如何快速做好會議記錄

　　對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會議記錄無疑是個頭痛的問題，那么如何快速做好會議記錄呢，以下是小編精心整理的如何快速做好會議記錄，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　工作會議記錄前的準備工作

　　要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題;

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環(huán)境

　　做好物質上的準備，如記錄工具等。

　　在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

　　詳細記錄： 即要求有言必錄。

　　摘要記錄：一般性的會議可以使用

　　簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發(fā)言的內容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務性會議。

　　會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。

　　會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法：

　　一可用姓代替全名；

　　二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;

　　三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;

　　四可用漢語拼音代替生詞難字;

　　五可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理

　　會議記錄的整理原則：

　　1.忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

　　2.保持講話人、發(fā)言人的風格。

　　3.要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

　　4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

　　5.會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

　　另附：會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發(fā)言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄。

　　會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會議紀要的三種寫法

　　根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議紀要的特點

　　1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議記錄模板

　　會議名稱：會議名稱+文種

　　會議時間：20xx年xx月xx日xx時，有時還要包括會議的起止時間

　　會議地點：xx會議室

　　參會人員：出席人員、缺席人員、列席等(如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。

　　如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù))

　　主持人、記錄人：要寫清楚姓名

　　會議議題：會議的主要議題

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等

　　備注：其他要說明的情況

　　結尾：可以寫散會、結束、完

　　會議記錄的特點

　　1．真實性

　　會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2．原始形態(tài)性

　　會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

　　3．完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　會議記錄的寫法

　　(一)標題

　　標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《xxxx會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1．會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，x時x分至x時x分。

　　2．開會地點

　　如：“xx會議室”、“xx禮堂”、“xx現(xiàn)場”等。

　　3．主持人的職務，姓名

　　如：“校黨委書記xxx”、“公司總經(jīng)理xxx”。

　　4．出席人

　　根據(jù)會議的性質、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

　　如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

　　5．列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6．缺席人

　　如有重要人物缺席，應作出記錄。

　　7．記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：xx(xx辦公室秘書)。

　　(三)會議內容

　　這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會議的議題、宗旨、目的；

　　會議議程；

　　會議報告和講話；

　　會議討論和發(fā)言；

　　會議的表決情況；

　　會議決定和決議；

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

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