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Word文檔的公式使用技巧

時間:2024-08-24 01:32:44 office辦公 我要投稿
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Word文檔的公式使用技巧

  在編輯Word表格時,有時或許需要進行一些簡單的計算。這項工作,你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”選項卡“數據”組中的“公式”(Word2007)來完成。

  隨時手動更新域

  與Excel能夠在更改了單元格數據后自動重新計算結果不同,在更改了Word表格中的數據后,相關單元格中的數據并不會自動計算并更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的,而Word并不會自動更新域。

  要更新域,需要選中域,然后用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”。或者,也可以選中域后,按下F9鍵更新域結果。而且,我們可以選中整篇Word的簡歷表格后,按下F9鍵一次性地更新所有的域。

  打印前自動更新域

  有時,因為忘記了更新域結果,所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司,后果很嚴重吧?避免這種嚴重后果的發生,你只要進行簡單設置,即可以讓Word表格公式也能自動重新計算并更新域結果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設置過程。

  1.Word 2003設置過程

  ①在“工具”菜單中,單擊“選項”命令。

  ②單擊“打印”選項卡,然后在“打印選項”標題下,選中“更新域”復選框。

  ③單擊“確定”按鈕。

  2.Word 2007設置過程

  ①單擊“Microsoft Office按鈕”,然后單擊“Word選項”。

  ②單擊“顯示”,然后選中“打印前更新域”復選框。

  ③單擊“確定”按鈕。

  經過以上設置,在打印文檔前,Word將會自動更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計算結果。

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