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內部審計:怎樣做到財務事中控制
導讀:怎樣做到財務事中控制?事中控制是財務監控的一個重要環節,監控對象是眾多的業務部門。在公司的業務活動中,牽制業務部門最合適的部門就是財務部,因此,從公司的內控體系來講,財務部必須監控業務部門。就跟隨百分網小編一起去了解下吧,想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
但在業務過程中,財務部真的能做到有效監控業務嗎?本人從事財務工作10年,感覺很難對這個問題給出個肯定答復,似乎有些悲哀,但又不得不承認這個事實,話怎么說?
一、技術層面
財務與業務是兩種職業分工,專業上存在很大的差異。財務既然要對業務進行監控,不知彼如何監彼?何況,在業務上,有采購、生產、物流、銷售、市場,這么多的業務,財務能是通才嗎?于是,財務首先在專業理論上輸一著。
其次,實踐出真知,財務一般都是在辦公室里閉門造車,很少有時間能下到基層現場去了解情況,人家怎么操作的都不清楚,如何監控?財務在實踐中有輸一著。
另外,財務部,僅二三子耳,業務部,龐然大物也,莊子曰:“以有涯隨無涯,怠矣!”。在力量對比上,財務又輸一著。
二、政治層面
幾乎所有的企業,業務部門都是強勢部門,特別是銷售部門,創收的部門,勢力大得很,誰都惹不起,老板還讓三分,你財務部跳出來監控個什么?
從以前的實際工作中,也的確碰到過一些挑戰:業務部門很直白的問,“你們財務要審核,那能審什么?”,這時我們很難回答,是呀,除了用預算和合同控制金額,看發票是否合格,
看簽字是否完整,我們能對其業務的實質說個一二三出來嗎?
所以,過程中的財務監控與其說要做實質控制,還不如說是一種政策上的象征性的威攝,一個“稻草人”與“麻雀”的游戲。
因此,小編認為,財務很難做到實質的事中控制。
當然,對于財務監控,財務并非就束手無措了,從財務參與的深度,可以考慮:
1、 控制點前移:即進行事前控制。如預算管理、KPI績效都是很好的工具。大框架定下來了,影響是全程性全局性的,業務再 怎么翻騰也就那么大動靜,于大局無損。這個環節,財務可以發揮主導作用。
2、 審計:并非指財務審計,而是指建立一個多部門參與的以管理審計為核心的獨立機構,這個更有威攝力,由于審計精力有限,影響只是局部的。這個環節,財務可以起到參與作用。
3、 以夷制夷:即在業務部門內部建立相應的內控體系,利用業務部門內部的力量完成其業務層面的控制。這個環節,財務最多 從內控方面指導一下。由于是業務自己管理自己,革命靠自覺,影響面很小。
從以上3點也可看出,做好第1點,即事前控制,才是發揮財務監控職能真正之處。
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