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公文種類、格式、寫作規范
第一條行政公文
�。ㄒ唬┕境Ｓ眯姓牡姆N類：
1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。
3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發布規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。
4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。
5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。
6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。
7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
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行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。
第二條文書類公文
（一）公司常用的文書類公文的種類：
1、備忘錄：用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。
3、規章制度：指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。
4、信息簡報：用于公司內部交流經驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協調單：用于部門之間協調工作。
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文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。
（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文文種應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。
�。ㄋ模⿺M制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。
�。ㄎ澹┤嗣�、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、
月、日。
（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”
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�。ò耍┪膬仁褂梅且幏痘喎Q，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。
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