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項目組合管理是什么
項目組合理論是“組合管理”思想在現代項目管理領域中的應用,其最初是應用在金融投資領域的,叫做投資組合管理。那么項目組合管理究竟是什么呢,下面是小編收集整理的項目組合管理是什么,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
項目組合管理的解釋
(一)項目組合管理提出的背景
1、項目種類越來越多
隨著我國市場經濟的發展,各行業紛紛引進競爭機制,企業為了獲得發展和提升其核心能力,就需要進行多種項目的投資,這就形成了一個項目組合。所做的項目越多,管理也就越復雜,因為隨著項目類型和數量的增加,項目所涉及的范圍也越來越寬廣,內容也越來越復雜。為了企業這種發展的需要,就需要新的管理思想和方法。
2、項目管理思想變革的需要
從項目管理的角度來看,目前我國的項目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統管理方式上,既無法保證項目之間的有機聯系,更無法保證項目與企業的戰略目標相連。即使有些項目導向型的企業采用了系統的項目管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個項目的水平上,即以獨立的項目為基礎的分散式項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,不利于企業整體水平上優化資源,不能有效的處理與現有業務直接有關的、而且在企業水平上與未來發展密切相關的重要活動。因此這就需要一種新的項目管理思想來指導。
3、提升企業核心能力的需要
現在的項目往往是以組群的形態出現,簡單的項目管理已經不適應形勢的發展,這就需要把各種類型的項目進行有機組合,促進企業提高管理效率,合理地進行項目組合,能夠使企業的技術和財務資源得到有效地配置和利用,從而提高企業的創新效率和市場競爭力,進而提升企業的核心能力。因此企業必須把更多的注意力放在項目組合管理上,特別是資源如何在項目之間進行合理分配,以使企業的核心能力得到提升。
(二)項目組合管理的概念
項目組合管理的概念目前沒有統一的認識。《懷德曼項目管理詞匯手冊》(第三版)給出的定義是:“保證單獨的項目、行動計劃和所需資源和公司戰略一致的過程,從而確保所投入的資源能產生最大的價值,承擔最小的風險。另外,此程序推進公司戰略在組織內部的交流,從而選擇和執行那些支持公司戰略的項目和行動計劃,而對那些不支持公司戰略的則排除之。”
下面再給出幾個在國外有代表性的概念。概念一,項目組合管理不是簡單地管理多個項目,每一個項目組合都需要根據自身的商業價值和公司戰略來評價,并且要實現一定的商業目標或商業利益;概念二,項目組合管理是把幾個項目組成一個特定的組合,這個組合要有獨立的項目目標報告、成本報告、時間進度表、完成情況報告、資源情況、風險和其他關鍵因素的情況報告。然后項目經理能從整體上把握該組合,從而恰當地配置資源和調整項目以達到部門利益最大化;概念三,項目組合管理是有效地確定、評價、選擇和管理項目集的過程;概念四,項目組合管理是一個動態決策過程,通過它選擇或修正對組織目標的實現能夠起積極作用的項目。
綜合分析以上觀點,結合我國項目管理的實際情況,項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想,它以公司戰略目標為導向,以提升企業核心能力為目的,通過對每個戰略目標進行分解,將企業資源進行整體優化配置與分配,規避企業投資風險,進而對每個項目進行評價、選擇、實施、運行,以實現企業長足發展的目的。
項目組合管理到底是什么
含義
項目組合管理解釋項目組合管理的含義,首先要看什么是項目組合。美國項目管理協會PMI對項目組合的定義為即組合是項目和/或項目群以及其他工作聚合在一起,通過有效管理以滿足業務戰略目標。 而項目組合管理是對項目組合的有效管理,PMI對組合管理的定義為即項目組合管理是指在可利用的資源和企業戰略計劃的指導下,進行多個項目或項目群投資的選擇和支持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優化,確保項目符合企業的戰略目標,從而實現企業收益最大化。
項目組合管理不是簡單地對多個項目進行管理,而是超越了傳統項目管理的邊界,它作為企業項目和戰略之間的橋梁,使項目實施和企業商業戰略結合起來。 項目組合是指為便于有效管理、實現戰略業務目標而組合在一起的項目、項目集和其他工作。項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴或有直接關系。例如,以投資回報最大化為戰略目標的某基礎設施公司,可能將油和氣、電力、供水、公路、鐵路和機場等項目混合成一個項目組合。在這些項目中,該公司可能選擇相關項目,把它們作為一個項目集來管理。例如,所有電力項目可以組成一個電力項目集。同樣地,所有供水項目可以組成一個供水項目集。
項目組合管理是指為了實現特定的戰略業務目標,對一個或多個項目組合進行的集中管理,包括識別、排序、授權、管理和控制項目、項目集和其他有關工作。項目組合管理重點關注:通過審核項目和項目集來確定資源分配的優先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰略協調一致。
發展狀況
項目組合管理早在20世紀50年代,美國一位經濟學家Harry Markowz就提出了投資組合的概念,建立了金融證券等領域的投資組合方法,從風險和回報的角度來評估投資資產的價值和收益,形成了現代投資組合理論(Modern Portfolio Theory)。隨著MPT理論的傳播,一些商業公司開始考慮如何在業務項目中應用這一理論。1981年沃倫·麥克法蘭首次將現代投資組合理論運用到項目的選擇和管理中,通過項目組合的運作方式實現了風險一定情況下的收益最大化。 項目組合管理利用了MPT的概念并且也應用了三個關鍵評估標準來衡量項目:項目承擔的成本、存在的風險以及投資潛在的收益。這時,項目成為企業的一項投資行為,項目決策建立在項目組合基礎上而不是單個項目基礎上。
項目組合管理項目組合管理在國際項目管理領域得到了飛速發展和廣泛應用。美國學者Russell D. Archibald 2003年在談到項目管理發展現狀時,提到項目組合管理是項目管理最新理論的重要發展方向之一。目前國外一些項目管理專家提出了項目組合管理的體系架構和管理過程,國內針對項目組合管理方面的研究也開始起步。國外一些項目組合管理軟件廠商針對項目組合管理過程和方法開發了項目組合管理工具軟件,如Primavera公司推出的P3e/c項目管理軟件、Artemis公司推出的Artemis7項目組合管理軟件、微軟公司的Project Server軟件等等。項目組合管理軟件在國內外企業中的廣泛應用大大推動了項目組合管理的實踐和發展。 META Group研究預測到2005-2006年,全球2000個CIO中將有超過50%的人采用組合管理技術和工具來進行項目和資產的管理以及預算的計劃和跟蹤。該組合管理理論能夠使企業的組織改善戰略投資,提高商業價值。
意義
項目組合管理越來越多的組織面臨著企業在同一時間內正在進行許多項目和項目群的情況,每個企業都希望對項目的投資取得最大的收益回報。作為項目管理領域未來的發展趨勢之一的項目組合管理,已經得到了越來越多的企業的重視,其重要性也日益顯現出來。企業在項目管理過程中存在的一些問題:
缺乏統一的評估項目投資和選擇的過程和方法,項目決策層大多還是主觀進行項目決策,沒有科學量化的項目選擇評價標準;
對于項目的過程缺乏透明度和可控制性,不能及時發現項目過程中出現的問題并對項目加以調整,造成項目的失敗;
不能從戰略層次考慮項目的收益,只關注單個項目的短期財務收益,忽視短期項目和長期項目、財務收益和非財務收益之間的平衡;
對項目的管理停留在項目的水平上,即以分散的項目為基礎的單一項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,忽視了企業是一個系統的戰略整體;
不能在整個企業的范圍內對所有項目進行統一的資源管理和分配,造成企業資源(財務和人力資源)的浪費;
由于企業資源有限,造成多個項目之間為得到關鍵資源而發生沖突和爭論;
存在很多重復和冗余的項目。
而通過項目組合管理能夠實現以下目標:
能夠快速響應外部環境的變化,提高企業的競爭優勢;
建立企業所有項目的視圖,動態評價項目與戰略目標的一致性;
在企業內建立一個統一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風險等項目要素按照統一的評價標準進行優先級別排序,選擇符合企業戰略目標的項目;
對企業里所有的項目進行平衡,平衡長期和短期、高風險和低風險以及其它因素的項目;
在企業范圍內對項目分配企業的資源,保證企業資源達到最優化,同時確保項目的水平控制在企業的財務和資源能力之內,提高項目的成功率;
通過識別低價值的、不符合戰略的、多余的、執行很差的項目來降低成本,從而降低運營風險;
通過改進項目選擇、優化、排序等過程來增加企業的投資回報;
能夠識別項目群和項目之間的依賴關系;
改善項目負責人和業務管理者之間的溝通關系,使業務管理者更加關注項目。
可見,企業通過進行項目組合管理,能夠合理運用企業各種資源,快速適應市場環境的變化,提高企業項目包括IT信息化項目實施的成功率,從而提升企業的競爭優勢。
項目組合管理的兩個要素.
風險評估和提高資源利用率是項目組合管理的兩個要素.[1]
重要性
財務方面實現投資收益最大化;
搭建項目與企業戰略的橋梁,項目組合是企業戰略的體現和支撐;
正確有效的分配稀缺的資源,不讓有限的資源投入大量的項目中去,而是集中優勢資源執行“最好”
在企業長期和短期收益、高風險和低風險項目中獲得平衡。
框架內容
項目戰略定位
本階段的主要目的是進行企業項目的戰略定位,判斷企業的項目是否與企業的戰略方向一致。
在這個階段的主要內容是宏觀上進行與相關企業戰略目標分解,按照戰略目標將企業項目進行組合分類,使企業戰略目標與項目組合的目標結合在一起。同時在項目與企業戰略目標相匹配的前提下,進行企業項目整體資源配置。要了解企業整個項目資源的情況,就需要建立企業所有項目信息和資源庫,了解與項目相關的所有信息,以幫助企業后續進行選擇決策。
項目分析選擇
本階段的主要目的是對具體的項目進行分析選擇,衡量項目為企業帶來的收益。這個階段是整個項目組合管理過程的重要階段。它的核心內容是建立企業項目統一的評價標準,并將每個項目與該標準進行衡量。同時對項目的資源、進度、成本、風險等影響評價標準的各種因素分析。最后進行項目選擇,對不符合評價標準的項目進行暫停或中止。
項目組合優化
本階段的主要目的是在項目分析的基礎上,結合企業目前的資源約束條件,進行項目優化組合,使企業項目投資收益最大化。這個階段也是整個項目組合管理過程的關鍵階段。一方面通過優化模型進行多個項目的選擇優化,另一方面在資源、成本等約束條件下,進行組合內項目平衡,確定最優項目組合。
項目組合決策
本階段的主要目的是在上階段項目組合優化的基礎上,進一步調整項目組合,最終進行企業項目組合決策。企業項目決策者結合實際經驗、企業現有項目的情況以及具體項目用戶需求,進行項目組合最后調整,使企業項目組合之間進一步得到平衡。
項目實施與跟蹤管理
本階段的主要目的是通過企業項目的實施跟蹤,及時了解組合項目的狀態信息和變化情況。一方面建立企業項目組合視圖,及時監控并了解影響項目組合分析的各種因素變化情況;另一方面及時對項目環境、戰略目標、影響因素等變化情況進行審查,進行變更控制。發生變更情況或者一定時間周期內企業都需要重新開始項目組合管理流程。 可見,項目組合管理過程是一個動態的持續執行、循環反復的過程,隨著環境的不斷變化,項目組合的分析優化也隨之變化。企業通過實施上述過程,能夠在企業中建立所有項目的全景圖,動態地跟蹤項目的執行情況,進行項目和資源優化組合,最終實現企業的戰略目標
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