最有效的5個時間管理方法

　　對每個人而言，時間是都是最寶貴的，高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。以下是小編整理的最有效的5個時間管理方法，希望對大家有所幫助。

　　最有效的5個時間管理方法

　　1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閑聊、發呆(包括發愁、批評社會)、漫無目的上網、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關系統統取消，只做最有價值的事情，比如學習、休息、工作。

　　2、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

　　3、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用于學習。

　　4、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書;工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機，說服你的老板不要在設備上斤斤計較，要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡還復來

　　5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學習，如果堅持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英語，都可以取得很大的收益。

　　親愛的朋友，上面這些方法都是我親身使用過的，而且還在使用，它們幫助我取得了很大的進步，我相信，假如您也充分利用這些技巧和方法，您也一定會取得更大的進步!

　　向卡里學習任務布置

　　卡里是BV航空公司的勤務組長，曾連續四年獲得“管理標桿”稱號。專家組記錄了他向三個清潔工布置任務時的情景。

　　卡里對大家說：“明天發動機項目開工，三個操作室需要徹底打掃。”

　　卡里對瑪麗說：“你負責1 號操作室，越快越好，打掃完回來見我。好，你可以去了。”

　　卡里對艾倫說：“你負責3 號操作室，要特別注意玻璃和地板的清潔，1 小時內完成。好，你也可以去了。”

　　卡里對勞拉說：“你負責7 號操作室，特別注意玻璃和地板。你來看，玻璃要沒有水印，地板要擦到這樣的程度。現在是兩點，3 點30 分我去驗收。”

　　從以上敘述中可見，卡里對于任務的布置是區分層次的。首先，他對參加這項工作的所有人說的，是這項工作的總目標。其次，他給參加這項工作的每一個人布置了具體的任務。在布置具體任務的時候，針對不同的員工，提出了不同的要求。卡里為什么會這么做呢?在國內舉辦培訓班的時候，很多經理人、領導人都會作出這樣的分析：這三個人能力不同或者要打掃的三個操作室的要求不一樣。從卡里給大家布置的工作總目標來看，三個操作室的清潔標準要求是一樣的，因此可以否定后者的分析。那么只剩下三個人的能力不同這一原因了，因人而異，所以管理情景就不一樣。70%的受訓者都作了這樣的分析：瑪麗肯定是一個老員工，所以不需要再多說;艾倫可能是一個中等程度的員工，要告訴得具體一點;勞拉是一個新員工，要多告訴細節方面的東西。

　　然而專家在采訪卡里的時候，卡里是這么說的：卡里：“沒錯，后面兩個我確實考慮到了她們的經驗和能力問題，所以我的指導會略有不同。艾倫的資歷和經驗稍微多一點，勞拉來了兩個多月，她的資歷和經驗要少一些，但問題是瑪麗不是這樣的，她今天第一天來上班，剛剛進入試用期的第一天。”

　　專家：“你為什么不告訴她?”

　　卡里：“我現在還沒有到培養階段。我現在的第一個任務應該是甄選，所以，我不告訴她是為了測試她，看看她是怎么理解三個操作室需要徹底打掃的，怎么理解越快越好的，在這種情況下，她會堅持一個什么標準?如果她連最基本的標準都達不到，我立刻把她退回人事部，我不訓練資質太差的人。如果資質不夠，我先辨別能不能接收，如果不能接收，我就會退回人事部。所以，我首先要做的是甄選，而不是做訓練。”

　　如果你是卡里，你也會這樣分配任務嗎?你是否也像卡里一樣有這樣

　　的人才甄選意識呢?不妨學學卡里!

　　四件不宜交給部屬的事

　　授權是每位主管必修的一門課。不過，它絕不是要你把所有事情都交辦下去。有些事情，授權給屬下去做會讓你更游刃有余。但有些事情，你一授權可能就是災難的開始。那么，什么事情應該充分授權，什么事情又應該親自動手?以下幾個重點可以幫助你判斷何謂“不宜授權”的工作。

　　一、這項工作攸關項目或組織的成敗，不容出錯。組織對出錯容忍度愈低的工作，愈應該由你親自去做。例如，面試新人、會牽涉到公司機密，或是與敏感的顧客關系相關的事等，通常都不適合交給屬下去做。

　　二、這項工作以你主管的身份去做才可以。有些工作需要你行使主管的職權，例如激勵、指導、獎勵、組織團隊、績效評估、懲處等，這些都是主管的天職，盡可能親力親為。

　　三、這項工作需要組織中具有一定地位的人在場。有時，你必須考慮工作中對等一方的地位。例如，與重量級零售商打交道、與供應商的經理一起出席會議、和新聞媒體見面等，都需要你親自參與，因為你代表的是公司。

　　你的現身意味著你對對方的尊重及你對事情的重視。如果你把這項權力下放，等于告訴別人這件事不重要，不用你親自出馬，這種“白目”行徑很可能會惹惱你的客戶及老板。

　　四、迫在眉睫的事。

　　有些事也許沒有重要到非你不可，但迫于時間壓力，你還是自己來吧。例如，你需要為兩小時后的一場會議準備資料，但你得花上一個半小時向部屬解釋該怎么做，那么就不要假手于人了。

　　培訓管理信息化助推培訓年度規劃效果

　　即將年末，各個單位人事部開始了培訓工作總結和年度規劃，必然又開始了繁忙的工作景象。如何提高培訓調研的客觀性，課程設計如何才能有實效性，讓員工的心態調整為“我要學”呢?在每年千篇

　　一律的調研和規劃中，如何創新，達到企業的人才培養要求?這是各個單位都面臨的問題。

　　以往的管理方法是收集社會培訓公司的課程，或者名牌老師，然后制定課程，也有單位或者直接根據領導的意圖來確定培訓項目。有創新和定制人事部的培訓負責人在工作中，會痛苦于員工對于希望學習的課程比較模糊，被動挑選培訓課程，從而課程設計不夠準確，課程設計后并不能得到員工的認可。又或者需求調研的題目設計主觀性強，導致培訓項目設計不夠準確，導致員工很難從“要我學”的狀態中調整過來，人事部的工作效果受到影響。另外一個難言之隱就是，問卷反饋后，人事部門需要花費大量的時間精力去匯總數據和分析數據，工作效果小，但是非常辛苦。

　　如何解決這些問題呢?這是各個單位的培訓主管，人事經理關注的問題。其實，在企業管理中，信息管理已經越來越切入到我們的工作中，在培訓管理中，信息化管理也開始進入，E-LEARNING是一個重要的體現模式。在這個模式下，如何進行年度培訓調研和規劃的信息化也開始悄然進入。

　　北京慧之橋咨詢有限公司首創的“年度培訓調研與規劃”整體解決方案，以信息化為手段，員工的崗位職業知識結構評估為核心，讓培訓調研工作節省了70%的時間。同時，調研分析報告更加的客觀，一目了然。同時，依據員工知識結構的特點，和企業要求之間的差距，以及企業的戰略目標，北京慧之橋能夠為企業迅速地設計出富有針對性的個人培訓規劃，以及企業團隊的整體培訓規劃的方案。個人培訓規劃不僅能改變員工被動學習的心態，也能讓單位在為員工作相關的職業生涯規劃時，獲得足夠的數據參考。這是其它咨詢服務難以提供的價值所在。

　　記者也詢問慧之橋的研發顧問，培訓規劃應用了IT技術后，還有定制的能力嗎?因為每個企業的人員情況是如此的不同。慧之橋研發顧問肯定道，定制工作是在前期就必須要做的。我們的顧問團隊會去調研企業的情況，并做出相應的評估定制開發工作，同時，慧之橋的定制開發是員工，企業，顧問三方互動定制的，所以，每個解決方案都是獨特的，唯一的。解決方案完全是遵循企業的戰略目標和價值觀去設計的。雖然我們的方案是獨特的，但是企業在此花費的資金和時間比一般咨詢項目減少了至少50%以上。這也是培訓信息化管理的優勢所在!

　　碎片化時間管理方法

　　1、學會用心。

　　學習的過程，應當是用腦思考的過程，無論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫，都是作為輔助用腦的手段，真正的關鍵還在于用腦子去想。

　　舉一個很淺顯的例子，比如說記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發揮自己的想象力，運用聯想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。

　　2、隨身攜帶書·紙·筆

　　生活中，有些碎片時間是"突如其來"的，你不知道什么時候就需要排隊、等人、等車，這時往往因為沒有準備，手邊沒有任何可供學習或消遣的資料，而讓時間白白溜走。

　　此時可以在書包里裝一本專業課的書籍或者單詞書，背背單詞或者看幾個專業課的名詞解釋，就能有效添補空白，不至于因為白白浪費時間而心慌慌了。

　　3、給自己定一些時間限制。

　　連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒，這時可以把功課分成若干個部分，把每一部分限定時間，這樣不僅有助于提高效率，還不會產生疲勞感。如果可能的話，逐步縮短所用的時間，不久你就會發現，以前一小時都完不成的作業，現在四十分鐘就完成了。

　　4、不要在學習的同時干其他事或想其他事。

　　一心不能二用的道理誰都明白，可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放松神經的好辦法，那么你盡可以專心的學習一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂，這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。

　　5、充分利用電子設備

　　很多人都說在考研期間換成了老年機，其實影響你的不是手機，而是自制力。我們需要明白手機、平板電腦、kindle移動電子設備，不只是用來娛樂的。利用好這些設備等于利用好時間。

　　平板電腦和手機都可以下載復習資料和應用軟件，還可以在線聽視頻課程，kindle可以存儲大量電子書。排隊買飯的時候刷幾個單詞或者英語閱讀，或者繼續未聽完的視頻課。總之只要科學利用，這些電子設備可以發揮無限潛能，隨時隨地學習不再是難題。

　　6、回憶式放空

　　當然，如果你既不想攜帶書·紙·筆，也不想攜帶任何電子設備，只想在碎片時間里無物一身輕，這樣就無法學習了嗎?不見得哦。其實有時候，碎片時間就適合用來放空，沒有誰規定一定要把所有時間都填的滿滿當當，即便考研也不應該一味地"填鴨"，適當地放空、留白，也是一種自我充實。

　　在一些有限的碎片時間里，不妨試試給大腦減壓，別再學習新的東西，而是閉上眼回憶舊知識，能想起來多少算多少，想不起來就徹底放松。這種不以學習為目的的回憶式放空，能讓大腦得以休息，也是另外一種鞏固學習。

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