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職稱計算機Excel知識點：在Excel中使用電子郵件
作為平時我們統計數據的Excel表格，可能有的朋友還不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小編就給大家帶來職稱計算機Excel知識點：在Excel中使用電子郵件，感興趣的朋友就一起來看看吧。
在Excel 中使用電子郵件
1.發送和查看電子郵件所需的程序
從Excel發送電子郵件
(1)若要以附件的形式發送數據，則需要有Outlook等程序或其他32位電子郵件程序。
(2)如果要以郵件正文的形式發送 Excel 數據，則需要有Outlook 2000或更高版本。
從Excel看發送的電子郵件
(1)若要查看附加的工作簿，收件人需要有Excel 97或更高版本。
(2)若要查看以郵件正文的形式發送的Excel數據，收件人需要有Web瀏覽器或可瀏覽HTML格式的文檔的電子郵件程序。
2.用電子郵件發送工作簿或工作表
(1)選擇菜單欄中的【文件】/【發送】/【郵件收件人(以附件形式)】命令，彈出信息框。
(2)在【收件人】文本框中輸入接收者的郵箱地址。
(3)選擇【文件】/【發送郵件】命令，或單擊信息框中的【發送】按鈕，即可將打開的工作簿以附件形式發出去。
如果是以郵件形式發送工作表或選定區域，執行以下操作：
(1)如果要發送工作表中的特定單元格，選擇要發送的單元格。
(2)選擇菜單欄中的【文件】/【發送】/【郵件收件人】命令，窗口中將顯示【發送郵件】工具欄。
(3)如果該郵件除了發送給接收人外，還要發送到其他人的郵箱中，可以在【抄送】文本框中輸入被抄送者的地址。
(4)在【主題】框中鍵入主題。
(5)如果要對照通訊簿驗證輸入的名稱，則單擊【檢查姓名】按鈕。
(6)如果郵件發送的是Excel數據，則可在說明框中輸入說明郵件的文字。
(7)單擊為【郵件添加文件】按鈕，可在郵件中添加該郵件以外的文件。
(8)設置完畢，單擊【發送該工作表】按鈕，對工作表進行發送。
單元格的編輯
1.撤消和恢復
如果對上次的操作情況不滿意或者不小心刪除了不應該刪除的數據，可以單擊【常用】工具欄上的【撤消】按鈕或執行菜單欄中的【編輯】/【撤消】命令，把操作撤消。
若要一次撤消多項操作，可單擊【撤消】按鈕旁的向下黑箭頭，在列表中選擇，Excel將撤消所選操作及其之前的全部操作。
【撤消】按鈕右側的【恢復】按鈕，平時處于不可選狀態，只有在經過撤消操作后，才會被置亮，此時如果想恢復所做的撤消操作，單擊該按鈕或執行菜單欄中的【編輯】/【恢復】命令即可。
可以使用快捷鍵Ctrl+Z和Ctrl+Y，來實現撤消和恢復功能。
2.編輯單元格數據
當輸入數據或者單擊一個包含數據的單元格時，單元格的內容會顯示在編輯欄中。需要編輯單元格中的內容時，可以雙擊單元格直接在單元格中進行編輯，也可以在編輯欄中輸入新的數據來進行編輯。當在單元格中進行編輯時，如果只是選取單元格，然后輸入信息，則新的內容會覆蓋單元格中原先的內容，如果不想覆蓋原先的內容，可雙擊單元格，直接在單元格中對數據進行編輯即可。
在編輯狀態下，敲擊鍵盤中的↑、↓、←、→方向鍵，可在單元格或編輯欄中移動，敲擊鍵盤中的Home鍵或End鍵，可以使光標跳到單元格數據的開始或末尾。敲擊鍵盤中的Insert鍵，可以設置數據的插入或改寫狀態，敲擊鍵盤中的Delete鍵或Backspace(有的鍵盤顯示為←鍵)可以刪除數據或選取的內容等。
如果在編輯的過程中想取消此次編輯，可用以下兩種方法進行操作：
(1)在編輯過程中沒有敲擊Enter鍵或單擊編輯欄左側的【輸入】按鈕進行確認，可按Esc鍵或單擊編輯欄左側的【取消】按鈕。
(2)如果對編輯的內容已經進行確認且沒有進行保存操作，可單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕，或執行菜單欄中的【編輯】/【撤消】命令進行撤消編輯操作。
3.移動單元格數據
運用鼠標移動單元格數據
用鼠標移動單元格內容是最便捷的方式，但只適于在小范圍內移動單元格內容：
(1)單擊要移動的單元格，將其選取。
(2)將光標置于選定單元格邊框的任意位置，光標將變為十字形狀。
(3)按住鼠標移動光標至工作表新的位置，然后釋放鼠標，所選單元格內容就被移到新的目標單元格。
運用命令移動單元格數據
(1)選定要移動的單元格區域。
(2)執行菜單欄中的【編輯】/【剪切】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【剪切】按鈕，所選區域的邊框將變成流動的虛線。
(3)單擊"Sheet2"工作表標簽，使其成為當前工作表。
(4)在"Sheet2"工作表中，單擊全選按鈕，然后執行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令，或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，則所選表格被粘貼到"Sheet2"工作表中。
在目標單元格中添加移動的數據
如果想將單個單元格的數據添加到目標單元格中，則要執行以下操作：
(1)敲擊F2鍵，使單元格處于編輯狀態。
(2)選擇單元格中的數據，敲擊鍵盤中的Ctrl+X組合鍵，對其進行剪切。
(3)雙擊目標單元格，使其也處于編輯狀態。
(4)移動光標至要添加數據的位置，敲擊Ctrl+V組合鍵。
在現有的單元格之間插入移動的數據
(1)選取要移動的單元格，對其進行【剪切】操作。
(2)將光標置于單元格要插入的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中執行【插入已剪切單元格】命令，將彈出【插入粘貼】對話框。
(3)在對話框中點選【活動單元格右移】選項。
(4)單擊【確定】按鈕，剪切的單元格插入到單元格之間，原單元格的位置向右移動了一個單元格。
4.復制單元格數據
復制：執行菜單欄中的【編輯】/【復制】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+C快捷鍵，將選定內容復制到剪貼板中。
粘貼：執行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+V快捷鍵，將剪貼板中的內容粘貼到選定位置;如果在一個單元格區域多次進行復制，則只能粘貼最后一項。
對單元格數據進行粘貼，粘貼的往往不僅是數據，還有可能包括公式、格式、背景顏色等特定內容，可通過執行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令來進行。
使用【選擇性粘貼】復制單元格數據
(1)選擇要復制數據的單元格，執行右鍵菜單中的【復制】命令。
(2)選擇目標單元格，執行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，或者執行右鍵菜單中的【選擇性粘貼】命令，打開【選擇性粘貼】對話框。
(3)在該對話中選擇一種粘貼方式，進行確認即可。
【選擇性粘貼】對話框
【全部】選項：點選該選項，將粘貼原有單元格中的所有內容。
【公式】選項：點選該選項，粘貼的將僅僅是原有單元格中的公式。
【數值】選項：點選該選項，粘貼的僅是原有單元格中的數值或公式計算出來的結果。
【格式】選項：點選該選項，將只復制單元格的格式，如字體或填充顏色，而不復制單元格的內容。
【批注】選項：點選該選項，將只粘貼原有單元格中的批注。
【有效性驗證】選項：點選該選項，將只粘貼有效數據。
【邊框除外】選項：點選該選項，將粘貼除邊框以外的其他所有內容。
【列寬】選項：點選該選項，將僅僅粘貼列寬。
【公式和數字格式】選項：點選該選項，將僅僅粘貼原單元格中的公式和數字格式。
【值和數字格式】選項：點選該選項，將僅僅粘貼原單元格中的內容和數字格式。
勾選【跳過空單元格】復選框，則在復制單元格數據時，將防止用復制的空白單元格替換數據單元格。
單擊【粘貼鏈接】按鈕，則粘貼后的單元格將與源單元格中的數據產生鏈接關系，當源單元格中的'數據發生變化時，則目標單元格中的數據也將發生變化。
Office 剪貼板
剪貼板可以從任意數目的 Office 文檔或其他程序中收集文字和圖形項目，再將其粘貼到任意 Office 文檔中。Office 剪貼板可與標準的【復制】和【粘貼】命令配合使用。只需將一個項目復制到Office 剪貼板中，即可將其添加到指定的內容中。
5.查找和替換單元格內容
查找文本和數字
(1)選定需要搜索的單元格區域，如果要搜索整個工作表，單擊任一單元格。
(2)執行菜單欄中的【編輯】查找命令，打開【查找和替換】對話框。
(3)在【查找內容】下拉列表框中，輸入要搜索的文本或數字。在【查找內容】中可使用通配符。
(4)單擊【查找下一個】按鈕，將逐項查找和查看工作表中的內容，查找到的單元格即成為活動單元格。
(5)單擊【查找全部】按鈕，將查找文檔中符合搜索條件的所有內容，同時對話框底部將列出搜索項的所有搜索到的結果。
(6)單擊【關閉】按鈕，退出【查找和替換】對話框。
在【查找和替換】對話框中，如果要為搜索指定格式，則單擊【選項】按鈕，彈出界面。
單擊界面中的【格式】按鈕，將彈出【查找格式】對話框，在其中選擇格式即可。
在【范圍】下拉列表中，可選擇"工作表"或"工作簿"，來確定是在工作表中還是在整個工作簿中進行搜索。
在【搜索】列表框中，選擇是按行搜索還是按列搜索。
在【查找范圍】列表框中，指定是搜索單元格的值還是搜索其中所隱含的公式。
【區分大小寫】復選框，用于區分大小寫字符。
【單元格匹配】復選框，搜索與【查找內容】下拉列表框中指定的內容完全一致的字符。
【區分全/半角】復選框，搜索和【查找內容】列表框中的內容全/半角保持一致的字符。
在查找過程中若要中斷搜索，敲擊鍵盤中的Esc鍵即可。
替換文本和數字
(1)選擇要搜索的單元格或單元格區域。
(2)執行菜單欄中的【編輯】/【替換】命令，打開【查找和替換】對話框。
(3)在【查找內容】下拉列表框中，輸入要搜索的文本或數字，或從【查找內容】下拉框中選擇最近使用過的搜索。
(4)在【替換為】下拉列表框中，輸入替換字符，并在需要時輸入特定格式。
(5)單擊【查找下一個】按鈕，則找到的字符將在單元格或單元格區域突出顯示。
(6)單擊【替換】按鈕，將替換根據【查找內容】列表框中的條件選定的結果，然后自動查找下一結果。
(7)單擊【全部替換】按鈕，將替換文檔中所有符合搜索條件的內容。
(8)單擊【關閉】按鈕，退出【查找和替換】對話框。
Excel表格自動排序的方法
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數字排序，都能夠輕松完成。
設定自己需求的排序方法；
現在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？
步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數據”——>排序——>選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數據”——>排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；
首先選中需要排序的區域，然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”——>選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。
怎樣Excel表格排序你學會了嗎？如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等，都可以用這種方法來操作。
在excel中尋找和插入公式
插入公式的方法1：
公式-函數庫-插入函數
2、當知道函數類別時， 在 或選擇類別：選擇類別，
然后在下面的函數列表里找，找時注意在選中某公式時，其說明在下面。
根據說明內容，找到需要的函數即確定。
3、當不知道函數類別時， 在搜索函數：輸入一條簡短說明來描述您想做什么，(如 隨機)
然后單擊“轉到”。
之后同樣，在下面的函數列表里找，找時注意在選中某公式時，其說明在下面。
根據說明內容，找到需要的函數即確定。
4、這時會跳出函數參數對話框。
根據說明和提示，摸索使用公式吧。
插入公式的方法2：
知道公式時直接寫公式。如寫=if，軟件會自動識別可能得公式，并且有說明。
在寫=號時，細心的話會發現，左上角會變成最近用公式，點擊三角號，會出來最近常用公式列表供你選擇。
以上就是excel尋找和插入公式技巧介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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