大學生器樂大賽活動流程介紹

　　主辦單位：河南大學團委

　　河南大學民樂協會

　　一、活動主題

　　“演繹青春交響 韻動百年華誕”

　　二、活動目的

　　1繁榮校園文化生活，推進當代大學生素質教育

　　2弘揚傳統文化，展示個人才藝，提升當代大學生藝術修養

　　3推廣河南大學民樂協會影響力和知名度

　　4為河南大學百年華誕獻禮

　　三、主辦單位：河南大學團委

　　策劃承辦單位：河南大學民樂協會

　　四、參賽范圍及條件：

　　凡我校各院在校生，有一定樂器演奏基礎，熱愛音樂者均可報名，樂器種類不限，演奏題材不限，人數不限，可獨奏，可團隊，小型樂器自備。選手可自錄視頻上傳至公共郵箱以提高自身人氣，地址：。密碼：hyh100984528452我們會將其上傳至協會網站。

　　獎項設置：

　　一等獎一名：200元現金+證書+小禮品

　　二等獎兩名：100元現金+證書+證書+小禮品

　　三等獎三名：50元現金+證書+小禮品

　　優秀獎六名：證書+小禮品

　　五、活動流程及時間安排：

　　1前期宣傳，報名階段：3月5日——3月15日

　　2初賽階段：3月16日——3月23日

　　3復賽階段：3月25日——3月31日

　　4決賽及頒獎晚會：4月1日——4月8日

　　六、經費安排：

　　海報14張左右

　　宣傳單1000頁左右

　　報名表25張左右

　　獎金600—800元左右，及其他物質獎勵

　　音響，麥克，主持人服裝租用

　　展板耗材：顏料，紙張，膠帶等

　　條幅，四條左右

　　舞臺布置，鮮花，禮品，拉花，彩帶，演出禮品等

　　相機，dv 2—3部租用

　　請柬，選手證書，嘉賓礦泉水及其他開支等

　　七、前期宣傳及準備工作：

　　1、3月8日前：設計報名表，印制傳單，海報，制作展板

　　2、外聯部積極與商家聯系，爭取外聯，互利雙贏

　　3、海報張貼：老河大、北苑公寓、東苑公寓、南苑餐廳、民生新區、教學樓后及其他位置

　　4、展板擺放及報名點咨詢位置：

　　教學樓后，南苑餐廳前。兩塊展板。

　　具體要求：從8日起，每天三個時間段：10:00—12：00,12：00—2:00,16：00—18:00設值班人員，沒時間段兩人，每組兩小時。組織部負責安排

　　報名方式：電話聯系各苑負責人，或報名點現場報名

　　5、各院負責人：

　　6、黑板宣傳：教學樓1—7號樓1,2層教室黑板宣傳

　　7、網絡宣傳：qq，微博，貼吧，協會網站等

　　8、傳單分發：每天上午8—9:點，中午11—12點。分發三天。地點同海報張貼

　　9、與國際禮儀協會，舞蹈協會，武術協會等取得聯系，邀請節目

　　八、初賽階段：

　　1 時間：3月15日—3月22日

　　2 地點：教室申請或湖邊晨讀廣場

　　3 方式：比賽前將報名結果統計匯總并進行分組，初步安排分五組左右。賽前通知選手時間地點。安排攝像人員全程拍照，各場完畢后將視頻上傳至協會網站。

　　4 具體要求：初賽不帶伴奏，5分鐘左右。百分制，五場比賽下來取成績最高成績前30名進入復賽。初賽現場對個別表演功底及表現力特別突出者可以直接進入復賽。

　　初賽時期各場設三位評委（業余），每場比賽前布置好場地，做好準備工 作。

　　5 初賽成績可適當兼顧網站選手點擊率。

　　九、復賽階段：

　　1時間：3月25日—3月31日

　　2地點：申請教室

　　3方式：復賽設兩場比賽，時間定為29日，30日下午。之前為復賽活動準備階段，31日公布復賽名單，總結復賽階段經驗。

　　4具體要求：每場15名選手，選手可自備伴奏。取兩場成績中前12名選手進入復賽，31前予以公布。成績現場打分，百分制，取消初賽中視頻網絡方式。全程安排攝像人員，拍照，錄制視頻。以備留作資料。

　　5復賽時期各場設三位評委（業余），每場比賽前布置好場地，做好準備工作。

　　6復賽后期，約在3月27,28日開始著手準備決賽暨頒獎晚會活動宣傳的準備工作中。包括制作兩張展板，印制10張左右海報，印制傳單若干。

　　十、決賽及頒獎晚會【全賽重點，關鍵階段】：

　　1時間：4月1日—4月8日

　　2地點：申請物理院或化工院大報告廳

　　3性質：比賽兼表演晚會

　　本次活動重點，開足馬力進行第二次宣傳工作，此次目的主要是吸引觀眾，以此推廣協會知名度和校園影響力。

　　4具體安排：

　　①晚會時間：4月7日晚六點半整開始

　　地點：提前申請大型報告廳

　　②和國際禮儀協會提前做好溝通，獲得晚會主持人及頒獎禮儀小姐。

　　和武術協會，舞蹈協會等文藝性質兄弟協會取得溝通，爭取2-3個高水平表演節目。

　　③爭取3—5名專業評委老師，并要求表演2—3個節目（請柬）

　　④找來20位大眾評審，要求涉及各院不同專業。

　　⑤相關用品提前準備：音響，麥克，證書，獎品，礦泉水，彩帶，拉花，條幅，禮品，選手證書及其他舞臺布置用品。

　　⑥晚會活動宣傳：從4月1日起至4月7日

　　設立展板兩處，印制海報10張左右，黑板宣傳，網絡宣傳，分發傳單若干。重點目的：爭取大量觀眾

　　⑦從復賽后期即開始著手準備決賽暨頒獎晚會活動宣傳的準備工作中。包括制作兩張展板，印制10張左右海報，印制傳單若干，制作條幅懸掛于河大主干道，3條左右（可商家冠名或綴名宣傳）。至4月1日前相關宣傳物品必須準備完畢。開始5天左右的晚會宣傳。

　　⑧4月5日對所有選手進行通知，要求選手與主辦方聯系并上交決賽所需伴奏，上報參賽曲目。對選手進行編號，以便晚會表演。

　　⑨4月5日前，確定所有選手，嘉賓節目。寫晚會主持詞及具體流程

　　⑩4月7日上午8點開始布置會場，中午12點前整個會場布置完成。下午1點開始，要求主持人所有選手、表演嘉賓、兄弟社團相關節目進行一次正式帶裝試音彩排，以查漏補缺。大約3小時左右。下午5點前一切準備就緒，準備觀眾入座。所有會場相關人員到位，迎賓人員到位。

　　5晚會當晚：

　　共15—16個節目，同時要求準備至少一個備用節目，以備會場意外。

　　其中選手12個，兄弟協會2—3個，表演嘉賓（評委）2——3個。主持串詞，來賓介紹，鳴謝商家、頒獎。

　　6全程安排專業人員進行錄像，拍照，以留存資料。

　　7安排好相關人員清理會場

　　8慶功，總結

　　十一、總結階段：

　　1將本次活動視頻，照片上傳至網絡

　　2賽后一周為總結階段，全體委員到齊，總結本次活動經驗及不足，寫成書面材料。

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