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做好會議記錄需要注意哪些問題
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。下面是小編幫大家整理的做好會議記錄需要注意哪些問題,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
做好會議記錄的技巧:
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然后歸納總結后記錄。
5、不要一心二用,左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。
6、一個沒記完,果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響后面的整體記錄。
在做會議記錄時,要注意以下幾點:
1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄后產生異議或錯記。
會議記錄內容:
會議名稱、日期、地點、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會人數較多時可注明出席、缺席人數)、列席人、記錄人的姓名,每個人發言的要點,決議事項。對通過的決議要詳細記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準確、具體、清楚,一般由組織委員負責。記錄是黨支部工作的重要檔案材料,應由書記或副書記妥善保管,如他們因故外出時間較長,可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調離,會議記錄要做移交。
注意事項:
一、拍攝時要做到:平、準、穩、勻。
平,指運動過程中始終保持攝影機的水平。如果畫面沒有保持水平,畫面中的固定狀態的水平線和垂直線的被攝體如房屋、電線桿、人物等將歪歪邪邪,不僅給人的視覺效果不舒服,而且給人造成心理上的不穩定、動蕩不安的感覺。用三角架拍攝時應調好水平儀,手持或肩扛拍攝時應隨時調整尋像器中的水平狀態。
準指運動攝影過程中的畫面起幅和落幅的焦點要準確、構圖要準確,拍攝時注意跟焦點的技巧。搖畫面時要按照落幅站好位置,再從起幅開始搖,這樣既可以保證搖攝的速度均勻,又可以兼顧拍攝過程中的畫面構圖的準確性。
穩指運動攝影過程中的畫面要保持穩定,不能搖晃,否則會給人一種頭暈目眩的感受,從而造成心理的不安情緒。手持拍攝時應盡量在一個鏡頭中屏住呼吸或者讓身體找一個依靠點和支撐點,盡量運用短焦距攝影鏡頭拍攝可減少攝影機的晃動。
勻指運動攝影過程中攝影機的運動速度要均勻,不可忽快忽慢。用三角架拍攝時應調整好三角架的阻尼,手持拍攝時掌握好拍攝要領,運動的起步和停止要有加力和減力過程。
二、手持攝影機的拍攝方法
手持攝影機機拍攝運動鏡頭的最大困難是保持畫面的穩定。而造成畫面不穩定的主要因素是身體的晃動。為了減少拍攝時身體的左右晃動,走路時兩只腳應盡量放在一條直線上。避免身體上下晃動的最好辦法是步子邁小一點,并且腿稍微彎曲一點,因為人的身體的各個關節都是很好的減震器。手持攝影機拍攝時應遵循“走直線、腿彎曲、邁小步、腰放松”的拍攝要領。只要多加練習,掌握拍攝的技巧,就可以用手持攝影機拍攝出比較滿意的畫面來。另外,拍攝時應盡量選用短焦距攝影鏡頭。
三、要注意焦點不要拍虛,先用自動焦點,然后練習用手動對焦點。
四、先不要逆光拍攝,用順、順側、側光拍攝,就是對著窗戶拍攝。
五、開始拍攝,盡量少移動,尤其避免拉風箱式的推拉拍攝
六、拍鏡頭要成組,景別要有變化,一個鏡頭畫面的時間不要太長,要像電視片那樣,一個鏡頭一個鏡頭的拍,拍一個鏡頭不能沒完沒了,晃來晃去,推推拉拉,搖來搖去,不是不能移動,而是要有目的。