公文寫作格式模板
公文，即公務文書，出自于漢朝荀悅所著的《漢紀》。公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。下面小編為您帶來公文寫作格式模板！
公文寫作格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
�。ㄒ唬┓萏�。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
�。ǘ┟芗壓捅Ｃ芷谙�。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
�。ㄈ┚o急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
�。ㄎ澹┌l文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。
（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
�。ㄆ撸祟}。由發文機關名稱、事由和文種組成。
�。ò耍┲魉蜋C關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
�。ň牛┱摹９牡闹黧w，用來表述公文的內容。
�。ㄊ└郊f明。公文附件的順序號和名稱。
�。ㄊ唬┌l文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。
�。ㄊ┯≌隆９闹杏邪l文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
�。ㄊ模└阶�。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。
�。ㄊ澹└郊�。公文正文的說明、補充或者參考資料。
�。ㄊ┏蜋C關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
�。ㄊ耍╉摯a。公文頁數順序號。
寫作原則
1、內容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
公文寫作簡介
公文格式，簡言之就是公文的表現形式。它是人類在漫長的社會歷史發展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結完善，提高發展，在約定俗成的基礎上進行規范化、標準化，逐步形成和產生的書面語言文字表述形式。
換言之，公文格式就是把人類在社會生產活動中的思想。感情和行為，用文字從結構、內容到文字編寫要求，通過一定介質一一書面形式表達出來。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。
公文格式既然是一種文章的表現形式，它是人類借助進行社會活動的工具。由于人們的生產勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨特的表現方法、表述規律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯系又相互制約。
現在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關實現對行政管理的領導和指導。
我國的國家行政機關公文，正是利用公文的文章功能，來充當行政工作的工具，領導和指導政府的工作的。
公文格式
是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：
�。�1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。
�。�2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在描寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。
（3）落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間，這里可以省略不描寫。
通知的內容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。
3、描寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
4、結尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。
5、最后描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。
公文寫作方法
決定的寫作格式決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
（1）標題和日期決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
�。�3）結尾在決定的正文之后，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。
公文分類
第一條行政公文
�。ㄒ唬┕境Ｓ眯姓牡姆N類：
1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。
3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發布規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。
4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。
5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。
6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。
7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
�。ǘ┬姓牡母袷剑�
行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。
第二條文書類公文
（一）公司常用的文書類公文的種類：
1、備忘錄：用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。
3、規章制度：指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。
4、信息簡報：用于公司內部交流經驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協調單：用于部門之間協調工作。
（二）文書類公文的格式
文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
�。ㄒ唬┕膬热輵蠂业姆�、法規及其他有關規定。
（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文文種應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。
（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。
�。ㄎ澹┤嗣�、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”
�。ㄆ撸⿷斒褂脟曳ǘㄓ嬃繂挝�。
�。ò耍┪膬仁褂梅且幏痘喎Q，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
�。ň牛┕闹械臄底郑晌娜掌凇⒉糠纸Y構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。
公文范文1
各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發20xx372號)，現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點，由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。
請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。
附表：個人住房公積金存貸款利率調整表
中華人民共和國住房和城鄉建設部
20xx年xx月xx日
公文范文2
廣東xx醫學科技股份有限公司：
經查，你公司在未經董事會批準的情況下，于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時向本所報告并公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認并發布公告。
你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規則》第4.1條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。
根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。
對于你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。
本所鄭重提醒你公司及全體董事：應恪守誠信原則，嚴格遵守證券法律法規，按照本所《股票上市規則》、《中小企業板塊上市公司誠信建設指引》的要求，認真履行信息披露義務，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護中小企業板塊上市公司的良好形象。
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