中小企業會計電算化的現狀

　　目前會計電算化的普及，給很多中小企業帶來了沖擊，現狀是怎樣的？ 下面是小編為你整理的中小企業會計電算化的現狀分析，希望對你有幫助。

　　第一，人們思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多企業對信息技術及信息經濟應對不足，不愿在企業會計信息系統的建設上投入資金，有的僅僅是應付檢查，流于形式，在軟件更新及硬件投入方面都未從實質上解決問題。即使效益較好，極具潛力的中小企業，很多也只滿足于將會計數據輸入電腦，打印憑證，電算化核算技術相對落后，缺乏對財務分析、決策支持等深層次功能的開發，未能有效地利用信息技術優勢來提高企業運行效率

　　第二，專業人員缺乏。實施會計電算化，對中小企業會計人員素質提出了更高的要求——既懂計算機又熟悉財會業務。財會人員如果不能熟悉掌握軟硬件，經常出現誤操作等風險，就可能嚴重擾亂數據庫，造成難以的彌補的后果。此外，企業實行電算化，必須另外配置與電算化工作有關的專業人員，以負責會計電算化工作的管理和正常運行、維護及項目開發等。以中小企業的實力和工作空間，這方面人才難引進、用不起、留不住，實行電算化缺乏人才保障、

　　第三，數據的實時共享性差。就目前的計算機數據庫技術水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享;但大多數中小企業的會計系統還只是停留在單個用戶級的水平。有的使用網絡版，但只是實現了文件服務方式的數據傳遞，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫的方式，沒有實現實時共享。

　　中小企業會計電算化的解決對策

　　隨著我國市場經濟的不斷完善，可以預見，中小企業發展空間廣闊，在我國經濟生活中將扮演越來越重要的角色。中小企業要提高管理水平，實現自身發展，就必須建設好以會計管理系統為基礎的計算機管理系統

　　第一，企業管理人員要轉變觀念，高度重視。企業管理層應該正視信息技術的重要作用，真正建立起自己企業的會計系統，推進企業管理信息化、現代化，要把建立完整、高效的會計信息系統當成企業迫在眉睫的事情，從資金、人力當面予以高度配合，企業領導要充分認識到會計信息化與企業生產核心技術革命一樣重要;特別是新《會計法》實施后，加大了企業管理者的財務風險，對于會計信息的正確性、完整性負責任，企業負責人如何管理本單位財務人員，通過會計電算化是一種行之有效的方法，企業領導可隨時通過局域網對企業財務資料進行查詢和監督。

　　第二，建立完善、規范的會計制度。會計電算化是以會計處理規范為基礎和依據的，會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準完整等，是搞好會計電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。

　　在共享的的網絡環境下，會計電算化系統要求原始會計數據表標準化和規范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與，《企業會計準則》的規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好的發揮網絡的優勢。

　　第三，要提高會計人員信息化知識水平。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，特別是需要有一批符合型人才，對會計業務和計算機技術能有機結合的人才。中小企業，特別具有潛力的中小企業，應該舍得進行人力投資，培養或聘用一批精通信息技術、熟練應用會計電算化的高級技術人才。企業管理層應該積極支持和組織現有會計人員學習和提高會計電算化知識，使人員整體素質適應電算化的要求

　　第四，要加強會計信息系統的安全性、保密性。對于中小企業而言，很多財務數據屬于企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，同時，因管理不善造成的系統癱瘓或者數據丟失，也會給企業造成無法彌補的損失，所以加強安全性、保密性是一開始必須作好的`工作。首先，應完善內部控制機制，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任，采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施，采取信息加密存儲通訊、身份認證、授權等保密技術;其次，從電算化網絡軟件的設計入手，開發工具應選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統;再次，要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

　　中小企業實施會計電算化的意義

　　會計電算化是以電子計算機為主，對當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化軟件市場的培育和發展、會計電算化相關人才的培訓、會計電算化的組織和規劃、會計電算化制度的建立以及計算機內部的審計等方面。

　　1.提高會計人員的工作效率和保證會計核算信息的時效性

　　使用會計電算化軟件進行賬務處理，只需要輸入原始的.數據，計算機就能進行繁雜的數據處理，會計人員就不需要手工操作數據計算，同時計算機的處理速度是人手的上千倍，能迅速的計算出結果。通過開展會計電算化工作能夠使企業的會計人員從復雜的手工處理會計業務中解脫出來，減少會計業務處理過程中的失誤，提高企業會計人員的工作效率，節省企業的人工成本，同時，也能夠保證會計信息錄入的及時，保證了會計核算信息的時效性。

　　2.促進會計人員職能的轉變以及專業素質的提高

　　通過實施會計電算化，一方面能夠使企業的會計人員從復雜的手工處理業務中解脫出來，不再用過多的時間忙于去記賬算賬等基礎的會計工作，而是可以有更多的時間去進行會計的分析、預測工作，能夠為企業提供及時、準確和完整的財務信息，使企業管理者做出一些相關決策，增強決策的有用性，提高企業管理水平和經濟效益。在實施會計電算化后，會計人員需要有更高的專業能力去操作，這樣就會鞭策會計人員不斷去學習新的知識，使自身素質不斷提高以適應會計電算化的操作。

　　3.促進會計工作的規范化，減少舞弊現象的發生

　　在使用會計電算化軟件的過程中，會有大量的技術手段對輸入的原始數據進行檢查，保證數據的正確性，數據處理過程是在嚴格遵從會計制度規定編制的程序控制下進行，對一些細微的數據問題更容易發現并及時改正，能保證整個會計核算過程的進行。在軟件系統中，能夠根據不同的工作性質設置不同的權限登錄系統，這樣能夠保證會計信息的安全性以及準確性，減少舞弊現象的發生。

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