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會計電算化對企業的意義是什么

時間:2022-04-18 14:52:16 會計知識 我要投稿

會計電算化對企業的意義是什么

  會計電算化提高了會計核算工作的水平和質量,它對企業的意義是什么?下面是小編為你整理的會計電算化對企業的意義是什么,希望對你有幫助。

會計電算化對企業的意義是什么

  會計電算化對企業的意義

  (一)信息化的必然要求

  由于計算機功能的不斷強大,會計電算化也獲得了更廣闊的發展空間。從傳統意義上講,替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析,是第一代會計電算化的主要功勞;當第二代計算機技術發展到信息化的時代后,會計電算化已經不僅僅停留在計算機代替人工作業的層面上,其強大的運算功能和信息交互技術在大幅降低會計人員勞動強度的基礎上,還有效地提高了數據的整合能力,保證了會計核算工作的高質量,應該說會計電算化是企業國際化發展的必然要求,是企業領導更快速地作出決策的必然要求,為企業日常管理提供更多便利。

  (二)企業規范化、流程化

  在全球經濟一體化的今天,世界500強企業紛紛采用規范化、流程化的辦公模式,其中財務管理信息系統實現規范化和流程化,可以較好地為企業節約時間成本,提高部門間的信息溝通,以及資源共享,促進了企業各部門之間彼此合作。

  (三)統籌兼顧提高效率

  隨著我國經濟體制改革的不斷深入,打破壟斷、改變觀念已經成為我國企業改革發展的新常態,企業逐漸意識到強化自身管理的重要性,因此及時了解企業各部門存在的問題,并有的放矢得到改善,是提高企業整體競爭力的關鍵所在,因此實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質,還能進一步合理調配資源,發揮會計電算化的核心的作用。

  會計電算化的作用

  1.提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量,主要有以下幾個方面的表現:

  (1)提高了會計人員的勞動強度,提高了工作效率;

  (2)縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的實時效性;

  (3)提高了會計數據處理的正確性和規范性。

  2.提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎,全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化,提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面:

  (1)為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;

  (2)為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;

  (3)為企業全面管理現代化奠定了基礎。

  會計電算化發展中遇到的問題

  (一)對會計電算化還存在認識偏差

  一直以來,會計電算化的發展飽受爭議,在電算化的問題上也存在一定偏差,其中就包括以下幾個方面問題。

  1、對會計電算化了解程度較低

  目前,企業發展會計電算化還需要加強對電算化本質的認識,不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已,或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機運算來代替人工操作的過程,磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認識都是對會計電算化基本職能以及企業管理方法的蔑視。

  2、企業領導低估了會計電算化的重要性

  作為企業發展的核心部門之一,企業財務管理工作一直都受到企業領導的高度重視,但是由于電算化的出現,一些相對落后的偏遠地區,還沒有全面了解電算化的特點,一些企業領導對會計電算化準備不足,嚴重低估了它的應有價值! 3、企業財務人員對會計電算化存在抵制情緒

  企業部分財務人員由于年齡過大,或是對計算機接觸較少,進而對會計電算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且錯誤的認為實行會計電算化只是一種工作方式的轉換,并沒有產生實際的變化,依然還是傾向于傳統的.手工作業,忽視了會計電算化的潛在價值,在實際操作中沒有完全發揮會計電算化的優勢,進而導致會計電算化的發展不順利。

  (二)會計電算化存在安全性與保密性問題

  企業財務數據的安全性不僅關乎到企業隱私問題,更關乎到企業的未來發展問題,目前市面上的財務管理軟件普遍將會計數據的錄入與核算功能放在首位,嚴重忽略了財務系統內部安全和信息保護問題,對財務的數據保密明顯缺失,除此之外系統一旦癱瘓,后果不堪想象。

  (三)會計電算化專業人才缺失

  財務工作是一種專業性很強的工作,會計電算化的發展不僅對企業提出更高要求,同樣對會計人員也提出了新的挑戰。鑒于我國信息化的快速發展,應該將企事業單位會計電算化培訓作為常態化工作來抓,一些地方為了應付檢查,會計電算化培訓經常以突擊的方式完成,沒有對電算化更深層的功能進行挖掘,難以適應信息時代的要求,應該說專業人才的缺失嚴重制約了我國會計電算化發展。

  會計電算化的產生

  會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門的方法,對企事業單位的經濟資源與經濟活動進行連續、系統、全面的核算和監督,并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現為對數據和信息的某種作用,彼此構成一個有秩序的數據處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發展過程中,會計數據處理一直由"算盤為代表的手工工具來輔助,這種手工處理方式雖具有良好的適應性.但會計人員的勞動強度較高,業務處理速度較慢,工作效率較低。

  隨著社會經濟的不斷發展與科技的不斷進步,會計的理論體系逐步完善,會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來,隨著市場需求的變化和生產經營的發展,社會各方對會計所提供的經濟信息,不僅在需求數量上有了大幅度的增加,而且在時間上和質量上都有了更高的要求。會計在經濟管理中的作用越來越受到重視,會計數據處理的工作量也越來越大,從客觀上產生了改革會計手工處理形式的需要。

  隨著現代科學技術的發展,計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現代數據處理設備迅速發展起來。1946年,世界上第一臺計算機問世,實現了20世紀一項劃時代的變化。此后,計算機在航空航天、工業、生物、醫學、教育、經擠等領域迅速得到廣泛應用。計算機所具有的能自動、高速進行大量計算和數據處理的特性,使其成為需要進行大規模數據處理的經濟管理工作的必然選擇。1954年,美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金的舉動,開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元,引起了會計數據處理技術的變革,電算化會計也應運而生了。

  20世紀60年代中期以后,計算機硬件、軟件的性能得到了進一步的改進,可操作性不斷增強,為計算機在會計領域的普及創造了條件。特別是微型計算機的問世,數據庫與計算機網絡技術的迅猛發展,使人們充分認識到電算化數據處理有優越性。在新技術新方法不斷呈現的同時,專業會計軟件不斷翻新,電算化會計的理論研究不斷完善和成熟,電算化會計系統逐漸成形。

  在我國,將計算機應用于會計數據處理的工作起步較晚。1979年,第一汽車制造廠大規模信息系統的設計與實施,成為我國電算化會計發展過程中的一個里程碑。19 81年8月,在財政部、原第一機械工業部、中國會計學會的支持下,中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了"財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會",第一次正式提出了"電子計算機在會計工作中的應用"的問題,引入了"會計電算化"的概念。

  國外會計電算化的發展

  電子計算機于1946年在美國誕生,在20世紀50年代已被一些工業發達國家應用于會計領域。1954年10月,美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資,從而引起了會計處理技術的變革。最初的處理內容僅限于工資計算、庫存材料的收發核算等一些數據處理量大、計算簡單而重復次數多的經濟業務。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動,提高了這些勞動強度較高的工作效率。

  20世紀50年代中期到60年代,隨著人們利用電子計算機對會計數據進行綜合處理,系統地提供經濟分析、決策所需要的會計信息,手工簿記系統被電算化信息系統取而代之。這個時期會計電算化的特點是電子計算機幾乎完成了手工簿記系統的全部業務,打破了手工方式下的一些常規結構,更重視數據的綜合加工處理,并加強了內部管理。這一時期,所開發的系統具有一定的反饋功能,能為基層和中層管理提供信息,但各種功能之間還未實現共享。

  20世紀70年代,計算機技術迅猛發展,計算機網絡的出現和數據庫管理系統的應用,形成了應用電子計算機的管理信息系統。企業管理中全面地應用了電子計算機,各個功能系統可以共享儲存在計算機上的整個企業生產經營成果的數據庫。電算化會計信息系統成為管理信息系統中的一個部分,企業、公司的最高決策也借助計算機系統提供的信息,提高了工作效率和管理水平。

  20世紀80年代,微電子技術蓬勃發展,微型計算機大批涌現,進入到社會的各個領域,包括家庭在內。信息革命逐漸成為新技術革命的主要標志和核心內容,人類進入了信息社會,微型電子計算機不僅受到大、中型企業的歡迎,也得到了小型企業的青睞,它促使各部門把小型機、微型機的通信線路相互聯結,形成計算機網絡,提高了計算和數據處理的能力,取代了大型電子計算機。國際會計師聯合會于1987年10月在日本東京召開的以"計算機在會計中的應用"為中心議題的"第13屆世界會計師"大會,成為計算機會計信息系統廣泛普及的重要標志。

  20世紀90年代,隨著計算機技術的飛速發展,計算機會計信息系統在國際上也呈現出廣泛普及之勢。美國在這一領域已步人較高的發展階段,始終處于國際最高水平。美國會計軟件的應用也非常普及。據有關資料顯示,美國有300-400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產業已成為美國計算機軟件產業的一個重要分支。

  會計電算化的概念

  會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。

  廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

  會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

  會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位,正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質量,促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被會計電算化所取代,要滿足社會經濟發展對會計人才的需要,必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才!稌嬰娝慊氛n程是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程。

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