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Word文檔域功能詳細介紹
Word是現(xiàn)在很常用的一款辦公軟件，有了它可以讓工作更加方便，那么你知道Word文檔域有什么功能嗎？下面是小編給大家整理的關(guān)于Word文檔域功能詳細介紹，歡迎閱讀！
Word 文檔域功能詳細介紹 1
1.什么是域
簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。
它是由：
域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進行分隔。
域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" MergeFFormat}”的域結(jié)果是當前系統(tǒng)日期。
域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù);按不同格式插入日期和時間并更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實現(xiàn)郵件的自動合并與打印;創(chuàng)建標準格式分數(shù)、為漢字加注拼音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中，高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。
首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。
(2)使用鍵盤插入
如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。
如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
3.域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。
(3)取消域底紋
默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1.編號
(1)AutoNum域
語法：{ AUTONUM }
用途：將段落順序編號。
選項：
開關(guān)說明：s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途：對法律和技術(shù)類出版物自動進行段落編號。
選項：
開關(guān)意義：e 顯示無句點的法律式編號
(3)AutoNumOut域
語法：{ AUTONUMOUT }
用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。
(4)Barcode域
語法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark [Switches ] }
用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點條碼)，也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM)。
選項：
指令意義：
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟開關(guān)時，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果
開關(guān)說明：
前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息
f "letter" 插入“外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類型："A"插入一個禮節(jié)性回郵標記;"C" 插入一個商業(yè)回郵標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTNET條碼
u 表示條碼是美國的郵政地址
(5)Bookmark和Ref域
語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。
選項：
指令意義：
Bookmark 書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式
開關(guān)說明：
f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應(yīng)的注釋或批注文字
h 創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接
域?qū)⒁詿o后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號
p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置
將書簽標記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置
與 、 或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
w 插入用書簽標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途：在段落中的任意位置插入一組編號。
選項：
指令解釋
Name 將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)
開關(guān)說明
l 指定在列表中的級別，忽略域的默認動作
s 指定此域的初始值。請使用整數(shù)值
(7)Page域
語法：{ PAGE [ Format Switch ] }
用途：在PAGE域所在處插入頁碼。
選項：
開關(guān)說明
FormatSwitch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語法：{ REVNUM }
用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的'“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。
(9)Section域
語法：{ SECTION }
用途：插入當前節(jié)的編號。
(10)SectionPages域
語法：{ SECTIONPAGES }
用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。
(11)Seq (Seqnce) 域
語法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。
選項：
開關(guān)說明
c 重復(fù)上一個序列號
h 隱藏域結(jié)果
為指定項目插入下一個序號
n 將序號重置為指定的值 n
s 在“s”后的標題級別處重新設(shè)置序號
2.等式和公式
(1)Advance域
語法：{ ADVANCE [Switches ] }
用途：將ADVANCE域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項：
開關(guān)說明
d 下移指定的磅數(shù)
u 上移指定的磅數(shù)
l 左移指定的磅數(shù)
右移指定的磅數(shù)
x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
y 移至相對于當前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語法：{ EQ Switches }
用途：生成數(shù)學(xué)公式。
選項：
開關(guān)說明
數(shù)組開關(guān)：a() 繪制一個二維數(shù)組
括號：() 用括號括住單個元素
位移：d() 將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)
分數(shù)：f(,) 創(chuàng)建分數(shù)
分數(shù)：i(,,) 使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分
列表：l() 將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用
重疊：o() 將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上
根號： (,) 使用一個或兩個元素繪制根號
上標或下標：s() 設(shè)置上下標
方框：x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。
選項：
指令說明
CharNum 與ANSI代碼對應(yīng)的字符、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字母x)
開關(guān)說明
f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關(guān)，字符用SYMBOL域代碼所用的字體
h 插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋
s 磅 以磅為單位指定字體的尺
u 指定字符為Unicode
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
語法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。
選項：
指令意義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] ["TipText"] }
用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會隨著應(yīng)用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。
選項：
指令意義
"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式
"TipText" 當鼠標指針停留在域結(jié)果上面時，屏幕提示中顯示的文字
開關(guān)說明
s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時顯示的樣式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條
指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字
(3)Hyperlink域
語法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。
選項：
指令意義
"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開關(guān)說明
l 指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置
m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標
使目標位置信息在新窗口打開
o 指定超級鏈接的屏幕提示文字
s 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)
指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接
(4)Incl?Picture域
語法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }
用途：插入指定的圖形。
選項：
指令意義
"FileName" 圖形文件名稱和位置
c Converter 標識所需的圖形過濾器
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度
(5)Incl?Text域
語法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整文檔;如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。
選項：
指令意義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分
開關(guān)說明
c ClassName
! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。
選項：
指令意義
ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型
"FileName" 源文件的名稱和位置
PlaceReference 標識源文件被鏈接的部分
開關(guān)說明
a 自動更新LINK域，刪除此開關(guān)則使用人工更新
鏈接對象作為位圖插入
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度
h 以HTML文本格式插入鏈接對象
p 鏈接對象作為圖片插入
以RTF格式插入鏈接對象
以純文本格式插入鏈接對象
(7)NoteRef域
語法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途：插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。
選項：
指令意義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標記，而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個
開關(guān)說明
f 插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
h 插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接
p 插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個錯誤
(8)PageRef域
語法：{ PAGEREF Bookmark [ Format Switch ] }
用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。
選項：
開關(guān)說明
Format Switch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式
h 創(chuàng)建指向用書簽標記的段落的超級鏈接
p 使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF域不在當前頁時使用字符串“on page #”。當PAGEREF域在當前頁時，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”
(9)Quote域
語法：{ QUOTE "LiteralText" }
用途：將指定文字插入文檔。
選項：
指令說明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽。
選項：
開關(guān)用途
f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應(yīng)的注釋或批注文字
h 創(chuàng)建一個指向有書簽標記的段落的超鏈接
使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中
p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置
將書簽標記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置
與 、 或 w 開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
w 插入用書簽標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
語法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。
選項：
指令用途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來
開關(guān)說明
l 插入當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認值)
使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中
p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置
插入用書簽標記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點
在與 、 或w等開關(guān)連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本
w 插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號
4.日期和時間
(1)CreateDate域
語法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }
用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。
選項：
指令意義：@" Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期和時間格式
(2)Date域
語法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途：插入當前日期。
選項：
開關(guān)說明
l 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格式
@ "Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期格式
(3)EditTime域
語法：{ EDITTIME }
用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話框“統(tǒng)計信息”選項卡中的時間一致。
(4)PrintDate域
語法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }
用途：插入上次打印文檔的日期。
選項：
指 令 說 明
@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
語法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }
用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項)，插入文檔最后保存的日期和時間。
選項：
指令說明：@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的格式
(6)Time域
語法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入當前時間。
選項：
指令意義：@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認設(shè)置的時間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
語法：{ INDEX [Switches] }
用途：建立并插入一個索引。
選項：
開關(guān)說明
書簽 為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引
c 列 在一頁上建立多于一欄的索引
d "分隔符" 與s開關(guān)連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)
e "分隔符" 指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)
f "標識符" 只用指定類型的索引項建立索引
g "分隔符" 指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符)
h "標題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本
l "分隔符" 指定多頁引用間的分隔符
p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引
把次索引項與主索引項放在同一行中
s 其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中
(2)RD域
語法：{ RD "FileName"}
用途：用來在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含的文件。
選項：
指令說明
"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請用引號將其括起來。指定路徑時應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
語法：{ TA [Switches ] }
用途：定義引文目錄項的文本和頁碼
選項：
開關(guān)說明
為目錄項的頁碼設(shè)置粗體格式
c "Category" 指定目錄項的類別，這是一個對應(yīng)于“標記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式
i 使目錄項的頁碼顯示為斜體
l "Long" 為引文目錄中的目錄項定義長引文
Bookmark 由將由指定書簽標記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入
s "Short" 定義目錄項的縮寫形式
(4)TC域
語法：{ TC "Text" [Switches ] }
用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。
選項：
指令意義
"Text" 作為目錄項的文本
開關(guān)說明
f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的“類型”標識符(通常為 A - Z )標識來標識不同類型的列表項
l 級別 TC 項目的項目級別。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }標記項目的級別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別1
(5)TOA域
語法：{ TOA [Switches ] }
用途：生成并插入引文目錄。
選項：
開關(guān)說明
c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項類別
Bookmark 只從指定書簽所標記的文檔部分收集目錄項
e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個)
f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式
g "Separators" 指定分隔頁面范圍的字符(最多五個)
h 在引文目錄中包含目錄項的類別標題
l 指定分隔多頁引用的字符(最多五個)
p 以“各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用
s Identifier 在頁碼之前包含一個編號，例如事例編號或節(jié)號
d "Separator" 同 s 開關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號和頁碼的字符(最多五個)
(6)TOC域
語法：{ TOC [Switches ] }
用途：建立一個目錄。
選項：
開關(guān)作用
a 標識符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項目，但省略題注標簽和編號
書簽名 只收集用指定書簽標記的那部分文檔中的目錄項
c "SEQ 標識符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號)域編號的項目
f 項標識符 基于TC域建立目錄
h 超級鏈接 將目錄項作為超級鏈接插入
l 級別 建立的目錄中只包含指定為特定級別的 TC 域
級別 在目錄中省略頁碼
o "標題" 根據(jù)具有內(nèi)置標題樣式的段落建立目錄
p "分隔符" 指定目錄項和頁碼之間的分隔符
s 標識符 在頁碼前加入如章節(jié)號之類的號碼。章節(jié)或其他項必須用SEQ域編號
d "分隔符" 與 s 開關(guān)連用時，指定用于分隔序號和頁碼的字符
"樣式，級別,
樣式，級別，,..." 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標題樣式的段落建立目錄
w 在目錄中保留制表符項
x 在目錄中保留換行符
z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁碼
(7)XE域
語法：{ XE "Text" [Switches ] }
用途：為索引項定義文本和頁碼。
選項：
指 令 說 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個次索引項，需加入主索引項文本和次索引項文本，并用冒號(:)將其隔開
開關(guān)說明
將該索引項的頁碼設(shè)為加粗格式
f "類型" 定義索引項類型
i 將索引項的頁碼設(shè)為斜體
書簽 插入由指定書簽標記的頁面范圍的頁碼作為索引項的頁碼
"文本" 插入文本以代替頁碼
6.文檔信息
(1)Author域
語法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。
選項：
指令意義
"NewName" 用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中
(2)Comments域
語法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途：插入當前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內(nèi)容。
選項：
指令意義
"NewComments" 可選文字，用來替代“備注”框中的內(nèi)容，最長255個字符
(3)DocProperty域
語法：{ DOCPROPERTY "Name "}
用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。
選項：
指令意義
"Name" “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性
(4)FileName域
語法：{ FILENAME [Switches] }
用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項卡內(nèi)。
選項：
開關(guān)說明
p 文件名包含文件位置(即路徑)
(5)FileSize域
語法：{ FILESIZE [Switches ] }
用途：插入按字節(jié)計算的文檔大小。
選項：
開關(guān)說明
k 顯示按千字節(jié)(K)計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)
m 顯示按兆字節(jié)(MB)計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)
(6)Info 域
語法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關(guān)活動文檔或模板的信息。
選項：
指令意義
InfoType 屬性類型
"NewValue " 可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框。可以為下列屬性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE
(7)Keywords域
語法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。
選項：
指令意義
"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符，必須置于引號中
(8)LastSavedBy域
語法：{ LASTSAVEDBY }
用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。
(9)NumChars域
語法：{ NUMCHARS }
用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性””對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。
(10)NumPages域
語法：{ NUMPAGES }
用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。
(11)NumWords域
語法：{ NUMWordS }
用途：插入文檔的總字數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。
(12)Subject域
語法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內(nèi)容。
選項：
指令意義
"NewSubject" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來
(13)Template域
語法：{ TEMPLATE [Switches ] }
用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。
開關(guān)作用
p 在文件名中包括文件位置(即路徑)
(14)Title 域
語法：{ TITLE ["NewTitle"] }
用途：插入“摘要信息”選項卡“標題”框的內(nèi)容。
語法：
指令意義
"NewTitle" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當前標題的，而且不能超過255個字符
7.文檔自動化
(1)Compare域
語法：{ COMPARE expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。
選項：
指令意義
expressionr1
expressionr2
要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式
Operator 比較操作符。請在每個操作符前后各插入一個空格
操 作 符 描 述
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
說明：如果操作符是=或<>，則可以在expressionr2中用問號(?)表示任意單個字符，或用星號()表示任意字符串。表達式必須在引號內(nèi)，以作為字符串進行比較。如果expressionr2中用了星號，expressionr1中對應(yīng)于星號的部分加上expressionr2中其余字符，總共不能超過128個字符。
(2)DocVariable域
語法：{ DOCVARIABLE "Name" }
用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語言對其進行添加和引用。可用此域來顯示文檔中文檔變量內(nèi)容。
選項：
指令意義
"Name" 文檔變量名
(3)GoToButton域
語法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機文檔。
選項：
指令意義
Destination 書簽、頁碼或腳注或批注等
字 母 說 明
s 節(jié)
l 行
f 腳注
a 批注
字母后的數(shù)字并不指該項的實際編號。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用標記的編號無關(guān)
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可以在此使用結(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中
(4)If域
語法：{ IF expressionr1 Operator expressionr2 TrueText FalseText }
用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。
選項：
指令意義
expressionr1、expressionr2 要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)
Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個空格)
操 作 符 說 明
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于或等于
<= 小于或等于
TrueText、FalseText 比較結(jié)果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒有結(jié)果
(5)MacroButton域
語法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
用途：插入宏命令。
選項：
指令意義
MacroName 雙擊域結(jié)果時運行的宏名。活動文檔模板或通用模板中必須有要運行的宏
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可使用結(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會出錯
(6)Print域
語法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機，Word只有在打印文檔時才顯示結(jié)果。
說明：只有在用PostScript打印機或Hewlett-PackardLaserJet打印機時，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機，則可能無法正常工作。如果使用點陣打印機，PRINT域只有當該打印機支持PassThrough命令時才能正常工作。
8.用戶信息
(1)User Address域
語法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。
選項：
指令說明
"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址。可將地址輸在一行中，也可用Enter或Shift+Enter組合鍵來分隔地址的各行
(2)User Initials域
語法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。
選項：
指令意義
"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的內(nèi)容
(3)UserName域
語法：{ USERNAME ["NewName"] }
用途：插入從“用戶信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶姓名。
選項：
指令說明
"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項卡中的內(nèi)容
9.郵件合并
(1)AddressBlock域
語法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
用途：插入郵件合并地址塊。
選項：
開關(guān)說明
c 指定國家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括國家/地區(qū);鍵入1會一直包括國家/地區(qū);鍵入2則只在與e的值不同時包括國家/地區(qū)
e 指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時，此開關(guān)很有用處
f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式
l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標識號
(2)Ask域
語法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
用途：提示輸入信息并指定一個書簽代表輸入的信息。
選項：
指令意義
Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書簽名
"Prompt" 顯示在對話框中的提示文字，例如“請輸入您的姓名：”
開關(guān)用途
d “Default ” 指定用戶沒有在提示對話框中鍵入應(yīng)答信息時，使用的默認應(yīng)答信息
o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示
(3)Compare域
語法：{ COMPARE expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。
(4)Database域
語法：{ DATABASE [Switches] }
用途：在Word 表格中插入一個數(shù)據(jù)庫查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，DATABASE域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接數(shù)據(jù)庫、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語言”(SQL)查詢所需的所有信息。
選項：
開關(guān)說明
"求和" 指明由l開關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果l開關(guān)為空，那么開關(guān)的值必須為16，即“自動匹配”。可使用下列值的任意組合來指定該開關(guān)的值
開 關(guān) 值 指定格式屬性
0 無
1 邊框
2 底紋
4 字體
8 顏色
16 自動匹配
32 標題行
64 最后一行
128 第一列
256 最后一列
c "連接信息" 指定與數(shù)據(jù)的連接
d "位置" 數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名
f "開始編號" 指定要插入的第一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號
h 把數(shù)據(jù)庫的字段名作為列標題插入結(jié)果表格
l "格式# " 對數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果使用“表格自動套用格式”對話框(該對話框位于“表格”菜單中)中的一種格式。“格式#”數(shù)字由對話框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開關(guān)并且開關(guān)未指明表格屬性，那么Word將插入一個無格式表格
s "SQL" SQL指令。指令中每個引號標記前必須插入一個反斜杠()
"結(jié)束編號" 指定要插入的最后一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號
(5)Fillin域
語法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }
用途：提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會打印在域中。
選項：
開關(guān)說明
d "Default " 當用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時，指定的默認應(yīng)答信息
o 在郵件合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息
(6)GreetingLine域
語法：{ GREETINGLINE [Switches ] }
用途：插入郵件合并問候語。
選項：
開關(guān)說明
e 如果數(shù)據(jù)源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本
f 指定包括在域中的格式名稱
l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標識號，默認的語言標識號是文檔中的一個字符的語言的標識號
(7)If域
語法：{ IF expressionr1 Operator expressionr2 TrueText FalseText }
用途：比較兩數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)文字。
選項：
(8)MergeField域
語法：{ MERGEFIELD FieldName }
用途：在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“《》”形的合并字符之中。
選項：
指令意義
FieldName 所選數(shù)據(jù)源的域名記錄中所列數(shù)據(jù)域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名
(9)MergeRec域
語法：{ MERGEREC }
用途：將 ERGEREC 顯示為一個域結(jié)果。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個文檔中打印相應(yīng)的合并數(shù)據(jù)記錄的編號。
(10)MergeSeq域
語法：{ MERGESEQ}
用途：統(tǒng)計域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。
(11)Next域
語法：{ NEXT }
(12)NextIf域
語法：{ NEXTIF expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：比較兩個表達式，如果比較結(jié)果為真，則Word把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個數(shù)據(jù)記錄的值所代替，而不是當前的數(shù)據(jù)記錄;如果比較結(jié)果為假，則Word將下一個記錄合并到一個新的合并文檔中。
(13)Set域
語法：{ SET Bookmark "Text" }
用途：定義指定書簽名所代表的信息。
選項：
指令說明
Bookmark 要用來代表信息的書簽名
"Text" 書簽所代表的信息。文本需用引號括起來，數(shù)字不必用引號括起來。此信息可為嵌套域的結(jié)果
(14)SkipIf域
語法：{ SKIPIF expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：SKIPIF域可以比較兩個值。如果比較結(jié)果為真，那么SKIPIF取消當前合并文檔，移至數(shù)據(jù)源的下一條數(shù)據(jù)記錄，并開始一個新的合并文檔。如果比較結(jié)果為假，那么Word將繼續(xù)處理當前合并文檔。
Word 文檔域功能詳細介紹 2
1、文字編輯功能。
word軟件可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數(shù)據(jù)，還可以插入來源不同的其他數(shù)據(jù)源信息。
word軟件可以提供繪圖工具制作圖形，設(shè)計藝術(shù)字，編寫數(shù)學(xué)公式等功能，滿足用戶的多方面的文檔處理需求。
2、表格處理功能。
word軟件可以自動制表，也可以完成手動制表。可以制作各種類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word制作的表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，并完成多種樣式修飾。
3、文件管理功能。
word提供豐富的文件格式的模板，方便創(chuàng)建各種具有專業(yè)水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。
4、版面設(shè)計功能。
word可以設(shè)置字頭和字號、頁眉和頁腳、圖表、圖形、文字，并可以分欄編排。
5、制作Web頁面功能。
Word軟件提供了Web的'支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)В梢钥旖荻奖愕刂谱鞒鯳eb頁（通常稱為網(wǎng)頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。
6、拼寫和語法檢查功能。
Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。
7、強大的打印功能和兼容性。
Word軟件具備打印預(yù)覽功能，有對打印機參數(shù)的強大的支持性和配置性。word軟件支持許多種格式的文檔，有很強的兼容性。
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