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辦公軟件office常用小技巧
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。下面小編整理了辦公軟件office常用小技巧，希望對大家有幫助!
辦公軟件office常用小技巧1
一、Excel表格計(jì)算公式
1、求所有數(shù)值和：SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數(shù),回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數(shù)字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))
6、前面加兩固定數(shù)：=19&D2
7、去掉最后兩數(shù)=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續(xù)輸入3個(gè)"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個(gè)“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時(shí)按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫：“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時(shí)不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時(shí)候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的.目錄標(biāo)題都上標(biāo)題
12、插入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級別設(shè)置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復(fù)制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環(huán)語句
在Excel表中公式:
X坐標(biāo) Y坐標(biāo)
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復(fù)打印表頭
1、文件-頁面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框
2、在點(diǎn)回來確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁是否都有表頭
六、設(shè)置Excel列寬行高設(shè)置
1、全選或者是選擇一個(gè)都可以設(shè)置--格式-行-行高-輸入一個(gè)行高-確定
2、設(shè)置列也是在格式里面設(shè)置的-列-列寬-輸入列寬-確定
七、Excel大小寫數(shù)字互換
1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來選中你的類型-確定
八、在Excel中工作表進(jìn)行分區(qū)加密
1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護(hù)-允許用戶編輯區(qū)域-新建-輸入一個(gè)標(biāo)題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設(shè)置密碼-確定-在選中保護(hù)工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。
九、在Excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字
1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件(單元格數(shù)據(jù))-設(shè)置你要選的條件-設(shè)置顏色-
可以添加-選出設(shè)置。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方
題：篩選周期為2010年的
1、選中被篩選的區(qū)域-數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置-列表區(qū)域是被選的-條件區(qū)域是你要選的元素選中-在點(diǎn)復(fù)制到-選一個(gè)空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了
辦公軟件office常用小技巧2
Word
1快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按ALT+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下ALT+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！
2快速分頁
按CTRL+Enter，可以快速插入分頁符，新增一個(gè)空白頁。
3快速調(diào)整文字的大小
選中文字，按Ctrl+Shift+>組合鍵，加大文字字號
按Ctrl+Shift+<組合鍵，縮小文字字號
再也不用鼠標(biāo)操作那么麻煩了~
4快速輸入上下標(biāo)
輸入23，選中“3”，按Ctrl+Shift++。則3會變成上標(biāo)。如果是Ctrl++，則變成下標(biāo)。
Excel
1用斜線分割單個(gè)單元格
選中對象插入形狀（直線）ALT+鼠標(biāo)快速定位單元格邊角F4重復(fù)動作，添加分割線插入文本框調(diào)整字體
2隱藏不需要顯示區(qū)域
選中對象Ctrl+1點(diǎn)擊自定義輸入；
3數(shù)據(jù)以萬為單位顯示
選中對象Ctrl+1點(diǎn)擊自定義輸入0!.0,"萬"
4對個(gè)案百分比排序
選中對象排序取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題選擇序列
5插入帶音調(diào)的.拼音
標(biāo)注帶音調(diào)的拼音插入-符號拉丁語擴(kuò)充-B輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動態(tài)圖中“們”應(yīng)為第二聲。）
辦公軟件office常用小技巧3
1.同時(shí)保存所有打開的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，這可就方便多了
2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用Word 2000/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
3.編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵
向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
4.給WPS文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進(jìn)行設(shè)置了。
6.巧設(shè)Word啟動后的默認(rèn)文件夾
Word啟動后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)䦶棾觥斑x項(xiàng)”的對話框；(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為
默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的`文件夾。
7.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
8.改變WPS Office 2000啟動后的默認(rèn)紙張和字號
1.進(jìn)入WPS Office 2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或B5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號”。
3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然后退出WPS Office。
4.再次進(jìn)入WPS Office，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入WPS Office后，紙張就變?yōu)?6開或B5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
9.將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
10.巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
11.在金山表格2002中為數(shù)值自動添加單位
在使用金山表格2002時(shí)，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標(biāo)簽中，選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)
辦公軟件office常用小技巧4
1.定位到最后三次編輯的位置
其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的.字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+
此文檔由仁和會計(jì)星沙校區(qū)友情提供
(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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