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時間管理的九大技巧
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。下面是小編為大家收集的時間管理的九大技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。
時間管理的九大技巧
1.寫下你的任務：
你也許想要完成每一個出現在你腦中的任務，但是，這樣想來想去，只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來，及時清空頭腦，然后繼續(xù)做手頭的工作，直到完成它。然后你在任務列表中找出挑選新的任務去完成。
2.排除外界干擾：
告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就不會打擾你了。當你在寫作業(yè)的時候，最好關掉電腦，這樣你就不會因為QQ或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。
3.暗示自己：
當你在做一道很難得數學題的時候，反復暗示自己“這道題很簡單，我很快就能夠解出來”；當你在做一項很無聊的工作時，對自己說：“這是一件非常有趣的工作，我非常喜歡，并且我能夠很出色的完成它。”大腦其實是一個很好欺騙的東西，你可以通過反復言語暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。如果你此刻很困的話，對自己說上20遍“我很興奮”，看看效果如何？
4.排除內在的干擾：
當一項工作很無聊的時候，我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧，收個郵件吧或是干其他無關的事情�！边@一點，我相信是很多人的通病，這也不能怪我們：因為這是大腦的生理結構決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手機屏幕，然后堅持下去。我們會為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務放在一起處理：
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？還是把三件衣服扔進洗衣機一次搞定？很明顯，后者的效率比前者更高，這也就是為什么我們要把相似的任務放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去檢查E-mail，而不是一天收好幾回，這樣會節(jié)約你的時間。
6.保持桌面整潔：
現在，看一下你的桌面，告訴我哪些東西是不必要的？哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了？運氣好的話，你還能發(fā)現蜘蛛網呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上，不常用的裝到抽屜里；或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱RecycleBox”里(我是這樣叫它的)，不去管哪個對你有用。當你用它們的時候你可以從回收箱中找出來，用完后放在桌面上。這樣，一段時間后，真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面，會讓你的效率提升50%！
7.在睡覺前寫下第二天要做的事情：
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應性的計劃，因為今天其實已經開始了，在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥，這樣不用打也輸定了。所以，如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務列表，那么當你醒來的時候，就會有目的性的奔跑了，回頭看看你會發(fā)現很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點，也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理：
當我們學習工作的時候，很容易遇到突發(fā)事件：比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情（就是你此刻不完成話，會掉腦袋的。）我建議你推遲它，并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略，當你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任務。這樣，即使沒有完成，你也可以笑了：因為你把時間用在了最重要的20%的事情上，而不是最緊急的80%的事情上。從長遠來看，這樣做是對的。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時間：
當我們從任務A轉換到任務B的時候，通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用，比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚，你會不會留意那些地上的金沙？它們其實更有價值！怎么利用口袋時間給我們產生巨大的作用呢？舉例來說，我通常利用課間背單詞，或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據你的情況隨身攜帶諸如此類的東西，比如把一本英文小說放進手機里，有口袋時間的時候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時間去完成這些小事了，不知不覺中，一個月你可以讀很多書。
時間管理細則
1、直奔主題
聰明人要遠離瑣碎，保持焦點。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！敝灰慵毿牡乜偨Y一下，你就會發(fā)現：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。
3、現在就做
當一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，最好的時間就是現在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了�！�
5、避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。
6、成本觀念
經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
9、學會速讀
約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。
無論你現在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時間，從細節(jié)做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
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