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Excel2003中兩列對(duì)比,快速辨別相同與不同數(shù)據(jù)的辦法

時(shí)間:2024-10-02 05:02:53 泓淇 office辦公 我要投稿
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Excel2003中兩列對(duì)比,快速辨別相同與不同數(shù)據(jù)的辦法

  在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家對(duì)作文都再熟悉不過(guò)了吧,寫作文是培養(yǎng)人們的觀察力、聯(lián)想力、想象力、思考力和記憶力的重要手段。那么你知道一篇好的作文該怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的Excel2003中兩列對(duì)比,快速辨別相同與不同數(shù)據(jù)的辦法,希望能夠幫助到大家。

  Excel2003中兩列對(duì)比,快速辨別相同與不同數(shù)據(jù)的辦法 1

  方法一、

  Excel分別對(duì)AB列兩列數(shù)據(jù)對(duì)比,比如A2=B2,就返回相同,否則返回不相同。

  C2公式為:=IF(A2=B2,"相同","不同"),這樣就可以實(shí)現(xiàn)excel兩列對(duì)比。

  不過(guò)細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn),A5和B5實(shí)質(zhì)上有大小寫區(qū)分的,因此使用這個(gè)公式不是完全準(zhǔn)確。Excel中exact函數(shù)可以完全區(qū)分大小寫,因此C2公式可以更改為:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉復(fù)制公式,完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。

  方法二、

  AB兩列都是客戶的'姓名,需要找到兩列重復(fù)的客戶名稱,并標(biāo)示出來(lái)。

  C1單元格輸入數(shù)組公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重復(fù)",""),然后下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。

  方法三、

  在Excel中通過(guò)比較兩列中的數(shù)據(jù)來(lái)查找重復(fù)項(xiàng)。如果A列的數(shù)據(jù)沒(méi)有在B列出現(xiàn)過(guò),就保留單元格為空。如果A列的數(shù)據(jù)在B列出現(xiàn)過(guò),就返回A列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

  C1輸入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的結(jié)果是#N/A或者數(shù)字,然后用ISERROR函數(shù),將#N/A錯(cuò)誤值進(jìn)行處理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數(shù)字)得到false,最外面用IF函數(shù)來(lái)進(jìn)行判斷,如果第一參數(shù)是true,就執(zhí)行第二參數(shù),否則執(zhí)行第三參數(shù)。這個(gè)應(yīng)用是巧用excel兩列對(duì)比,完成查找重復(fù)項(xiàng)。

  方法四、

  Excel中用vlookup函數(shù)來(lái)對(duì)比兩列。

  B1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C無(wú)","←AC共有")

  D1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A無(wú)","←CA共有")

  然后下拉復(fù)制公式,完成Excel兩列對(duì)比。

  Excel2003中兩列對(duì)比,快速辨別相同與不同數(shù)據(jù)的辦法 2

  一、快捷鍵法

  比如要在下面兩列數(shù)據(jù)的不同,只需選中兩列數(shù)據(jù),然后然后直接使用快捷鍵【Ctrl + 】,就能快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)找出不同之處。

  小提示:如果框選兩列數(shù)據(jù)時(shí),從左邊往右邊選擇的話,是對(duì)比數(shù)據(jù)時(shí)以左邊數(shù)據(jù)為準(zhǔn),會(huì)在右邊這一列突顯出不同的數(shù)據(jù)。如果框選兩列數(shù)據(jù)時(shí),從右邊往左邊選擇的話,是對(duì)比數(shù)據(jù)時(shí)以右邊數(shù)據(jù)為準(zhǔn),會(huì)在左邊這一列突顯出不同的數(shù)據(jù)。

  還有另一種情況,是兩行數(shù)據(jù)對(duì)比,那就不能用快捷鍵【Ctrl + 】的`方法了,我們可以使用快捷鍵【Ctrl+Shift+】+鍵,這樣就能很快地找出不同之處。

  二、函數(shù)法

  此函數(shù)方法需要用到公式,公式:=IF(B2=C2,"相同","不相同")。函數(shù)比較適合兩列數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候來(lái)使用。

  三、定位功能

  選中數(shù)據(jù),按F5彈出定位對(duì)話框,點(diǎn)擊左下角【定位條件】,再選擇【行內(nèi)容差異單元格】即可瞬間找出不同,接著用不同的顏色去標(biāo)注一下,以便以后查看。

  四、條件格式查找

  如果是從兩列數(shù)據(jù)中找出不重復(fù)的值,不對(duì)兩列數(shù)據(jù)對(duì)比,僅找出唯一值。

  只需選中兩列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,打開(kāi)重復(fù)值窗口;選擇【唯一】值,點(diǎn)擊【確定】,不重復(fù)的唯一值就突出顯示了。

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