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職稱計算機考試模塊Office考點歸納
全國職稱計算機考試可以提高計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加強信息資源的開發(fā)和利用”的精神，落實國家加快信息化建設(shè)的要求，引導(dǎo)全國專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)掌握計算機知識，提高計算機的應(yīng)用能力。接下來應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家編輯整理了職稱計算機考試模塊Office考點歸納，希望對大家有所幫助。
自動存盤功能
一次，筆者在用wps office處理一份比較重要的文件，按規(guī)定不能在機器里保存，所以在完工后把硬盤上的主文件及備份文件全部刪除(筆者刪除時，是按Shift鍵直接刪除的，沒有刪到回收站里)，自以為沒有什么問題了。準(zhǔn)備關(guān)機時，發(fā)現(xiàn)回收站里有東西，就順便打開看看，發(fā)現(xiàn)是一個名為“afs-0000.afs”的文件，這是WPS Office的自動存盤文件，是什么內(nèi)容呢?把它還原后用WPS Office打開，原來是剛才編輯的重要文件，把筆者嚇得一愣。怎么回事呢?
經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)原來wps office的自動存盤在工作時，總是在達到設(shè)定的時間間隔后(默認(rèn)為5分鐘)，自動把當(dāng)前文件以“afs-0000.afs”命名備份一份，臨時保存到 WPS Office的安裝文件夾“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定時間間隔，自動更新“afs-0000.afs”文件。系統(tǒng)非正常中斷后，恢復(fù)的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。當(dāng)我們手動對文件進行保存后，系統(tǒng)會自動把“afs-0000.afs”刪去。
值得注意的是，wps office與WPS2000不同，WPS2000在手動對文件保存后，是把臨時文件“afs-0000.afs”真正刪除了，而WPS Office卻把這個文件放到了回收站里。如果不清空回收站的話，那就于相當(dāng)于在回收站里保留著一份備份文件。一般文件無所謂，要是重要文件的話可就有點兒麻煩了。
因此，重要文件在wps office中編輯結(jié)束后，刪除主文件及備份文件的同時，還要清空回收站，把“afs-0000.afs”也刪去。當(dāng)然，事物都是兩方面的，如果你打不開或者找不到曾經(jīng)在WPS Office編輯過的文件時，而你又沒有清理過回收站，那不妨去回收站里找找看，會讓你驚喜的。我想，這也可能是WPS Office自動存盤功能不徹底刪除“afs-0000.afs”的本意所在。
自動存盤功能
wps office的自動存盤功能的主要作用就是在系統(tǒng)非正常中斷后，盡可能地恢復(fù)未保存的文件，減少損失。筆者在日常工作中發(fā)現(xiàn)，這個功能也有可能會泄露你的秘密。
一次，筆者在用wps office處理一份比較重要的文件，按規(guī)定不能在機器里保存，所以在完工后把硬盤上的主文件及備份文件全部刪除(筆者刪除時，是按Shift鍵直接刪除的，沒有刪到回收站里)，自以為沒有什么問題了。準(zhǔn)備關(guān)機時，發(fā)現(xiàn)回收站里有東西，就順便打開看看，發(fā)現(xiàn)是一個名為“afs-0000.afs”的文件，這是WPS Office的自動存盤文件，是什么內(nèi)容呢?把它還原后用WPS Office打開，原來是剛才編輯的重要文件，把筆者嚇得一愣。怎么回事呢?
經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)原來wps office的自動存盤在工作時，總是在達到設(shè)定的時間間隔后(默認(rèn)為5分鐘)，自動把當(dāng)前文件以“afs-0000.afs”命名備份一份，臨時保存到 WPS Office的安裝文件夾“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定時間間隔，自動更新“afs-0000.afs”文件。系統(tǒng)非正常中斷后，恢復(fù)的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。當(dāng)我們手動對文件進行保存后，系統(tǒng)會自動把“afs-0000.afs”刪去。
值得注意的是，wps office與WPS2000不同，WPS2000在手動對文件保存后，是把臨時文件“afs-0000.afs”真正刪除了，而WPS Office卻把這個文件放到了回收站里。如果不清空回收站的話，那就于相當(dāng)于在回收站里保留著一份備份文件。一般文件無所謂，要是重要文件的話可就有點兒麻煩了。
因此，重要文件在wps office中編輯結(jié)束后，刪除主文件及備份文件的同時，還要清空回收站，把“afs-0000.afs”也刪去。當(dāng)然，事物都是兩方面的，如果你打不開或者找不到曾經(jīng)在WPS Office編輯過的文件時，而你又沒有清理過回收站，那不妨去回收站里找找看，會讓你驚喜的。我想，這也可能是WPS Office自動存盤功能不徹底刪除“afs-0000.afs”的本意所在。
實現(xiàn)首字下沉效果
在wps中制作首字下沉效果跟在word中制作一樣簡單，幾步簡單選擇就可以了。
輸入一段需要的文字，可以是參與圖片或表格混排的文檔。將光標(biāo)定位在段首的文字前，然后選擇“格式”菜單下的“首字下沉”
彈出“首字下沉”的對話框，列出了3種設(shè)置方式;第一種為默認(rèn)方式;第二種為嵌套在文字段落中的形式;第三種為大字在段落之外。
選擇合適的式樣后，在選項中進行字體、下沉行數(shù)、和正文距離的設(shè)置。
設(shè)置完畢后，點擊“確定”即可。
快速制作試卷密封線
第1步：輸入文字
從“視圖→工具欄”下激活“圖形”工具，然后調(diào)用單行文字工具，按住鼠標(biāo)左鍵在頁面上進行拖動出矩形框，輸入文字，內(nèi)容一般是“考生答題不得超過此密封線”，然后設(shè)置好所需要的字體、字號等格式。
第2步：繪制密封線
密封線可以使用圖形工具中的直線工具來完成，注意繪制直線時應(yīng)該按住Shift鍵，否則可能畫出的直線不是很直，看起來就不太美觀了。
第3步：組合對象
點擊“常用”工具欄上最右側(cè)的“選擇”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵框選剛才創(chuàng)建的所有對象，然后從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對象組合起來。
第4步：旋轉(zhuǎn)組合對象
右擊組合對象，從快捷菜單中選擇“對象屬性”命令，打開對話框，切換到“位置尺寸”標(biāo)簽頁。
在“旋轉(zhuǎn)”框中鍵入90，這樣就可以將組合對象逆時針旋轉(zhuǎn)90°，接下來再調(diào)整至適當(dāng)位置。如果你覺得兩條密封線的長度嫌短，可以先將組合對象分解后再適當(dāng)拉長。
最后，我們還需要讓密封線在每一頁試卷上出現(xiàn)。為了達到這個目的，請右擊組合對象，然后從快捷菜單中選擇“排版位置→排在每一頁”命令，這樣就可以保證試卷的每一頁左側(cè)都有統(tǒng)一的試卷頭。
在WPS中輸入偏旁部首
充分利用字符映射表
點擊“開始→所有程序→附件→系統(tǒng)工具→字符映射表”(此處以Windows XP操作系統(tǒng)為例。如果您的菜單中看不到該工具，那么可以打開控制面板，運行“添加刪除程序”以添加該組件)，打開“字符映射表”對話框。
先在最上方的“字體”下拉列表中選擇我們需要的字體，然后選中中間“高級查看”復(fù)選項。在顯示出來的下部，點擊“分組”右側(cè)的下拉按鈕，然后在列表中單擊“按偏旁部首分類的表意文字”。則會打開“分組”對話框。我們可以在“分組”對話框中看到所有的偏旁部首。選中需要的部首，那么以此為偏旁的漢字會出現(xiàn)在字符映射表中。同時，此偏旁部首會出現(xiàn)在字符映射表的最上一行。點擊它，然后點擊下面的[選擇]按鈕，再點擊[復(fù)制]按鈕，將其復(fù)制到剪貼板中。
回到文檔，將鼠標(biāo)定位于要輸入的位置，按下“Ctrl+V”快捷鍵，粘貼即可。
利用全拼輸入法查找
這種方法其實更簡單。把輸入法切換到全拼輸入法。然后輸入“pianpang”，呵呵，看到了嗎?在候選詞中那不正是咱們要的各個部首嗎(單獨成字的部首不包含在內(nèi))?按數(shù)字鍵選擇需要的就是了。如果本屏沒有，可以點擊上面的方向按鈕向下或向上尋找。
把部首加入到符號庫
如果經(jīng)常需要在金山文字中輸入偏旁部首，那么咱們還不如一勞永逸，將這些偏旁部首加入到wps的圖文符號庫中，以后就可以隨時點擊調(diào)用了。
先點擊菜單命令“視圖→工具欄→圖文符號庫”，顯示圖文符號庫工具欄。在“圖文符號庫”名稱上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建對象集”，然后在彈出的對話框中為新建的對象集命名，比如“偏旁部首”。
用前邊介紹的兩種方法先在文檔中輸入各個偏旁部首。然后單擊剛建立的偏旁部首對象集，在文檔中選中一個部首，將其拖至圖文符號工具欄下側(cè)的空白窗口中。如果愿意，可以在彈出的對話框中為其指定熱鍵。以此類推，把其他的偏旁部首都加到這個符號庫中。
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