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溝通在企業(yè)管理中有多重要
在我們企業(yè)的日常工作中,人與人之間的溝通是非常重要的,本部門員工之間的溝通,跨部門員工之間的溝通,都能直接影響工作的進(jìn)度。以下是小編幫大家整理的溝通在企業(yè)管理中有多重要,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1、溝通有助于決策的制定
企業(yè)中的任何決策都會(huì)涉及到部門及個(gè)人權(quán)、責(zé)、利益的分配問題,管理者需要廣泛地從企業(yè)內(nèi)部溝通獲取大量的信息作為決策基礎(chǔ),而快速的解決問題。溝通對(duì)下屬最為重要,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)下屬工作中的實(shí)際情況了解不全面,如果下屬能夠?qū)W會(huì)主動(dòng)和上級(jí)溝通反應(yīng)真實(shí)情況并提出自己的建議供上級(jí)參考,則工作效率能得到有效的促進(jìn),反之,如果溝通不暢,導(dǎo)致企業(yè)管理層會(huì)做出不切實(shí)際的決策。
2、溝通能提高企業(yè)員工的工作協(xié)調(diào)性
企業(yè)中各個(gè)部門和各個(gè)職位都是相互依存的,依存性越大對(duì)協(xié)調(diào)的需求就越高,沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾碚邔?duì)下屬了解也不會(huì)充分,下屬也會(huì)對(duì)管理者所分配的任務(wù)和要求產(chǎn)生誤解,最終導(dǎo)致工作不能圓滿完成,從而使企業(yè)蒙受無(wú)形的損失。
3、溝通激勵(lì)下屬有利于管理
在企業(yè)中建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍以達(dá)到提高員工士氣的目標(biāo)需要充分的溝通與支持。在溝通過程員工和管理者之間除了需要技術(shù)性和協(xié)調(diào)性外,企業(yè)員工還需要鼓勵(lì)性的信息,如果領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)、認(rèn)可或者滿意度能通過各種渠道傳給員工,就會(huì)造成某種工作的激勵(lì),只有思想上,情感上進(jìn)行有效溝通,企業(yè)才能到達(dá)一個(gè)和諧的狀態(tài)。
總之,企業(yè)在發(fā)展的過程中,溝通是不可缺失的,只有有效溝通,部門與部門之間才能消除隔閡,上級(jí)與下級(jí)之間才能多一份信任,人與人之間才能和諧,我們都需要放低自己的姿態(tài),才能和平共處,這樣企業(yè)才能和諧健康發(fā)展。
擴(kuò)展資料:
員工溝通在企業(yè)管理中有什么作用
加強(qiáng)內(nèi)部員工溝通顯得尤為重要。有效溝通是企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ),更是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。有效溝通是保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。如何才能實(shí)現(xiàn)有效溝通,認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
一、 企業(yè)要重視“有效溝通”
在信息時(shí)代,企業(yè)外部環(huán)境的變化日新月異,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,員工之間的各種關(guān)系朝著多元化的方向發(fā)展,要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,有效溝通顯得非常重要。有效溝通對(duì)于企業(yè)科學(xué)決策、政策貫徹力度、組織凝聚力的增強(qiáng)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著舉足輕重的作用。
根據(jù)行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查分析,企業(yè)效益的提高,很大一部分來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部的有效溝通和及時(shí)反饋。每個(gè)員工都有自己的愿景,企業(yè)大愿景的實(shí)現(xiàn)勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)員工小愿景的快速實(shí)踐。企業(yè)要為員工搭建那些成長(zhǎng)平臺(tái)?企業(yè)需要帶領(lǐng)員工前進(jìn)到那一步?這都需要企業(yè)員工時(shí)刻傾聽彼此心聲,在溝通理解的基礎(chǔ)上達(dá)成共同價(jià)值觀和共同愿景。企業(yè)只有重視有效溝通的重要性,正確傳達(dá)有效指令,明確告訴指令,明確告訴具體任務(wù),企業(yè)信息才能充分共享,各項(xiàng)工作才能順利進(jìn)行。晨會(huì)、例會(huì)、季度報(bào)告會(huì)和年度總結(jié)都是企業(yè)進(jìn)行溝通的渠道,也是企業(yè)重視溝通的具體表現(xiàn)。通過溝通可以增強(qiáng)員工的信息,使企業(yè)地目標(biāo)深入到每位員工心中,將之引向企業(yè)最終追求的目標(biāo)。
二、上級(jí)下屬要“互動(dòng)溝通”
一個(gè)企業(yè)要充滿生機(jī)和活力,有賴于下情能為上知,上意迅速下達(dá);有賴于部門之間互通信息,同甘共苦,協(xié)同作戰(zhàn),要做到這一點(diǎn),有效溝通是必要的。一個(gè)企業(yè)的決策要得到實(shí)施,必須與員工進(jìn)行溝通。再好的想法,再有創(chuàng)意的建議,在完善的計(jì)劃,離開了與員工的溝通都是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的空中樓閣。溝通不僅僅是企業(yè)管理的有效工具,還是一種技能,是對(duì)個(gè)人自身知識(shí)能力、表達(dá)能力、行為能力的表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者要密切關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)與員工談心交心,疏通員工思想上的“堰塞湖”,營(yíng)造良好的工作氛圍,尤其對(duì)情緒波動(dòng)較大的員工,要讓他們認(rèn)識(shí)到工作中存在的不足,明確改進(jìn)措施,消除抵住情緒,保持最佳心態(tài)和工作狀態(tài),發(fā)揮更大效能,創(chuàng)造更大效能,創(chuàng)造更高效率。溝通是雙向的,領(lǐng)導(dǎo)者要放下架子,深入基層,想員工所想,做員工所做,切實(shí)考慮員工的具體問題,努力提高員工的積極性。
而員工則應(yīng)該主動(dòng)對(duì)工作進(jìn)行反饋,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映意見和問題,從而共同把工作做好。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),就是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行互動(dòng)溝通時(shí),一要培養(yǎng)“聽”的藝術(shù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),要較好地“聽”,也就是要積極地傾聽,包括三個(gè)步驟:一是接收信息,積極聽取被溝通者的聲音,主動(dòng)捕捉有用信息,包括語(yǔ)言信息和非語(yǔ)言信息。二是處理信息,即正確理解接收到的信息,及時(shí)做出評(píng)價(jià)。三是做出反應(yīng),即記憶有用信息,并考慮對(duì)被溝通者的回答、特別是對(duì)其中有存疑的信息做出反應(yīng)。二要講出真相,不要隱藏壞消息。 “開卷式”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格行之有效,是因?yàn)樗菇M織內(nèi)部能夠很好地分享信息。當(dāng)今社會(huì)資訊發(fā)達(dá),人們可以通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和書籍等各種渠道獲取信息,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該從開始就保持坦率。三要以良好的心態(tài)與員工溝通。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己放在與員工同等的位置上,開誠(chéng)布公、設(shè)身處地,放低姿態(tài),否則當(dāng)大家位置不同時(shí)就會(huì)產(chǎn)生心理障礙,距離增加,致使溝通不暢。
三、員工之間要“心靈溝通”
首先,員工之間要彼此尊重。只有在相互尊重的基礎(chǔ)上,才能產(chǎn)生“你敬我一尺,我敬你一丈”的效應(yīng)。要想得到同事的認(rèn)可,就要拿出自己的實(shí)際行動(dòng),以親和的態(tài)度展示自己的能力,低調(diào)做人、高調(diào)做事,常常面帶微笑,真誠(chéng)聆聽同事的心聲,就會(huì)讓工作變得更輕松,生活變得更愉快。其次,要用心溝通。員工之間相處要從“心”開始,以誠(chéng)相待,讓團(tuán)隊(duì)成員之間體會(huì)到工作中的更多樂趣,生活中的相互幫助。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)不僅僅需要好領(lǐng)導(dǎo)者,更需要員工之間的和諧相處、同舟共濟(jì),彼此相知、相攜、相幫。
通常情況下,部門之間、員工之間溝通問題在某種程度上有一定困難,由于溝通問題本身并不是完全對(duì)等的,因此溝通的結(jié)果往往會(huì)造成溝通雙方產(chǎn)生一定的服從或服務(wù)關(guān)系,往往提出問題的人處于主動(dòng)地位。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),要盡量從對(duì)方的角度換位思考,在提出問題的同時(shí),為對(duì)方可能導(dǎo)致的困難提出解決意見甚至提供一定的幫助,使工作能夠順利進(jìn)行。
通對(duì)企業(yè)管理的重要性
一溝通是雙向的,不必要的誤會(huì)都可以在溝通中消除
溝通是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對(duì),那么溝通也是不會(huì)成功的。試想故事中的墨子和耕柱,他們忽視溝通的雙向性,結(jié)果會(huì)怎樣呢?在耕柱主動(dòng)找墨子溝通的時(shí)候,墨子要么推諉很忙沒有時(shí)間溝通,要么不積極地配合耕柱的溝通,結(jié)果耕柱就會(huì)恨上加恨,雙方不歡而散,甚至最終出走。
如果故事中的墨子在耕柱沒有來(lái)找自己溝通的情況下,主動(dòng)與耕柱溝通,然而耕柱卻不積極配合,也不說(shuō)出自己心中真實(shí)的想法,結(jié)果會(huì)怎樣呢?雙方并沒有消除誤會(huì),甚至可能使誤會(huì)加深,最終分道揚(yáng)鑣。
二管理者應(yīng)該積極和部屬溝通
優(yōu)秀管理者必備技能之一就是高效溝通技巧,一方面管理者要善于向更上一級(jí)溝通,另一方面管理者還必須重視與部屬溝通。許多管理者喜歡高高在上,缺乏主動(dòng)與部屬溝通的意識(shí),凡事喜歡下命令,忽視溝通管理。試想,故事中的墨子作為一代宗師差點(diǎn)就犯下大錯(cuò),如果耕柱在深感不平的情況下沒有主動(dòng)與墨子溝通,而是采取消極抗拒,甚至遠(yuǎn)走他方的話,一則墨子會(huì)失去一個(gè)優(yōu)秀的可塑之材,二則耕柱也不可能再?gòu)哪由砩蠈W(xué)到什么,也不能得到更多的知識(shí)了。
對(duì)于管理者說(shuō),“挑毛病”盡管在人力資源管理中有著獨(dú)特的作用,但是必須講求方式方法,切不可走極端,“雞蛋里挑骨頭”,無(wú)事找事就會(huì)適得其反,挑毛病必須實(shí)事求是,在責(zé)備的過程中要告知員工改進(jìn)的方法及奮斗的目標(biāo),在“鞭打快牛”的過程中又不致挫傷人才開拓進(jìn)取的銳氣。從這個(gè)故事中,管理者首先要學(xué)到的就是身為主管有權(quán)利也有義務(wù)主動(dòng)和部屬溝通,而不能只是高高在上簡(jiǎn)單布置任務(wù)!
三企業(yè)忽視溝通管理就會(huì)造就無(wú)所謂的企業(yè)文化
如果一個(gè)企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對(duì)待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期下去就會(huì)導(dǎo)致形成一種無(wú)所謂企業(yè)文化。任何企業(yè)中都有可能存在無(wú)所謂文化,員工對(duì)什么都無(wú)所謂,既不找領(lǐng)導(dǎo),也不去消除心中的憤恨;管理者也對(duì)什么都無(wú)所謂,不去主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,因此大家共同造就了企業(yè)內(nèi)部的“無(wú)所謂文化”的企業(yè)文化。
在無(wú)所謂文化中,員工更注重行動(dòng)而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現(xiàn)解決問題。試想故事中耕柱和墨子如果兩者都認(rèn)為一切都無(wú)所謂,耕柱心中憤恨不去主動(dòng)積極找墨子溝通,墨子感覺耕柱心有怨言,也不積極主動(dòng)找耕柱交談以打消其不滿的情緒,那么故事的結(jié)局想必很明顯吧?墨子沒有優(yōu)秀的學(xué)生,其學(xué)問不可能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。耕柱呢?也就只可能是一個(gè)很普通的學(xué)生,心中憤恨日久生怨,說(shuō)不定還會(huì)做出很極端的事情。
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