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公文寫作四個技巧及實例
公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。下面是小編整理的公文寫作四個技巧及實例。
公文寫作四個技巧及實例
寫作技巧
(一)認真審題是關鍵。審清楚題目要求對于寫作的內容起到指向性作用,只有明確了題目要求和用意,才能準確作答,因此,需要在讀題過程中抓住每一個信息點,包括行文目的、文種、身份、對象等,行文目的決定了寫作內容,文種決定了格式要求,身份和對象決定了相關措施的恰當與否及語言的感情色彩。
(二)明確框架是基礎。通過審題,明確寫作框架,使公文寫作的內容層次分明,邏輯性強,條理清晰,從形式上更加符合行政事業單位的寫作規范和要求,一般來說,正文框架包括發文事由、主體、結語三個部分。
(三)明確要點是核心。要點構成作答的主要內容,要點的來源主要有兩個方面,一是有效提取材料內容并加以整合,形成作答內容;二是聯系實際引申補充。因此,在考試過程中,在材料里能找到的要點優先提取為我所用,再根據字數要求,進行引申補充,做到內容充實、完整。
(四)規范書寫是保障。規范書寫是最終根據題目要求把答案呈現在答題卡上的一個過程,通過語言的打磨、細節的處理、格式的安排保障寫作內容的完美呈現,展示考生良好的寫作素質和文字功底。這就要求做到立足要求、規范用語、無錯別字。
實例講解
材料:全國政協委員張正認為,農村是中華傳統的母體,必須引起重視,他認為,傳統文化建設要改變過去單純的城市文化輸入模式,要抓住農村特色,加強農村特色文化服務體系建設,課探索政府出資,行業協會主辦,高校聯辦的管理模式,打造一站式服務平臺。張正還強調農村文化生態建設的主體是農民。他建議,應該實施青年農民“固土”培訓計劃,即以農業生產技術和農村手工藝為重點,因地制宜開展農村職業教育,同時設立農村“產學研”合作基地,進而傳承優秀文化。
題目:假設你的領導將在20xx年X月X日參加A市舉行的關于農村文化生態建設項目的宣傳活動,并發表演講,請你代為擬寫一篇講話稿。
要求:結合材料,以促進農村文化生態建設為主題,題目自擬;格式規范;層次分明;600字左右。
【范文】
促進農村文化生態建設 推進和諧社會建設步伐
各位來賓:
大家好!今天能與各位歡聚于此,心情十分高興。
輝煌燦爛的中國文化是作為炎黃子孫的驕傲。在發展的歷史長河中,農村又作為中華傳統文化的母體,因此加強對農村文化生態的建設必須引起重視。
推進農村文化建設意義是多方面的,可以讓人們能自覺地涵養心靈守望道德,自覺抵制社會不良風氣,從內而外提高自身修養,展示積極向上的精神風貌。同時在推進農村文化生態建設過程中,還可以充分借助傳統手工藝品、農家樂園等具有鄉村特色的載體發展文化產業,不斷激發農村經濟的潛力與活力,為促進農村經濟社會建設打下堅實的基礎。另外,這也是我們政府職能的具體體現,通過文化建設,實施惠民工程不斷拉近與群眾的距離,最終構建和諧社會增添無窮動力。
鑒于此,經過研究,我們已經制定了科學的發展思路,這樣才能起到事半功倍的作用。
一是改變傳統單純的城市文化輸入模式,抓住農村特色,加強文化服務體系建設;二是積極探索政府出資、行業協會主辦、高校聯辦的管理模式,提供一站式服務;三是加強鞏固農民的主體地位,以農業生產技術和農村手工藝為重點,因地制宜開展職業教育;四是設立農村“產學研”合作基地,為建設農村文化培養更多人才。
中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空,我們有責任讓她不斷發光發亮,推進農村文化生態建設,期待大家的積極參與,為文化的發展書寫更加輝煌的篇章。謝謝大家!
公文寫作技巧五步法
1、選擇好文種
與其他文章相比,公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言,選擇什么樣的公文文種,應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定,注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》,合并統一了黨政機關常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報工作應用"報告",要求上級給予批復要用"請示",弄清楚每個文種的特點和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種,決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴格遵守行文規則,公文才能發揮應有效力。
2、把握好"意圖"
公文寫作,在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實現以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發公文的主體位置上,圍繞主題內容提煉觀點,遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是,即便有的公文是以領導署名發出,但也代表的是發文機關領導集體的意圖,就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個人喜惡,要站在領導的角度,從工作大局出發,來認識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。做到這點,關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物",就公文寫作而言,是指要素齊全、內容豐富,沒有缺項漏項,這就要求在日常工作中一重學習積累,二重調查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。二是"有序",即總體構架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現象分析本質,抓住重點、把握難點、明確關鍵點,合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當。
4、語言表述"精煉得體"
制發公文是為了解決公務中的各種實際問題,公文發揮實效,其語言表述就必須符合文體特性。一是準確,要客觀真實地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規范,也要注重表意分寸,突出針對性。二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意賅,一針見血指出問題,抓住關鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實,公文寫作講求平易樸實、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現文采,不宜使用抒情方式表達情感,平鋪直敘講問題、說明議論作補充,寫準確、寫到位。四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質、作用等特點,按需行文,恰到好處。例如,上行文多用于工作匯報,突出請示性;下行文多用于發號施令或部署工作,強調指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協商性。
5、修正定稿"精雕細琢"
俗話說,文章不厭千回改。好文章都是改出來的,善作不如善改。公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前,擬稿者至少得進行"三改"。一改內容,反復閱讀推敲,審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等,注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當,當刪繁就簡,力戒冗雜。三改敘述,既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆",老老實實地寫、認認真真地寫。
公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問題――分析問題――解決問題
要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1、正確領會領導意圖
2、擬定寫作提綱
公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點上的和面上的
4、直接的和間接的
熟記公文的結構
從公文結構的整體來分析,一般的結構為:
開頭――主體――結尾
公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山,起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實式
公文結尾的幾種寫法
結尾是對全文的總結,應簡明概括,意盡言止。
1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
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