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打造團隊執(zhí)行力的重點是什么
團隊是企業(yè)的一大組成部分,一個優(yōu)秀的團隊,能夠為企業(yè)帶來大量的市場效益,其重要性是不言而喻的。而決定一個團隊是否優(yōu)秀的一大因素在于這個團隊的執(zhí)行力如何。因此,企業(yè)需要打造有著優(yōu)秀的團隊執(zhí)行力的團隊,從而提高企業(yè)的市場效益。在這一點上,需要掌握打造團隊執(zhí)行力關鍵是什么,為企業(yè)打造優(yōu)秀執(zhí)行力的團隊提供條件。
一、打造一支有執(zhí)行力團隊的關鍵
1、要有清晰的執(zhí)行標準
很多時候員工執(zhí)行力不好,第一位的原因就是執(zhí)行的終極標準不夠清晰,導致員工不清楚要達到什么樣的一個標準才是合格。因此在執(zhí)行的過程中,每個人都會按照自己的喜好和個性去執(zhí)行,最后的結果肯定有達不到規(guī)定要求的。
2、要有明確的執(zhí)行方法
在執(zhí)行工作時候,很多團隊領導會忽略這點,就知道一個勁的要求團隊成員拼命去達成規(guī)定的任務,至于在達成任務的時候需要注意哪些方面,需要采取什么樣的方法,一概不去關注,這樣團隊成員只會按照自己的理解和經驗去執(zhí)行,因此經常會出現(xiàn)同樣的問題,執(zhí)行結果會出現(xiàn)千差萬別,就是這個原因,因此團隊領導應該給予成員一定的達成目標的一些方法,在執(zhí)行過程中不斷的給予指導,這樣就能確保執(zhí)行的結果符合標準。
3、要有監(jiān)督機制
在執(zhí)行的過程中,并不是每個團隊成員都是非常自覺,為了確保能按時保質完成制定的目標,在執(zhí)行過程中,必須設定監(jiān)督機制,對成員的執(zhí)行過程進行監(jiān)控,及時督促糾正成員按照設定的標準執(zhí)行。
4、要有明確的獎罰制度
任何人都希望能清楚的知道事情做好之后,個人會得到什么樣的利益,利益明確才更加的有工作的動力。因此在執(zhí)行一個工作的過程中,一定要給團隊成員明確做好了能夠得到什么樣的獎勵,做不好會得到什么懲罰。成員有了這個標準才會努力去做好承擔的工作。
5、要有配套的考核體系
如果沒有配套的考核體系,只是針對一項工作給予相關的激勵,那么工作結束之后,這個激勵就失去了效果。為了打造持續(xù)的執(zhí)行力,就要制定針對這一系列工作配套的考核體系。通過這個考核體系去約束成員持續(xù)的一些行為,團隊成員慢慢習慣了之。團隊的執(zhí)行力也就無形中打造出來了。
因此,員工的執(zhí)行力不好,跟企業(yè)的制度和企業(yè)的管理是有關系的,不能一味的責怪員工,相信做好了以上這些,對打造超強執(zhí)行力的團隊有一定的促進作用。
二、打造團隊執(zhí)行力關鍵要素
1、溝通
有好的理解力,才會有好的執(zhí)行力。好的溝通是成功的一半。通過溝通,群策群力集思廣益可以在執(zhí)行中分清戰(zhàn)略的條條框框,適合的才是最好的。通過自上而下的合力達使企業(yè)執(zhí)行更順暢。
2、協(xié)調
協(xié)調是手段,好的執(zhí)行往往需要一個公司至少百分之八十的資源投入;而那些執(zhí)行效率不高的公司資源投入甚至不到百分之二十。中間的百分之六十就是差距。這些不僅僅只是在書面上顯示的。一塊石頭在平地上只是一個死物,而從懸崖上掉下時,可以爆發(fā)強大的能力。這就是集勢,把資源協(xié)調調動在戰(zhàn)略上,從上到下一個方向,能達到事半功倍的效果。
3、反饋
反饋是保障,執(zhí)行的好壞要經過反饋來得知。市場被動反饋或者市場主動調研。而反饋得來的效用可以用具體而細致的數(shù)據(jù)來展示。同時我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產品銷售走勢或者市場占有率等情況,以趨利避害。
4、責任
責任是關鍵,企業(yè)的戰(zhàn)略應該通過績效考核來實現(xiàn)。而不僅僅只是從單純的道德上來約束。從客觀上形成一種陽光下進行的獎懲制度,才能不會使執(zhí)行作無用功。HR中目標協(xié)議書利用KPI關鍵績效指標來管理執(zhí)行力。該協(xié)議書以法律依據(jù)明白當事人責任。從主要業(yè)績,行為態(tài)度,能力等主客觀方面來評價個體執(zhí)行能力。
5、決心
決心是基石,狐疑猶豫,終必有悔,顧小忘大,后必有害!專注,堅持這種人生信條同樣也適用于管理執(zhí)行這個方面!成功就象一扇門,如果戰(zhàn)略這把合適鑰匙我們已經找到,那么現(xiàn)在需要的只是我們把鑰匙插進去并朝正確的方向旋轉把門打開。
三、優(yōu)秀的領導是打造團隊執(zhí)行力的關鍵
1、目標本身一定要清晰,可量化
就是可度量、可考核、可檢查,本身不能模棱兩可,并且管理者應在企業(yè)內建立一種“執(zhí)行文化”,在建立企業(yè)執(zhí)行文化的過程中,管理者的示范作用非常大,從某種意義上說,管理者的行為將決定其他人的行為,從而最終其將演變成為該企業(yè)文化中的一個重要組成部分。
要讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好,最重要的就是要將企業(yè)的獎勵制度和執(zhí)行力連結起來。
2、要有明確的時間表
討論決定了的事情,一定要知道什么時候開始做。更重要的是,管理者一定要知道什么時候結束。我們很多工作都是只知道什么時候開始,但不知道什么時候結束,沒有結束的時間,永遠有完不成的任務。
3、順序的概念,有很多事情要分輕重緩急
用80%的時間解決重要的事情,20%的時間處理瑣事。就象余士維先生在論述成功的職業(yè)經理人中的要求是一致的:解決事情分為A、很重要、很緊急;B、很重要、不緊急;C、不重要、很緊急;D、不重要不緊急。
4、指令一定要明確簡明
指令是否明確也是當管理者最重要的工夫之一。有歧義或自己想當然的認為下屬已理解,后果是嚴重的。對指令要確認,下屬理解的是不是這么回事。下屬也要確認管理者是不是這個意思,得到確認之后再去執(zhí)行,會減少很多偏差。在執(zhí)行力下放的實際工作中,多問一句話和少說一句話的效果往往大不一樣,執(zhí)行中很注重一些細節(jié)的落實與跟蹤。
5、管理者要注重培養(yǎng)并具備
①領悟能力;
②計劃能力;
③指揮能力;
④協(xié)調能力;
⑤授權能力;
⑥判斷能力;
⑦創(chuàng)新能力等方面的能力。
同時要下屬做出承諾,比如:“第一目標清楚嗎?能不能完成?授權夠不夠?資金有沒有問題?”既要看相應的資源條件具不具備,又要看能力怎么樣,包括現(xiàn)實能力與挖掘潛能力。
6、要跟進
定個制度不是萬事大吉,然后就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。管理的問題不能形而上學,不能唯制度論,過程還是要關注,必要的時候要去督促,去指導,對可能發(fā)生的事情進行預測和判斷。跟進與過程控制對管理者來說也是重要的一項工作。
7、執(zhí)行要有反饋機制
這樣形成管理工作閉環(huán)。強調正強化和負強化,整個企業(yè)各部門和層級執(zhí)行會形成一個高效運轉著的機械功能系統(tǒng),他們之間是環(huán)環(huán)相扣的鏈條關系,而從鏈子斷的地方就會很快得到反饋點的信息,在這其中哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,哪個環(huán)節(jié)執(zhí)行力不到位,是管理者還是員工的執(zhí)行力出現(xiàn)了問題就會一目了然。
【擴展】
1、執(zhí)行力是團隊合作的基礎
職場中的團隊是一群不同專業(yè)、經驗及背景的人,為了達到一個共同的臨時性的目標而組合在一起的。每個人都要承擔起一定的責任,就象一個機床的各個齒輪,只有每個齒輪都運轉起來,整個機床才能良性運轉。現(xiàn)代職場社會組織是靠流程來運作的,個體都是這個流程環(huán)節(jié)上不可或缺的一個節(jié)點,如果某個人沒有按照事先定義的流程來做的話,整個流程執(zhí)行的效果就會打折扣。團隊不是合唱團,不能出現(xiàn)一個東郭先生,否則整個團隊就會出現(xiàn)不和諧的音符。
2、執(zhí)行力是團隊能夠做事的保障
“并非穿同樣襯衫的人就能形成團隊”,團隊是一群“言必行、行必果”、出去就能打勝仗的人。所以團隊對每個成員的做成事情的能力即執(zhí)行力的要求就顯得尤為重要。在跨部門的PDT團隊里,各個部門的職能代表就是要在業(yè)務上有很強的能力,在意愿上有很強的積極主動性,這樣,才能在項目開發(fā)過程中的各個環(huán)節(jié)跑好自己的一程,并且順利把接力棒交給下一個成員,從而向一個又一個的財季目標進行沖刺。
如果某個人在過程中拿著接力棒不緊不慢的走著,或者把接力棒弄掉了沒有順利交到下一個成員手中,甚至是拿著接力棒跑錯了方向,都會延誤時機,打勝仗就成了一句空話。象我們公司每年的三大財季新品開發(fā)任務,就是一個一個的戰(zhàn)役,沒有PDT代表的強有力的執(zhí)行力,是不可能勝利的。
3、執(zhí)行力團隊運作發(fā)展的推動力
春來秋去的大雁為什么要在飛行時總是結隊為伴編隊飛行呢?原來,大雁編隊飛行能產生一種空氣動力學的作用,一群編成“人”字隊形飛行的大雁,要比具有同樣能量而單獨飛行的大雁多飛70%的路程,也就是說,編隊飛行的大雁能夠借助團隊的力量飛得更遠。這就是著名的“雁行理論”。
這個理論強調的是團隊合作的力量,也更突出了每只雁的重要性,試想如果每只雁都消極怠工不奮力飛行的話,那么“人”字型的隊形恐怕難以形成,也不會產生協(xié)同效應。只有每只雁在自己的位置上認真飛行,盡職盡責,整個團隊才能飛得更高、飛得更遠。在PDT團隊里,如果某個代表事情到了他的手里會很快的完成并且把結果及時反饋給團隊中的其他人,那么該代表流程下游的其他人也多少會受他的正面影響而去主動去處理下面的工作,形成了一個良性循環(huán)后整個團隊就會樹立起一種做事積極不拖沓的氛圍,每個人都會在這個團隊里感覺做事很“爽”,自然團隊也會更加的團結、高效、持續(xù)發(fā)展。
執(zhí)行力對一個團隊來說是極其重要的,沒有執(zhí)行力的團隊就像是一盤散沙,不會發(fā)展只會停滯不前。
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