省力，只需一次錄入檔案信息就可以多次利用，極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如，對于高職院校檔案管理而言，實現檔案管理信息化后，學校各部門就可以根據特定權限，通過校園網直接查詢一些人員的信息，從而可以為高職院校的科學決策提供便捷、準確的依據。二是保護檔案紙質載體。對于檔案管理而言，紙質載體是非常重要的原始證據，而傳統的檔案管理模式需要反復查閱紙質載體，不僅費時費力，而且經過反復翻閱、反復拆裝后，紙質載體很容易受損；而檔案信息化建設后，檔案管理人員只需從數據庫中調取相關信息，極大減少了對紙質檔案資料的接觸，從而保護了紙質檔案管理載體。三是推動檔案管理標準規范體系的建設。檔案信息化建設改變了傳統的檔案管理模式，在實現檔案信息共享的同時，可以為我國檔案管理體系創新和完善提供動力，并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規范，從而推動我國盡快建立檔案管理標準規范體系的建設。
2 新形勢下檔案管理信息化建設面臨的問題
2.1 思想認識不到位
伴隨信息技術的快速發展和普遍應用，我國檔案信息化建設取得了一定成績；但是，受到傳統檔案管理模式的影響，檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管，重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設的正確認識，沒有認識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性，所以在檔案信息化建設中表現出懈怠、不配合等消極情緒，這嚴重阻礙了我國檔案信息化建設的進程。
2.2 基礎設施建設不完善
檔案信息化建設由于發展時間較短，基礎設施建設方面還不夠完善。由于基礎設施建設不完善，一些地區的檔案信息化建設水平較低。檔案信息化建設中，對于基礎設施的要求比較高，既要有外部硬件設施同時還應具備內部的軟件設施，如專業化檔案管理軟件。
2.3 檔案管理的標準化水平低
新形勢下，檔案信息化管理要求更高，但是對于實施的檔案管理標準卻缺乏統一，各地在檔案信息化管理方面多是各自實施，標準不一。建立檔案管理的規劃化標準，有利于實現檔案之間的有效銜接，減少檔案管理的難度，因此標準化較低的現狀急需得到有效的轉變。
2.4 缺乏專業的檔案管理信息化人才
檔案信息化建設的深入實施，對于管理人才的專業性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主，信息化水平較低，而信息化管理必然要求管理人員應該具備熟練的信息化處理能力，能夠熟練的操作信息化設備及軟件來處理檔案管理工作，因此，專業人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙，不利于檔案管理信息化建設水平的有效提升。
3 推進檔案管理信息化建設的對策
3.1 加強檔案管理信息化建設的重視程度
檔案管理信息化已經成為未來的趨勢，因此檔案管理相關部門及人員應該及時轉變傳統的思想認識觀念，提高對于檔案信息化建設的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設的認識，可以通過舉辦培訓活動來實施。人員培訓工作應該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的.新要求等內容的詳細講解與培訓，幫助管理人員成功轉變管理思維與管理理念，真正重視信息化建設對于檔案管理工作的重要意義，能夠積極主動的學習相關管理知識，加深理解，從而更好的適應新型管理工作的要求。
3.2 加強檔案管理信息化的基礎設施建設
基礎施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障，因此，加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。在基礎設施建設方面，檔案管理部門一方面應該努力購進專業的檔案信息處理軟件及硬件設備，確保信息化處理工作能夠順利進行；另一方面檔案管理人員應該圍繞自身檔案管理工作的實際情況，綜合考慮檔案的數量、信息化管理的要求等內容，努力開發特色管理功能，體現自身管理的高質量、高水平。同時，檔案管理還應努力建立統一的、完善的信息化資源體系，努力實現檔案信息的全民共享，可以通過建立專業的檔案管理網站來整合相關的檔案信息資源，并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。
3.3 加強檔案管理信息化的標準體系建設
檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據，同時還能夠有效克服因為標準不統一而帶來的一些的工作阻礙。比如說，在檔案的錄入、掃描以及網絡傳輸等環節，如果標準不統一產生的信息文件格式就有可能存在差異，而不同格式的信息文件之間往往很難實現無差錯的轉變，這樣就給后續的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設檔案管理信息化標準體系過程中，既要從整個行業領域去規范檔案信息化的相關標準和內容，同時還應該具體到檔案管理信息化的每一個環節當中。比如說，對于檔案信息的存儲格式做出明確的規定、掃描的清晰度有一個準確的界定等等。
3.4 加強檔案管理信息化的人才隊伍建設
人才隊伍建設工作的有效推進，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應該建立科學的用人理念，對于檔案管理人員來講，應該明確提出對其工作的要求，多招聘一些具備現代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊伍建設的水平。一方面，檔案管理部門應加大外部優秀人才的引進，借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員；另一方面，檔案管理部門應該加大對內部檔案管理人員的素質提升與培訓，通過開設相關的培訓課程幫助現有管理人員提升管理技能，增強管理能力。
在新形勢下，檔案工作信息化也變得越來越被重視，充分體現在檔案信息化建設的必要性、重要性和緊迫性。因此，需從各方面深化檔案信息化建設，構建檔案信息化技術支撐體系，努力提高檔案工作信息化的新水平，提升創新能力，為檔案工作的改革和創新提供堅實的技術支撐。
檔案信息化建設14
[摘 要]當前，高校檔案信息化建設工作逐步成為新時期文明校園建設的重要工作內容。本文就高校檔案信息化建設工作中存在的問題展開探討，并制定了科學有效的應對策略。對提升高校檔案管理工作水平，優化檔案服務效果，激發檔案資料綜合應用價值，有重要的實踐意義。
[關鍵詞]高校檔案；信息化建設；問題；策略
1.檔案信息化工作內涵
檔案信息化，即是我國檔案行政管理機構通過統一引領，在實踐活動中引入現代化信息手段技術，對各類檔案資源展開處置管控，并提供優質服務，符合新時期信息化社會發展建設對于各類檔案信息的綜合應用需要。具體來講即為檔案信息傳輸應用、存儲管理、接受等工作全面實現了網絡化、共享化以及數字化。檔案管理工作模式則由管理實體資料逐步向著數字化模式發展轉變。
2.高校檔案工作狀況與特征
高校檔案工作記錄了學校發展變革的歷史印記，呈現出重要的作用與價值。近期來講，伴隨高等教育的全面擴充發展，學校規模、數量、培養學生、教師人才總量均呈現出穩步增長的趨勢。每年度大量的檔案資料變化更新、管理維護，給新時期高校檔案管理工作提出了全新的考驗與挑戰。
目前高校檔案管理工作具體顯現為下述幾方面特征：首先，檔案類別眾多，同時需要較大的工作量。基于高校特殊的環境，在行政管理、教學科研、學生培養等多層面均形成了豐富多樣的檔案資料，不論管理或是維護均耗費了較多的人力以及物力資源。同時，高校檔案工作需要進行頻繁的遠距離傳輸。例如學籍檔案，學生在考入學校、畢業、走向社會就業以及繼續深造之后，較多檔案需要跨區域遠距離的進行傳輸；其次，高校檔案信息化管理工作水平還有待進一步提升。基于資金成本投入沒能跟上，較多高校檔案開展信息化建設過程中的基礎設施管理存在一定滯后性。各類檔案多為紙質媒介保存。而電子信息檔案管理工作僅僅發揮了檢索應用、交換以及管理備份等功能。文檔綜合一體化管理體系仍舊處在初期發展階段，沒能全面發揮計算機技術以及網絡系統在檔案工作中的具體作用。另外，高校應用檔案信息資源的總體比率還有待進一步提升，一般來講傳統檔案管理主要側重在管理以及積累各類史料，始終無法擺脫重視館藏輕視應用的不良局面。再者，基于手工管理操作方式需要投入大量的人力工作，耗費較多的時間與精力，進而導致檔案信息總體應用率無法全面提升，不能體現較強的時效性。再者，高校檔案管理工作人員整體素質水平參差不齊，較多檔案機構欠缺專業技術人才，特別是檔案以及信息應用處理的高端復合人才更是極為稀缺。較多檔案工作人員應用現代技術的水平較低。
3.高校檔案信息化建設問題與策略
3.1信息分散問題與策略
伴隨辦公自動化應用系統的廣泛開發與應用，形成了豐富的電子信息文件，較多高校檔案工作系統則較為獨立，不能良好的融入至學校自動化辦公系統內，進而形成了信息化檔案管理接收工作任務繁重的問題。為此，高校應在辦公自動化工作體系之中嵌入基于檔案機構為基礎核心，同教學工作、科研管理、后勤服務、財務辦公、人事管理、學生工作等各個重要職能單位集成融合的檔案信息工作網絡。應在校園網中創建電子文檔自動化上傳的連接窗口，進而可在最快的時間之中實現電子文件檔案的接收以及匯總歸檔工作，真正實現文檔一體化工作目標。
3.2信息安全問題與策略
基于電子文件檔案信息同載體可實現相互分離，加之網絡入侵、計算機病毒，令文件信息可實時面臨被不良篡改以及盜用的風險。為此，應有效應對處理安全保密以及服務應用的相互關系。在制度層面，應創建嚴格細致的`安全工作制度，配合網絡管理人員，預防非法操作現象。在技術上應通過設定訪問控制權限、保密處理、安裝防火墻系統，系統中裝設專項防毒軟件等方式進行防控。在管理上應做到定期維護管理，實時升級系統，定期備份文件信息，可通過雙重備份系統、光盤備份以及紙質備份等模式，確保檔案信息的可靠安全。
3、3電子文件長久可讀問題與策略
由于電子文件需要借助計算機系統實現識讀，進而導致了其對硬件以及軟件工具的依賴性。目前電子信息技術手段快速發展，軟件以及硬件工具更新換代頻繁，倘若技術過時，那么便無法讀取載體之中的數據信息。為確保電子檔案長期應用壽命，應采用豐富媒介手段做好存儲備份。還應及時的更新并升級有關存儲應用技術，進而確保文件信息存儲的可靠安全性以及長久可讀性。
3.4標準化建設、人員素質問題與策略
標準化建設為高校檔案信息化發展建設的核心基礎。當前，由于沒有形成統一一致標準，令工作程度存在差異性。會導致信息孤島問題，并對信息共享形成負面影響。為此應加快創建檔案信息工作規范標準。具體涵蓋文檔管理歸檔、資源標識處理、描述闡釋、管理存儲、應用查詢、處理交換以及管理應用等，進而逐漸構成有關檔案信息化工作的規范系統。對于高校檔案人員素質不高的現狀問題，應注重專業技能培訓，提升工作人員文字處理、綜合研究技能。同時，應強化計算機知識以及軟件工具的系統學習，令檔案人員精通現代化信息處理技術手段，豐富業務知識，發展成為具備雙重知識結構的優秀人才。
4.結語
總之，高校檔案信息化建設工作只有針對自身狀況特征、存在的現實問題，制定科學的應對策略。明確信息化建設工作重要性，方能開創有利條件，真正實現全面信息化管理，更新傳統工作模式，實現持久全面發展。
檔案信息化建設15
【摘要】目前基層單位傳統的檔案管理還不能完全適應現代社會發展的需求，存在著檔案管理意識淡薄、檔案人員素質不高、信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等問題，本文從基層檔案管理檔案信息化建設的重要性出發，針對當前信息化建設存在的問題，提出了幾點改善措施。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；改善措施
一、基層檔案管理信息化建設的必要性和重要性
（一）必要性。傳統的紙質檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術的不斷發展，可以通過將傳統檔案的保存方式轉化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質量和工作效率是非常有必要的。然而傳統的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現代化信息技術的不斷發展，檔案管理信息化建設應運而生，檔案管理信息化建設就是通過將傳統檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務。通過對檔案的`信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網絡適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。
二、基層檔案管理信息化建設中存在的主要問題
（一）忽視檔案信息化建設。隨著信息化時代的到來，各行各業的發展都離不開信息化手段的推進，而檔案管理信息化建設也是如此，促進檔案管理信息化建設不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設不夠重視，這主要體現在：一是對檔案管理信息化建設認識不足，在管理基層檔案中仍然延續以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業務素質低。
（二）檔案管理人員素質不高。一是基層檔案管理人員都不是專業人員，再加上日常工作中接受系統性、專業性的培訓機會少，人員素質普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學習熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設的需求。三是專業基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設工作的進展。
（三）檔案信息化建設投入不足。基層單位對檔案信息化建設不足，制約了檔案管理信息化的發展，如很多單位沒有設立獨立的檔案管理部門，認為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理條件簡陋、設備老化，不利于檔案管理信息化建設，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學性、系統性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
三、加強基層檔案信息化建設的措施
（一）重視檔案信息化建設。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設是未來檔案管理工作的發展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設當工作重點來抓。二是基層檔案管理者應樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業素養，在日常工作中注重信息化技術在檔案管理中的應用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設的需求。三是要學會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學會發現檔案中的重點信息。
（二）樹立現代化檔案管理理念。想要實現基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉變傳統管理模式，加強信息化技術在檔案管理中的應用，促進檔案管理的信息化、網絡化。
（三）提高檔案管理人員素質。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質的提高。一是引進專業性強、實踐經驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結構，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過檢測培訓效果來促進人員的學習，從而達到提高基層檔案管理人員素質的目的，使其滿足檔案管理信息化建設的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學進行深造，通過階段性的學習來提高自身素質，使其掌握專業的檔案管理知識，熟悉計算機網絡技術的使用，將其培養成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照相關規定要求，配備相應的信息化設備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設的硬件需求。二是基層單位應該為檔案信息化建設設立專項資金，并設置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設創造好的條件。三是要重視對檔案應用系統的開發，結合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現檢索速度快、查詢方便等優勢。
（五）推進檔案管理資源數字化。在推進基層檔案管理信息化建設中，首先就是要充分利用計算機技術對單位的檔案資源進行系統地收集、加工和利用，將傳統的紙質檔案轉換為數字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數據庫。其次應加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現檔案信息檢索方式向網絡化、智能化發展，為檔案管理信息化建設提供技術支持。
（六）實現電子檔案信息化安全管理。一是通過設置權限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規范電子文件，檔案管理部門要嚴格歸檔，統一對其進行分類、整理與編碼，形成系統性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內裝入較為先進的防火墻系統，防止電子數據的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔負起維護檔案信息安全的責任。
四、結束語
綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設是非常必要和重要的，因此基層單位應轉變檔案管理理念，正視當前信息化建設中存在的問題即忽視檔案信息化建設、檔案管理人員素質不高、檔案信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設；二是要樹立現代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質；四是加大檔案信息化建設的投入；五是推進檔案管理資源數字化；六是實現電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務于經濟、服務于社會、服務于民生。
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