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Word文檔打印技巧

時間:2025-04-25 12:00:43 秀雯 辦公自動化 我要投稿

Word文檔打印技巧

  使用Word文檔打印時辦公常用到的,那么大家知道怎么設置Word文檔打印嗎?下面就有小編分享Word文檔打印技巧,歡迎大家學習!

  技巧一:打印指定頁

  如果僅需要對文檔中的一部分內容進行打印,可以在打印時指定頁碼范圍:

  ①直接輸入數字指定打印范圍。如1-3,表示連續打印第1頁到第3頁;如果打印不連續的頁面,可以單獨指定頁碼,并用逗號分隔開,如:1,3,5。表示分別打印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示打印第1頁、第3頁、第5-8頁)

  ②按節和頁來指定打印范圍。我們知道頁碼的英文為Page,小節英文單詞為Section,在Word打印范圍中,用P來表示頁碼,用S表示小節。因此,P1可以表示第1頁,S1可以表示第1節,要指定特定節和頁,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解為:打印第2節第3頁開始到第3節的第4頁,和文檔的第20到22頁。

  這里要注意,一是在打印范圍中字母不區分大小寫;二是逗號等符號要在英文狀態下輸入;三是像P3S2這樣的形式中,P3的3指的是指定節中的第3頁。

  技巧二:縮進文檔

  常見的打印機默認打印篇幅多為A4大小,如果有一份A3或更大一點的報表,現在急需要打印出來送給BOSS用而又無法找到打印相應大小紙張的打印機該怎么辦?我們可以通過Word的縮放打印功能,在不改變文檔頁面設置的情況下輕松將之打印到A4紙上。設置方法是:打開文檔,依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

  另外,如果是要打印臨時性的參考資料而非正規場合使用,可以選擇將文檔縮放到每頁打印2頁或更多頁,如上圖中的第4部分,如有一份A4頁面16頁的文檔,在這里選擇每版打印2頁,打印結果是每張A4紙上會打印2頁內容,總共打印8張A4紙。

  技巧三:打印當前頁、打印選定文檔

  如果想要打印當前編輯的頁面,可以單擊【自定義打印范圍】右側的小黑三角,選擇【打印當前頁面(僅當前頁)】;如果僅想打印當前選中的文本的話,可以選擇【打印所選內容】。

  技巧四:快速雙面打印文檔

  由于支持雙面打印的打印機一般比較昂貴,所以比較少見。在僅支持單面打印的打印機上雙面打印文檔,紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情,如果要打印多份文檔,哦WORD天呀……不要緊張,其實利用Word也是可以比較輕松的完成雙面打印任務的。

  第一步:選擇僅打奇數頁,打印第一面文檔。要注意,打印完成后,不要急著重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般打印結束后紙張的排序結果是:有字面向上時第1頁在最上面,最后一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來,無字面在上,也就是最后一頁在最上面,然后將紙重新放入打印機,放的時候注意打印紙進入打印機的方向。

  第二步:設置逆序打印。在【Word選項】——【高級】——【打印】組的設中,選擇【逆序打印文檔】選項,然后再打印偶數頁文檔就可以啦!不過這里有一點不足之處,就是注意如果不取消該選項的話,Word每次打印都是逆序打印頁面的。因此,打印完一份后,必須要取消對它的選擇

  拓展:Word文檔技巧

  一、頁碼從第二頁開始

  1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。

  2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。

  3、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“0”。

  4、按“確定”退出。

  二、頁碼從任意頁開始

  1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。

  2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。

  3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。

  4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作:

  ①單擊“同前”按鈕,斷開同前一節的鏈接。

  ②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。

  ③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數字。

  ④單擊“關閉”按鈕。

  三、頁碼不連續

  如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:

  1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。

  2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。

  3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。

  4、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“1”

  5、按“確定”退出。

  四、頁碼每欄顯示

  文檔分欄后,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能

  1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。

  2、同時按下Ctrl F9功能鍵,光標位置會出現一個帶有陰影的“ ”,這就是域的標志。

  3、在“ ”內輸入“=”后,再同時按下Ctrl F9功能鍵,在這次出現的花括號內輸入“page”(表示插入“當前頁”域代碼)。

  4、將光標移到內部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“=page*2-1”。

  5、將光標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當前頁左欄的頁碼。

  6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。

  7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“=page*2-1

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