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自考《檔案管理學(xué)》第一章復(fù)習(xí)：檔案概論
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一、檔案管理學(xué)
1、什么是檔案管理學(xué)?
檔案管理學(xué)是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術(shù)、方法的學(xué)科。
2、學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)的重要性。
就秘書(shū)工作者業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)而言，檔案管理知識(shí)是不可缺少的組成部分。
首先，從機(jī)構(gòu)人員編制的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，秘書(shū)人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨于一體。
其次，從信息技術(shù)發(fā)展的前景來(lái)看，秘書(shū)工作與檔案管理工作的流程將難以分開(kāi)，秘書(shū)工作職能將擴(kuò)大到檔案管理的范疇。
最后，從保證檔案的質(zhì)量與檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的角度來(lái)說(shuō)，秘書(shū)人員檔案意識(shí)的具備與否也是至關(guān)重要的，而其檔案意識(shí)的高低主要取決于所掌握的檔案學(xué)知識(shí)多少。
3、檔案管理學(xué)的學(xué)習(xí)方法：
1、歷史研究法
2、調(diào)查研究法
3、比較研究法
4、案例研究法
5、理論研究法
4、檔案管理學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)：
1、理論性與應(yīng)用性的統(tǒng)一
2、綜合性與專(zhuān)業(yè)性的統(tǒng)一
3、社會(huì)性與服務(wù)性的統(tǒng)一
二、檔案概論起源和沿革
(一)起源(主要有以下4種觀(guān)點(diǎn))
1、國(guó)家——文字——檔案
2、文字——國(guó)家——檔案
3、文字——檔案——國(guó)家——有條理的檔案
4、結(jié)繩、刻契 ——檔案——文字——國(guó)家 ——有條理的檔案
(二)沿革
1、載體沿革
甲骨檔案
金石檔案
簡(jiǎn)牘檔案
縑帛檔案
紙質(zhì)檔案
聲像檔案
電子檔案
2、名稱(chēng)的沿革
A、商：冊(cè);周：中;秦漢：典籍 ;魏晉以后：文書(shū)、文案;唐、宋以來(lái)：文卷、案卷、案牘;
B、“檔案”一詞，一般認(rèn)為初見(jiàn)于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。
復(fù)數(shù)archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。
三、檔案的定義
1、檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的,作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。
簡(jiǎn)便表述為：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的保存起來(lái)以備查考的文件。
除了書(shū)上的表述，還可以有如下表述：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。
為了簡(jiǎn)便起見(jiàn)，也可表述為：原始的歷史記錄。
《中華人民共和國(guó)檔案法》(1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議修正) 所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2、檔案定義的涵義
一、檔案來(lái)源
從形成者看來(lái)源：A、機(jī)構(gòu) B、組織 C、個(gè)人
二、檔案形成
檔案是由文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的。轉(zhuǎn)化條件有三：
(一)辦理完畢的文件才能成為檔案 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。
(二)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才能成為檔案 文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。
(三)按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔案
文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。
三、檔案的形式：
從檔案的載體上來(lái)看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。
表達(dá)方式基本三種：文字、圖像、聲音;
記錄方法：手寫(xiě)、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。
從文件名稱(chēng)上看，古代有詔、誥、題本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。現(xiàn)代有計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄等。
從類(lèi)型上說(shuō)，有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案。
四、檔案內(nèi)容：反映了人們各種社會(huì)活動(dòng)，即檔案內(nèi)容上的特征是： 1、十分豐富，無(wú)所不包 2、原始性
3、檔案與相關(guān)事物的關(guān)系
一、檔案與圖書(shū)
二、檔案與情報(bào)
三、檔案與文物
四、檔案和文獻(xiàn)
五、檔案與資料
4、檔案的作用
一、檔案的基本作用
郭沫若《題贈(zèng)檔案館》
前事不忘后事師，自來(lái)墳典萃先知。 猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽(tīng)誦詩(shī)。
國(guó)步何由探軌跡，民情從以識(shí)端倪。 上林春訊人間滿(mǎn)，剪出紅梅花萬(wàn)枝。
概括為：憑證作用 參考作用
二、檔案的主要作用
1 、機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)
2、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)
3、政治斗爭(zhēng)的必要工具
4、科學(xué)研究的可靠資料
5、宣傳教育的生動(dòng)素材
6、檔案能夠以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實(shí)地說(shuō)明歷史上的某些事實(shí)，作為證實(shí)國(guó)家、集體和個(gè)人正當(dāng)利益的書(shū)面文件。
三、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性
1 、檔案對(duì)機(jī)關(guān)的作用和社會(huì)作用的雙重性
2、 檔案機(jī)密性的遞減律
3、 檔案科學(xué)文化作用的遞增律
4 、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的條件
A、受社會(huì)發(fā)展水平的限制
B 、受公眾對(duì)檔案認(rèn)識(shí)水平的限制
C 、受檔案管理水平的限制
四、國(guó)家檔案全宗
國(guó)家檔案全宗是指國(guó)家所有的全部檔案的總和。
按時(shí)期結(jié)合性質(zhì)，它可以分類(lèi)如下：
先以1949年10月1日為界，分為建國(guó)前檔案和建國(guó)后檔案，建國(guó)前檔案按政治性質(zhì)分為革命政權(quán)檔案和舊政權(quán)檔案。革命政權(quán)檔案，又稱(chēng)為“革命歷史檔案”，是指“五四”運(yùn)動(dòng)至建國(guó)期間中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的新民主主義革命的檔案，舊政權(quán)檔案是指國(guó)民黨政府、偽滿(mǎn)政權(quán)、北洋政府以及歷朝歷代封建制政權(quán)、奴隸制政權(quán)的檔案。
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