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如何鍛煉英語寫作能力
引導語:英語寫作需要有一定的詞匯量,怎么才能更好的提高自己的英語寫作能力呢?以下是小編整理的如何鍛煉英語寫作能力,歡迎參考!
寫作原則
記:
計劃好你要說什么,幫助你寫作時更加直接高效。
節約用詞,縮短篇幅,句句扣題。
避免行話和假大空詞匯,力求清晰。
忌:
不要想一下子寫出對你現在而言過于復雜的內容。其實,輔以練習每個人都會進步。
不要認為你的初稿就可以直接使用了。每篇文章都有修改空間。
不要埋沒你的觀點。越早表明主旨越好。
1動筆之前先動腦
在你拿出紙筆或者敲鍵盤之前,先想想你打算表達什么。很多人會犯的錯誤就是過早動筆,一邊寫一邊整理思路,導致他們的文章結構不清、跳躍性強并且大量重復。”
試問自己:讀完我寫的郵件、策劃或者報告,讀者應該了解什么?如果無法立即得到答案,就退回去,再花點時間組織觀點。
2直截了當
把你的要點直接放在前面。很多人發現他們在學校培養出來的寫作習慣并不適用于商業社會。
開篇就簡潔明了地表達主題,這既節省讀者時間,也能在你展開敘述之前,有效加強你的觀點。
在寫大篇幅策劃書和備忘錄時,加納建議,把核心問題和解決建議濃縮成150字以內的段落,寫在首頁開篇處。掌握總結問題的訣竅,因為,如果開篇不利,那你的總體行文質量都高不了。
3簡潔清晰
一句話能說清的,不要用三句話來說。用批判的眼光看你的文章,確保每個詞都用在刀刃上。
就英文來說,刪掉不必要的詞句。比如,可以說“consensus”的時候,就不要說“general consensus of opinion”
同時,也建議刪除介詞結構(比如point of view變成viewpoint),用名詞結構代替分詞(protected代替provided protection to),并且用意義更強的動詞代替系動詞((indicates 比 is indicative of好)。
4避免行話和空話
商業寫作充斥著專業性的術語和縮寫詞。雖然這些詞有時候可以用來有效縮減篇幅,但它們更多地體現了懶惰和混亂的思考。過多堆砌行話會讓讀者感覺在坐飛機——或者根本不知道你在說什么。
術語并不能給文章加分,清晰和簡潔是永恒的主題。避免使用假大空的詞匯,人們經常錯誤地相信用華麗辭藻代替普通詞匯是智慧的象征,其實不是這樣的。
5寫完讀一讀
把自己想象成讀者來閱讀。要點清晰嗎?結構縝密嗎?句子簡潔嗎?布萊克本建議大聲讀出所寫,這會讓瑕疵自己暴露:觀點之間的跳躍性、句型的冗雜、某些枝節的過于詳細……
不要害怕讓你的同事或朋友幫你改文案。心態開放地接受他們的反饋,不要抵觸。修改本身就是友誼的體現,這并不是攻擊性行為。
6每天練一練
寫作是一項技能,訓練才能強化技能,你可以每天閱讀寫作水平高的材料,并且注意選詞、句子結構和行文方式。
改變發生在寫作和修改自己文章的過程中,并且這并非一蹴而就,花時間是值得的,因為好的作者在這項工作中自己會發生改變。
案例分析1:勇于分享
大衛·馬克比剛開始在麥肯錫做管理咨詢師的時候,就發現他在哈佛法學院鍛煉出的寫作風格不適合商業環境。“不符在于我表明觀點的方式”,大衛說,“我被建議需要快速進入重點。”
在法律和學術寫作中,“你需要先構造好一個案例,然后在結尾表達你的中心思想,”他說,“但是在商業寫作中,最好把結論放在開篇。”
為了讓他的寫作更直接高效,大衛從幾個資深的同事那里獲得了過去的報告資料,嘗試模仿他們寫作風格中的要點。他也把自己寫的重要郵件抄送給值得信任并且溝通能力極強的同事,向他們征求意見。
大衛把這些實踐帶入了他自己創立的私募股權公司,馬克比集團(the McCombie Group)。“我把所有重要的信息都發給我的合伙人讓他通讀”,大衛說,并且他認為這么做比自己一個人修改文案更好。“我們討論是否有更好的表達方式,如何更簡潔明了。”
改善寫作能力對大衛提高自己在業界的話語權有直接影響。他現在正在寫一本關于私募股權公司商機市場的書The Family Office Practitioner’s Guide to Direct Investments.
“即使我一開始就擅長商業寫作,持之以恒地提高寫作能力以精益求精是成功的關鍵,”大衛說。“你做得越多,寫作對你而言越容易。”
案例分析2:精益求精
蒂姆格落瓦在決定更上一層樓的時候已經是一名很成功的戰略咨詢師了。“我想成為一個思想領袖”,蒂姆說,“為此,我需要有自己的觀點,并把它傳達給公眾。”
通俗易懂的專欄文章和調研報告是提高他職業聲望的關鍵。他的寫作能力已在同行中廣受稱贊,但他的多數經驗還是植根于學術寫作。所以,他開始看商業類出版物來學習行文風格,比如麥肯錫季刊,“我學習他們交流的方式”,蒂姆說,“并且努力讓我自己的文章也變得直接。”
他也養成了寫作時列提綱的習慣。在寫報告和備忘錄之前,他會先列好一個有三個中心論點的提綱。“什么都不做就開始寫文章,然后讓它天馬行空地自己發展下去,”他說,“就像出門散步不知道終點在哪一樣。”
蒂姆,現在已經是一家名為Bug Insights的市場分析公司的聯合創始人了,他相信他曾做過的努力把他塑造成了一個更高效的交流者,“它過濾出了我真正想要的交流,當然,你必須有所投入。任何情況下,想掌握一項新技能,你就得鉆研它。”
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