office辦公軟件使用的技巧
辦公軟件看似簡單，其實花樣很多，尤其Word和Excel表格。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于office辦公軟件使用的技巧，供大家參考閱讀，希望對你有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1、妙用Alt鍵—鍵盤之王
Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。
在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：
按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
2、F4鍵—Word里的大神器
很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” - 重復上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇;
還可以干什么?做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復!
最后，F4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事!
3、Ctrl加字母—快捷鍵閃瞎雙眼
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效!
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置!
如何快速放大縮小字體呢? Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧!如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：)
Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問!巧用替換，可以幫你節省大把大把時間!
Ctrl + Z是撤銷，那還原呢?就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷!
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前后的所有文本
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置
Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y 重復上一個命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
WORD中輸入三個等號然后回車，出來就是雙橫線
“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號
Ctrl+1 設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2 設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍
如何將PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。
4、巧用“文檔比較”—解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。
如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。
當然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天后合同發給對方簽署，對方要求將之前合同(word版)所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。
可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節，大大提升了工作效率。
這是“比較”功能的位置。
圖二：分別選擇原文檔和經過修改過的文檔：
圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區別。
5、巧用“通配符”—Wildcard
有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。
打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行(^p)替換為制表符(^t)，如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。
其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。
例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串(例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”)。
如何使用通配符查找文本?
在“編輯”菜單上，指向“查找”，再單擊“高級查找和替換”
選中“使用通配符”復選框
在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內容”框中鍵入任何附加文字
單擊“查找下一個”
注意選中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方(兩個空格為正常)。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、雙擊分屏—炫酷小技巧
雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏!
寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。
其實，小編覺得：Word里你會準確地設置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節，打印之前知道預覽，知道怎么用宏，會生成目錄，你已經打敗了超過90%的人。
Excel表格技巧
1.將文字顛倒順序
復制正常順序對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行
2.制作打鉤方框
輸入"R"→設置字體為Wingdings2
3.給漢字標注拼音
標注拼音→輸入漢字→選擇拼音設置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符
4.插入帶音調的拼音
標注帶音調的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調的拼音(備注：動圖中“們”應為第二聲。)
5.用斜線分割單個單元格
選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復動作，添加分割線→插入文本框→調整字體
6.隱藏不需要顯示區域
選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;
7.分段顯示手機號碼
選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000
8.數據以萬為單位顯示
選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"
9.對個案百分比排序
選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列
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