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現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理:調(diào)查報(bào)告

時(shí)間:2024-09-22 22:55:58 辦公文秘 我要投稿
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現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理:調(diào)查報(bào)告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編幫大家整理的現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理:調(diào)查報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理:調(diào)查報(bào)告

現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理:調(diào)查報(bào)告1

  調(diào)查報(bào)告概述

  一、調(diào)查報(bào)告的含義

  調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的需要,有計(jì)劃地對(duì)典型事物、社會(huì)問(wèn)題或工作情況等,進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書(shū)面報(bào)告形式的。

  二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

  (一)針對(duì)性

  調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問(wèn)題而寫(xiě)作的,因此,應(yīng)及時(shí)反映情況,揭露存在的問(wèn)題,提出迫切需要解決的問(wèn)題,回答人們最關(guān)心的問(wèn)題,做到有的放矢。

  (二)用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律

  調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),還是揭示問(wèn)題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。

  、原因、結(jié)論層層遞進(jìn)的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式。

  3.縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn),互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用縱式結(jié)構(gòu),而寫(xiě)收獲、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。

  4.對(duì)比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對(duì)比,來(lái)提示問(wèn)題的本質(zhì)。這種對(duì)比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問(wèn)題所在,也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告的中心旨意。

  (三)結(jié)尾

  結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問(wèn)題、得出結(jié)論、解決問(wèn)題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報(bào)告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來(lái)說(shuō),有以下幾種:

  .總結(jié)式。對(duì)調(diào)查報(bào)告做歸納說(shuō)明,總結(jié)主要觀點(diǎn),深化主題,以提高人們的認(rèn)識(shí)。

  2.展望式。對(duì)事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。

  3.補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況或問(wèn)題。

  4.問(wèn)題式。寫(xiě)出尚存在的問(wèn)題或不足,說(shuō)明有待今后研究解決。

  三、落款

  落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)和調(diào)查報(bào)告完成的日期(年、月、日)。

  調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作

  調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作包括標(biāo)題、正文和落款的寫(xiě)作。

  一、標(biāo)題和落款的寫(xiě)作

  (一)標(biāo)題的寫(xiě)作

  標(biāo)題的寫(xiě)作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來(lái)定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字,還可以不用“關(guān)于的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。

  (二)落款的'寫(xiě)作

  調(diào)查報(bào)告落款的寫(xiě)作內(nèi)外有別。

  內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)的名稱或名字,并寫(xiě)上完成調(diào)查報(bào)告的日期。

  公開(kāi)發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下,正文之后也不寫(xiě)完成日期。

  二、正文的寫(xiě)作

  正文的寫(xiě)作包括前言、主體和結(jié)尾的寫(xiě)作。

  (一)前言的寫(xiě)作

  前言是調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭,用來(lái)簡(jiǎn)要敘述為什么對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法;調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來(lái)確定,不必面面俱到。開(kāi)頭的方法很多,采用什么方法開(kāi)頭要根據(jù)主題來(lái)定,沒(méi)有固定的格式。

  (二)主體的寫(xiě)作

  主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫(xiě)明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問(wèn)題所在及主要原因,提出處理意見(jiàn)或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長(zhǎng)的,可分列幾部分或加上小標(biāo)題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。

  (三)結(jié)尾的寫(xiě)作

  調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫(xiě)法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來(lái)確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡(jiǎn)潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話都說(shuō)完了,就不必另加結(jié)尾了。

  三、寫(xiě)作的基本要求

  一般地講,要想寫(xiě)出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求:

  .深入實(shí)際,詳盡地占有材料

  2.實(shí)事求是,如實(shí)反映情況

  3.認(rèn)真分析,科學(xué)概括

  4.夾敘夾議、敘議結(jié)合

現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理:調(diào)查報(bào)告2

  一、調(diào)查報(bào)告的含義

  調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的需要,有計(jì)劃地對(duì)典型事物、社會(huì)問(wèn)題或工作情況等,進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書(shū)面報(bào)告形式的公文。

  二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

  (一)針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問(wèn)題而寫(xiě)作的,因此,應(yīng)及時(shí)反映情況,揭露存在的問(wèn)題,提出迫切需要解決的問(wèn)題,回答人們最關(guān)心的問(wèn)題,做到有的放矢。

  (二)用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),還是揭示問(wèn)題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。

  (三)指導(dǎo)性。由于調(diào)查報(bào)告有著明確的針對(duì)性,所以它也同時(shí)有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

  三、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)

  根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以把調(diào)查報(bào)告分為不同的種類(lèi)。

  (一)按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報(bào)告可分為

  1、綜合調(diào)查報(bào)告。即圍繞一個(gè)中心問(wèn)題,從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查,對(duì)取得的材料進(jìn)行分析研究,綜合整理而寫(xiě)出的關(guān)于這一問(wèn)題的總體情況的調(diào)查報(bào)告。

  2、專題調(diào)查報(bào)告。即對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫(xiě)出的調(diào)查報(bào)告,它包括重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報(bào)告內(nèi)容單一,范圍較小。

  (二)按作用分,調(diào)查報(bào)告可分為

  1、反映基本情況的調(diào)查報(bào)告。

  2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告。

  3、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。

  4、考查歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告。

  四、調(diào)查報(bào)告的格式

  調(diào)查報(bào)告的格式包括:標(biāo)題、正文和落款三部分。

  一、標(biāo)題

  調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題格式有兩種:

  (一)公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶收入消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告》。二是由機(jī)關(guān)名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問(wèn)題》。

  (二)新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個(gè)短語(yǔ)概括調(diào)查報(bào)告的主題或要回答的問(wèn)題。二是雙式,即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式,正標(biāo)題寫(xiě)明調(diào)查的主題或中心,副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對(duì)象及文種。

  二、正文

  正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。

  (一)前言:前言沒(méi)有固定的格式,采用什么樣的開(kāi)頭方法,根據(jù)主題而定。常見(jiàn)的開(kāi)頭方法有以下幾種:

  1、說(shuō)明調(diào)查法。即前言重點(diǎn)說(shuō)明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性,使讀者信服調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。

  2、介紹對(duì)象法。即重點(diǎn)介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報(bào)告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。

  3、概括主題法。即在前言中重點(diǎn)概括調(diào)查報(bào)告的主題,包括主要經(jīng)驗(yàn)、主張或結(jié)論。

  4、提出問(wèn)題法。前言提出調(diào)查報(bào)告要回答的問(wèn)題,吸引讀者看下文。

  5、突出成績(jī)或問(wèn)題法。推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,前言中介紹調(diào)查對(duì)象取得的巨大成績(jī);揭露社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,前言重點(diǎn)說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性——這樣的開(kāi)頭都可以起到引人注目的作用。

  (二)主體:調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見(jiàn)的'主體格式有以下四種:

  1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類(lèi)別分別歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě),每個(gè)問(wèn)題可加上小標(biāo)題。而且每個(gè)問(wèn)題里往往還包含著若干個(gè)小問(wèn)題。典型經(jīng)驗(yàn)性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點(diǎn)鮮明,中心突出,使人一目了然。

  2、縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調(diào)查報(bào)告和揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告較多使用這種寫(xiě)法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對(duì)事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(jī)(變化、特點(diǎn)、效果)、原因(經(jīng)驗(yàn)、作法、作用)、結(jié)論(意見(jiàn)、建議、啟示)層層遞進(jìn)的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式。

  3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn),互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用縱式結(jié)構(gòu),而寫(xiě)收獲、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。

  4、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對(duì)比,來(lái)提示問(wèn)題的本質(zhì)。這種對(duì)比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問(wèn)題所在,也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告的中心旨意。

  (三)結(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問(wèn)題、得出結(jié)論、解決問(wèn)題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報(bào)告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來(lái)說(shuō),有以下幾種:

  1、總結(jié)式。對(duì)調(diào)查報(bào)告做歸納說(shuō)明,總結(jié)主要觀點(diǎn),深化主題,以提高人們的認(rèn)識(shí)。

  2、展望式。對(duì)事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。

  3、補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況或問(wèn)題。

  4、問(wèn)題式。寫(xiě)出尚存在的問(wèn)題或不足,說(shuō)明有待今后研究解決。

  三、落款

  落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)和調(diào)查報(bào)告完成的日期(年、月、日)。

  五、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作

  調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作包括標(biāo)題、正文和落款的寫(xiě)作。

  一、標(biāo)題和落款的寫(xiě)作

  (一)標(biāo)題的寫(xiě)作:標(biāo)題的寫(xiě)作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來(lái)定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。

  (二)落款的寫(xiě)作:調(diào)查報(bào)告落款的寫(xiě)作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)的名稱或名字,并寫(xiě)上完成調(diào)查報(bào)告的日期。公開(kāi)發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下,正文之后也不寫(xiě)完成日期。

  二、正文的寫(xiě)作

  正文的寫(xiě)作包括前言、主體和結(jié)尾的寫(xiě)作。

  (一)前言的寫(xiě)作:前言是調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭,用來(lái)簡(jiǎn)要敘述為什么對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法;調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來(lái)確定,不必面面俱到。開(kāi)頭的方法很多,采用什么方法開(kāi)頭要根據(jù)主題來(lái)定,沒(méi)有固定的格式。

  (二)主體的寫(xiě)作:主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫(xiě)明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問(wèn)題所在及主要原因,提出處理意見(jiàn)或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長(zhǎng)的,可分列幾部分或加上小標(biāo)題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。

  (三)結(jié)尾的寫(xiě)作:調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫(xiě)法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來(lái)確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡(jiǎn)潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話都說(shuō)完了,就不必另加結(jié)尾了。

  三、寫(xiě)作的基本要求

  一般地講,要想寫(xiě)出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求:

  1、深入實(shí)際,詳盡地占有材料

  2、實(shí)事求是,如實(shí)反映情況

  3、認(rèn)真分析,科學(xué)概括

  4、夾敘夾議、敘議結(jié)合

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