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自考《檔案管理學》第八章復習:編研工作

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2017自考《檔案管理學》第八章復習:編研工作

  編研工作是指以館(室)藏檔案資料為主要物質(zhì)對象,以主動提供或報導檔案信息內(nèi)容為主要目的,在深入研究的基礎上,圍繞著一定的題目范圍,對檔案文獻進行收集、篩選和不同性質(zhì)、不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化為不同形式的出版物,供社會或有關方面利用。以下是百分網(wǎng)小編搜索整理的關于自考《檔案管理學》第八章復習:編研工作,供參考學習,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!

第八章 編研工作

  按加工層次劃分的二類編研成果:

  *一次文獻編研成果

  文件匯編:

  1、發(fā)文匯編

  2、專題文件匯編

  3、收文匯編

  *二次文獻編研成果

  參考資料:

  1、全宗指南

  2、大事記

  3、組織沿革

  4、基礎數(shù)字匯集

  5、利用事例

  *什么是一次文獻?

  一次文獻也稱為檔案文獻的原文,是人們實踐活動的原始記錄,它包括檔案原件及其復制品,即凡內(nèi)容和原件相同的文件、圖紙等都可稱為一次文獻。

  *一次文獻編研成果的概念:是按照一特定的題目,對有關檔案材料進行收集,經(jīng)過篩選、轉(zhuǎn)錄、校勘、編排和出版,成為某種檔案文件的匯集。

  *一次文獻編研成果特點:向讀者提供真實、準確、可靠的檔案或文件的原文。

  *一次文獻編研成果的要求:高度忠實于檔案或文件的原文原意。

  *一次文獻編研的種類:各種文件匯編(1、發(fā)文匯編 2、專題文件匯編 3、收文匯編)、選編、文集、圖冊等。

  *什么是二次文獻?

  二次文獻不是檔案文獻的原文,是對分散的、原始的'檔案信息進行濃縮或提煉后形成的文獻。

  *二次文獻編研成果的概念:是根據(jù)一定題目的需要,采擷、濃縮或提煉檔案所載的內(nèi)容,用新的體例、編者自己的語言編寫而成的編研成果。

  *二次文獻編研成果的特點:向讀者提供的不是檔案原文或原文的復制品,而是以檔案內(nèi)容為依據(jù),將檔案原文中部分信息進行重新組合的材料 。

  檔案編研工作概論

  一、編研工作的內(nèi)容

  1、檔案史料和現(xiàn)行機關文件匯編

  2、編寫檔案參考資料

  3、參與編史修志

  二、編研工作的意義

  檔案館(室)編研工作對整個檔案工作具有重要的意義。

  1、 積極提供利用服務的有效方式

  2、 提高工作水平的重要途徑

  3、 有利用檔案原件的'保管和流傳

  三、特點

  1、研究性

  檔案編研工作中“編”與“研”不是兩個各自獨立的概念,而是互相統(tǒng)一的,即編中有研,研中有編。

  2、思想性

  檔案編研不僅是對檔案原件的簡單照錄,它必然反映編研人員的觀點和認識,具有明顯的思想性。

  3、政策性

  檔案編成果通常要在一定范圍內(nèi)公開使用,從而涉及到許多政策和法律方面的問題需要認真注意。

  檔案參考資料

  一、大事記

  1、種類

  A、機關工作大事記

  如:《中共北京市委大事記》《北京第一機床廠大事記》

  B、國家和地區(qū)大事記

  如:《中華人民共和國大事記》《解放后西藏大事記》 《美國兩百年大事記》 《永福縣大事記》

  C、專題大事記

  如:《大革命時期統(tǒng)一戰(zhàn)線大事記》《中華人民共和國教育大事記》

  D、個人生平大事記 也稱為年譜 《欽州縣自然災害史料》

  如: 《孫中山年譜》 《李大釗年譜》  《張?zhí)啄曜V》  《郭沫若年譜》

  大事記的名稱較靈活,有的稱:大事年表、大事紀要、大事輯要、紀年、月表、日志等。

  2、編制

  由兩部分組成:大事時間和大事記述。 一般按時間順序排列, 大事突出、要事不漏,小事、瑣事不取。

  二、組織沿革

  1、種類

  A、機關組織沿革    如:《遼寧省人民政府組織沿革》

  B、地區(qū)組織沿革    如:《內(nèi)江地區(qū)直屬機關機構演變》《欽州縣歷史沿革》

  C、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革  如:《中國人民解放軍組織沿革和各級領導成員名錄》

  2、內(nèi)容

  A、機關、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的歷史概況、行政區(qū)劃、建制變更情況;

  B、機關的性質(zhì)、任務、職權范圍、隸屬關系;

  C、機關內(nèi)部組織機構的設置和人員編制的變化情況;

  D、機關領導人的任免情況;

  E、機關名稱的`變更、印信的啟用與作廢、機關辦公地點的遷移等。

  3、 體例

  A、 編年法 即 按年度記述某一機關(地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng))的組織機構。

  B、 系列法 即以組織機構或問題形成系列,分別記述其沿襲變化的始末概況。

  C、 階段法 即根據(jù)機關(地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng))發(fā)展變化的特點劃分為若干個歷史階段。

  三、專題概要

  是以文章敘述的形式簡要地說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。《廣西壯族自治區(qū)歷屆黨代會簡介》 《**大學獲獎科研成果簡介》《嫩江縣中小學教育概要》 《吉林省克山病概況》

  四、會議簡介

  1、會議簡介是簡要敘述會議過程和基本情況的參考資料。

  2、內(nèi)容

  A、會議名稱及屆次。如《廣西壯族自治區(qū)歷屆黨代會簡介》《中國共產(chǎn)黨東蘭縣歷屆代表大會簡介》。

  B、會議的時間、地點及主持人。

  C、會議參加人員。

  D、會議的主要議程及內(nèi)容。

  五、統(tǒng)計數(shù)字匯集

  又稱“基礎數(shù)字匯集” 如:《**縣基礎數(shù)字匯編》 《舒蘭縣農(nóng)業(yè)基礎數(shù)字匯集》《萊蕪縣牲畜和家禽變化情況匯集》

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