如何巧妙利用Word整理Excel表格

　　【提要】《[如何巧妙利用Word輔助整理Excel表格》由應屆畢業生友情收集整理的，謹供需要電腦的朋友參考。內容如下：

　　原始數據如圖1所示，每家公司的每個產品將會登記為一條記錄，由于某種原因需要將數據整理為圖2所示效果，每家公司一條記錄，數據向后依次排列，如果只用Excel處理，會很難很麻煩，把Word中“查找替換”與“表格文字轉換”功能搭配使用，則操作過程會簡化很多，理解起來也不難。

　　一、刪除重復數據

　　選中“公司名稱”列，“數據”菜單下選擇“刪除重復項”，保留公司名稱唯一。

　　二、利用分類匯總在不同公司的記錄中插入空行

　　選中原始數據，“數據”菜單中選擇“分類匯總”，如圖所示設置，將分類項和匯總項都設置為“公司名稱”。

　　三、在Word中進行三次查找替換

　　選中拆分好的數據表（只選“產品”“優惠率”兩列），以純文本的方式復制粘貼到Word中。

　　打開“查找替換”對話框，將一個制表位和一個段落標記替換為“#”，如下圖所示

　　再將段落標記（回車符）替換為制表位

　　最后將一個制表位和#替換為段落標記（回車符）

　　四、在Word中將文本轉換為表格

　　選中數據，“插入”菜單中，“表格”?“文本轉換成表格”

　　轉換好的表格如下圖所示，最后將表格復制粘貼到Excel中即可。

　　來自：嘉為Office分享平臺

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