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實施有效的企業成本控制的方法
如何實施有效的企業成本控制令其始終走在行業的前列創造巨大的經濟效益與社會效益有重要的推進作用。
一、前言
市場經濟的飛速發展為各類生產、制造企業創設了有力的發展環境,同時也為其提出了更嚴峻的挑戰。面對日趨激烈的市場競爭,企業爭相提升產品生產質量、壓低產品價格,本著服務至上的原則意圖爭取更多的消費市場。也就是說在同等質量的產品中,哪一類產品價格更低,性價比更高,則消費者更愿意為其買單,因此如何在保證產品質量的基礎上采用合理的定價模式科學開展成本控制則成為提升企業競爭力的最核心任務。傳統的生產企業產品定價模式主要為生產成本加上利潤等于產品價格,然而隨著市場經濟的快速發展與各方因素的全面調節,產品市場逐步由賣方市場轉移為買方市場,因此產品定價模式也有所轉變,發展成為利潤等于價格減去生產成本,雖然從計數的角度來講,以上兩種定價模式較相同,然而其實際卻有著本質不同的意義。
傳統定價模式主要通過在成本基礎上增加一定比例的利潤從而確定產品最終價格,然而當前,產品價格卻完全由市場決定,倘若制造成本較產品價格低,則生產企業便有利潤可賺,相反企業將被市場的殘酷競爭所淘汰。因此在企業發展戰略之中,成本的有效控制發揮著極其重要的引導規范作用,只有企業真正降低了生產運營成本,才有可能令產品價格有所降低,并贏得消費者的青睞,令其占領的市場份額不斷提升。
二、我國制造企業成本控制中存在的主要問題
綜觀我國各類制造企業的生產進程及發展特點,我們不難看出其成本控制中體現了內容僵化、控制人員結構單一、控制模式不合理、控制手段落后等不良弊端。在控制內容層面,我國多數生產制造企業,尤其是國有企業其成本控制范圍僅僅局限于對生產消耗活動的管理,并沒有深入涉及或者很少滲透企業研究、產品開發設計、原材料采購、成品銷售及售后質量服務等企業實踐經營的全過程管理中,因而往往會造成成本失控管理,成本總體水平始終居高不下的不良局面。同時大多數制造生產企業其擔負成本控制職能的人員存在構成單一的現象,僅局限于包含專職成本管理人員,即財務及其所屬部門下級的核算人員,而未能全面包含相關技術生產部門及經營管理職能部門的管理人員。
現有成本控制模式主要以產品計劃價格為基礎,僅包含對財務成本的核算考量,并以事后核算為主要依據,展開簡單的成本分析,因而缺乏超前意識的事前成本預算及科學的決策管理,同時不能有效進行事中階段的成本控制與績效監督,對事后的分析與考核缺乏有效激勵機制的科學支持。再者,現有成本控制手段體現了滯后管理,無法跟上現代化企業生產發展速度的不良局面。由于生產制造企業的成本控制內容多樣、控制對象較復雜,加之領導層、管理層的不重視、工作人員的服務效能不強,令多數企業的成本控制還停留在效率低下的手工操作層面,不能緊密結合企業現有的生產經營理念及特征科學開發功能完備的成本控制軟件,對深入成本控制研究的支持、執行及投入力度不高,因而進一步導致了生產制造企業在各階段的成本控制與核算功能較分散,不能實現有機的集成與高效統一的發展。
三、企業成本控制要點
(一)細化分析,將成本份額比例高的內容作為主控對象
在生產制造企業成本控制管理中,我們應將主體控制目標放在所占成本份額比例較高的材料因素與人工因素層面,只有牢固將成本占有率過高的這些部分進行重點監控、才能令企業成本控制計劃不被不良因素所顛覆,成本控制目標的完善實現也就變得相對容易了。 (二)從創新層面入手,找到成本控制的關鍵因素
技術創新是生產企業的創造之本、動力之源,成功的技術創新與最合理的工藝應用能切實降低生產制造企業的原材料用量或令其在不斷的尋找新材料、發掘具有價格優勢、性價比較高材料替代傳統生產材料中有效實施成本控制。
同時工藝技術創新還可有效提升生產材料的利用率、成品率及一級品率;通過工作流程的適應性變更與管理方式的完善創新還可令企業核心勞動生產率及設備高效利用率切實提升。再者從營銷管理層面來講,營銷方式的創新可有效提升生產制企業的產品銷量,令其單位產品的營銷成本得以顯著下降,由此不難看出豐富生產制造企業全過程管理的創新是降低運營成本最行之有效也是最根本的解決方式。另外在實踐管理中,生產制造企業應通過自主的探索與總結研究找到真正適合自身發展特點的成本控制關鍵要素,從這一關鍵點出發展開高效的成本控制,把力量用到實處從而實現事半功倍的控制效果。
(三)加強可控費用管理,科學構建激勵約束機制
可控費用是成本控制的主體效能對象,只有在生產制造企業的全過程經營管理中從那些可通過人為協調完善控制的因素入手,才是成本控制科學發展之道。因此在控制實踐中我們應主力從材料用量、費用控制入手、強化物料消耗計量、材料進價調控、辦公經費、運輸費、差旅費與資金占用費管理,才能充分展現成本控制的效用價值。再者我們還應在企業內部科學建立成本控制體系,并完善建設與之相配套的激勵約束機制,用科學的獎懲機制調控員工整體的成本控制主動性與積極性,令成本節約與員工切身利益完善結合,并在科學的獎懲條例中變被動的企業成本控制為全員積極、熱情、規范、主動的科學成本控制。
四、有效的企業成本控制途徑
(一)完善提升生產制造企業勞動生產率
不同的制造企業,其生產產品的種類必然有所不同,因此我們可科學依據產品的不同屬性特征制定與之相適應的效率考核指標,采用每小時的產品生產率及工人生產力進行衡量比對。在企業每天的生產中我們都要對此生產效率指標進行考核、統計與對比,從而合理分析及查明生產過程中各類影響效率的主體因素、抑制生產運作環節的瓶頸,并有針對性的進行大力改善。經過不斷的實踐探索筆者認為為了有效提升制造企業生產效率,我們必須從以下科學方式入手。首先應合理強化企業管理層、各類工作人員的整體文化素質、政治素養與實踐操作技術水平,同時我們應完善加大技改投入,令各類科技成果加速轉化,并提升企業整體的技術創新能力。在人員管理層面我們應適應性壓縮非生產人員比例,令進廠從事重要生產操作的工作人員在精選管理中發揮重要服務職能。同時管理層應通過合理的調配勞動力促進各生產環節的優勢突出與兼顧平衡的發展,在健全勞動管理體制的科學輔助下,提升勞動生產出勤率、工時科學利用率及企業生產全過程的工作效率。
(二)合理降低材料消耗、平衡分配,強化提升產品生產質量
提升生產效率、促進產品優質品率增強與材料損耗率合理降低是生產制造企業強化成本控制的科學途徑,我們可將這些指標作為員工考核的一項重要內容,令員工達標率與其切身利益、獎金額度直接掛鉤,從而充分激發工作人員開展科學成本控制的積極性。同時在生產實踐及管理進程中我們應注重對企業歷史消耗數據的完善積累,將其作為基礎標準,分清責任歸屬,規范員工生產及材料消耗行為并實施與企業工作人員的良性溝通。在分配環節企業管理層應發揮綜合調控職能,令成本節約所得的企業內部利潤進行公平、合理的分配,對成本節約體現良好控制效果的部門、班組及個人應給予一定的獎勵,履行獎金兌現制度,在各個生產環節的控制中,我們應嚴把質量關,嚴格執行各項操作規程,并令質量監督、檢驗與管理機制更加健全,如何實施有效的企業成本控制從而令企業在持續、高效、快速、優質的實踐中切實生產出令用戶真正滿意的產品。
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