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初級物流師：航空貨運代理的出現(xiàn)及其作用
導語：空運以其迅捷、安全、準時的超高效率贏得了相當大的市場，大大縮短了交貨期，對于物流供應鏈加快資金周轉及循環(huán)起到了極大的促動作用。下面我們一起來看看航空貨運代理的出現(xiàn)及其作用及其操作流程吧。
采用航空運輸(簡稱空運)方式進出口貨物，需要辦理一定的手續(xù)，如出口貨物 在始發(fā)機場交給航空公司承運之前的銷售、接貨、訂艙、制單、報關和交運等;進口 貨物在目的地機場從航空公司接貨、接單、報關、送貨或轉運等。這類業(yè)務航空公 司一般不負責辦理，因而專門承辦此類業(yè)務的行業(yè)——航空貨運代理業(yè)——便應 運而生了，而其經(jīng)營主體則是航空貨運代理公司。
航空貨運業(yè)務分為通過航空貨運代理公司辦理或由收、發(fā)貨人直接向航空公 司辦理兩種形式。航空貨運代理公司作為貨主和航空公司之間的橋梁和紐帶，既 可以是貨主的代理，代替貨主向航空公司辦理托運或提取貨物;也可以是航空公司 的代理，代替航空公司接收貨物，出具航空公司的總運單和自己的分運單。
航空貨運代理公司所以能夠產(chǎn)生并迅速發(fā)展起來，是因為它的服務能夠為貨 主和航空公司雙方都帶來方便和好處。
首先，航空貨運代理公司大都對運輸環(huán)節(jié)和有關規(guī)章制度十分熟悉，并與民 航、海關、商檢和交通運輸部門有著廣泛而密切的聯(lián)系，具備代辦運輸手續(xù)的有關 條件。同時，航空貨運代理公司在世界各地都設有分支機構或代理人，能夠及時聯(lián) 絡，控制貨物運輸?shù)娜^程。而航空公司只負責從一個機場至另一個機場的運輸。 因此，委托航空貨運代理辦理進出口貨物運輸比委托人直接向航空公司辦理更為 便利。
其次，航空貨運代理公司的主要業(yè)務就是代理集中托運，即把若干單獨發(fā)運的 貨物組成一整批貨物，用同一份總運單發(fā)運到同一到站，由其在當?shù)氐拇砣素撠?接貨，報關后分撥給實際收貨人。這種集中托運方式可以從航空公司爭取到較低 的運價，代理公司和貨主都可以從這種服務中獲益。
就航空公司而言，它也可以從代理公司的服務中獲利。雖然航空公司要向代 理公司支付一定的酬金，但是代理公司為其組織了成批貨源，承攬了大批客戶，將 千家萬戶的貨物集中起來托運，為其節(jié)省了大量的人力、物力和時間，從而有助于 其進一步開拓空運市場。同時，收貨人和發(fā)貨人可以從貨運代理那里得到方便、快 捷的全過程的增值服務，可以節(jié)約成本，提高效率，增強其在本行業(yè)的競爭能力。
流程：
1、接受貨主詢價：應向詢價貨主問明一些信息如a、目的地(最好能知道港口的英文拼寫及國家，三字代碼);b、起運港：如杭州、上海、北京、廣州等;c、毛重和體積：體積重量為體積除以0.006或者體積乘167;d、詢問出運時間或者能送貨大概時間，以便考慮配的航班,對航程有無特殊要求，如是不是一定要直達航班等;e、運費預付還是到付，是否為門到門(如果門到門需提供收貨人詳細地址才能報價);f、貨名：是否為危險品,是否需要商檢,磁鋼要做磁檢,有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書(正本)。
2、接受貨主委托：接到貨主托單后，仔細審核托單，主要檢查基本的信息是否齊全;確認取貨時間和送貨方式及保險金額。
3、訂艙：繕制委托書;制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改，一般發(fā)貨人，收貨人(詳細名稱、地址、電話等)和品名要正確了;將委托書傳真給代理，并確認有沒有收到，如有特殊要求，再叮囑一邊，并取得進倉編號和進倉圖。
4、進倉：客戶自己送進機場的，一般要提前給客戶傳進倉單，告知進倉編號和進倉地址，單證隨貨需告知承運方。
5、報關：了解常出口貨物報關所需資料;填妥對應裝箱單，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性(單證一致)。特別指出諸暨的出口單位，報關單上的“指運港”一欄，如果不能顯示為港口，而只能跳出國家，務必在報關單上的“標記嘜碼及備注”欄打上“指運港：*****”，否則影響退稅;顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件;寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細核對有沒有單證缺失或數(shù)據(jù)錯誤;跟蹤報關放行情況，確保配載上機。
6、提單確認和修改：同客戶確認提單內容的顯示，品名需跟清關資料一致。
7、簽單：報關放行后，承運方即傳真主單和分單，根據(jù)主單和分單的信息，繕制提單并傳真給客戶。
8、費用結算：在應收應付明細里錄入發(fā)生的費用后，到“運費確認單”界面打印傳真費用清單，確認回傳，開票結款(現(xiàn)金，托收，月結，轉帳)。
9、財務交接
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