辦公室人員工作要求（精選12篇）

　　在現在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的辦公室人員工作要求，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室人員工作要求 1

　　辦公室主任

　　（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　（2） 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　（5） 配合公司進行企業文化的建立；

　　（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

　　（8） 負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　（9） 負責本部門員工的評估與考核；

　　（10） 完成領導交辦的`任務。

　　辦公室文員：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　辦公室人員工作要求 2

　　一、協助公司領導協調處理公司日常工作，做好對公司領導的服務工作，協調處理公司對外聯絡及接待工作。

　　二、負責公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結、行政工作計劃、講話稿等事務性工作，按照公司領導的要求，修改審查各職能部門規章的有關文件。

　　三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作，負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發、催辦收檔工作。

　　四、負責審定公司的規章制度，組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。

　　五、負責公司車輛的.管理工作，做到及時周到。

　　六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。

　　七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。

　　八、按時完成公司臨時交代的工作任務。

　　辦公室人員工作要求 3

　　1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質量和辦事效率。

　　2、公司各種資質申報，升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業證書的保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。

　　5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續，按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的`各種工作。

　　6、管好公司的電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶，保證公司正常運轉。

　　7、維護好公司網站，及時更新有關欄目，回復各類疑問，不斷提高網站質量。

　　8、負責和市有關學會、協會的聯系溝通，做好學會協會交辦的工作。

　　9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，關心職工生活，定期組織一些文娛體育活動。

　　11、郵件收發，設計文件快遞傳送。

　　12、督促保潔人員做好辦公場地整潔，做好來人來客接待工作。財務室崗位職責

　　辦公室人員工作要求 4

　　一、人員安排：經理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

　　三、崗位職責：

　　（一）部門崗位職責

　　接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

　　（二）人員崗位職責

　　1、經理助理：協助領導治理后勤

　　2、主任

　　（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

　　（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

　　（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

　　（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

　　（6）負責公司治理人員登記、動態治理。

　　（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

　　（8）負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

　　（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

　　（10）牽頭組織員工的'培訓工作。

　　（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　　（1）協助主任作好辦公室日常工作。

　　（2）負責分公司勞動工資治理。

　　（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

　　（4）作好新員工的錄用工作。

　　（5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

　　（6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　　（7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

　　（8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書

　　（1）負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

　　（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

　　（3）負責來信來訪的分送處理。

　　（4）負責檔案治理工作。

　　（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

　　（6）協助領導作好宣傳工作

　　（7）協助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　　（1）負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。

　　（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　　（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　　（4）負責分公司節水、節電工作。

　　（5）負責員工宿舍日常工作。

　　辦公室人員工作要求 5

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，剛好向領導供應信息參考和建設看法。

　　9.負責辦公室日常的平安與衛生，每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的.其他任務。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3．不準在辦公室內接待親戚摯友。

　　4．公事時，不準到其他部門閑聊。

　　5．隨時保持辦公室的清潔衛生，下班時辦公室必需保持清潔狀態。

　　6．辦公室設備、用品要定期進行保養，確保完好。

　　7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。

　　15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

　　辦公室人員工作要求 6

　　1、負責召開的各種會議的'記錄工作，撰寫有關會議紀要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發文稿。

　　3、負責辦文（人大、政協議案）的督辦工作。

　　4、負責收集掌握工作動態，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協助做好黨務、政務、事務工作。

　　6、協助做好對外接待事務和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　辦公室人員工作要求 7

　　1、負責文件的'簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協助做好局共青團組織的日常事務工作。

　　6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

　　辦公室人員工作要求 8

　　1、全面負責辦公室日常工作。

　　2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

　　3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

　　4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

　　5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

　　6、負責機關信訪和應急管理工作。

　　7、負責辦公室重要文件的`起草工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室人員工作要求 9

　　一、辦公室工作職責

　　黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌擔當校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責是：

　　（一）調研和信息工作

　　1．依據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查探討。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策供應信息依據；負責對校區全面狀況進行基礎調研，參加制訂校區工作支配。

　　2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導供應校區各方面的統計資料。

　　3．制訂校區管理信息系統的發展支配并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4．組織協調校區各單位信息系統的應用，供應詢問，為校領導和校區領導供應信息服務。

　　5．做好校區信息網上發布工作。

　　6．組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。

　　（二）協調和督辦工作

　　1．依據校區黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2．組織、支配校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施狀況。

　　3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關于校區工作的決議、確定的貫徹執行狀況，并剛好匯報。

　　4．了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

　　5．依據校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區主要會議、重大活動。

　　6．協調校區各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7．負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　（三）文秘工作

　　1．依據領導的指示和要求，負責起草校區工作支配、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

　　2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3．負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

　　5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的運用。

　　6．依據辦公室領導的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時辰表。

　　（四）保密和機要工作

　　1．負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定剛好分卷歸檔。

　　2．依據學校保密委員會的工作支配，在校區宣揚保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1．負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2．負責組織支配或幫助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3．負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5．負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

　　6．負責校區車輛調度和管理。

　　（六）信訪和接待工作

　　1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

　　2．督促和了解批交有關部門處理來信的狀況，剛好向校區黨委、管委報告。

　　3．負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。協作有關領導支配好食、住、行等接待工作。

　　4．為校領導到校區開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

　　5．負責校區接待參觀的管理。

　　（七）宣揚工作

　　1．依據學校部署，幫助學校宣揚部開展校區的理論學習和形勢政策教育。

　　2．依據學校的部署，開展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動，確保校內文化的健康發展。

　　3．協作學校宣揚部做好校區宣揚報道、新聞發布等工作。

　　4．做好校區展覽、展示，校區宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區宣揚園地的規劃、建設工作。

　　6．負責協調校區各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的`報道、評價狀況。

　　7．協調、管理外單位進校區進行廣告、影視拍攝活動。

　　8．負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　（八）人事工作

　　2．負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3．負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

　　4．負責校區合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

　　5．協調校區人事與地方有關部門的關系。

　　6．建立、完善校區人事檔案的管理。

　　（九）財務工作

　　1．負責校區財務收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。

　　2．參加校區基建項目投資支配編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3．負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5．參加校區各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監控。

　　6．負責校區企業化管理單位的會計核算、會計監督。

　　7．負責校內卡的管理和發放。

　　8．發放學生獎學金及校區學生學費催收工作。

　　（十）外事工作

　　1．負責與學校外事處的聯系，幫助外事處在校區的外事活動，是學校外事工作職能的延長。

　　2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3．幫助外事處做好校區外國留學生的有關工作。

　　（十一）檔案工作

　　1．負責校區建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2．負責規劃、協調校區檔案工作，幫助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行狀況。

　　二、崗位設置與崗位職責

　　辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想，要有為建設新校區服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

　　1．在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。

　　2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領導和學校有關部門反映。

　　3．依據工作須要，完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

　　（一）主任崗位職責

　　1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行狀況。

　　2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。

　　3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。

　　4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協調和督辦工作。

　　5．負責辦公室分管經費的管理和審批。

　　（二）副主任崗位職責

　　1．依據領導的指示和要求，負責起草校區工作支配，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

　　2．負責校區調研和信息工作。

　　3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執行狀況。

　　4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。

　　（三）秘書崗位職責

　　1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

　　2．幫助學校檔案館開展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

　　3．幫助學校國際合作與溝通處在校區的工作和活動。

　　（四）督辦崗位職責

　　1．負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。

　　2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

　　3．為校領導在校區工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動支配。

　　（五）宣揚崗位職責

　　1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協同學校宣揚部做好校區宣揚工作。

　　2．依據校區工作實際，做好各項宣揚工作。

　　3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。

　　（六）行政管理崗位職責

　　1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

　　2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　3．負責校區傳真、收發、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

　　（七）人事崗位職責

　　1．依據校區人事工作職責，做好日常管理工作。

　　2．隨時駕馭和剛好匯報校區人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。

　　3．建立、完善校區人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。

　　4．負責校區信訪和接待工作。

　　（八）財務崗位職責

　　2．財務室副主任：負責日常業務協調工作，剛好解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

　　3．審核崗位職責：負責校區基建、事業會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理睬計事務，做到精確無誤。

　　4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發覺錯誤剛好改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

　　5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調整表。

　　6．校內卡管理崗位職責：負責校內卡的發放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。

　　（九）文印文員崗位職責

　　1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。

　　2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。

　　3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。

　　4．保持文印室日常環境的干凈、整齊，有權禁止無關人員進入工作場所。

　　5．負責辦公用品的保管、發放、登記工作。

　　（十）辦公室文員崗位職責

　　1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。

　　2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

　　3．負責傳真件的收發工作。

　　4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　辦公室人員工作要求 10

　　一、辦公室負責人崗位職責

　　1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。

　　2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。

　　4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

　　5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

　　6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

　　7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

　　8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

　　9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

　　10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

　　11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

　　12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責

　　1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。

　　2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。

　　3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

　　4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

　　5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

　　6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

　　7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及時處理與整改。

　　9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。

　　10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。

　　11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　三、辦公室文秘崗位職責

　　1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領導的`指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

　　6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。

　　9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　辦公室人員工作要求 11

　　1、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　2、負責辦公室的日常工作；協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　3、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　4、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　5、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　7、負責全局車輛調配、調度工作。

　　8、協助領導做好接待工作。

　　9、負責全局后勤工作。

　　10、負責全局的內外宣傳工作。

　　11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　12、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室人員工作要求 12

　　一、辦公室主任職責

　　1、在總經理、副總經理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。

　　2、支配各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。

　　3、負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負責本室人員業務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關制度。

　　6、協調各部門關系，完成領導交給的任務。

　　7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責

　　1、在辦公室主任的領導下進行工作。

　　2、努力學習本專業理論，不斷提高專業技術、政策水平和寫作實力。

　　3、負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。

　　4、負責文件收發、管理、傳閱等工作。

　　5、深化各部門，了解狀況、積累資料，隨時向領導反映狀況，提出建議。

　　6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必需按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、打印文件必需執行公司的有關規定，未經領導批準，不得私自打印。

　　9、完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質保量完成。

　　10、做好與國外公司聯系工作。

　　三、前臺服務員的.職責

　　1、堅固樹立服務意識，負責前臺電話接轉工作。

　　2、負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。

　　3、負責每日報刊的收發保管工作。

　　4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

　　5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、在總經理和人事部領導下，依據人事工作政策、制度和有關規定，負責接收大中專畢業生聘請錄用工作。

　　2、熟識公司管理人員業務水平，組織實力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。

　　3、按公司規定，結合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、依據員工的業務實力、表現，提出調整工資看法。

　　8、剛好完成公司領導臨時交辦的各項工作。

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