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民企CFO的工作技巧
從本質(zhì)上講,CFO在現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)中的真正含義,不是其名稱的改變、官位的授予,而是其職責(zé)權(quán)限的取得,在管理中作用的真正發(fā)揮。下面小編為大家準備了關(guān)于民企CFO的工作技巧,歡迎閱讀。
讓老板擺脫雜事的苦惱
民營企業(yè)的老板在創(chuàng)業(yè)初期,肯定要自己處理財務(wù)雜事,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,雜事肯定越來越多,但老板也有越來越多的重要事情辦,這常讓老板顧此失彼焦頭爛額。如果此時CFO能夠及時替老板處理些雜事,比如日常與工商、稅務(wù)、銀行等方面打交道的事情,老板必然會輕松許多,可以有更多的時間考慮經(jīng)營方面的事情,考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面的事情,因為這些雜事作為CFO應(yīng)對起來比老板更得心應(yīng)手,因為是自己專業(yè)領(lǐng)域里的事情,溝通起來會有共同的語言。
作為CFO,應(yīng)該是應(yīng)對這方面的高手,如果企業(yè)規(guī)模更大時,應(yīng)對這些雜事可以安排具體專人來處理,形成常規(guī)機制,這樣可以把小問題化解在日常的工作中,而不能日積月累,越積越多,給企業(yè)日后帶來不必要的麻煩。
獲取老板的信任是關(guān)鍵
民營企業(yè)的CFO是為老板管錢的,也是經(jīng)營錢的,這是企業(yè)最核心的東西,是老板最私密的東西,那么該如何獲得老板的信任呢?職業(yè)操守是第一位的,在過往的從業(yè)經(jīng)歷中,沒有任何不良記錄和行為,我們推薦過不少的CFO,一直把職業(yè)操守放在第一位,我們曾對一位CFO做職業(yè)背景調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)他有利用掌握企業(yè)的財務(wù)信息的優(yōu)勢,威脅老板給自己漲工資的行為,我們就放棄了推薦。
如果過往的職業(yè)經(jīng)歷中沒有職業(yè)操守問題,是一恪守職業(yè)道德的人,那么入職后CFO還要經(jīng)得起老板的考驗,這些考驗有很多,不同的企業(yè)老板有不同的方法,但無論如何考驗,作為一名CFO,只要沒有任何自肥行為,身正不怕影子斜,總能經(jīng)得起考驗,會坦然走過企業(yè)老板的考驗關(guān),當(dāng)然老板對CFO的考驗不是考驗完就了事,這種考驗是長期的,不定時地,在遇到重大利益、重大變故面前考驗?zāi)恪?/p>
CFO要想獲得老板的信任,還要經(jīng)得起專業(yè)能力的考驗,這種專業(yè)能力體現(xiàn)在日常的疑難財務(wù)問題的處理上。
俗話講:“扛活不看東,累死也無功。”作為CFO應(yīng)該知道老板最關(guān)注哪些問題,哪些是老板認為的疑難財務(wù)問題,因為老板經(jīng)常會與CFO溝通,通過溝通就會清晰了解哪些是老板最關(guān)注的問題,哪些是老板急需解決的問題,尤其上任之初,解決了老板最關(guān)心的一兩件不大不小的疑難問題,會立即獲得老板對你專業(yè)能力的認可。
這需要做一個有心人,當(dāng)然要解決疑難財務(wù)問題,首先是自己專業(yè)能力過硬,濫竽充數(shù)是不可能長久的。
讓老板主動不插手你的事務(wù)
作為CFO,雖然職責(zé)是管理企業(yè)財務(wù),當(dāng)然包括財務(wù)團隊。但老板并不一定就不插手,因為企業(yè)是從小發(fā)展而來的,老板習(xí)慣了一竿子插到底,由于長期養(yǎng)成了一插到底的習(xí)慣,有了CFO后,有時仍不由自主地管起具體的財務(wù),甚至繞過CFO直接安排CFO的下屬做事情,更甚至讓下屬做完了還對CFO?鎖消息。這在民營企業(yè)里很普遍。
作為CFO也不必為此苦惱和生氣,因為在這個企業(yè)里你不知道的事情還多著呢,何必為這點小事而苦惱呢?不過,老板插手財務(wù)管理事務(wù)畢竟給CFO的管理工作帶來很多麻煩,由于信息的不對稱,對做好財務(wù)管理很不利,因此,應(yīng)該盡可能地減少老板對具體的財務(wù)事情插手。但要做到減少老板插手具體財務(wù)也不容易。首先,獲取老板的信任是前提;其次,多與老板溝通,盡可能就自己管理的扇面與老板信息同步和對稱;第三,盡可能地逐步規(guī)范財務(wù)流程、制度。
規(guī)范財務(wù)流程制度,并要事先征得老板的認同,讓老板認同的前提就是站在企業(yè)全局的角度,從老板的利益出發(fā),用積極正面的語言、方法和老板溝通,讓老板明白你制定的所有財務(wù)制度流程是沒有任何私心的。老板認可了制度,還要讓更多的關(guān)鍵崗位上的人認可制度,這就需要借助老板的力量來推行制度。老板和關(guān)鍵崗位上的人認可了制度,自然也就認可了制度帶來的結(jié)果,只要完全按照制度規(guī)范走下來,老板也就不會有過多的擔(dān)心和疑慮。
制度流程制定初期,老板或元老骨干有時還會時不時違犯流程制度,此時CFO既不能不管不問,也不能向老板和元老們興師問罪,因為不管不問的結(jié)果就是制度形同虛設(shè);興師問罪的結(jié)果,不僅于事無補,反而會使自己陷入被動,被認為溝通力不夠,太僵化教條,給自己以后開展工作帶來新的困難。所以發(fā)現(xiàn)老板和元老們違反制度,必須與老板心平氣和地溝通,用以退為進的策略與老板溝通,讓老板從根本上認識到遵守制度的做法會帶來不良后果,給企業(yè)帶來損失,這樣老板也會遵守制度流程。只要老板堅持了,元老們也就都無話可說了,你沒有必要和元老們?nèi)ダ碚摵蜖巿?zhí),因為根子不在元老,而在老板。做到這些,一般情況下老板也就不插手你的事務(wù)了。
民企CFO的工作技巧
1、不要抱怨民企的財務(wù)管理太亂
民營企業(yè)發(fā)展的過程充滿多樣,從注冊公司到經(jīng)營一點點上路,艱辛且復(fù)雜,很多不規(guī)范的操作。老板自己也可能是野蠻式成長,不節(jié)能像外企、國企那樣擁有成熟的發(fā)展路線、有成熟的企業(yè)投資,更不可能一開始就有明細規(guī)范的賬目。
對于CFO來說,一開始可能民企連賬都記不全,在發(fā)展的前幾年是沒有時間和精力去搞賬,那些在大企業(yè)、成熟的品牌企業(yè)做過CFO,空降民企后首先面臨的沖擊就是財務(wù)賬目及管理很亂。
解決的辦法只有1個,那就是:日漸規(guī)范。
2、想辦法獲取老板的信任和支持
民營企業(yè)的初期目標就是活下去,CFO就是給老板管錢、經(jīng)營錢的,這也是企業(yè)最核心的東西。老板將更多精力投注在公司經(jīng)營上,CFO能做的就是首先是財務(wù)專業(yè)上的能力考驗,日常的財務(wù)問題解決。比如,財務(wù)流程問題,日常與工商、稅務(wù)、銀行等方面打交道的事情。
其次就是,獲得老板的信任,用財務(wù)知識為老板、企業(yè)解決難題。知道哪些是老板認為的財務(wù)問題,了解老板關(guān)心的經(jīng)營費用、預(yù)算管理、資金鏈管理等等,用財務(wù)疏通企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)。
財能科技高級副總裁、原薩姆森中國CFO譚向陽將CFO的賦能重點聚焦在一個“錢”字。他說:“當(dāng)前環(huán)境下,財務(wù)能通過哪些方式給民營企業(yè)賦能,幫助企業(yè)保值增值?一是幫企業(yè)省錢;二是幫企業(yè)找錢;三是幫企業(yè)生錢。”民營企業(yè)的CFO想要陪伴企業(yè)長期成長,獲得一定的財富和地位,必然要與老板站在企業(yè)同樣的高度,了解企業(yè)經(jīng)營,用財務(wù)賦能經(jīng)營。
其次,財務(wù)團隊的組建,建立財務(wù)管理和執(zhí)行流程,帶領(lǐng)團隊完成具體工作,形成常規(guī)機制。
3、向上管理:讓老板主動不插手你的事務(wù)
民營企業(yè)的老板還會經(jīng)常做的一件事就是插手資金支出、打亂預(yù)算規(guī)劃等等,民營企業(yè)老板從小發(fā)展而來,老板習(xí)慣一竿子插到底。老板會時不時管理起具體財務(wù),甚至繞過CFO直接安排下屬做事情。
CFO要適應(yīng)此環(huán)境,并盡可能地爭取走到老板的流程前面,將老板的親子插手變成跟CFO進行溝通,由CFO來建議如何進行操作。CFO對自身的要求是要了解經(jīng)營、了解企業(yè)階段運營目標,通過對企業(yè)經(jīng)營的熟悉來獲得老板的信任。
隨后,多與老板溝通,盡可能就自己管理的扇面與老板信息同步和對稱。在提供給老板建議的同時,確保財務(wù)流程持續(xù)朝著規(guī)范化進行。
民營企業(yè)還有一個特殊的群體是老板的“皇親國戚”,動不動也會指手畫腳,最好的辦法是對“皇親國戚”不輕動,緊密團結(jié)那些忠誠老實的。在企業(yè)未完全正規(guī)化之前,老板是需要“皇親國戚”來獲得信任和支持的,但想要讓老板對財務(wù)的“操作”規(guī)范化,可以為老板設(shè)立財務(wù)秘書,但需要符合三個條件:第一是老板信得過的人;第二是財務(wù)專業(yè)人士;第三辦事牢靠之人。
聰明的CFO還會避免對老板信息的過度問責(zé),老板財務(wù)秘書的賬目只要和公司正常的財務(wù)之間總數(shù)能對清楚,保證財務(wù)賬目清晰和健康,禁得起常規(guī)的財務(wù)審計,盡一個專業(yè)管理人士之責(zé)任。
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