公文包和文件夾的區別

　　公文包是一個特殊的文件夾，它能將你的數據及時更新備份，文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創建的管理目錄(標示目錄) ，“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統中“公文包”的六大技巧。

　　公文包和文件夾的區別 1

　　一、創建新“公文包”

　　那么在Windows XP中如何創建一個公文包呢?方法很簡單，具體如下:

　　1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。

　　2、單擊要在其中創建新“公文包”的文件夾。

　　3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。

　　4、如果要在桌面上創建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。

　　二、使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的文件

　　1、將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。

　　2、打開“公文包”，然后將相應的文件復制到公文包中。

　　3、將“公文包”拖動到磁盤，此時“公文包”中的文件被復制到磁盤。

　　4、從主計算機取出磁盤，并將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。

　　5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然后重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。

　　6、從磁盤打開“公文包”，然后執行以下步驟之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，選擇要更新的.文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

　　三、選擇使用“公文包”或“脫機文件”

　　Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網絡上的文件的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:

　　1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。

　　2、如果想在網絡上使用共享文件，則“脫機文件”是最好的工具。使用“脫機文件”可以在網絡斷開時對共享文件進行改動，然后在下一次連接到網絡時同步它們。

　　四、分隔存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件

　　1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。

　　2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。

　　將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離后，該文件將被標記為孤立文件并且不再同步。

　　五、檢查“公文包”中文件的狀態

　　有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態，以便于合理的使用公文包。

　　1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。

　　2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

　　3、單擊“更新狀態”選項卡。

　　這里要注意以下二點:

　　1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應于“公文包”中存儲的副本)，在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原文件”。

　　2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”即可。

　　公文包和文件夾的區別 2

　　1、公文包和文件夾的隸屬關系不同：公文包是一個特殊的文件夾。

　　2、公文包可以將數據及時更新備份，普通文件夾不能辦到。

　　3、公文包中的.文件是來自其它文件夾的。文件夾內的文件就是自身的。

　　4、公文包可以在不同的電腦或者硬盤與移動盤/U盤之間同步更新文件。文件夾可以復制粘貼，但是不能方便更新。

　　公文包和文件夾的區別 3

　　電腦公文包和文件夾的區別

　　公文包比起普通文件夾，最主要的特點在于可以在不同的電腦或者硬盤與移動盤 /U 盤之間同步更新文件。

　　舉例：如果你在辦公室電腦有一個文件夾，里面很多子文件夾和文件，其中有幾個文件你拷到 U 盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室，想拷回辦公室的電腦。在一般的.文件夾，你應該是要進行覆蓋(替換)操作的，而且如果上述幾個文件位于不同的子文件夾，你光是找到原來的存儲位置就費一些功夫。再復雜些，假設有些文件 辦公室 電腦里較新，有些文件又是 U盤上較新，豈不更加麻煩?

　　電腦公文包怎么用

　　公文包是個很好的解決辦法。先在辦公室電腦里新建一個公文包，然后把需要與 U 盤 文件保持同步更新的文件(夾)拖進去，最后把公文包拖到 U 盤里。此后你無論是在辦公室電腦還是在家里用該 U 盤修改文件都可以，只要定期把 U 盤連到辦公室電腦上，打開公文包，點擊按鈕欄的“全部更新”，辦公室硬盤中存的文件和 U 盤中存的就一樣了。

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