學習辦公軟件的技巧

　　WPS(Word Processing System，意為文字處理系統(tǒng) )是 金山軟件公司的一套辦公軟件。下面是小編為大家整理的學習辦公軟件的技巧，歡迎參考~

　　1、計算機基礎：電腦發(fā)展歷史;計算機結構知識;鼠標的操作運用：滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見的外部設備連接;電腦怎樣正確的開機和關機;鍵盤的分區(qū)及基礎知識;電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的一個認識。

　　2、輸入法：按鍵功能，盲打訓練;兩種不同輸入法：字音輸入跟字型輸入，不同輸入法的自由切換，安裝輸入法-五筆教學：記憶字根技巧，拆字，彈指如飛輸入。

　　3、Windows：講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置，任務欄的設置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用，“開始”“附件”菜單的理解及其作用。

　　4、Word：認識word的操作界面;詳細的講解字詞句修飾;段落修飾，文字查找、替換和定位，字符、文檔視圖，交叉引用;自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板，模板;打印;圖文混排，表格編輯的快捷鍵使用;進行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設計、表格制作、模板、word樣式、頁面設置、頁面頁腳等全面深入的細致講解……

　　5、Excel：講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉換與傳遞，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯;表格運算，數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析;公式與函數(shù)引用，圖標制作，表格處理，圖形插入，學習該軟件的綜合應用;用于財務及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

　　6、Powerpoint：Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理，幻燈片中內容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為 幻燈片設置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動畫設置及其放映。

　　辦公自動化的優(yōu)點,在實際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設備，可以實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進行。

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