部門秘書的崗位職責
公司一般均設有秘書工作部門或秘書工作人員，那么部門秘書的崗位職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于部門秘書的崗位職責相關資料，希望對您有所幫助。
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的.文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6. 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領導交辦的其他工作。
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