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企業中層干部執行力解析

時間:2024-05-08 09:07:20 毅霖 中層管理 我要投稿
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企業中層干部執行力解析

  一個企業,若沒有強有力的執行力,再宏偉的目標也只能是紙上談兵;企業的中層干部,是上級單位與本單位職工之間的紐帶與橋梁,是企業的“兵頭將尾”,因此,中層干部的執行力,是決定企業發展的關鍵。

  企業中層干部執行力解析

  1.中層干部執行力存在的主要問題

  1.1“拿來式”的盲目執行。有的中層干部在貫徹執行上級決策時,沒有很好地將上級精神與本單位的實際結合,領導說什么就是什么,造成工作無特色、無突破、無創新,甚至由于與實際情況不符而錯失發展良機。

  1.2“布置式”的呆板執行。有的中層干部習慣于“以會議貫徹會議、以文件落實文件、以講話落實講話”的辦法抓工作,使工作行動在嘴上,停留在會上,落實在紙上,工作布置了就算完成,不求回音,由于缺乏實質性的過程管控,造成一些政策性、專業性較強的事務處理執行不夠徹底,遺留問題較多。

  1.3“應付式”的消極執行。有的中層干部缺乏事業心和責任感,對待工作是“做一天和尚敲一天鐘”,對上敷衍了事,對下但求無事,導致執行有始無終,喪失群眾信任。

  1.4“小我式”的無效執行。一方面表現在有的中層干部民主意識不強,群眾觀念淡薄,權利獨攬,以致班子難以形成工作合力。另一方面,有的中層干部缺乏大局觀念,只關注個人或部門利益,為了滿足個人私欲或是狹隘的短期利益,使出“上有政策,下有對策”的陽奉陰違,造成決策在執行中走樣或根本無法執行。

  綜上所述,造成中層干部執行力不強的原因是多方面的,有對執行的認識不到位,有個人執行能力有限,還有激勵措施不給力等,因此,要切實提高中層干部的執行力,必須多管齊下。

  2.提高中層干部執行力的方法

  2.1加強思想道德建設,是提高中層干部執行力的前提。

  (1)樹立正確的執行理念。要明確上級意圖,體察人民愿望,把符不符合時代要求,滿不滿足人民群眾的需求,做為工作執行的標準。堅決破除部門利益局限,強化職責,理順關系,減少推諉扯皮,真正做到個人服從整體、局部服從全局,增強行動的自覺性。

  (2)培養執著的執行意識。要說干就干,既要充分預見工作中的困難,又要有挑戰困難的決心和勇氣,要審時度勢,并善于在形勢變化中把握方向,創造條件,切實把各項政策執行到位,把各項工作落實到位,確保各項目標任務圓滿完成。

  (3)養成廉潔務實的工作作風。群眾的眼晴是雪亮的,中層干部只有潔身自好,腳踏實地多深入基層干實事,只有取得了實實在在的業績,才能取得職工群眾的信任和支持。

  2.2加強制度建設,是提高中層干部執行力的基礎

  (1)健全工作責任制。健全工作目標責任制,量化細化崗位責任,明確職責、權責對等,加強考核,把執行力的強弱作為領導干部考核、獎懲和選拔任用的重要依據。

  (2)完善激勵評價制度。建立科學的績效評估指標體系,堅持以業績為導向,細化量化工作效率和工作成本;堅持多維度評價,把單位考核、群眾評議、領導評價的評估辦法相結合,力求對干部履職全過程監督;創新激勵機制,建立健全精神激勵、物質激勵和政治激勵體系;嚴格績效評價,獎懲并重,關心、支持和重用那些敢抓敢管、想干部、能干事的好干部,充分調動各級干部的積極性。

  (3)嚴格領導干部問責制。建立健全中層干部問責體系,把問責始終貫穿于決策、執行、監督的全過程,對執行上級決策部不力,不認真履行崗位職責,造成嚴重后果和不良影響中層干部,要嚴肅查究,堅決問責,不斷提高中層干部的工作效能。

  (4)要憑工作實績選拔任用干部。在干部的選拔任用中注重干部實績,把那些想干事、能干事、干成事的干部提任到更加重要的工作崗位鍛煉,讓他們在實踐中不斷提升執行力,激發干部的執行潛能。

  2.3加強業務素質培養,是提高中層干部執行力的保障

  (1)明確學習的必要性。當今世界訊息迅猛發展,中層干部面臨著新舊知識更替快,執行環境日益復雜的挑戰,因此,中層干部只有不斷更新觀念,優化知識結構,提高業務素質和處理各項復雜問題的能力,才能適應時代發展要求,才有執行的底氣和勇氣。

  (2)樹立終身學習的理念。執行力是多種素質的展現,政策領悟力、科學發展力、依法辦事力、協調溝通力、過程控制力、團隊建設力、實踐結合力等,不僅需要扎實的理論,更需要與實踐結合。只有牢固樹立終身學習的理念,使知識不斷積累,業務不斷豐富,執行力才會不斷提升。

  2.4加強領導班子建設,是提高中層干部執行力的關鍵

  (1)重視領導班子的合理搭配。只有班子成員在年齡、知識、能力、專業等方面搭配合理,建成一支素質高、能力強,既有扎實理論知識,又有豐富實踐經驗的領導班子,才能使班子成員人盡其才,并通過有效的組合,取長補短,發揮巨大的集體力量。

  (2)加強班子的團結協作。既要發揚民主,又要善于集中;既要關心企業任務的完成,又要關心職工的正當利益。只有不斷增強班子的戰斗力和凝聚力,才能推動各項工作的有效開展。

  2.5有效的方法和手段,是提高中層干部執行力的有效途徑

  (1)堅持依法辦事。隨著法制的健全,信息網絡的發達,職工和群眾的法制意識普遍增強,維權意識也不斷增強,因此,干部在執行的過程中,一定要依法辦事,決不能因為執行中違法違規或方法簡單粗暴而引發事端。

  (2)提高執行效率。要改革傳統陳舊的執行方法,充分運用現代高科技和信息手段,精簡會議,提高執行效率。

  (3)要走群眾路線。一是要摸清底細。要將上級的政策方向和工作要求與實際工作相結合,深入基層,親臨現場,摸清工作對象現狀,力求工作方案更得力。二是要問計于民。在落實工作之前,一定要深入基層,聽取職工群眾的建議意見,使工作方法更有效,同時借鑒周邊工作的舉措、經驗和成效,使工作少走彎路。三是加強監督。在工作實施中一定要加強過程跟蹤,對工作中出現的問題,及時破解,避免過程管控不嚴而出現問題死角。

  學校如何提高中層干部的執行力

  一、學校中層干部執行力不強的現象

  1、對執行的偏差缺乏敏感性。學校中層的良好執行力,具體表現在以下三個“度”上:高度:按決策層的要求高標準完成工作,速度:按目標時限開展并完成工作。力度:在執行過程中保持始終如一的水平,確保取得成效。然而,在實際工作中,我們卻發現:學校的決策方案在執行的過程當中,標準漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標準越遠。如部門考核,如果流于形式,敷衍了事,失去了考核的意義;工作計劃在執行過程當中,經常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執行速度;學校制定的一些制度在執行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。出現這些現象時,就說明我們對執行力的偏差已經缺乏足夠的敏感性。

  2、不重細節,不追求完美。我們都知道一句經典名言:細節決定成敗。任何一項成熟的管理,必須是建立在對細節準確把握的基礎上。管理離不開規則和標準,而規則和標準正是精致的完美體現,正確的做事離不開精益求精的細節管理,只有作好每一個細節,方能達到效率第一、“舉重若輕”的效果。這也是當前穆校長提出“規范化、精細化”管理要解決的主要問題。

  3、不會在職責范圍內處理一切問題。中層管理人員在工作執行中,必須切實履行好自己的職責,果斷進行工作任務分解和布置落實,指導幫助部門人員解決好工作過程中遇到的困難,對可能造成的失誤和不良后果,要勇于主動承擔責任,及時總結經驗教訓,調整工作思路,確保工作任務執行到位、落實到位。但在學校工作的現實中,卻不是所有的中層干部都會在自己的職責范圍內處理一切問題。特別在遇到困難時,在需要承擔責任的一些工作上,容易產生推諉,上交矛盾的現象。

  4、不能堅持學校的制度和規范。學校制度以及內部運行機制是學校管理保持和諧、穩定和步調一致所必需的行為規范,學校必須有一套高效的制度作為抓手,以實現管理效益的最大化。可以說,嚴密、高效的制度與標準,是學校執行力的基石。作為學校的中層干部,應該模范執行、靈活應用這些制度與標準,以身作則,用榜樣的力量來帶動全體教職工遵守學校制度,以保障學校各項工作的順利進行。例如不能嚴格要求自己,缺乏角色意識,把自己混同于普通教職工,或是為了避免得罪人,不敢堅持原則,做老好人,甚至把矛盾上交,造成領導工作的被動。

  以上幾種現象,可以說,在學校工作中,以上現象并不是沒有,那么,產生這些現象的根源是什么呢?

  二、學校中層執行力不強的現象產生的原因

  1、缺乏責任感。責任感是執行力之源,沒有責任感,就沒有執行力,沒有責任感,就不會主動承擔責任,沒有責任感,就沒有工作績效。責任感激勵我們創新,鑄造我們堅韌的優良品質,啟發我們積極思考,點燃我們的工作激情,鞭策我們朝著既定目標終生學習。正是由于缺乏了責任感,使我們的個別中層干部把工作當作不得不做的任務,而沒有當作畢生的事業來不懈追求,導致了自身的執行力低下。

  2、知識、能力、素質有待提高。由于各種原因,有的中層干部的知識層次、能力、綜合素質與其所擔任的崗位職務還有一定差距,尤其在進行一些專業性較強的工作時,往往感到力不從心,造成執行力下降。這就要求每一位中層干部正確認識自己清楚自己在知識、能力、素質上的不足,有針對性的加強學習,積極參加培訓,努力提高綜合素質,使自己在工作中真正做到游刃有余。

  3、缺乏有效監督與激勵。任何人都會有惰性,中層干部也不例外,在學校的整體工作中,有的環節缺乏對中層干部的有效監督與激勵,比如在執行的過程中缺乏及時的檢查監督,以至于中層干部在出現失誤的行為時沒有得到及時制止,而在取得成績時也沒有得到有效激勵,影響了中層干部的的工作激情和創造力,導致執行力下降。因此必須要加大業績考核獎懲力度構筑有效、透明的對中層干部的監督體系,加大實施過程的監督,真正做到獎優罰劣,才能防止由于缺乏有效監督與激勵導致中層干部的執行力下降。

  三、中層干部應具有哪些執行力(穆校長曾經概括的講過,我在這給大家念一念)

  1、崗位認知能力,做好角色定位

  中層干部必須清醒的認識到,學校工作必須是由不同的崗位來完成的,你不可能事必躬親,你必須通過別人來完成,好比打仗,你的位置是前沿指揮所

  還要清醒地認識到越位的弊端,在我們學校,機構設置,部門分工,崗位職責都是非常清楚的,越位的后果是自己的崗位職責的缺失舉例來說,學生干部能做的事,班主任不要做,班主任會做的事,主任不要代勞,分管校長會做的事,校長不要包攬,因為你向下越位,很可能你的職責沒履行,反倒讓下一級失去了培養能力的機會但是不向下越位,不等于說撒手不管,作為中層干部關鍵還在布置與檢查落實上,在調動系統進行有效管理上一個執行力強的中層干部他總是善于思考、主次分明、指揮有方、協調有度

  2、政策領悟能力

  學校工作是常規工作,學校的決策也是公開透明的,但是我們在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制定工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”千萬不要一知半解就埋頭苦干,到頭來落得前功盡棄想好了做一件事,勝過草率地做十件事

  3、計劃調理能力

  一項分管的工作要做得有頭緒,有重點,必須計劃行事計劃的制定要有輕重緩急,要列出行事歷,分工明確,職責清楚立足今天,著眼未來,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至下學年的計劃,越是有前瞻性,工作就越順手,學校管理有很強的規律,許多活動都是可以預設效果的做計劃要掌握關鍵性問題,決不能因瑣碎的事而影響主要工作,(月工作安排便簽),要清楚做好期和教學反思;四月月查仍然還是這個問題那么,就是我們的跟蹤管理不到位,沒有關注細節管理。同時在執行制度進行考核中,確保各項工作的落實在師生管理中,有時需要及時控制,比如消極輿論還比如會議紀律、教學秩序、學生活動、流弊積習因為負面的東西有時可能直接影響到學校形象,影響到學校發展。

  5、全面協調能力,即上下溝通能力

  如上所述,應該說一項工作從領悟到計劃,從指揮到控制,不會有問題了但在實際工作中,中層干部必須花一定的時間協調方方面面的工作比如大到各部門新學期工作任務和人員的分配,比如一個重大活動需要各部門的同心聯動,小到教師與教師之間,教師與家長之間,教師與學生之間的人際關系,都是需要協調的良好的協調能力可以產生出良好的生產力,實現雙贏和多贏的局面,皆大歡喜

  6、有效授權能力

  權利對中層干部來說就是“事力”,就是一種責任我們在工作中自己在成熟,也要給下屬機會,共同成長,給“權”就是給“事”,一個部門的人琢磨事,肯定勝過一個腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責任”,在管理學中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔事務,可以騰出手來抓重點工作這就要求領導要選擇合適人選、交待任務有標準、完成任務有時限古人云“君閑臣忙,國將興業;軍忙臣閑,國將衰也”,一個單位僅幾個人忙,其他教師冷眼旁觀,那將會走下坡路,因此,我們要有效授權。

  7、深刻的洞察能力,要善于發現問題,并能究其原因:

  工作方案的執行,不可能完全走向預設之路,隨著變化了的情況,要準確判斷,冷靜處理,并將結果及時領導匯報

  判斷的正確與否,直接影響到處理的結果因此,常常需要洞察先機,未雨綢繆哲學家說:事物都是相互聯系的,就是說,判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關系從而努力提升自己的領導能力

  8、大膽創新能力:

  要提高執行力,還要在正確執行決策的創新能力,事事開動腦筋,創新工作方法善于發現新問題,研究新問題,解決新問題如果有了創新,將會速度更快,力度更大,效果更好那就要毫無猶豫地去做,創新是一個永恒的話題

  四、高效執行的七個原則和執行力公式

  ㈠七個原則

  1、領導:原則第一,協調第二;

  2、管理:服務第一,協調第二;

  3、團隊:參與第一,培訓第二;

  4、系統:機制第一,制度第二;

  5、執行前:挑戰第一,成敗第二;

  6、執行中:速度第一,完美第二;

  7、執行后:結果第一,理由第二。

  ㈡執行力公式

  執行力=準度(方向)×精度(品質)×速度(效率)。在這個公式中,為什么不用加號呢,因為這三個要素不是簡單的累加,用木桶理論來解釋,這三個要素缺一不可,有一項不到位(短板),可能導致執行力的大幅下降。

  五、怎樣做好中層干部

  在學校工作中,高效的中層干部執行力,是學校快速發展的重要保障之一,部門合作良好,因此學校的正確決策都能落實,社會信譽度就會越來越高

  1、參,不越位,工作到位,做好校長的參謀

  要“立足本位,站足高位”,胸有全局、視野開闊的,能預見到正確決策執行后的良好效果“領導可以容忍一個庸人,但絕不會容忍一個小人”

  2、聽,不盲從

  工作中多匯報,少請示,要適時適地對領導提示,切不可不分場合,防止失誤

  3、勤,不爭功

  要腳踏實地地立足本職,不冒進,不貪功,做到“對上不邀功,對下不爭名”把處室工作置于全局之下,能找準位置,按時進行,能夠積極配合相關職能部門,協同作戰,始終牢記全校一盤棋,既有宏觀的思考,又有中觀的操作

  4、專,不恃才

  中層干部間要相互合作,相互捧臺不能恃才傲視他人

  5、和,不結派

  “大事講原則,小事講策略”,要“求大同存小異”,工作中要有高度,中層干部除了應是一個思想者,還應是一個學習者,學習管理理念,學習哲學精華人有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“將氣”反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡,唉聲嘆氣,開口閉口都是小集體,終究難獲得成功,成不了帥才

  6、平,不俗氣

  “對上不當奴才,對下不專橫跋扈”

  7、快,不拖沓

  學校每一項工作的落實,速度是很關鍵的,特別是常規工作,沒有速度就沒有效率速度問題其實就是一個工作作風問題,雷厲風行,說干就干,干就干徹底,這是一個中層干部應有的基本素養。

  如果是私事慢半拍,它只是影響到一個家庭,如果是一個部門的事慢半拍,它的負面影響就大了,很可能造成重大失誤,對個人前途、對黨的事業都是不利的一個快速的執行部門常常能彌補決策方案的不足;而一個再完美的方案也會死在滯后的執行部門手中

  8、全,不刪減

  大部分管理者都樂于布置任務,做決定,但是一個優秀的管理者卻是擅長使布置下去的任務得于執行,他忙的是檢查,是落實,是研究解決任務完成過程中的新問題有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無尾,仔細分析,主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習以為常、借口變通、強調客觀等等。

  總之,中層干部在執行制度和決策上既要有“三句好話”的以人為本的思想,也要敢有“一馬棒”的精神,還要經得起別人的品頭論足,“好好先生”當不得,當了“好好先生”只會落得“里外不是人”常言道:在其位,謀其政,肩負管理的責任,既“管”又“理”理為主,管為輔,全面實現學校的辦學理念。因此,提高中層干部執行力是一門學問,也是一門藝術,我們要在管理中學習管理,在管理中提升能力,做一個“服眾”的人,做一個有影響力的人,美國前國務卿鮑威爾曾經講過他的成功秘訣,我覺得通俗易懂,說的挺好送給大家也作為給自己的警示。“

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