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Word文檔中Shift鍵的使用技巧

時間:2024-07-24 03:54:52 office辦公 我要投稿
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Word文檔中Shift鍵的使用技巧

  Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了,在資源管理器或我的電腦中,按住Shift可以強制執行文件的移動操作,配合鼠標還可以進行批量文件的快速選擇,可謂是方便多多了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?

  1. Shift + Delete鍵 = 剪切

  當我們選中簡歷表格里的一段文字后,按住Shift并按動Delete鍵就相當于執行了剪切命令,所選的文字會被直接復制到剪貼板中,非常方便;

  2. Shift + Insert鍵 = 粘貼

  這條命令正好與上一個剪切命令相對應,按住Shift并按動Insert鍵時就相當于執行了粘貼命令,保存在剪貼板里的最新內容會被直接復制到當前光標處,與上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的編輯效率;

  3. Shift + F10鍵 = 鼠標右鍵

  按住Shift并按動F10功能鍵就相當于在當前位置執行了鼠標右鍵命令,在鼠標不靈時可以不妨試試它;

  4. Shift + “保存”命令 = 全部保存

  在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單,您會發現原來的“保存”命令變成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存當前所有打開的Word簡歷表格文件。

  5. Shift + “關閉”命令 = 全部關閉

  有了“全部保存”,自然還要有“全部關閉”,操作方法仍然同上,按住Shift鍵后再點擊“文件”菜單,原來的“關閉”也就會變成“全部關閉”了;

  6. Shift + 鼠標 = 準確選擇大塊文字

  有些朋友在工作時可能經常要選擇大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠標拖動選取,但這種方法一般只對小段文字方便,如果想選取個人簡歷表中的一些跨頁的大段文字的話,經常會出現鼠標走過頭的情況,尤其是新手,很難把握鼠標行進的速度。其實,使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個難題。

  具體操作時,只要先用鼠標左鍵在要選擇文字的開頭點擊一下,然后再按住Shift鍵,單擊要選取文字的最末尾,這時,兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中,不僅方便,而且絕對不會出錯。

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