Excel基本功能的使用方法

　　Excel界面下端有一行“狀態欄”，點擊“視圖”按鈕，選“狀態欄”，就會彈出或隱藏。鍵入“Alt+V”、“S”亦可實現。右擊狀態欄彈出選項卡，顯示出均值、計數、計數值、最大值、最小值、求和等基本統計計算功能選項。其中：均值用于計算選定區域數值的算術平均數；計數用于計算選定區域已經填充了內容的單元格數量；計數值用于計算選定區域可作常規數學計算的單元格數量；最大值用于計算選定區域中最大的數值；最小值用于計算選定區域中最小的數值；求和用于計算選定區域數值的總數。計算的結果在狀態欄顯示。會計人員可以利用這些功能進行相關計算。

　　計算功能的選擇。操作者可以根據計算的需要，選擇使用相關的功能。操作時右擊狀態欄彈出選項卡，移動光標，選擇相關功能。或者在彈出選項卡后，鍵入相關字母，如鍵入“m”選擇最大值功能，鍵入“a”選擇均值功能。

　　選定區域的操作。選定一行或一列，單擊行標或列標。選擇連續的區域，從需要計算的起始單元格起，按住鼠標的左鍵，拖動至結束單元格。選擇不連續的多個區域，按住“Ctrl”鍵，用鼠標左鍵單擊需要計算的單元格或行標、列標。

　　運用提示。應用時，可以先選擇計算功能，然后選定需要計算的區域。如果對相同區域的數據進行多個項目的計算，可以選定區域后，再逐項選擇計算功能。

　　怎么轉換萬元表

　　在工作中常常會遇到要把金額單位為元的表格轉換為金額單位為萬元的情況，逐項修改很麻煩，即使運用公式也不便捷。可以利用Excel的選擇性粘貼功能對數據作批處理：首先在同一個Excel工作表中業務表格（如銷售統計表）以外一個空白單元格中輸入10000，選定此單元格，選擇“編輯”菜單中的“復制”；然后，選定需要修改數據的單元格區域（如C5到F40），選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算欄”下選擇“除”，點擊“確定”；最后，對修改過的單元格區域進行格式設置，并刪除原先在一個空白單元格中輸入的10000.

　　為了避免轉換后尾數造成的差異，在選定需要修改數據的單元格區域時，不應包括設置了計算公式的單元格，如小計、合計等。經上述處理后，要注意表中相關數據關系的檢查，并糾正發現的錯誤。

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