淺談商務秘書部門的設置狀況

　　從管理的角度看，商務秘書部門是下商企業(yè)的中樞機構，是企業(yè)管理構成中的綜合性輔助管理部門，其地位的重要性不言而喻。但是企業(yè)不同于黨政機關，黨政機關的機構組成是由相應的組織法規(guī)予以確認的，在一般情況下其差異性不會太大。而現(xiàn)實工作中，各型各類工商企業(yè)的體制、規(guī)模和管理模式千差萬別，因而其機構設置也并非是有一定之規(guī)。況且企業(yè)的管理機構組成和人員配置主要取決于企業(yè)的經(jīng)濟活動的需要，即使一些大型國企，其機構設置受黨政機關影響比較明顯，在國企體制改革后，其機構也大多進行了調整。更何況大量出現(xiàn)的民營企業(yè)，其機構設置是以效益為其礎。在這種情況下，企業(yè)領導人的領導風格和工作習慣都在很大程度上影響著機構的設置。因此，各型各類下商企業(yè)的商務秘書部門設置和人員配置不可能是整齊劃一的。

　　即便如此，一般而言，在稍具規(guī)模的企業(yè)中仍設有商務秘書機構。這些機構有的與黨政機關相似稱為辦公室，有的則稱為行政事務部或行政部，還有的企業(yè)規(guī)模不大，將人事、財務與商務秘書事務合并在一起，統(tǒng)稱為綜合管理辦公室，或簡稱為綜合辦。

　　這些相對集中地處理商務秘書事務的機構并不涵蓋為董事會服務的董事會秘書，也不涵蓋為各部門服務的經(jīng)理助理或文員。這些相對集中地處理商務秘書事務的機構如辦公室，與分散在各部門的商務秘書人員也沒有隸屬關系，有些甚至連業(yè)務指導關系也并不明確。

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