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會議紀要的寫作基本要求
在日常生活和工作中，需要使用會議紀要的場合越來越多，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會議紀要的寫作基本要求，歡迎大家分享。
1、標題
會議紀要的標題常由會議的名稱、文種兩個要素構成。如《全國江河堤坊建設現場會會議紀要》，這是會議紀要運用最多的一種標題形式。另外，還可以采取正副標題形式，由一個正標題和一個副標題構成，如《推行電子政務——xx會議紀要》。這類標題的正標題揭示會議的中心議題或主要內容，副標題表明會議的名稱或主辦單位，內容明確、具體、一目了然。同時，會議紀要還可以采用一般的公文式標題，即由發文機關、事由、文種三要素構成的完全式公文標題，如《××省人民政府關于國有企業扭虧會議紀要》。如果是例行辦公會議，一般直接用會議紀要。
2、發文期號與成文日期
一些會議紀要要標識發文期號，多按會議紀要的順序編號，如“第21期”。
會議紀要的成文日期有兩種標識方式，一種是標識在標題下面，用圓括號居中。成文日期即會議通過的時間或結束日期，要寫明年、月、日。另一種是有的會議紀要日期也可標識在正文的右下方。
3、正文
會議紀要的正文一般由會議概況、會議內容、會議結尾三部分構成。
（1）會議概況主要是交代會議的基本情況，如會議名稱，召開的時間、地點、依據，參加會議的人員，會議的組織者、承辦者，會議的議程，討論的主要問題等。這部分內容是會議的概述，要簡明扼要，不要占太多的分商。
（2）會議內容是會議紀要的主體。它主要寫明會議過論的主要問題，會議決定的主要事項，會議做出哪些具體的工作安排和部署會議傳達了哪些精神等。如果是學術會議，應寫明會議討論情況、會議的主要觀點和不同的學術意見和觀點以及會議爭鳴情況。如會議內容較多，可采用分項分條的方式來撰寫，有時還可以在每項內容前冠以小標題。在具體表述中常用“會議認為”、“會議指出”
“會議通過了”、“會議同意”等慣用語作為各層內容的開頭語來提示下文。
（3）會議結尾主要提出希望、號召來收束全文，鼓勵大家學習會議精神，執行會議的安排和部署，強化會議的目的。
4、落款
會議紀要的落款比較特別，如辦公會議一般沒有落款，采用公議紀要的特定格式表達，即用版頭表明發文機關發文期號、成文時間。其他會議紀要需要落款可用主辦單位或會議名稱標識。會議紀要一般不加印章。成文目期可標注在標題下面，也可標注在正文右下方。
注意事項：
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議記錄應該突出的重點：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議紀要的操作/流程建議：
(針對對業務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)
一、會前
1. 熟悉會議內容。包括會議文件，以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。
2. 重點想一想，可能出現爭議的地方。
二、會上
1. 關鍵是錄音下來。
2. 重點在于理解領導的意思。
3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內容的角度出發，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。
2. 反復讀初稿。領會領導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內容。可能會有些內容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調整。
6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。
7. 在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調整看你的語言、格式對不對。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。
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