- 相關(guān)推薦
計(jì)算word表格中數(shù)據(jù)的教程
為了方便用戶使用表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算，Word對(duì)表格的單元格進(jìn)行了編號(hào)，每個(gè)單元格都有一個(gè)惟一編號(hào)。編號(hào)的原則是：表格最上方一行的行號(hào)為1，向下依次為2，3，4，…表格最左一列的列號(hào)為A，向右依次為B，C，D，…單元格的編號(hào)由列號(hào)和行號(hào)組成，列號(hào)在前，行號(hào)在后。
1．求數(shù)據(jù)的和
求一行或一列數(shù)據(jù)和的操作方法如下。
�。�1）將光標(biāo)移動(dòng)到存放結(jié)果的單元格。若要對(duì)一行求和，將光標(biāo)移至該行右端的空單元格內(nèi)；若要對(duì)一列求和，將光標(biāo)移至該列底端的空單元格內(nèi)。
�。�2）單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，結(jié)果如圖3-3-2所示。
（3）如果該行或列中含有空單元格，則Word將不對(duì)這一整行或整列進(jìn)行累加。如果要對(duì)整行或整列求和，則在每個(gè)空單元格中輸入零。
2．數(shù)據(jù)的其他計(jì)算方法
除了求和外，還可以對(duì)選中的某些單元格進(jìn)行平均值、減、乘、除等復(fù)雜的運(yùn)算，操作步驟如下。
�。�1）將光標(biāo)移動(dòng)到要放置計(jì)算結(jié)果的單元格，一般為某行最右邊的單元格或者某列最下邊的單元格。
�。�2）單擊“表格”→“公式”菜單命令，調(diào)出“公式”對(duì)話框，如圖3-3-3所示。
�。�3）在“公式”文本框中鍵入計(jì)算公式，其中的符號(hào)“=”不可缺少。指定的單元格若是獨(dú)立的則用逗號(hào)分開其編號(hào)；若是一個(gè)范圍，則只需要鍵入其第一個(gè)和最后一個(gè)單元格的編碼，兩者之間用冒號(hào)分開。例如：=AVERAGE(LEFT)表示對(duì)光標(biāo)所在單元格右邊的所有數(shù)值求平均值；=SUM(B1:D4)表示對(duì)編號(hào)由B1到D4的所有單元格求和，也就是求單元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的數(shù)值總和。
（4）在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇輸出結(jié)果的格式。在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇所需的公式，輸入到“公式”文本框中。
�。�5）設(shè)置好公式后，單擊“確定”按鈕，插入計(jì)算結(jié)果。如果單元格中顯示的是大括號(hào)和代碼，例如：{=AVERAGE(LEFT)}，而不是實(shí)際的計(jì)算結(jié)果，則表明Word正在顯示域代碼。要顯示域代碼的計(jì)算結(jié)果，按Shift+F9快捷鍵即可。
（6）圖3-3-3所示為求平均值的公式，單擊“確定”按鈕
3．“公式”對(duì)話框
用戶通過使用“公式”對(duì)話框，可以對(duì)表格中的數(shù)值進(jìn)行各種計(jì)算。計(jì)算公式既可以從“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇，也可以直接在“公式”文本框中鍵入。計(jì)算公式主要是由函數(shù)和操作符組成的。
�。�1）在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中有多個(gè)計(jì)算函數(shù)，帶一對(duì)小括號(hào)的函數(shù)可以接受任意多個(gè)以逗號(hào)或者分號(hào)分隔的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、算術(shù)表達(dá)式或者書簽名。部分常用函數(shù)的功能如表3-3-1所示。
（2）用戶可以使用操作符與表格中的數(shù)值任意組合，構(gòu)成計(jì)算公式或者函數(shù)的參數(shù)。操作符包括一些算數(shù)運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符，如加（+）、減（）、乘（*）、除（/）、百分比（%）、乘方和開方（^）、等于（=）、小于（<）、小于等于（<=）、大于（>）、大于等于（>=）和不等于（<>）。例如：在“公式”文本框中鍵入“=C5/C1”，表示光標(biāo)所在單元格的值是編號(hào)C5單元格中的值除以C1單元格中的值的商。在“公式”文本框中輸入“=ABS(A2B2)”，表示光標(biāo)所在單元格的值是編號(hào)A2單元格中的值減去B2單元格中的值的絕對(duì)值，如圖3-3-5左圖所示。在“公式”文本框中輸入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”，表示光標(biāo)所在單元格的值是編號(hào)A2單元格中的值、編號(hào)B2單元格中的值和編號(hào)C2單元格中的值的乘積
【計(jì)算word表格中數(shù)據(jù)的教程】相關(guān)文章：
EXCEL表格中數(shù)據(jù)透視表怎么用05-24
word怎么設(shè)置表格行距11-16
word表格寬度怎么調(diào)01-30
Word文檔頁面設(shè)置教程09-28
Excel表格公式的使用教程11-17
Excel 表格的基本操作教程參考07-16
excel計(jì)算各種總值的教程01-31
在word中畫圖的步驟04-22