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如何讓Excel里面人名顯示更完美的排列技術

時間:2024-08-04 10:35:05 office辦公 我要投稿
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  一、刪除姓名中的空格

  刪除姓名中的空格有兩種方法:

  方法一:替換法。選中姓名所在的A列,執行“編輯→替換”命令,在“查找內容”欄中輸入一個空格,在“替換為”欄中不填任何內容,單擊“全部替換”命令,確定退出后即可。

  方法二:函數公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數,可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,確定后利用填充柄將該公式進行復制就可以了。

  注意:公式中的第一個引號中間要有一個空格,而第二個引號中是無空格的。

  二、讓姓名左右對齊

  學生的姓名用字,有的是三個漢字,有的是兩個漢字,打印出來很不美觀,要使學生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:

  方法一:格式設置法。選中我們已經刪除完空格的姓名單元格,單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項,確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。

  方法二:函數公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數組合可使學生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”,確定后利用填充柄將該公式進行復制即可。

 

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