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Excel快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的方法
計(jì)算機(jī)一級考試中,在使用Excel進(jìn)行報(bào)表處理時,我們常常會輸入部分重復(fù)的數(shù)據(jù),比如同一地區(qū)的身份證號碼,前面部分是相同的數(shù)字組合。如何快速輸入帶有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容呢?其實(shí)這個問題可通過Excel單元格的自定義功能輕松解決。
操作過程如下:首先選定設(shè)置格式的單元格,然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,打開“單元格格式”對話框。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類“列表中選定“自定義”選項(xiàng),任選一種內(nèi)置格式(一般選擇不常用到的格式),在“類型”框中輸入重復(fù)部分的數(shù)字,如某一地區(qū)的身份證號碼的前6位數(shù)字“123456”(一定要在數(shù)字上加上雙引號),單擊“確定”按鈕后退出,這樣在輸入身份證號碼時,只需輸入123456之后的數(shù)字即可。
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