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我們所認為的“無紙化辦公”
聽到無紙化辦公,很多人就喊:“這個是不可能實現的事,怎么可能辦公都不用紙呢?怎么可能全部數據都存在存儲設備中呢?”其實,產生這種疑問是對的,確實是不能實現完全無紙,那么又有人會問:“那干嘛還叫做無紙化化辦公?這不是忽有人嗎?”
上述的現象在很多企業中都能看到,造成這種現象的基本原因是他們不理解無紙化辦公的意思,或者是說只理解了字面上的意思,這樣就曲解了無紙化辦公原本的含義。
其實,在OA市場中提到的無紙化辦公意思不是說辦公都不需要用紙,這個理解是由于我國漢語文化的影響,oa中所提到的無紙化辦公意思是盡量減少辦公中紙的用量,比如可以控制打印機紙張用量等等。所以,真正意義上的無紙化辦公就是減少企業的紙張使用量,減少紙張的鋪張浪費,目的就是節約企業的辦公成本。
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