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2021公司年會的策劃步驟介紹
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。今天小編就給大家介紹下2017公司年會的策劃步驟,大家一起來看看吧。
公司年會的策劃步驟介紹 篇1
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
附:企業(yè)年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的'工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。 年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
公司年會的策劃步驟介紹 篇2
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人 數(shù):無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:
這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具 :酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五: 熊來了
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊"熊來了"
(2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二 、晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的.安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關(guān)負責人做好離場各項工作。
公司年會的策劃步驟介紹 篇3
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:
團結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00—18:00年終總結(jié)大會;
18:00—21:30晚宴
四、年會地點:
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:
集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2 、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4 、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的.一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—xx:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
15:10—xx:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—xx:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
16:00—16:xx歡送退休員工
16:xx—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—xx:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17:10—xx:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—xx:45文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17:45—xx:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:xx全體員工合影留念
18:xx—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年XX年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
公司年會的策劃步驟介紹 篇4
主旨:20xx年是XX集團里程碑式的一年,集團在本年實施了大幅度的改革改進計劃,優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,在多方面工作中戮力拓展、創(chuàng)新實干,取得了極大的成效。20xx年xxx集團河北基地的建設(shè)如火如荼,現(xiàn)已完成了年度建設(shè)指標,可預(yù)計20xx年初投入使用。在集團騰飛的一年,我們的年會也將圍繞創(chuàng)新、激情、奮進、騰飛等主題開展。年會邀請公司全員參與,在組委會的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按照導(dǎo)演及演職人員競聘、節(jié)目選定與編審、晚會展演、收尾等主要流程來推進。
一、主題——“用心前行·筑夢遠航”
釋義:通過日上人不斷的奮進、拼搏,完成了一次又一次企業(yè)歷史革新的轉(zhuǎn)身,不斷挑戰(zhàn)變幻市場的同時,也在為整個行業(yè)貢獻著的無限知識與力量。嶄新的一年初始,日上人懷著無比激動的`熱情,創(chuàng)新的精神,迎接新的夢想征程起航,相信日上人會在站在歷史的輝煌向更加成功的巔峰不斷遠行。
二、基調(diào)
主基調(diào):傳承凝聚輝煌創(chuàng)新展望
強調(diào):溝通交流成果展示團隊氛圍熱烈狂歡贊揚表彰
三、時間 20xx年3月1日11:00~17:00
四、地點年會策劃案
五、人員
全司在職員工(約1300人,除值班人員外)
六、組委會
總指揮:組委會:委員:總導(dǎo)演:副導(dǎo)演:主持人:工作組:
七、主要橋段
“三拜文化”環(huán)節(jié)(室外)
升國旗(國歌)/升日上旗(司歌)
主持人登場,開場詞
趙總致辭,新年祝福
開場節(jié)目1:《華彩盛世》(舞龍舞獅)
(影音展視、節(jié)目貫徹、沉淀加深)
節(jié)目2:《篳路藍縷》(錄像播放,畫外音配合,老廠區(qū)、老員工的過去與今天)
標識發(fā)布:“香檳塔”、“冷焰火”呈現(xiàn)日上3個LOGO頒獎(最佳貢獻獎、“向你致敬”)
節(jié)目3:《紅歌聯(lián)唱》老員工6人,紅歌12首聯(lián)唱(沈總/樊總)
節(jié)目4:互動問答,有獎品(提前錄制反面教材,邊播邊答)
(影音展視、創(chuàng)新節(jié)目,歌舞、藝術(shù)演藝)
節(jié)目5:北京基地節(jié)目節(jié)目6:河北基地節(jié)目節(jié)目7:行政、采購節(jié)目
抽獎(四、三等獎)
節(jié)目8:財務(wù)、審計節(jié)目節(jié)目9:OEM、品質(zhì)節(jié)目
節(jié)目10:營銷中心節(jié)目
(影音展視、跨部門合作節(jié)目)
節(jié)目12:跨部門節(jié)目,小品《再別康橋》,地方方言版節(jié)目13:“十大明星”發(fā)布會
節(jié)目14:《今天是你的生日》,現(xiàn)場員工3月份生日會
頒獎(優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工等獎項)
(影音展視、狂歡主導(dǎo)、舞蹈勁歌)
節(jié)目15:《黃河大合唱》非總經(jīng)理
節(jié)目16:(中心總經(jīng)理共同表演一個節(jié)目),
抽獎(二、一等獎)
盛大落幕導(dǎo)演總結(jié),與導(dǎo)演組/工作人員一起謝幕(主持人唱《難忘今昔》)
晚宴開始
八、主項工作
九、預(yù)算方案
(預(yù)計35萬元)1、交通費用預(yù)計3.5萬元
公司公車要利用,租用公交車接送其他員工;租用大客車3臺,負責接送河北員工。
2、VI搭建預(yù)計10萬元
VI物料、燈光、音響、現(xiàn)場樂隊、舞美、攝影攝像等
優(yōu)秀員工獎金、“向你致敬”獎勵、抽獎獎品等
3、午餐、晚宴費用6.5萬元
按人均50元,共計1300人計算(白酒部分自帶)
4、場地租賃費用預(yù)計5萬元
包含場地租金、提前布場費用、工作組提前入住費用等
5、演藝節(jié)目基金預(yù)計3萬元
按20組節(jié)目,每組1500元計算;包含了服裝費用,老師聘用費用及餐補等。
6、小物料及備用金預(yù)計2萬元
自制的道具、物品及其他不可預(yù)計的費用的預(yù)支
7、優(yōu)秀員工家人邀請/住宿/旅游/餐
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